供應(yīng)商管理制度

    時(shí)間:2025-11-01 10:07:12 管理制度 我要投稿

    供應(yīng)商管理制度

      在當(dāng)下社會,很多場合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的供應(yīng)商管理制度,希望對大家有所幫助。

    供應(yīng)商管理制度

    供應(yīng)商管理制度1

      供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要,良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時(shí)滿足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)必須重視供應(yīng)商的管理,重視在供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠(yuǎn)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的共贏。

      1.供應(yīng)商選擇問題的對策

      (1)建立供應(yīng)商資源。進(jìn)行資源庫的建立主要是完成供應(yīng)商的調(diào)查工作,利用調(diào)查的供應(yīng)信息來鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況,觀察潛在的供應(yīng)商,不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應(yīng)源時(shí),隨機(jī)選取供應(yīng)商的做法,降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購效率。

      (2)對供應(yīng)商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評價(jià)。除了對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨的情況和專業(yè)情況進(jìn)行考察評價(jià)外,還要關(guān)注于供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備穩(wěn)定性、信息技術(shù)等多方面的調(diào)查與評價(jià),特別要對供應(yīng)商的業(yè)績和誠信度進(jìn)行量化評估。因?yàn)檫@其中某一個(gè)因素出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致供應(yīng)的中斷或供應(yīng)失誤的發(fā)生,只有全方位的評價(jià)才能降低這種風(fēng)險(xiǎn)。

      (3)要通過優(yōu)勝劣汰把供應(yīng)商的數(shù)量限定在一定范圍內(nèi),同時(shí)要建立與供應(yīng)商的長期合作,共同擬定產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,將采購計(jì)劃與供應(yīng)商的工作流程聯(lián)系起來,加強(qiáng)信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持等。

      2.對于供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,及時(shí)的供應(yīng)商績效評價(jià)和有效激勵(lì)

      (1)采取ABC分類管理方法

      按照價(jià)值-風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型對產(chǎn)品分類,從上圖可以看出,供應(yīng)商的分類分級及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類而實(shí)現(xiàn)的,在這一基礎(chǔ)上建立不同的供應(yīng)商關(guān)系,對供應(yīng)商實(shí)施差異化管理策略,比如對于A類供應(yīng)商,我們就可以和他成為長期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長期的共同發(fā)展,互相進(jìn)步;而對于C類供應(yīng)商我們可能側(cè)重于在采購中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購成本和及時(shí)交貨這些短期指標(biāo)上。

      (2)全面的績效評價(jià)指標(biāo)體系和合適的激勵(lì)機(jī)制

      績效評價(jià)的目的就是一方面起著監(jiān)督控制,保證供應(yīng)商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應(yīng)商激勵(lì)或懲罰的依據(jù)。所以建立一個(gè)全面客觀的績效評價(jià)指標(biāo)是關(guān)鍵。

      通過評價(jià)的結(jié)果,對供應(yīng)商的不同表現(xiàn)就可以進(jìn)行不同的反饋,對于那些績效評價(jià)結(jié)果不好的供應(yīng)商,要對其進(jìn)行警告或懲罰,并同時(shí)針對其存在的問題給以相應(yīng)的指導(dǎo);而對于優(yōu)秀的供應(yīng)商,要給以一定的獎(jiǎng)勵(lì)以鞏固其行為。可以通過價(jià)格機(jī)制、加大定單、更多的.內(nèi)部參與機(jī)會、更多的分享信息等方式調(diào)動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。

      3.站在供應(yīng)鏈的角度看待供應(yīng)商的價(jià)值,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作

      供應(yīng)鏈合作關(guān)系是指供應(yīng)商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內(nèi)的共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠(yuǎn)期的共同目標(biāo),以信任為基礎(chǔ),供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標(biāo),在一段較長時(shí)期內(nèi)達(dá)成的承諾或協(xié)議。

      實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系意味著新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息的交換、市場機(jī)會共享和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。

      強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,及時(shí)分享信息,及時(shí)溝通,做到利益共享,強(qiáng)調(diào)通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過增加產(chǎn)品的價(jià)值來將“蛋糕”做大,達(dá)到“雙贏”的效果可以實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)。

      4.供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)集成,做好供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織關(guān)系協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化。

      制造企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:

      (1)讓供應(yīng)商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企

      業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數(shù)量:

      (2)向供應(yīng)商提供自己的經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營策略及與之相應(yīng)的措施;使其明

      確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應(yīng)商的目標(biāo)一致:

      (3)明確雙方的責(zé)任和共同的利益所在,實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。

    供應(yīng)商管理制度2

      供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,通過規(guī)范與供應(yīng)商的互動,提升產(chǎn)品質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢。此制度有助于優(yōu)化采購流程,防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也有利于建立長期、互利的合作關(guān)系,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      內(nèi)容概述:

      1. 供應(yīng)商選擇與評估:設(shè)立嚴(yán)格的.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn),包括質(zhì)量保證能力、價(jià)格競爭力、交貨準(zhǔn)時(shí)性、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等因素,并定期進(jìn)行評估。

      2. 合同管理:制定明確、公正的合同條款,涵蓋價(jià)格、交付、質(zhì)量、服務(wù)等方面,確保雙方權(quán)益。

      3. 供應(yīng)鏈監(jiān)控:實(shí)施供應(yīng)商績效管理,定期檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)過程,確保其符合企業(yè)的質(zhì)量和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

      4. 危機(jī)應(yīng)對:建立應(yīng)急計(jì)劃,預(yù)防供應(yīng)鏈中斷,如備用供應(yīng)商策略,以應(yīng)對突發(fā)事件。

      5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)供應(yīng)商參與質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,共享最佳實(shí)踐,提升整體供應(yīng)鏈效能。

    供應(yīng)商管理制度3

      1 目的和范圍

      通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。

      本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。

      2 編制依據(jù)

      《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。

      3 職責(zé)

      3.1 本部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對所提供產(chǎn)品的初

      步檢驗(yàn),發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。

      3.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。

      3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報(bào)管理者代表審批。

      3.4 本部門資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。

      4 工作程序

      4.1 新供應(yīng)商的選擇

      4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護(hù)

      用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

      4.1.2 對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。

      4.1.3 匯總后,報(bào)管理者代表審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

      4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》,報(bào)管理者代表審批。

      4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用

      4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合

      評價(jià),填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購部門聯(lián)合對該供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),進(jìn)行動態(tài)管理。

      4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的',給予續(xù)用;最后報(bào)管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺帳》。

      4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。

      5 采購程序

      5.1 采購各產(chǎn)品時(shí),接到計(jì)劃處下達(dá)的采購計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

      5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

      5.3 采購部門發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保采購的產(chǎn)品符合要求。

      6 相關(guān)記錄

      6.1 年采購一覽表。

      6.2 供應(yīng)商管理臺帳。

      6.3 合格供應(yīng)商檔案。

    供應(yīng)商管理制度4

      1. 建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫:收集和更新供應(yīng)商信息,形成全面的供應(yīng)商檔案。

      2. 定期評審:每年至少進(jìn)行一次全面的供應(yīng)商評審,評估其表現(xiàn)和改進(jìn)空間。

      3. 設(shè)立供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)。

      4. 培訓(xùn)和指導(dǎo):提供必要的培訓(xùn),幫助供應(yīng)商理解并遵守企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      5. 透明溝通:保持與供應(yīng)商的開放溝通,及時(shí)解決合作中的問題。

      6. 應(yīng)急計(jì)劃:為可能出現(xiàn)的供應(yīng)中斷制定預(yù)案,確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。

      7. 審計(jì)監(jiān)督:定期或不定期進(jìn)行供應(yīng)商現(xiàn)場審計(jì),確保其合規(guī)運(yùn)營。

      通過上述方案的`實(shí)施,企業(yè)能構(gòu)建一個(gè)高效、可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),從而增強(qiáng)其市場競爭力和業(yè)務(wù)穩(wěn)定性。

    供應(yīng)商管理制度5

      一、目的

      選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

      二、使用范圍

      本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商

      三、職責(zé)

      供應(yīng)部或其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。

      四、管理要求

      對供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過程進(jìn)行管理,并定期識別與采購有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

      (一)采購

      1、采購應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的'安全要求,危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證,危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證。

      2、對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

      3、將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應(yīng)供方分類:

