國際會議的通知

    時間:2023-12-26 11:19:25 會議通知 我要投稿

    國際會議的通知

      在現實社會中,能夠利用到通知的場合越來越多,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。大家知道正式的通知怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的國際會議的通知,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    國際會議的通知

    國際會議的通知1

    各院、部、所、中心:

      為促進我校國際學術交流,提升國際學術影響力,經科研處積極協調和爭取,依據《中國政法大學國際學術會議資助辦法》《中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法》(見附件1、附件2),從即日起開始受理國際學術會議資助申請,F將有關事項通知如下:

      一、資助范圍

     。ㄒ唬20xx年10月底前,以我校名義(含所屬機構)舉辦的國際學術會議。

     。ǘ20xx年10月底前,出席國際學術會議的我校在編教師。

      二、資助條件

     。ㄒ唬┡e辦國際會議的要求

      1、以中國政法大學(含所屬機構)名義舉辦或承辦且已經教育部批準;

      2、會議時間不少于2天,規模不少于40人,其中,外國學者不少于8人,中方學者包含港、澳、臺學者;

      3、參會外國學者須來自5個以上(含5個)國家;

      4、會議具有連續性。

     。ǘ┙處煶鱿瘒H學術會議,是指在境外包括港、澳、臺地區舉辦的國際學術會議,不包括由港、澳、臺地區舉辦的地區性學術會議。

      詳細申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。

      三、材料提交

     。ㄒ唬┡e辦國際會議的材料

      1、《中國政法大學國際學術會議資助申請表》(見附件3);

      2、會議背景材料;

      3、會議舉辦計劃和議程;

      4、會議費預算表;

      5、會議費報銷單;

      6、實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯系方式);

      7、會議服務單位提供的費用發票、原始明細單據、電子結算單、委托協議(合同)等資料;

      8、如達到5萬元及以上,需提供大額資金使用審批單;

      9、教育部批準辦會的文件、國際合作與交流處批復材料等;

      10、《中國政法大學國際會議預算審批表》(見附件4)。

      其他相關要求請參見《中國政法大學會議費管理辦法》(見附件5)。

     。ǘ┙處煶鱿瘒H學術會議的材料

      1、《中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表》(見附件6);

      2、會議正式邀請函(含外文翻譯件)(2份);

      3、會議正式議程(2份);

      4、論文錄用通知及全文復印件(第一作者)(1份);

      5、參會新聞報道(1份);

      6、差旅費報銷單(經手人處簽字);

      7、相關票據:機票及登機牌、住宿費發票、會務費(注冊費)發票;公務卡刷卡小票;所有票據要求用鉛筆注明票據類型、金額及幣種;

      8、北京市因公出國(境)批件(2份);

      9、因公護照復印件(2份);

      10、因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表(2份);

      四、特別說明

      根據相關資助辦法,科研處將在爭取到的經費額度內,對符合資助條件的'單位或老師,按照先到先得的原則進行資助。受理截止時間為20xx年10月30日。

      五、聯系人信息

      聯系人:xx;聯系電話:XXX;電子郵箱:XXX。

      辦公地址:昌平校區辦公樓B501

    科研處

      20xx年9月27日

    國際會議的通知2

    院屬各部門:

      我院承辦的“中藥化學研究進展暨中藥健康產業發展國際學術交流會”即將于本月21~23日在重慶舉行(會議議程詳見12月11日院辦公系統通知),現已邀請國家科技部、國家藥監局、國家中醫藥管理局等部門領導以及日本、香港、中國臺灣等國家和地區的國際知名專家、院士、學者親臨大會并做學術報告。

      請我院各部門積極組織人員參加本次學術會議,以部門為單位統計各部門參會人員,將參會人員名單于15日下午5:00前辦公系統發至科研處劉靜、梁旭明、蔣渝,辦公室吳詩禮、張艷,財務處王玉宏、黃瓊,以便會務組根據人員情況做好會議資料、會場布置、會議簽到等準備,請按時將參會人員名單返回。請準備提交會議論文的科技人員16日前發至科研處和信息中心。現將參會人員統計等有關要求通知如下:

      1、我院參會人員不收取注冊費,22日上午8:00—8:50在會場外(具體地址詳見11日辦公系統第二輪會議通知)簽到領取會議資料,憑代表證進入會場,中午為自助餐;

      2、我院專家指導培養的在院研究生亦可參加本次會議,有關要求同上;請各部門統計參會研究生時在“備注欄”寫

      明我院導師姓名;

      4、會務組將根據提交的`參會人員名單準備會議資料等,填報了參會人員名單的方可簽到領取資料進入會場,請各部門抓緊時間返回統計表;

      5、會議期間,保持會場紀律,請將手機關閉或調為靜音,嚴禁在會場撥打電話、高聲喧嘩或隨意走動等。附件:部門參會人員統計表

      科研處

      20xx年12月12日

    國際會議的通知3

      由中國化學會、國家自然科學基金委員會共同主辦,三峽大學和湖北省化學化工學會共同承辦的中國化學會“20xx年中西部地區無機化學化工學術研討會”擬定于20xx年4月22~25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學者相聚“金色三峽,銀色大壩,綠色宜昌”,共同探討無機化學化工未來發展的新思路、新領域和新趨勢。

