總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責(zé)

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    總經(jīng)理秘書(shū)的工作職責(zé)范文

    職位名稱:總經(jīng)理秘書(shū)

    所屬部門(mén):辦公室

    直屬上級(jí):辦公室主任

    工作內(nèi)容:

    1.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

    2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

    3.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

    4.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

    5.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

    6.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。7.定期編輯《公司通訊》。

    8.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

    責(zé)任與權(quán)限

    1.責(zé)任:對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

    對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

    2.權(quán)限:有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。任職資格

    1.年齡區(qū)間:25~32歲2.性別:女性

    3.教育背景所需最低學(xué)歷:大學(xué)專科專業(yè):文秘或行政管理

    4.培訓(xùn)培訓(xùn)科目:速記、檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、公司歷史培訓(xùn)時(shí)限:三個(gè)月5.經(jīng)驗(yàn):從事文秘工作三年以上6.技能:熟練使用Word、Excel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力,掌握速記技巧。

    所予指導(dǎo)

    1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。

    2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

    所受指導(dǎo)接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
     

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