公司出入管理制度

    時間:2025-07-09 07:34:58 管理制度 我要投稿

    公司出入管理制度

      在當下社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的公司出入管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司出入管理制度

    公司出入管理制度1

      一、目的

      為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品、物資出入庫的有效監控和精確統計,確保成品、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展, 特制訂本管理制度。

      二、適用范圍

      本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。

      三、成品出入庫職責分工

      1、 成品倉庫管理崗位職責

      (1)負責依據成品入庫管理程序,對各類入庫成品進行入庫驗收((驗收內容必須包含數量、品名、規格、型號、入庫手續等要素),確認無誤后,按程序辦理成品入庫;

      (2)負責合理進行成品倉庫倉位的劃分及日常安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,成品入庫碼放做到先內后外、先下后上;出庫搬運時做到先外后內、先上后下,各種成品不得拋擲,無關人員不得進入庫區,保證成品安全、有序的存放;

      (3)負責依據成品出庫管理程序,對各類成品進行出庫手續的審核及辦理,確認無誤后,按程序辦理成品出庫;

      (4)負責進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照《成品出庫單》發貨,不得隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,特殊原因須知會營銷部說明情況,并提前通知客戶。產品裝車時,成品倉庫管理員必須協同客戶(物流、司機)對產品數目、質量清點確認,核準后成品出庫單應交客戶(物流、司機)簽字確認;另根據實際出庫內容填寫放行單(內容包括運輸車號、產品品名、規格、數量、出庫單號),依據公司《進出制度》由客戶(物流、司機)交門衛處核查無誤后放行;

      (5)、負責在每月25日前的結賬工作,對因特殊原因須進行的“先開單,后提貨”的客戶(提貨有效期為7日,超過期限或跨月無效),及時與銷售部開單員聯系,確保按期提貨;

      (6)負責每日做好成品庫流水臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關部門。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯財務部、三聯總辦);

      (7)負責對成品庫進行經常性自我盤點。財務部會同生產部、銷售部不定期進行抽查盤點,年終會同營銷部、生產部、財務部進行盤點工作(生產部、營銷部作為成品入庫或出庫相關程序的直接參與者和執行者,有責任必須參與盤點,無故不參與的部門,財務可視情況對部門負責人予以100—300元考核),盤點結束后,填寫《盤倉清點表》(一式五份,一份存根、一份報營銷部、一份報生產部、一份財務部、一份報總經理);

      (8)負責依據倉庫管理程序,對已發貨成品退貨的重新入庫處理。其操作程序另行參照《成品倉庫退貨管理程序》;

      (9)負責財務負責人交辦的其他相關工作。

      2、成品出、入庫工藝設備部(化驗室)職責

      (1)負責依據公司最終成品檢驗程序,及成品化驗判定標準,對成品進行取樣化驗,填寫《成品化驗報告單》,并將報告單提交生產部1份、工藝設備部1份、總工1份、銷售部1份、化驗室存檔1份。對檢驗合格產品按批次(或生產日期)頒發合格證,由生產部在包裝封袋時裝入袋內;

      (2)不定期對成品庫的待出廠產品進行抽樣檢查,每月對各類產品至少進行一次綜合檢查,對檢查出的不合格品形成報告,由部門報公司處理。

      3、生產部職責

      (1)負責依據成品入庫程序,進行入庫手續的辦理,經倉庫審核無誤后,協助倉庫進行成品入庫;

      (2)負責依據財務提供的入庫單,進行統計,每月將統計結果提交人力資源部1份,作為考核指標;

      (3)負責年終匯同生產部、營銷部、財務部對成品倉庫庫存進行盤點;

      (4)負責其他成品出、入庫相關工作。

      4、營銷部職責

      (1)負責依據成品出庫程序,依據銷售需求,對銷售所需各類成品進行出庫發貨手續的辦理,按程序提交倉庫審核,確認無誤后,辦理成品出庫發貨;