      (1)應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評價(jià),并選擇合格供方。

      (2)應(yīng)制定對供方選擇、評價(jià)和重新評價(jià)的準(zhǔn)則。

      (3)對供方評價(jià)結(jié)果及評價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

      (二)采購信息

      1、對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購文件中予以規(guī)定,必要時(shí)包括:

      (1)有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。

      (2)安全管理體系的要求。

      (3)在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證的要求。

      (4)在與供方溝通前,應(yīng)確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

      2、采購產(chǎn)品的驗(yàn)證

      (1)對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。

      (2)具有在供方的現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí),應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。

      (三)供應(yīng)商的責(zé)任

      1、化學(xué)品供貨人,無論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:

      (1)對經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評估。

      (2)對經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識,以表明其特性。

      (3)對經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。

      (4)為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說明書(msds)并提供給用戶。

      2、危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說明書(msds),并及時(shí)提供給用戶。

      3、對提供還未分類的化學(xué)品的供貨人,應(yīng)查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對該化學(xué)品識別、評價(jià),以確定是否未危險(xiǎn)化學(xué)品。

      (四)采購劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品

      具備劇毒化學(xué)品你、易制毒化學(xué)品購買憑證或準(zhǔn)購證。

      具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

      (五)建立合格的供應(yīng)商檔案

      包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績評估等資料

      供應(yīng)商檔案:

      1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購證和公路運(yùn)輸通行證;

      2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表;

      3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證;

      4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書(msds);

      5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽;

      6、供應(yīng)商預(yù)審合格表;

      7、品管檢驗(yàn)合格證明。

    供應(yīng)商管理制度6

      一、目的

      加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和控制。

      二、范圍

      適用于對原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。

      三、職責(zé)

      1.責(zé)任部門:財(cái)物部

      2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)輸部、辦公室

      四、程序

      1.材料供應(yīng)商的評定和管理

      (1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗(yàn)采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個(gè)候選供應(yīng)商。

      (2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的`技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。

      (3)物資采購將評審結(jié)果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。

      2.合格供應(yīng)商的管理

      (1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。

      (2)供應(yīng)商跟蹤和驗(yàn)證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個(gè)月對供應(yīng)商進(jìn)行一次評價(jià),并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。

      (3)供應(yīng)商改進(jìn)對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對不落實(shí)整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。

      (4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評價(jià),供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。

      3.設(shè)備供應(yīng)商的評定和管理

      (1)設(shè)備供應(yīng)商的評定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時(shí),應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)(三包)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。

      五、附件

      《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44

      《合格供方名錄》aq-bzh45

    供應(yīng)商管理制度7

      有效的供應(yīng)商管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要,它:

      1. 保證原材料和產(chǎn)品的'質(zhì)量,降低因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。

      2. 確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,防止因供應(yīng)商問題影響生產(chǎn)進(jìn)度。

      3. 優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),通過競爭性定價(jià)和效率提升實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

      4. 增強(qiáng)企業(yè)競爭力,良好的供應(yīng)商關(guān)系能帶來創(chuàng)新技術(shù)和市場信息。

      5. 降低風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防供應(yīng)商破產(chǎn)、質(zhì)量事故等可能對企業(yè)造成的沖擊。

    供應(yīng)商管理制度8

      一、總則

      為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

      本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

      二、管理原則和體制

      公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

      對選定的供應(yīng)商,公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

      公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

      公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

      公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

      三、供應(yīng)商的篩選與評級

      公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

      質(zhì)量水平。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

      交貨能力。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

      價(jià)格水平。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的能力;(3)成本下降空間。

      技術(shù)能力。包括:

    (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

    (2)后續(xù)研發(fā)能力;

    (3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

    (4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

      后援服務(wù)。包括:

    (1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力。

      人力資源。包括:

    (1)經(jīng)營團(tuán)隊(duì);

    (2)員工素質(zhì)。

      現(xiàn)有合作狀況。包括:

    (1)合同履約率;

    (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

    (3)合作年限;

    (4)合作融洽關(guān)系。

      具體篩選與評級供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

      篩選程序。

      對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

      公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的'供應(yīng)商評選小組;

      評選小組初審候選廠家后,由采購部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

      經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

      四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續(xù)改進(jìn),保留其未來候選資格。

      五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

      六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

      七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

      八、管理措施

      公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

      公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

      公司減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

      公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

      公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

      公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎瞎就顿Y方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

      九、附則

      本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

    供應(yīng)商管理制度9

      第一條為加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,保護(hù)用戶和消費(fèi)者的合法權(quán)益,維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本條例。

      第二條在本市范圍內(nèi)從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售活動,必須遵守本條例。

      本條例所稱產(chǎn)品是指經(jīng)過加工、制作,用于銷售的產(chǎn)品。

      建設(shè)工程不適用本條例。

      第三條上海市技術(shù)監(jiān)督局(以下簡稱“市技術(shù)監(jiān)督局”)是本市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的行政主管部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全市的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

      區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門按照職責(zé)分工,在市技術(shù)監(jiān)督局的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

      工商、商檢、衛(wèi)生等行政管理部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

      各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。

      第四條鼓勵(lì)推行科學(xué)的質(zhì)量管理方法,采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),鼓勵(lì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到并且超過國內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。對產(chǎn)品質(zhì)量管理先進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國際先進(jìn)水平,成績顯著的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      第二章行政監(jiān)督

      第五條積極推行企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證制度和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證制度。

      企業(yè)可以根據(jù)自愿原則,按照《產(chǎn)品質(zhì)量法》的規(guī)定,向有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。

      第六條本市對未列入國家生產(chǎn)許可證目錄的重要產(chǎn)品和涉及人身安全、健康的產(chǎn)品,可以實(shí)行準(zhǔn)產(chǎn)證制度。

      實(shí)行準(zhǔn)產(chǎn)證制度的辦法,由上海市人民政府制定。

      第七條本市對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督抽查和定期檢查相結(jié)合,以監(jiān)督抽查為主,并定期公告檢查結(jié)果的監(jiān)督檢查制度。

      法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

      第八條全市性產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,由市技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一編制、下達(dá)。

      區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)編制本行政區(qū)所屬企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,報(bào)市技術(shù)監(jiān)督局備案。

      第九條產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者地方標(biāo)準(zhǔn)。

      被檢驗(yàn)的產(chǎn)品無前款所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按該產(chǎn)品明示的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。

      產(chǎn)品數(shù)量達(dá)不到國家抽樣規(guī)定數(shù)量的,按市技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定的抽樣原則抽取實(shí)物檢驗(yàn)。

      第十條技術(shù)監(jiān)督管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查后,應(yīng)當(dāng)將檢查結(jié)果告知被檢查的單位和個(gè)人。

      市技術(shù)監(jiān)督局應(yīng)當(dāng)定期對產(chǎn)品質(zhì)量檢查結(jié)果予以公告。

      第十一條承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的機(jī)構(gòu),必須具備必要的檢測條件和能力,并經(jīng)市技術(shù)監(jiān)督局考核合格后,方可從事產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檢驗(yàn),不得偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)論,并對其出具的檢驗(yàn)報(bào)告負(fù)法律責(zé)任。

      法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

      第十二條監(jiān)督抽查所需的費(fèi)用由同級財(cái)政撥款,不得向被抽查者收取。

      定期檢查所需費(fèi)用,按國家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      監(jiān)督抽查和定期檢查費(fèi)用包括檢驗(yàn)費(fèi)和檢查結(jié)果公告費(fèi)。

      第十三條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查時(shí),可以行使下列職權(quán):

      (一)查閱和復(fù)制有關(guān)的發(fā)票、憑證、帳冊、廣告、商務(wù)函電和其他有關(guān)資料;

      (二)進(jìn)入生產(chǎn)場地、產(chǎn)品倉庫或者存放地;

      (三)封存或者扣押可能有嚴(yán)重質(zhì)量問題的產(chǎn)品,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)作出處理決定。

      第三章生產(chǎn)者、銷售者的責(zé)任和義務(wù)

      第十四條生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

      (一)不存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的不合理的危險(xiǎn);有保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)符合該標(biāo)準(zhǔn);

      (二)具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能,但對產(chǎn)品存在使用性能的瑕疵作出說明的除外;

