介紹信的格式

    時(shí)間:2022-03-09 18:47:25 介紹信 我要投稿

    介紹信的格式范文

      介紹信具有介紹、證明的雙重作用。下面是小編收集整理的介紹信的格式范文,歡迎閱讀參考~

    介紹信的格式范文

      介紹信的格式 篇1

      內(nèi)容分類

      (一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

      1.標(biāo)題

      在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

      2.稱謂

      另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。

      3.正文

      另起一行,開(kāi)頭空兩格寫正文,一般不分段。

      一般要寫清楚:

      (1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

      (2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。

      (3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

      4.結(jié)尾

      寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。

      5.單位名稱和日期

      6.附注

      注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

      在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

      (二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

      1.存根

      存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

      2.間縫

      間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的.公章。

      3.正文

      本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

      書寫形式

      一般有書信式和填表式兩種。

      (一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。

      (二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。

      介紹信的格式 篇2

      一、適用范圍。

      介紹信適用于單位與單位之間的工作來(lái)往所需,是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的.信件,主要適用于以下情況:

      1、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí),由所在院系開(kāi)據(jù)介紹信。

      2、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。

      3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時(shí),也要帶上介紹信。

      4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí),若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。

      5、推薦他人入學(xué),為他人推薦工作或向他人求教問(wèn)題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí),可寫份介紹信。

      二、格式內(nèi)容。

      一封詳細(xì)的介紹信,要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

      1、正中寫“介紹信”,內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。

      2、持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)時(shí),還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等,以便收信單位根據(jù)情況進(jìn)行接待工作。

      3、接洽,聯(lián)系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表達(dá)。

      4、發(fā)介紹信的單位名稱和開(kāi)介紹信的日期,寫于致敬語(yǔ)右下方,加蓋公章。

      5、介紹信的有效期限。

      介紹信的格式 篇3

      介紹信是派遣人員去外地單位聯(lián)系工作、洽談事務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)所使用的文件,對(duì)派遣人員起介紹和證明作用。介紹信有固定的書寫格式:

      一、第一行正中寫“介紹信”三個(gè)字,用大號(hào)字。

      二、第二行頂格/寫聯(lián)系單位的名稱或個(gè)人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等稱呼,下加冒號(hào)。

      三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實(shí)填寫受派遣人員的姓名和基本情況,并用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言寫明要接洽的`事項(xiàng)和對(duì)接洽單位的要求等。

      四、寫表示敬意或祝愿的話,如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”,然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。

      五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個(gè)人的姓名和介紹日期,單位介紹要加蓋公章。

      六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天數(shù)要大寫。

      介紹信的格式 篇4

      (一)書寫格式:

      一般來(lái)說(shuō),求職介紹信是屬于書信范疇,所以,格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容

      1、稱呼:求職介紹信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待,如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用的敬尊xx司長(zhǎng)(處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等)稱號(hào);如果對(duì)三資企業(yè)老板,則用的敬尊xx董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事xx老前輩等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職介紹信,也可以不要稱呼。

      2、正文:這是求職介紹信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說(shuō)明求職介紹信息來(lái)源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績(jī)、表現(xiàn)及社會(huì)工作情況等內(nèi)容。

      3、結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對(duì)方給予答復(fù),并希望能有機(jī)會(huì)參加面試;B、寫上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

      4、署名:應(yīng)注意與信首的`稱呼相對(duì)應(yīng)。在國(guó)外一般都在署名前,加上一些你誠(chéng)摯的xx、你信賴的xx、您忠實(shí)的xx之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上己自的名字。

      5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。

      6、附錄:求職介紹信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對(duì)方留下一個(gè)有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到的好印象。

      (二)主要內(nèi)容:

      1、說(shuō)明本人基本情況和求職介紹信來(lái)源。首先,在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹己自,重點(diǎn)是介紹己自與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫出信息的來(lái)源渠道。如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才,你也可以寫一封自薦信去投石問(wèn)路。

      2、說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職介紹信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻骷鹤杂斜緲I(yè)專知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),有本業(yè)專技能和成就,與本工作要求相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對(duì)方感到你能勝任這個(gè)工作。

      3、介紹己自的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B己自曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì)工作,所得的成績(jī),這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

      4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)。在信的結(jié)尾,最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì),表明己自希望早日成為其中一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明己自的詳細(xì)聯(lián)系方式。

      (三)注意事項(xiàng):

      1、實(shí)事求是,恰如其分地介紹己自的能力和特長(zhǎng),既不吹噓了不貶低。

      2、重點(diǎn)突出,有條理、有針對(duì)性,篇幅以1—2頁(yè)、1000字左右為好。

      3、文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確,如果你寫得一手好字,就要認(rèn)真地寫,并在署名后注明親筆敬上等字樣。

      4、精心選擇照片,以便招聘單位目測(cè)。無(wú)論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。

      5、學(xué)會(huì)用多種文字書寫求職介紹信。比如中、英文對(duì)照,既表明你的外語(yǔ)能力,又表示你對(duì)招聘單位的尊重。

      (四)失敗的求職介紹信有以下幾種:

      1、給對(duì)方規(guī)定義務(wù)的求職介紹信,必定要失敗。如本謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情,應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。這種寫法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫對(duì)方,因?yàn)檫@句話實(shí)際含義是:你如果不錄用俺,就是對(duì)俺不信任,所以,你必須錄用俺,才能體現(xiàn)你的信任。

      2、用以上壓下的口氣寫的求職介紹信,必定要失敗。比如貴公司的xx總經(jīng)理先生要俺直接寫信給您或者xx部長(zhǎng)很關(guān)心俺的求職問(wèn)題,特讓俺寫信給您,請(qǐng)多關(guān)照。這種求職介紹信,讓收信人看后很反感。因?yàn)樗J(rèn)為既然總經(jīng)理(或部長(zhǎng))都有意了,你還寫信給俺干什么,真是多此一舉。

      3、吊起來(lái)賣式的求職介紹信,必定要失敗。如現(xiàn)已有多家公司欲聘俺了,請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。這樣往往會(huì)激怒對(duì)方,導(dǎo)致求職失敗。

      避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹(jǐn)慎,實(shí)事求是;二是要態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)氣謙和;三是要把己自放在一個(gè)正確位置上。

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