      (2)負責依據樣品需求,開具《樣品申領單》,經部門負責人審核,報總經理批準后,交成品倉庫領出樣品(樣品申領單據一式兩聯,一聯交成品倉庫存檔,一聯營銷部存檔),并開具放行單交門衛放行;

      (3)負責年終匯同生產部、財務部對成品倉庫庫存進行盤點;

      (4)負責依據倉庫管理程序,進行成品退貨重入庫手續的辦理;

      (5)負責其他成品出、入庫相關工作。

      四、 物資出入庫職責分工

      1、物料倉庫管理崗位職責

      (1)負責依據物料入庫管理程序,對各類物料進行入庫驗收,確認無誤后,按程序辦理物料入庫。對驗收不合格的(驗收內容必須包含數量、價格、品名、規格、型號、入庫手續等要素)一律不準進庫,一旦入庫,倉庫管理員必須承擔物料質量的全部責任;

      (2)負責生產原料(燃料)入庫驗收管理。

      (3)負責進行入庫物料的日常保管、安全及衛生工作。依據物料特性(品種、大小、形狀、重量、型號、規格、技術保管要求和物理、化學性質等)分類按規定掛牌置放,并對倉庫進行定期清掃整理,使入庫物料管理做 “十防”(防火種、防雨水、防潮濕、防銹蝕、防變形、防變質、防盜竊、防破壞、防事故、防損傷)的措施,確保倉庫存儲物料質量報損率在國家規定的管理范圍之內;

      (4)負責按物料出庫程序,對各類物料進行出庫手續的審核及辦理,確認無誤后,按程序辦理成品出庫;

      (5)負責制作物料出、入庫流水賬,做到日清月結。每月、季、年中、年終應對所保管的`物料進行盤點,確保賬目和實物相符,庫存物料完整無缺。當庫存實物與帳不符時倉庫管理員應以書面形式報告原因,經部門負責人審核、總經理批準后才能調整賬簿按實結轉。

      (6)負責對庫存不足或緊張物料通過軟件對相關進行提醒,以便相關部門按采購程序及時采購補充(生產原、燃料庫存情況由生產部自行把握);

      (7)負責依據倉庫管理程序,對退庫的物料重新入庫。其操作程序另行參照《倉庫退貨管理程序》;

      (8)負責物料出、入庫其他相關工作。

      2、采購管理崗位職責

      (1)負責依據物料采購程序進行物料的采購,物料到貨后依據物料入庫管理程序,進行入庫手續的辦理,經倉庫審核無誤后,協助倉庫進行物料入庫;

      (2)負責嚴把物料采購關,盡量避免不合格物料進廠;

      (3)負責物料出、入庫其他相關工作。

      3、物料領用部門職責

      (1)負責依據物料出庫程序,對各類所需物料進行出庫領用手續的辦理,按程序提交倉庫審核,確認無誤后,進行物料出庫領用(為確保領用物料有效利用,合理控制費用,領用部門負責人須對領用審核嚴格把關);

      (2)負責依據倉庫管理程序,對領用未用完物料進行退庫,辦理相關退庫手續;

      (3)負責依據倉庫物料儲存情況提醒,按物料申購程序進行物料的申購;

      (4)負責物料出、入庫其他相關工作。

      五、主要業務流程

      1、成品入庫、出庫程序

      (1)成品入庫程序:生產部經辦人根據化驗報告填寫進倉單—包裝車間主管確認—倉庫人員與生產部核查無誤的合格成品收貨—打印成品入庫單—進倉經辦人簽字確認入庫;

      (2)相關單據:成品入庫單一式三聯,白聯留存,紅聯財務,黃聯生產部(考核依據);

      (3)成品出庫程序:營銷部業務員或內勤憑合同或業務訂單填寫銷售預訂單—營銷部負責人審核——營銷部業務員依據發成品量填寫銷售發貨單——營銷部負責人審核確認——倉管人員依據營銷部的銷售發貨單審查后并確認——打印成品出庫單——票據相關人員簽字確認發貨——倉庫根據實際內容填寫車號、品名、規格、數量、出庫單號填寫成品放行單——門衛依成品放行單核查放行;