      (三)符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

      第十五條產(chǎn)品或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

      (一)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

      (二)有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

      (三)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成份的名稱和含量的,有相應(yīng)的標(biāo)明;

      (四)限期使用的產(chǎn)品,有標(biāo)明的生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期;

      (五)使用不當(dāng),容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標(biāo)志或者中文警示說明;

      (六)實(shí)施生產(chǎn)許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證的,有許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證證號。

      裸裝的食品和其他根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)難以附加標(biāo)識的裸裝產(chǎn)品,可以不附加產(chǎn)品標(biāo)識。

      第十六條機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的耐用消費(fèi)品,應(yīng)當(dāng)附有安裝、使用、維修和保養(yǎng)的說明書。

      第十七條劇毒、危險(xiǎn)、易碎、儲運(yùn)中不能倒置以及其他有特殊要求的產(chǎn)品,其包裝必須符合相應(yīng)要求,應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說明,標(biāo)明儲運(yùn)注意事項(xiàng)。

      第十八條銷售者銷售的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地以及進(jìn)口商或者總經(jīng)銷者名稱、地址;關(guān)系人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全或者對使用、維護(hù)有特殊要求的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)附有中文說明書;限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)有中文注明的失效日期;用進(jìn)口散件組裝或者分裝的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品或者包裝上用中文注明組裝或者分裝廠的廠名、廠址。

      第十九條銷售者應(yīng)當(dāng)執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和本條例第十五條規(guī)定的其他標(biāo)識。

      銷售者應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)采取必要的保管措施,保持所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量。

      第二十條生產(chǎn)者、銷售者不得生產(chǎn)或者銷售下列產(chǎn)品:

      (一)國家明令淘汰的產(chǎn)品;

      (二)失效、變質(zhì)的產(chǎn)品;

      (三)偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址的產(chǎn)品;

      (四)偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品;

      (五)摻雜、摻假,以假充真、以次充好,以不合格產(chǎn)品冒充合格的產(chǎn)品。

      第二十一條銷售者對其售出產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)行先行負(fù)責(zé)。

      售出的產(chǎn)品有下列情形之一的,銷售者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修理、更換、退貨;給用戶、消費(fèi)者造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失:

      (一)不具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能而事先未作說明的;

      (二)不符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的;

      (三)不符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的。

      屬于生產(chǎn)者的責(zé)任或者屬于向銷售者提供產(chǎn)品的其他銷售者(以下簡稱供貨者)的責(zé)任的,銷售者有權(quán)向生產(chǎn)者、供貨者追償。

      第二十二條因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、財(cái)產(chǎn)損害的,受害人可以向產(chǎn)品的生產(chǎn)者要求賠償,也可以向產(chǎn)品的銷售者要求賠償。屬于產(chǎn)品的生產(chǎn)者的責(zé)任,產(chǎn)品的銷售者賠償?shù)模a(chǎn)品的銷售者有權(quán)向產(chǎn)品的'生產(chǎn)者或者進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商追償。進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商有權(quán)依法向提供進(jìn)口產(chǎn)品者追償。屬于產(chǎn)品的銷售者的責(zé)任,產(chǎn)品的生產(chǎn)者賠償?shù)模a(chǎn)品的生產(chǎn)者有權(quán)向產(chǎn)品的銷售者追償。

      第二十三條為銷售者提供場地、設(shè)施或者組織展銷產(chǎn)品的單位或者個(gè)人,不能指明瑕疵、缺陷產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者,或者雖能指明,但用戶、消費(fèi)者難以查找的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。

      任何單位和個(gè)人不得為生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品行為者提供場地、設(shè)施。場地、設(shè)施的提供者發(fā)現(xiàn)使用者有違法行為的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門舉報(bào),不得縱容、庇護(hù)。

      第二十四條產(chǎn)品標(biāo)識的印制者在承印、制作產(chǎn)品標(biāo)識時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)有關(guān)證明,不得印制和提供虛假的產(chǎn)品標(biāo)識,不得向非委托人提供產(chǎn)品標(biāo)識。

      第四章社會監(jiān)督

      第二十五條用戶、消費(fèi)者有權(quán)就產(chǎn)品質(zhì)量問題,向產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者查詢,向技術(shù)監(jiān)督管理、工商行政管理等部門申訴,生產(chǎn)者、銷售者和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)受理,并負(fù)責(zé)處理。

      第二十六條保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的社會組織,可以就消費(fèi)者反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題建議有關(guān)部門負(fù)責(zé)處理;參與有關(guān)行政管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查;支持消費(fèi)者對因產(chǎn)品質(zhì)量造成的損害向人民法院起訴。

      第二十七條新聞輿論單位對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行社會監(jiān)督,利用輿論工具向用戶、消費(fèi)者介紹產(chǎn)品質(zhì)量知識,宣傳有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的法律、法規(guī),揭露產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售中的違法行為。

      第二十八條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,有權(quán)向有關(guān)部門舉報(bào)。舉報(bào)人要求保密的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為其保密。對舉報(bào)有功的單位和個(gè)人,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      第五章法律責(zé)任

      第二十九條生產(chǎn)不符合保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第三十條銷售不符合保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售;產(chǎn)品已經(jīng)售出的,責(zé)令限期追回,予以沒收。

      有下列情形之一的,除按照前款規(guī)定處罰外,沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

      (一)直接或者間接參與產(chǎn)品的加工、制作的;

      (二)根據(jù)職業(yè)要求,能夠或者應(yīng)當(dāng)辨認(rèn)產(chǎn)品不符合安全、衛(wèi)生要求的;

      (三)國家或者本市有關(guān)部門已經(jīng)公告有關(guān)產(chǎn)品不得銷售而繼續(xù)銷售的;

      (四)用戶、消費(fèi)者已向銷售者反映產(chǎn)品存在或者已經(jīng)發(fā)生危害而繼續(xù)銷售的;

      (五)有其他證據(jù)證明銷售者知道或者應(yīng)當(dāng)知道產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。

      第三十一條生產(chǎn)、銷售國家明令淘汰產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

      第三十二條銷售失效、變質(zhì)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第三十三條銷售偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。

      生產(chǎn)者、銷售者偽造產(chǎn)品產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的,責(zé)令公開更正,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上三倍以下的罰款,對責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下罰款。

      偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

      第三十四條對違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:

      (一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之十五至百分之二十的罰款;

      (二)銷售實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

      (三)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;

      (四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價(jià)值一倍以上三倍以下的罰款;

      (五)未保持企業(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證。

      第三十五條銷售摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。

      生產(chǎn)者、銷售者在產(chǎn)品中摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第三十六條以行賄、受賄或者其他非法手段推銷、采購本條例第二十條所列產(chǎn)品,尚未構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分,沒收非法所得,可以并處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第三十七條產(chǎn)品標(biāo)識不符合本條例第十五條至第十八條規(guī)定的,責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重或者拒不改正的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,可以并處銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上一千元以下的罰款。

      標(biāo)識的印制者違反本條例第二十四條規(guī)定的,責(zé)令停止印制和提供,沒收非法印制或者提供的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第三十八條產(chǎn)品存在瑕疵,但未作說明的,責(zé)令改正,可以沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上二千元以下的罰款。

      第三十九條偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)或者偽造檢驗(yàn)結(jié)論的,責(zé)令更正,處以所收檢驗(yàn)費(fèi)一倍以上三倍以下的罰款,對責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,取消產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)資格或者吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,對直接責(zé)任人員依法追究刑事責(zé)任。

      第四十條被監(jiān)督檢查的單位或者個(gè)人拒不提供或者隱匿、轉(zhuǎn)移、毀滅本條例第十三條第一款第一項(xiàng)所列資料的,對單位可以處一千元以上五萬元以下的罰款;對責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款。

      被監(jiān)督檢查的單位或者個(gè)人擅自啟封或者轉(zhuǎn)移被封存產(chǎn)品的,對單位可以處該產(chǎn)品銷售收入一倍以上五倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

      第四十一條銷售者違反本條例第二十一條第二款規(guī)定的,責(zé)令改正,可以處該產(chǎn)品的銷售價(jià)一倍以上三倍以下的罰款。

      第四十二條場地、設(shè)施的提供者違反本條例第二十三條第二款規(guī)定的,沒收其提供場地、設(shè)施所取得的非法收入,可以處非法收入一倍以上五倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下的罰款。