      目前,在多方的共同努力下,已做好各項籌備工作,現將有關事項通報如下:

      一、主辦單位

      中國化學會

      國家自然科學基金委員會

      二、承辦單位

      三峽大學材料與化工學院

      湖北省化學化工學會

      三、會議主席:

      高松院士北京大學

      孫為銀教授南京大學

      四、學術委員會

      主席:

      高松院士北京大學

      副主席(以漢語拼音字母排序):

      委員(以漢語拼音字母排序):

      五、組織委員會

      主席:

      秘書長:

      委員(按姓氏拼音字母順序):

      六、會議日程

      4月22日,全天報到。

      4月23日,上午會議開幕,大會報告;下午分會場報告。

      4月24日,上午分會場報告;下午分會場報告,儀器公司產品介紹,閉幕式。

      4月25日,自由交流及離會。

      七、會議事項

      1、會議地點:xx國際酒店(xxxx)。

      2、報到地點:xx國際酒店大堂。

      3、報到路線:為表達我們對來自全國各地參會代表的歡迎,會務組決定將從4月22日早上8點(機場為9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機場分別設立接送站點,指導大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期,加上本次會議人數多,且集中,請大家提前自行預定往來機票或車票。最好預定在接站時間段的'航班和火車,并把到達時間、班次和人數等信息及時反饋到會務組( ),如果您的班次晚點,也請及時通知我們。

      4、會議注冊費:中國化學會會員代表(憑有效證件)1600元/人,非會員代表1800元/人,研究生代表(憑有效學生證件,不含博士后)1400元/人。注冊時現場交費,注冊代表每人贈送一本論文集(電子版),會議免收論文摘要版面費,未注冊代表可以向會務組購買論文集。

      5、住宿:xx國際酒店,標準間(含標準單人房)房價每天320元左右。會議將按預訂或報到先后統一安排房間,請將回執以E-mail形式發送會務組。

      6、會議報告及墻展:為提高本次會議的報告質量,本次會議設大會報告和分會報告。報告使用多媒體,PPT文件/放映格式;墻報大小請勿超過90(寬)xx20(高)cm。

      7、會議論文的出版:錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期為20xx年3月25日。

      8、會議聯系:會議相關事宜請聯系陳xx( ),無機化學:趙xx( )/吳xx( ),無機化工:胡( )/張xx( )。會務組郵箱: 。

      八、產品展示

      歡迎各單位和個人為會議提供贊助,參加展覽。具體形式和規格請查閱網站說明,或者直接聯系會務組。

      會議組委會在宜昌歡迎各位專家學者的到來!

    國際會議的通知4

    各學院(系、所):

      為提高研究生培養質量,促進國際交流與合作,為博士研究生拓寬學術視野、活躍學術思想,20xx年我校研究生院在“985三期”建設中立項,繼續設立研究生參加國際學術會議獎勵基金。茲將有關具體事宜及要求通知如下:

      一、資助對象和資助條件

      1、申請資助的博士、碩士研究生應同時具備以下條件:

     。1)全日制脫產非定向的在校博士、碩士研究生;

     。2)具有良好的政治素質,較強的科研能力和英語交流能力;

      (3)以第一作者(或導師第一作者申請人為第二作者)撰寫并以同濟大學為第一署名單位的學術論文或摘要,被在國外舉行的本學科領域權威的國際學術會議錄用。

      (4)參加國際學術會議的內容必須與學位論文有關;

     。5)資助的國際會議必須在國外(港、澳、臺地區為境外,不屬于國外)舉行,申請人必須被邀請在會議上作口頭報告或張貼海報;

      2、原則上每位研究生在學期間只能獲得一次該項資助。表現突出者,可酌情給予獎勵。

      3、原則上每位研究生導師指導的在讀研究生僅限一名成功申請同一次國際學術會議的資助。

      二、申請和評審程序

      1、研究生國際學術會議專項資助采取“個人申請,導師及院系推薦專家評審,擇優錄取”的方式進行選拔。由研究生院組織專家評審,根據專家評審意見確立獲準資助的人選名單、資助內容及資助額度并予以公布。

      2、研究生院負責受理研究生參加國際學術會議資助的申請。20xx年4月10日前,申請人向所在學院(系、所)負責研究生公派項目的老師(分管老師名單見>國際交流)提交如下書面申請材料:

      (1)填寫完整的`《同濟大學研究生赴國外參加國際學術會議資助申請表》

     。ㄒ姼郊唬;

      (2)由會議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報告、下載的會議安排、申請者宣讀論文或張貼海報的時間安排表、會議網址);

     。3)會議論文(本人為第一作者,且第一署名單位為同濟大學;或其導師為第一作者,本人為第二作者,且第一、第二作者署名單位均為同濟大學),且被國際學術會議正式錄用,并被安排會議宣讀或張貼海報;

      (4)英語水平證明復印件。

      3、 4月12日,各學院(系、所)負責研究生公派項目的老師將申請學生的材料交至研究生院506室;

      4、 4月15至19日,研究生院組織專家依據申請材料評審;

      5、 4月22日在研究生院網站上公布評審結果;

      三、資助內容和資助額度

      略

    xxx

      20xx年9月17日

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