      2、物料采購、入庫及出庫程序

      (1)物料采購程序:申購物料部門經辦人填寫申購單===〉申購部門主管核對所購物品品種數量簽字確認===〉采購負責人審核===〉總經理審批(以上流程是一個連續的流程,流程中任何一個環節未通過,將不能進行到流程的下一環節,緊急或特殊情況電話征得總經理批準后,可先采購后補單);

      (2)物料入庫操作程序:采購人員依已審批后的單據錄入===〉采購負責人審核確認===〉采購人員錄入采購入庫單確認到庫===〉倉管員按采購入庫單與申購部門核查確認無誤收貨并審核采購入庫單===〉打印物料入庫單===〉相關人員簽字確認;

      (3)物料出庫程序:

      (4)燃料煤(煙煤、白煤)采購入庫程序:生產部核算庫存量(庫存不足20天用量的,提前15天通知采購,采購具體指標要求由工藝技術部提供采購部)——依據煤到貨時間,采購提前1天通知財務、生產部準備過磅、安排卸貨場地——煤到廠過磅(過磅單報采購、財務部各1份,供貨單位提供煤的化驗單給采購)——煤的驗收(生產部驗收煤的外觀及物理指標,技術指標由工藝設備部化驗室取樣化驗,化驗單抄送盧總1份、黎總1份、財務部1份、生產部1份、工藝設備部1份,采購3份)——合格后辦理入庫手續入庫(不合格的由生產部向采購提出,采購與供應商協調處理,處理結果報總經理審批)

      (5)白云石入庫程序:生產部核算庫存量(庫存不足30天用量的,由生產通知礦山發貨,力度80—100毫米,不得有泥沙、碎石,礦山改變送貨標準須先征得公司同意)——白云石到廠過磅(過磅單當天抄送生產部、財務部、采購)——白云石檢驗(生產部驗收白云石的外觀及物理指標,技術指標由生產部及時通知工藝設備部化驗室化驗,每批化驗1次,化驗單抄送盧總、黎總、池總、財務部、生產部、工程部及采購)——合格后辦理入庫手續入庫(不合格的及時通知黎總、池總,盡快采取措施加以改進)

      3、上述流程是一個連續的流程,流程中任何一個環節未通過,將不能進行到流程的下一環節,倉庫管理人員有權拒絕成品、物料的出入庫(成品、物料出入庫流程圖見附件)。

      六、相關考核

      1、成品出入庫管理相關考核

      (1)成品質量化驗判定考核:成品質量判定應嚴格按照化驗程序執行,把好質量關,并及時做好化驗報告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格品流入成品庫,以及將合格品誤判為不合格品給公司造成不必要的損失。凡是因誤判造成不合格品流入成品庫或將合格品判為不合格品給公司造成損失的,損失由當班化驗員承擔外,視情況另行給予20—200元考核。如化驗人員嚴把質量化驗關,避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班化驗員50—200元獎勵;

      (2)生產部成品生產合格率考核:生產部成品生產合格率(質量指標)考核將作為關鍵指標之一,納入生產部門月度績效考核體系另行考核;

      (3)成品庫管理人員考核:

      ①成品庫管理人員應嚴格把好入庫關,確保入庫成品數量、質量、品名、規格、型號和《成品入庫單》所述一致,一旦入庫,因未嚴格把關而造成與實際不符的,由庫管員承擔全部實際責任,按實際損失給予處罰;

      ②嚴格按照規定加強成品倉日常安全、衛生管理,確保成品倉內成品按規定分類堆放整齊,衛生良好,管理有序,凡因倉庫管理不達標,視情況給予所在倉庫管理人員50—200元考核,并責令限期整改,造成重大損失的,按實際損失賠償;

      ③嚴格按成品出庫程序辦理出庫,做好成品出庫現場跟蹤,凡因未嚴格把關而造成貨物錯發的,實際損失由當事人承擔,另行給予50—500元考核,如庫管員因嚴守職責,避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班庫管員50—200元獎勵;