      第四十三條有本條例所列違法行為,無銷售收入或者因銷售者不如實(shí)提供有關(guān)資料,致使銷售收入難以確認(rèn)的,可以處一千元以上十萬元以下的罰款。

      第四十四條對違反本條例規(guī)定,罰款金額在五百元以下,事實(shí)清楚,被處罰人無異議的,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門可以當(dāng)場處罰。

      第四十五條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在對當(dāng)事人實(shí)施行政處罰時(shí),應(yīng)當(dāng)出具行政處罰決定書;收繳罰沒款時(shí),應(yīng)當(dāng)開具市財(cái)政部門統(tǒng)一印制的罰沒款收據(jù)。罰沒款按規(guī)定上繳財(cái)政。

      第四十六條本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      對同一違法行為,不得重復(fù)處罰。

      第四十七條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門的工作人員在執(zhí)法檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示行政執(zhí)法證件,按照規(guī)定的程序和方法行使監(jiān)督檢查權(quán)。

      第四十八條因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生民事糾紛時(shí),當(dāng)事人可以通過協(xié)商或者調(diào)解解決。當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解解決不成的,可以根據(jù)當(dāng)事人各方的協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁;當(dāng)事人各方?jīng)]有達(dá)成仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴。

      第四十九條當(dāng)事人對行政處罰不服的,可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)向作出處罰決定的機(jī)關(guān)的上一級機(jī)關(guān)申請復(fù)議;當(dāng)事人也可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)直接向人民法院起訴。

      復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到行政復(fù)議申請書之日起六十日內(nèi)作出復(fù)議決定。當(dāng)事人對復(fù)議決定不服的,可以在接到行政復(fù)議決定書之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。復(fù)議機(jī)關(guān)逾期不作出復(fù)議決定的,當(dāng)事人可以在復(fù)議期滿之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。

      當(dāng)事人逾期不申請復(fù)議也不向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,作出處罰決定的機(jī)關(guān)可以向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

      第五十條從事產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的工作人員濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊,包庇違法行為的,由其所在部門或者上級主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第五十一條國家工作人員利用職權(quán),包庇、縱容生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,由所在單位或者其上級機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

      第六章附則

      第五十二條本條例的具體應(yīng)用問題由市技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

      第五十三條本條例自1994年10月1日起施行。

      上海市人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》的決定

      (1998年6月24日上海市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議通過)

      上海市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議審議了市人民政府提出的《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例修正案(草案)》,決定對《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》作如下修改和補(bǔ)充:

      一、增加一條,作為第三十四條:

      “對違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:

      “(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之十五至百分之二十的罰款;

      “(二)銷售實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

      “(三)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;

      “(四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價(jià)值一倍以上三倍以下的罰款;

      “(五)未保持企業(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證。”

      二、第三十三條第三款修改為:“偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理。”

      三、第四十五條改為第四十六條,第一款修改為:“本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”

      四、第二十九條、第三十條第二款和原第三十四條第二款中關(guān)于“構(gòu)成犯罪的,依照《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于懲治生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪的決定》處罰”的規(guī)定,均修改為“構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。

      五、其他條款的順序作相應(yīng)調(diào)整。

    供應(yīng)商管理制度10

      1、目的確保合同的執(zhí)行力。

      2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評審。

      3、與會人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價(jià),按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數(shù)的'一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

      4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書,要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

      5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開標(biāo)會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書。

      6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。

      評標(biāo)程序?yàn)椋?/p>

      1、檢查標(biāo)書的完整性;

      2、開啟標(biāo)書;

      3、宣讀標(biāo)書;

      4、匯總計(jì)算平圴值;

      5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);

      6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。

      7、填寫中標(biāo)書,與會人員簽名確認(rèn)。

    供應(yīng)商管理制度11

      1、目的

      為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

      2、范圍

      本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

      3、職責(zé)

      采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用評價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量控制等。

      4、內(nèi)容

      4.1、管理原則

      4.1.1、采購部門對供應(yīng)商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

      4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

      4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除供應(yīng)合作協(xié)議。

      4.1.4、對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)。

      4.2、供應(yīng)商的評定內(nèi)容

      4.2.1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

      4.2.2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:

      (1)物料來件的優(yōu)良品率;

      (2)樣品質(zhì)量;

      (3)對質(zhì)量問題的處理。

      4.2.3、交貨能力評定。包括:

      (1)交貨的及時(shí)性;

      (2)擴(kuò)大供貨的彈性;

      (3)樣品的及時(shí)性;

      (4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

      4.2.4、技術(shù)能力評定。包括:

      (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

      (2)后續(xù)研發(fā)能力;

      (3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力;

      (4)技術(shù)問題的`反應(yīng)處理能力。

      4.2.5、服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;

      (2)配套售后服務(wù)能力;

      (3)服務(wù)態(tài)度。

      4.2.6、合作狀況評定。包括:

      (1)合同履約率;

      (2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

      (3)合作年限;

      4.2.7、價(jià)格評定。包括:

      (1)優(yōu)惠程度;

      (2)消化漲價(jià)的能力;

      (3)成本下降空間。

      4.3、供應(yīng)商評定步驟

      4.3.1、采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少2家具備資質(zhì)和能力的單位。

      4.3.2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行考查,形成考查報(bào)告。

      4.3.3、依據(jù)考查報(bào)告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

      4.4、采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持2家。

      4.5、采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

      4.6、管理措施

      4.6.1、各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

      4.6.2、各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

      4.6.3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

    供應(yīng)商管理制度12

      1、采購人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

      2、采購食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購肉類、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。

      3、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料。如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品等、不得采購《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品、不得采購無證食品商販或來路不明的食品。

      4、采購人員采購時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購貨憑據(jù),并做好采購記錄,便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場等批量采購食品的,還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

      5、采購定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(biāo)(或說明書)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標(biāo)識內(nèi)容。

      6、采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。

      7、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚類等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購,確保無農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。

      8、所采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的.規(guī)定,有檢驗(yàn)合格證。

      9、所采購的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。

      10、所采購的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備,必須符合相應(yīng)的國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明,外文包裝配有中文標(biāo)識。

      11、運(yùn)輸食品的工具如車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

      12、所采購食用物品入庫前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺帳。

    供應(yīng)商管理制度13

      供應(yīng)商管理制度,如同企業(yè)的心臟,其主要作用在于確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。它旨在規(guī)范與供應(yīng)商的關(guān)系,優(yōu)化采購流程,降低運(yùn)營成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,并保障企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。通過有效的'供應(yīng)商管理,企業(yè)能夠更好地控制風(fēng)險(xiǎn),提升整體業(yè)務(wù)績效,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      內(nèi)容概述:

      供應(yīng)商管理制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

      1. 供應(yīng)商選擇:制定明確的供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn),包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)等因素,確保選擇最合適的合作伙伴。

      2. 合同管理:確立合同條款,規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù),保障交易公平公正。

      3. 性能評估:定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核,監(jiān)控其服務(wù)質(zhì)量,確保持續(xù)改進(jìn)。

      4. 溝通與協(xié)作:建立良好的溝通機(jī)制,促進(jìn)信息共享,解決合作中遇到的問題。

      5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對策略,減少供應(yīng)鏈中斷的可能性。

      6. 關(guān)系維護(hù):通過激勵(lì)機(jī)制和持續(xù)改進(jìn),加強(qiáng)與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

    供應(yīng)商管理制度14

      為了適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的新形勢對檔案信息的要求,促進(jìn)檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,首要的任務(wù)是解放思想、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念,要擺脫習(xí)慣勢力和主觀偏見的束縛,樹立有利于檔案與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的新思想、新觀念、使我們的思想認(rèn)識,精神狀態(tài),工作作風(fēng)與面臨的形勢相結(jié)合。

      (1)提高對“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力、城建檔案是潛在生產(chǎn)力”的認(rèn)識,增強(qiáng)檔案意識。當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及其向生產(chǎn)力的迅速轉(zhuǎn)化,已經(jīng)成為現(xiàn)代生產(chǎn)力中最活躍和最主要的推動力量.是形成現(xiàn)代國家綜合國力的核心,是興國之本,富國之源。充分認(rèn)識“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,對城建檔案工作者來說,就是要增強(qiáng)科學(xué)意識,把城建檔案管理轉(zhuǎn)移到依靠科技進(jìn)步和提高檔案干部素質(zhì)的軌道上來,要以科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo),依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)振興城建檔案工作,要改變過去憑經(jīng)驗(yàn)和主要依靠行政手段、手工操作進(jìn)行管理,逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案現(xiàn)代化管理。