      ④嚴格按規定做好倉庫流水賬,并經常進行盤點,未按規定執行的,可視情況給予50—500元考核;

      (4)銷售退貨考核:銷售人員應嚴把產品銷售關,盡量避免成品出庫后(非因產品質量等特殊原因而)造成的退貨,對非因特殊原因而引起的出庫成品退貨,視情況考核當事人50—500元每次,實行提成薪資時,視情況扣除當事人5%—20%比例當月提成薪資,損失特別重大的,報公司另行處理。

      (5)門衛、司磅考核:門衛、司磅人員應嚴格按照公司制度,做好成品出廠放行管理及司磅管理工作,未嚴格按規定執行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當班人員承擔責任。

      2、物料出入倉庫相關考核

      (1)入庫原料(燃料)司磅考核:司磅人員應嚴格按照公司制度,做好原料(燃料)入廠司磅管理工作,未嚴格按規定執行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當班人員承擔責任;

      (2)入庫原料(燃料)質量化驗判定考核:入庫原料(燃料)質量判定應嚴格按照化驗程序執行,把好質量關,并及時做好化驗報告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格物料流入物料庫造成損失的,損失由當班化驗員承擔,視情況另行給予20—200元考核。如化驗人員嚴把質量化驗關,避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班化驗員50—200元獎勵;

      (3)物料庫管理人員應嚴格把好入庫關,確保入庫物料數量、質量、品名、規格、型號、單價等和《物料入庫單》所述一致,一旦入庫,因未嚴格把關而造成與實際不符的,由庫管員承擔全部責任,按實際損失給予處罰;

      (4)嚴格按照規定加強物料倉日常安全、衛生管理,確保倉內物料按規定分類堆放整齊,衛生良好,管理有序,凡因倉庫管理不達標,視情況給予所在倉庫管理人員50—200元考核,并責令限期整改,造成重大損失的,按實際損失賠償;

      (5)嚴格按物料出庫程序辦理出庫,凡因未嚴格把關而造成貨物錯發的,實際損失由當事人承擔,另行給予50—500元考核,如庫管員因嚴守職責,避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班庫管員50—200元獎勵;

      (6)嚴格按規定做好倉庫流水賬,并經常進行盤點,未按規定執行的,可視情況給予50—500元考核;

      (7)物料領用考核:相關部門領用物料應本著節約、合理控制、避免浪費原則,由相關部門負責人加強物料出庫審核管理,對未合理審核,造成物料浪費的,損失由領用人承擔,視情況,考核相關部門負責人及領用人50—200元。并將物料消耗(成本指標)將作為績效考核指標之一,納入相關部門月度績效考核。

      本制度自簽發之日起執行,解釋權屬財務部。

    公司出入管理制度2

      第一章總則

      第一條目的:為維護公司安全,規范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規定。

      第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規定,由門衛負責管理。

      第二章人員出入管理

      第三條本公司員工出入廠門時應遵循以下規定:

      (一)上下班應穿著制服,出入廠門必須打卡。

      (二)部門經理或副經理以上人員,及因工作需要經常出入廠人員經批準,可以隨時出入廠(門衛處放置人名清單)。

      (三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。

      (四)員工于上班時間請假出廠時,應按規定辦理請假手續后打卡出廠。

      (五)廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠。

      第四條其他企業人員出入廠門時應遵循以下規定:

      (一)洽公人員須于門衛處出示相關身份證明,辦理入廠登記手續,發給來客出入公司登記單,并聯絡有關單位接待。非經廠單位人員接待,不得任其進入廠區。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛處。具體流程詳見行政系統流程管理中的出入公司管理流程。

      (二)協作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發給之識別證進出工廠。

      (三)政府機關、客戶、人民團體或本廠區人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人填具參觀申請登記單,經核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時門衛應在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。

      (四)本公司部門經理或副經理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續,但應于當日內補填參觀申請登記單,由門衛簽注入出廠時間。