      城建檔案工作者要充分認(rèn)識城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能,充分認(rèn)識自己的工作對社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要意義,把加速城建檔案信息由潛在生產(chǎn)力向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,作為自己的時(shí)代使命。

      (2)深化對檔案基本功能的認(rèn)識,增強(qiáng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)意識。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對我們城建檔案工作者來說,要著重加深對城建檔案知識信息功能和商品功能的認(rèn)識,提高對城建檔案在生產(chǎn)力要素中的功能的認(rèn)識。

      城建檔案還具有商品功能,城建檔案作為人們從事科研,生產(chǎn)建設(shè)活動的原始記錄,是把勞動者和生產(chǎn)資料結(jié)合起來的一種介質(zhì)。它雖然不具有商品屬性,不能作為技術(shù)商品流通。但是,其復(fù)制品可以進(jìn)入技術(shù)信息市場,作為商品出售交換。從這個(gè)意義上講,城建檔案具有商品屬性。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為商品進(jìn)入技術(shù)市場,城建檔案作為科學(xué)技術(shù)的一種載體也相應(yīng)地進(jìn)入了技術(shù)市場,例如:城建檔案的復(fù)制品可以作為技術(shù)商品實(shí)行有償服務(wù)(建筑設(shè)計(jì)、工程地質(zhì)勘探等成果就是有償提供的);可以為技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)提供成果信息;可供技術(shù)出口;可隨產(chǎn)品出售作為產(chǎn)品維修依據(jù)。

      城建檔案工作者要增強(qiáng)城建檔案信息觀念和商品經(jīng)濟(jì)意識,千方百計(jì)使城建檔案的復(fù)制品隨技術(shù)轉(zhuǎn)讓、出口打入技術(shù)信息市場,使城建檔案發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

      城建檔案管理現(xiàn)代化就是用科技的'思想、組織、方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,對城建檔案工作進(jìn)行有效管理,使之獲得最佳的工作效率,最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化,主要抓三個(gè)方面的工作:

      (1)建檔工作現(xiàn)代化。即以當(dāng)代的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)裝備城建檔案工作,實(shí)現(xiàn)工作手段現(xiàn)代化。從目前國內(nèi)外的情況看,主要是采用電子計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,用于存儲、檢索、復(fù)制檔案及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析等。例如,建立計(jì)算機(jī)的檢索系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、借閱管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、庫房管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)從事行政管理系統(tǒng),并逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),形成地區(qū)性或全國性的網(wǎng)格系統(tǒng)。

      檔案縮微化也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢,目前為了解決檔案數(shù)量的急劇增長和載體的不斷老化,以及由此而來的檔案保管和使用上的矛盾。縮微技術(shù)在檔案部門已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用,它能保持檔案的原貌,大大縮小檔案的體積,節(jié)省存儲空間,便于保管,有利于保護(hù)檔案原件,延長檔案的壽命,成本低,保存期長,不易損壞變質(zhì)。此外,聲像技術(shù)、現(xiàn)代化檔案保護(hù)技術(shù)的作用,也是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化內(nèi)容,是提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率的有力保證。

      (2)城建檔案工作管理現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化,要求從四個(gè)方面著手:一是管理思想現(xiàn)代化。就是要確立管理科學(xué)化、高效化、系統(tǒng)化的思想。二是管理組織現(xiàn)代化。組織機(jī)構(gòu)是發(fā)揮管理功能,完成管理目標(biāo)的工具,要求城建檔案組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)必須目標(biāo)明確,任務(wù)清楚,信息靈通,相對穩(wěn)定,管理效率高。三是管理方法現(xiàn)代化。采用現(xiàn)代化決策方法,目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、經(jīng)營責(zé)任制度,達(dá)到調(diào)動職工積極性,提高工作效率,保證總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。四是管理手段現(xiàn)代化。改變過去單純用行政手段管理的方法,要采取法律的、經(jīng)濟(jì)的、行政的綜合管理手段,履行監(jiān)督指導(dǎo)職能。實(shí)現(xiàn)城建檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化,也是對檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理的一個(gè)重要手段,是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提。城建檔案名詞術(shù)語、檔案檢索分類、主題與標(biāo)引、著錄格式、縮微、庫房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,使城建檔案工作逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

      (3)檔案干部現(xiàn)代化。人是管理中最活躍的因素,檔案工作機(jī)構(gòu)由人來組成,現(xiàn)代化的工作技術(shù)由人掌握,管理的職責(zé)由人來完成,政策、法令、規(guī)章制度由人掌握和執(zhí)行。要實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,首先要實(shí)現(xiàn)檔案干部的現(xiàn)代化。為此,必須大力加強(qiáng)教育,要以建設(shè)有中國特色的社會主義理論武裝企體檔案工作人員,要不斷提高檔案干部的政策素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì),這是科學(xué)興檔的一項(xiàng)戰(zhàn)略措施。城建檔案工作現(xiàn)代化,對城建檔案干部的素質(zhì)尤其是知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統(tǒng)的文化基礎(chǔ)知識和檔案專業(yè)知識外,還必須學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識,學(xué)習(xí)城市建設(shè)各項(xiàng)專業(yè)的基礎(chǔ)知識,學(xué)習(xí)法律知識,學(xué)習(xí)掌握外語等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識,才能有應(yīng)變能力,富于創(chuàng)新精神,才能在實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化中加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化方面發(fā)揮更加重要作用。

      大力開發(fā)城建檔案信息資源,是加速城建檔案向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的必要條件。

      為此,必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫一城建檔案館。認(rèn)真做好城建檔案信息的儲存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作:

      (1)抓好城建檔案信息輸入、存儲工作。這是建設(shè)城建檔案的收集工作,不斷豐富優(yōu)化管藏。

      (2)抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開發(fā)城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學(xué)、檔案信息開發(fā)的深度和廣度越深越廣,檢索時(shí)間就越短,查全率、查準(zhǔn)率就越高。

      (3)要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開發(fā)檔案信息資源的目的。為此,要增強(qiáng)信息觀念,樹立城建檔案工作應(yīng)服從于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的指導(dǎo)思想。在服務(wù)范圍上,由內(nèi)向外結(jié)合轉(zhuǎn)變;在服務(wù)方式上,要由封閉、半封閉向開放型轉(zhuǎn)變;在服務(wù)方法上,要由被動向主動轉(zhuǎn)變,改變“消極守?cái)偅粍討?yīng)付”的局面;在服務(wù)手段上,要由手工操作向現(xiàn)代化手段相結(jié)合轉(zhuǎn)變,要采用電子計(jì)算機(jī)、縮微照相、靜電復(fù)印、光盤等先進(jìn)技術(shù),及時(shí)準(zhǔn)確地輸出、傳播檔案信息。在服務(wù)內(nèi)容上提供一次文獻(xiàn)向提供二次、三次文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變。這是今后效益和社會效益的有效方式。

    供應(yīng)商管理制度15

      第一章總則

      第一條為了規(guī)范供應(yīng)商管理,降低采購成本,提高辦事效率,促進(jìn)廉潔自律,制定本制度。

      第二條公司采購作業(yè)嚴(yán)格遵循公開透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則。

      第三條供應(yīng)商管理評審小組是公司唯一的供應(yīng)商管理評審機(jī)構(gòu)。采購部是公司唯一的合法采購組織。

      第四條供應(yīng)商管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。物料采購成本的合理性,會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。有效的供應(yīng)商管理制度能夠?yàn)楣緞?chuàng)造效益。

      第二章供應(yīng)商管理評審小組架構(gòu)

      第五條供應(yīng)商管理評審小組是公司供應(yīng)商管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),對公司的供應(yīng)商管理制度、供應(yīng)商管理策略、材料價(jià)格等進(jìn)行表決審批,負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的表決審批。供應(yīng)商評審小組設(shè)專職組長一名,其余為兼職。

      第六條組長全面負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,由公司董事長或總裁兼任。

      第七條審計(jì)對供應(yīng)商單價(jià)進(jìn)行市場調(diào)查,對公司各級采購人員的廉潔工作進(jìn)行調(diào)查。對采購業(yè)務(wù)與供應(yīng)商評審小組會議決議是否相符以充分的反映和監(jiān)督。

      第八條供應(yīng)商評審小組任專職負(fù)責(zé)供管委日常各項(xiàng)工作的開展,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理工作,并與供應(yīng)商堅(jiān)持日常維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作,定期招待供應(yīng)商。

      第九條采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司各物料的采購落實(shí)工作。采購員負(fù)責(zé)物料采購的落實(shí)與跟催。具體工作包括:建立供應(yīng)商與價(jià)格記錄;采購方式的設(shè)定及市場行情調(diào)查;詢價(jià)比價(jià)議價(jià)訂購作業(yè);交料進(jìn)度控制與逾交督促;進(jìn)料質(zhì)量控制異常處理等。

      第三章供應(yīng)商管理及評審

      第十條供應(yīng)商是公司的合作伙伴,公司營造良好的供需合作關(guān)系。

      第十一條公司原材料料供應(yīng)商的確定、價(jià)格、策略等均由供管員會議決定。

      第十二條新供應(yīng)商評審須實(shí)地到供應(yīng)商處所,進(jìn)行對廠房、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)等各項(xiàng)要求是否滿足公司的要求。因環(huán)境因素而無法進(jìn)行實(shí)際評審時(shí),經(jīng)常務(wù)主任和主任核準(zhǔn)后,可用樣品方式進(jìn)行檢測評估。

      第十三條供應(yīng)商的資格初審:1)常務(wù)主任或其委托采購、審計(jì)或其他人員先按目標(biāo)供應(yīng)商所供給的相關(guān)資料、樣品、報(bào)價(jià),原料樣品的質(zhì)量是否貼合公司的品質(zhì)要求等進(jìn)行初審。初審由常務(wù)主任組織進(jìn)行。

      第十四條初審程序:①供應(yīng)商開發(fā)人員收集資料—②報(bào)送常務(wù)主任分析并洽談—③轉(zhuǎn)采購經(jīng)理進(jìn)上步談合作事項(xiàng)。

      第十五條供應(yīng)商經(jīng)過了本廠的初審后,則可進(jìn)行評審或評估。

      第十六條供應(yīng)商的評審:

      A)若實(shí)際需要時(shí),由供管委委員(不得少于3個(gè)部門的相關(guān)人員)到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并對供應(yīng)商的生產(chǎn)本事、質(zhì)量體系及其它項(xiàng)目進(jìn)行審核,取回樣品進(jìn)行檢測,填寫《供應(yīng)商評審評估表》;

      B)原料樣品質(zhì)量檢測合格,經(jīng)評審合格后的供應(yīng)商,由供管委選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,信譽(yù)良好的供應(yīng)商,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。

      第十七條供應(yīng)商的評估:

      A)當(dāng)對供應(yīng)商無法進(jìn)行實(shí)際評審時(shí),可要求供應(yīng)商供給相關(guān)資料及材料樣品,由供管委對資料進(jìn)行審核,樣品交品管部和研發(fā)部進(jìn)行分析檢測;

      B)當(dāng)供應(yīng)商所供給的樣品,經(jīng)分析檢測不合格時(shí),可要求供應(yīng)商改善,并重新供給樣品再次檢測,或重新尋找目標(biāo)供應(yīng)商;

      C)經(jīng)本公司的評估,產(chǎn)品質(zhì)量合乎本廠的要求,由采購部填寫《采購協(xié)議》或由供應(yīng)商供給產(chǎn)品銷售合同、《供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議》經(jīng)雙方蓋章簽字確認(rèn)后,成為本廠合作伙伴。

      第十八條經(jīng)過供應(yīng)商管理委員會評審合格的供應(yīng)商,登陸《合格供應(yīng)商名錄》。合格供應(yīng)商名錄是采購部執(zhí)行作業(yè)的必要前提。

      第十九條嚴(yán)格控制在合格供應(yīng)商名錄外的廠商進(jìn)行采購(500元以下現(xiàn)金零星采購除外)。緊急、零星采購執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序后,經(jīng)常務(wù)主任審批后可作臨時(shí)供應(yīng)商進(jìn)行采購。如不能執(zhí)行詢價(jià)、議價(jià)程序的,如常務(wù)主任指派有關(guān)人員與采購員一起參與采購。

      第二十條新供應(yīng)商審定,須填報(bào)《供應(yīng)商審定表》,資料有注冊資金、人員、質(zhì)量體系、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)本事、付款條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),產(chǎn)品是直接生部還是貿(mào)易供貨,并附營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

      第二十一條新供應(yīng)商的開發(fā),基于尋找直接生產(chǎn)廠家,中間貿(mào)易商一般不作為首選開發(fā)對象。

      第二十二條新供商評定標(biāo)準(zhǔn)分到達(dá)70分以上的,能夠認(rèn)定為合格供應(yīng)商。第一、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(個(gè)體戶為5分,有限職責(zé)公司10分),第二、稅務(wù)資格(增值稅一般納稅人10分,小規(guī)模7分),第三、注冊資金(100萬元以上6分,每增加10萬加1分,最高10分;100萬元以下5分),第四、人員(達(dá)100人以上為10分,以下為5分),第五、質(zhì)量體系認(rèn)證(有的加15分,未有為7分),第六、付款條件(月結(jié)為15分,貨到付款為10分,其余為5分),第七、價(jià)格(比現(xiàn)有供應(yīng)商高的為0分,低2%的為7分,低5%為10分,低5%的為15分,低8%為20分,低10%以上的為30分)。

      第二十三條新供應(yīng)商開發(fā)每月進(jìn)行一次專題會議進(jìn)行評審,新供應(yīng)商未經(jīng)評審合格,不得向其采購物料(樣板檢測除外)。經(jīng)評審合格后,可向其進(jìn)行小批量的試采購,穩(wěn)定后可批量采購。

      第二十四條合格供應(yīng)商每季度評審一次,(一)價(jià)格:最高分40分,標(biāo)準(zhǔn)分20分(根據(jù)市場最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)1%,標(biāo)準(zhǔn)分加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。報(bào)價(jià)行為不規(guī)范,每一次扣5分。付款方式為月結(jié)加5分),品質(zhì):30分(以交貨批退率考核:批退率=退貨批數(shù)交貨總批數(shù),得分=30分*(1-批退率)計(jì)算),交期考核分20分(逾期率=逾期批數(shù)交貨批數(shù),得分=20分*(1-逾期率)計(jì)算,另外:逾期1天,加扣1分;逾期造成停工待料1次,扣2分),服務(wù)考核分20分(出現(xiàn)問題,不太配合解決,每次扣1分;公司會議正式批評或抱怨1次,扣2分;客戶批評或抱怨1次,扣3分)。

      第二十五條80-100分為A級供應(yīng)商,A級為優(yōu)秀供應(yīng)商,能夠加大采購量;70-84分為B級供應(yīng)商,B級為合格供應(yīng)商,可正常采購;60-69分為C級供應(yīng)商,C級為輔助供應(yīng)商,應(yīng)減量采購或暫停采購;59分以下為D級,D級為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。同類材料盡可能集中到一至二家供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)。

      第二十六條公司大宗材料供應(yīng)商,需兩家以上供貨,由采購部合理分配其份額,保證市場價(jià)格的競爭性及變化可控性。

      第二十七條為了提高供應(yīng)商的競爭力和危機(jī)感,公司對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理。對戰(zhàn)略合作伙伴(70分以上供應(yīng)商)簽訂一年期的采購合同協(xié)議。同時(shí),也向其他同類材料的供應(yīng)商下一些單,以用來維持關(guān)系,還能夠備急用。

      第二十八條通常用的大宗原材料的采購,公司每年引入必須數(shù)量的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競爭意識,以便提高質(zhì)量及降低價(jià)格。

      第二十九條供應(yīng)商評審由常務(wù)主任負(fù)責(zé)組織,各委員參與。

      第三十條供應(yīng)商資料、評審資料、合格供應(yīng)商名錄資料等,由采購部負(fù)責(zé)整理及保管,采購委員會成員有權(quán)調(diào)閱,但須辦理調(diào)閱手續(xù)。

      第四章供管委會議議事規(guī)則

      第三十一條公司設(shè)立供應(yīng)商管理委員會,供管委是公司供應(yīng)商管理及采購管理的權(quán)力機(jī)構(gòu),在董事長的授權(quán)下從事供應(yīng)商管理工作。供應(yīng)商管理委員會由供管委主任、常任主任(專職)、生產(chǎn)經(jīng)理、品管經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、PMC經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理組成。常務(wù)主任是供管委議事的主持人,采購部經(jīng)理列席會議,做會議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

      第三十二條供管委職責(zé):

      (1)供應(yīng)商評審;

      (2)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行;

      (3)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格;

      (4)審核決定采購的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。

      (5)協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題。

      第三十三條供管委組織的運(yùn)行:分定期會議與不定期會議。

      第三十四條定期會議召開時(shí)光規(guī)定為每季初的15號進(jìn)行。會議主題:

      1、新供應(yīng)商月度評審和合作三個(gè)或以上的供應(yīng)商的季度評價(jià);

      2、新產(chǎn)品的開發(fā)意向(新產(chǎn)品的物料定價(jià));

      3、重要物料(如柜身板門板的調(diào)整)的供應(yīng)商的更換;

      4、供應(yīng)商當(dāng)季調(diào)價(jià)及趨勢;

      5、供管委要求的其他事項(xiàng)。定期會議由采購部門定期供給分析資料,以供會議討論和決策。

      第三十五條不定期會議根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行召開。主要資料:

      1、新供應(yīng)商需要組織評審時(shí);

      2、合格供應(yīng)商內(nèi)的物料調(diào)整(不高于原價(jià)格的);

      3、調(diào)升價(jià)低于5%的物料;

      4、固定資產(chǎn)的采購;

      5、重大采購事項(xiàng)的招標(biāo)工作;

      6、緊急或特殊情景下的采購;

      7、原材料市場急劇變時(shí);

      8、供管委成員或采購提出的,需要進(jìn)行的其他事項(xiàng)。不定期會議經(jīng)供應(yīng)商管理委員會成員或采購員提議,應(yīng)臨時(shí)召開會議。

      第三十六條供管委會議由常務(wù)主任主持,供管委全體委員參與,采購部經(jīng)理列席。

      第三十七條開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二以上,供管委會的決議須半數(shù)以上人員表決經(jīng)過。出席供管委會議的列席人員無表決權(quán)。

      第三十八條供管委會召開會議時(shí),委員會成員若無法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會。

      第三十九條會議主持人為供管委常務(wù)主任,常務(wù)主任因故不能出席會議時(shí)應(yīng)委托或公

      司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的召集。

      第四十條定期會議的資料及程序:

      1采購部經(jīng)理報(bào)告以下情景:

      (1)上次會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情景。

      (2)原材料的庫存量。

      (3)原物料的市場行情預(yù)測動態(tài),公司應(yīng)采取的措施。

      (4)月原物料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

      (5)采購實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問題。

      (6)第33條規(guī)定的資料。

      2常務(wù)主任報(bào)告以下情景:

      (1)新供應(yīng)評審結(jié)果情景。

      (2)老供應(yīng)季度評審組織。

      (3)采購單價(jià)的變化及其走勢分析。

      (4)供應(yīng)商評審及采購實(shí)施中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

      第四十一條供管委會議要構(gòu)成書面決議,與會人員簽名,采購經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會議紀(jì)要分送委員會成員,并負(fù)責(zé)決議的執(zhí)行。

      第五章物料請購

      第四十二條物料的'請購,一律填報(bào)《物料申購單》,按正常程序?qū)徟!段锪仙曩弳巍芬皇絻陕?lián),一聯(lián)自存,一聯(lián)交采購課。

      第四十三條庫存生產(chǎn)性物料由物控員根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行請購,先交倉管員核實(shí)物料實(shí)際庫存數(shù),PMC經(jīng)理審批。

      第四十四條不作備料的生產(chǎn)物料由物控員根據(jù)客戶訂單或有效指令進(jìn)行請購,先交倉管員核實(shí)是否有庫存,再交PMC經(jīng)理審批。

      第四十五條工具及配件由使用部門請購,交倉管員核實(shí)實(shí)際庫存后,交生產(chǎn)經(jīng)理審批。

      第四十六條資訊、文具、表單、勞保、花草由領(lǐng)用部門請購,先交相關(guān)物料職責(zé)人核實(shí)庫存,再交人力資源中心總監(jiān)審批。

      第四十七條形象、噴繪、與企劃有關(guān)的物料由企劃部請購,交中國區(qū)營銷中心總監(jiān)審批。

      第四十八條機(jī)器設(shè)備、固定資產(chǎn)由使用部門請購,由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。

      第四十九條裝修基建物資,由指定專人請購,由董事長或總經(jīng)理審批。

      第五十條招待用物品、維修用零配件較急的,金額在500元以下的,能夠不執(zhí)行請購程序。

      第五十一條生產(chǎn)性通用、備料物料,由PMC經(jīng)理制訂安全庫存,報(bào)供管委審批生效。PMC每月20號前制訂下月的采購計(jì)劃,每月15號作出采購補(bǔ)充計(jì)劃。

      第五十二條物料申購單填寫要求規(guī)范、準(zhǔn)確并注明目的和用途。對個(gè)性化名稱或申購資料不清晰,不足以準(zhǔn)確表達(dá)物品物性的,采購部有權(quán)要求申購人員補(bǔ)充完整。

      第五十三條緊急申購的,需在申購單是注明“緊急采購”,以急件形式遞送相關(guān)部門審批。經(jīng)辦人員接到緊急請購?fù)ㄖ瑧?yīng)即查明請購材料、名稱、規(guī)格、數(shù)量等資料,并以電話詢議價(jià)格,詢議價(jià)結(jié)果按急件方式處理。

      第五十四條不需用、暫不需用物料,不得請購或提前請購,防止不必要的資金占用和增加倉儲負(fù)擔(dān),請購審批人為職責(zé)主體。

      第五十五條審批人根據(jù)規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和程序?qū)ξ锪险堎忂M(jìn)行審批。對不貼合規(guī)定的請購,審批人有權(quán)要求請購人員調(diào)整請購資料或拒絕批準(zhǔn)。

      第五十六條各采購經(jīng)辦人員收到原請購部門送來撤銷請購單指令后按下列方式辦理:

      一、若原請購項(xiàng)目尚未辦理:由采購經(jīng)辦人員在原請購單據(jù)上加蓋撤銷章再交由采購經(jīng)理將原請購單與撤銷請購單指令按一般請購單據(jù)存檔方式處理,并停止作業(yè)。

      二、若原請購項(xiàng)目已向廠商訂購:由采購經(jīng)辦人員與供應(yīng)廠商接洽撤銷訂購,經(jīng)供應(yīng)廠商同意撤銷后,向供應(yīng)廠商取回采購聯(lián)絡(luò)函。若供應(yīng)廠商堅(jiān)持不能撤銷,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于撤銷請購單上注明原因,呈董事長核簽后由采購人員將撤銷請購批令退回原請購部門。

      第六章物料采購作業(yè)

      第五十七條采購作業(yè)程序透明化,異常是價(jià)格機(jī)制透明化。

      第五十八條采購部建立健全價(jià)格信息資料,及時(shí)監(jiān)督預(yù)警供應(yīng)商的價(jià)格走勢和價(jià)格行為并建立定期報(bào)告制度;

      第五十九條公司財(cái)務(wù)審計(jì),要定期對材料價(jià)格的執(zhí)行情景進(jìn)行全面審計(jì),要建立自我的價(jià)格信息系統(tǒng)并與采購價(jià)格信息及時(shí)供享,作為材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù)。

      第六十條采購部收到請購單后,先確定請購材料品名、規(guī)格、型號、需求日期、數(shù)量等是否填寫明確,對資料填寫不全或規(guī)格不詳?shù)模⒚鳌疤顔萎惓!薄罢f明欠詳”等字樣,退回原請購部門。

      第六十一條所采購材料具備有效報(bào)價(jià)且市場報(bào)價(jià)沒有變化的,在合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購作業(yè)。

      第六十二條所采購材料無報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)有變化的,須執(zhí)行詢價(jià)作業(yè)詢價(jià)程序和議價(jià)程序。詢價(jià)議價(jià)程序同樣適用于新供應(yīng)商的開發(fā)過程。

      第六十三條采購作業(yè)的詢價(jià)程序。

      一、由采購經(jīng)辦人參考過去采購記錄或供應(yīng)廠商資料,擬定至少三家詢價(jià)對象。特殊原因如獨(dú)家制造、獨(dú)家代理、原廠牌零配件無法替代等,報(bào)經(jīng)供管員主任核準(zhǔn)并在采購單上注明。詢價(jià)要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

    二、采購經(jīng)辦人員詢價(jià)時(shí),應(yīng)將詢價(jià)結(jié)果記錄于《詢議價(jià)表》中。

      三、采購經(jīng)辦人員通知廠商報(bào)價(jià)后緊跟催進(jìn)度。

      四、詢價(jià)完成。

      五、若報(bào)價(jià)材料規(guī)格復(fù)雜或與請購規(guī)格不盡相同,采購經(jīng)辦人員可將全部資料,連同有關(guān)報(bào)價(jià)資料送請購部門簽注意見,采購人員按請購部門意見處理,必要時(shí)重新詢價(jià)。

      六、非生產(chǎn)用物料的報(bào)價(jià)審核,須由采購部門和使用部門共同參與詢價(jià)并確定供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

      第六十四條詢價(jià)完畢后,須執(zhí)行議價(jià)作業(yè)程序。

      一、對不需會簽或會簽完成的詢價(jià)資料,結(jié)合會簽結(jié)果和各廠商報(bào)價(jià),查閱前采購記錄及市場行情價(jià)作出分析后,擬訂議價(jià)對象、議價(jià)策略、擬購底價(jià),報(bào)告采購經(jīng)理以供議價(jià)之用。

      二、議價(jià)注意質(zhì)量、價(jià)格、交貨期保證外,還應(yīng)注意付款方式。付款方式的優(yōu)先順序:月結(jié)付款、貨到付款、款到發(fā)貨、現(xiàn)金付款。

      三、采用多種形式議價(jià)完后,采購經(jīng)辦人員擬定合作對象,填報(bào)報(bào)價(jià)議價(jià)表,連同所有廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)后,送供管委主任核批,必要時(shí),采購經(jīng)辦人員可直接送供管委主任核批。

    四、議價(jià)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)態(tài)度。

      第六十五條木皮、實(shí)木需現(xiàn)場采購的,需兩個(gè)以上跨部門采購小組進(jìn)行現(xiàn)場詢價(jià)、議價(jià)、采購作業(yè)程序。

      第六十六條可供給電腦打印小票及發(fā)票的大型超市所進(jìn)行的現(xiàn)金采購,能夠不執(zhí)行詢

      價(jià)、議價(jià)作業(yè)程序。

      第六十七條小額(金額在200元內(nèi))零星物品的采購可采用直接購買、事后審批的方式進(jìn)行,需附名片等相關(guān)資料。

      第六十八條對一些特殊或重大的采購項(xiàng)目(如企劃案、廣告策劃案等)需采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。

      第六十九條例外緊急需求的特殊采購,需供管委成員及申購部門共同參與決定。第七十條《采購訂單》是采購作業(yè)的書面憑據(jù),《采購訂單》一式四聯(lián),一式自存,一式倉庫收貨(此聯(lián)應(yīng)將價(jià)格隱蔽),一聯(lián)財(cái)務(wù)結(jié)帳,一聯(lián)審計(jì)調(diào)查。

      第七十一條《采購訂單》審批程序,①采購員--②采購經(jīng)理—③常務(wù)主任—④財(cái)務(wù)審計(jì)—⑤供管委主任。

      第七十二條《采購訂單》經(jīng)審批后,應(yīng)以書面形式向供應(yīng)商訂購物料,并以電話或傳真的形式確認(rèn)交期。《采購訂單》須供應(yīng)商確認(rèn)回傳(現(xiàn)金采購除外)。

      第七十三條采購作業(yè)進(jìn)度的控制

      一、采購經(jīng)辦人員對于每一采購項(xiàng)目均應(yīng)根據(jù)需要確定作業(yè)進(jìn)度管制點(diǎn),預(yù)定作業(yè)進(jìn)度。

      二、預(yù)定作業(yè)進(jìn)度須配合請購項(xiàng)目的緩急且作業(yè)進(jìn)度須在預(yù)定的日期前完成。

      三、對未能在預(yù)定日期前完成的采購項(xiàng)目,采購經(jīng)辦人員會同請購部門研究處理對策。

    四、及時(shí)分析填報(bào)《物料訂購跟催表》,并反映給采購部經(jīng)理。

      第七十四條依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行物料驗(yàn)收工作。交貨質(zhì)量異常的,采購經(jīng)辦人員收到驗(yàn)收不合格的來料檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)盡速與供應(yīng)商交涉扣款退貨換貨等事宜,并將交涉結(jié)果記錄于異常報(bào)告中的采購處理結(jié)果欄內(nèi),呈報(bào)品管及生產(chǎn)并送回收貨倉。

      第七十五條依財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理供應(yīng)商付款工作。以暫借款采購的,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在采購訂單中注明是轉(zhuǎn)帳借支付款、現(xiàn)金借支付款、私人匯款借支付款,避免造成財(cái)務(wù)付款不清晰。

      第七十六條品管部是公司法定的驗(yàn)收部門,其獨(dú)立檢驗(yàn)工作程序不受其他部門的支配。

      第七十七條非生產(chǎn)物料申請部門需供給檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)給品管部,品管部按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)申購部門進(jìn)行協(xié)助驗(yàn)收。

      第七十八條機(jī)器設(shè)備的驗(yàn)收由使用部門及設(shè)備專員替代品管部職能負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

      第七章監(jiān)督與職責(zé)

      第七十九條審計(jì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對供應(yīng)商管理及采購活動的監(jiān)督檢查。重點(diǎn)是采購方式、采購程序、價(jià)格體系、廉政建設(shè)的監(jiān)督檢查。其執(zhí)行審計(jì)按《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。

      第八十條審批、審核、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)、采購等人員不僅僅職責(zé)權(quán)限明確、并且應(yīng)相互分離。

      第八十一條采購作業(yè)人員實(shí)行每年輪崗,對其負(fù)責(zé)的物料交予其他采購員跟單。第八十二條任何部門和個(gè)人對公司采購活動中的違法行為,有權(quán)控告和檢舉,公司將及時(shí)調(diào)查和處理。公司根據(jù)舉報(bào)屬實(shí)金額的30%以獎(jiǎng)勵(lì)。

      第八十三條有下列情形之一的,應(yīng)追查主管人員及當(dāng)事人的職責(zé):

      1、擅自采用合格供應(yīng)商名錄外的供應(yīng)商進(jìn)行采購作業(yè)的;

      2、擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)的;

      3、以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;

      4、與供應(yīng)商惡意串通的;

      5、在采購活動中理解賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;

      6、詢價(jià)、議價(jià)中,泄露第三家供應(yīng)商資料給的競爭供應(yīng)商;

      7、現(xiàn)場采購中,提前串通供應(yīng)商準(zhǔn)備貨物,商議單價(jià)的;

      8、在監(jiān)督檢查中供給虛假情景的;

      9、在公司以外場所私自接見供應(yīng)商的(現(xiàn)金采購或公司指派除外),按受賄處理。?指誰人不能夠接見供應(yīng)商。?如果工作時(shí)光以外呢。?剛巧這個(gè)供應(yīng)商是親戚朋友或同學(xué)呢怎辦。可能難于監(jiān)控。

      第八節(jié)附則

      第八十四條本制度是供應(yīng)商管理的綱領(lǐng)性文件,其實(shí)施細(xì)則、作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)的制定以此制度為指導(dǎo)。

      第八十五條

      第八十六條

      第八十七條

      本制度由供應(yīng)商管理委員會負(fù)責(zé)制定,經(jīng)董事長批準(zhǔn)。修改亦然。凡以此制度相抵觸的文件或相關(guān)條款,均以此制度作準(zhǔn)。因需要再制訂的補(bǔ)充資料經(jīng)審批后與本制度同時(shí)執(zhí)行。

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