      (五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經當日值班負責人核準。

      第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛應要求其出示相關身份證件,并負責聯絡該員工進行接待。

      第三章車輛出入管理

      第六條外部廠商車輛出入廠門時應遵循以下規定:

      (一)交貨車輛應填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經門衛查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛。

      (二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經門衛查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經門衛審查后出廠。

      (三)非運貨車輛入廠必須在門衛處領取停車證,憑此證在廠區內指定區域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。

      第七條本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應出示送貨單或物品出門證等證明,并經門衛審查后出廠。

      第八條本公司員工的.自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區內使用。對于在廠區內住宿的外地員工,經部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區外發生故障,由該員工負責修理費用。

      第九條公司內部使用的自行車不可騎入車間,只能在規定區域存放,以免發生安全事故。

      第四章物品出入管理

      第十條一般情況下,物品出廠均應憑核準的送貨單、出門證等證明經門衛核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛執行。

      第十一條各協作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關物品出入的管理參見保安人員執勤準則。

      第五章附則

      第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛應即填報異常情況報告單(見附件),報告相關主管領導。

      第十三條本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。

      第十四條本準則由安保部制訂并負責解釋,經分管副總審核,總經理批準后自發布之日起實施,修改時亦同。

      第十五條本辦法實施之日起,既有的類似規章制度自行終止。

      值班門衛意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

      安保部負責人意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

      分管領導意見(必要時):xxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

    公司出入管理制度3

      隨著工廠的迅猛發展,入廠車輛日益增多,為創建“平安廠區”,維護廠區內的生產、生活秩序,保障員工安全,特制定以下車輛入廠管理規定:

      一、外來車輛管理:

      1、凡外單位來廠聯系業務、辦公的車輛(轎車、面包車等),入廠后必須按門衛人員指定的位置停放,一律不準進入廠區。(特殊情況必須有廠辦或廠領導批準,才可駛入廠區)

      2、物流車輛(含直送工位車輛)入廠必須按規定路線停放在卸貨區域或指定地點,一律不準隨意停放在卸貨區域以外的場所。

      二、私家車輛管理:

      1、凡員工個人購買的私家車輛,需入廠者必須到保衛室辦理登記,入廠后必須按廠劃定的停車區域內停放,一律不準駛入廠區內。

      2、工作時間內,員工需駕車外出,必須按廠“人員出入管理規定”要求,打卡后,方可駕車出廠。

      3、私家車出廠時,門衛人員有權對其車輛進行檢查,任何人不得以任何理由拒絕或阻擾門衛人員的檢查。

      三、處罰規定:

      1、反上述規定的不聽從管理者,給予50――200元罰款。

      2、員工違反上述規定情節惡劣的,給予下崗一至三個月處罰。

      四、以上規定由黨群工作部保衛室負責日常檢查監督執行。

      五、以上規定自20xx年3月1日起執行。

      車輛公司管理制度

      (一)車輛保養由小車班負責人按月出計劃、有步驟的組織實施。實行車輛保養定人、定位、定項目、定工具,并根據維修保養項目的大小、費用等情況向財務部報預算,待財務部審批通過后方可執行。

      (二)各駕駛員負責自己駕駛車輛的日常檢查和保養。車輛的保養和維修由駕駛員申請,經小車班負責人協調同意后方可執行。當班駕駛員駕駛機動車輛正常工作,未當班駕駛員跟蹤修理廠所維修保養的項目。(注:跟蹤的目的在于確認修理的項目、換件、修理時間無拖延,確保按時取車,保證正常工作的.調度運行。)

      (三)各駕駛員要做好車輛的保養和清潔工作。

      (四)小車班負責人每周不定期檢查車輛的保養、清潔和維護工作。對一次保養清潔不到位者提出口頭警告,對兩次以上者給予書面警告。屢教不改者給予辭退處理。

      (五)小車班負責人需每月向行政部負責人匯報一次月工作總結,包括各駕駛員工作情況、車輛情況、出車情況等。

      (六)駕駛員在行駛中,如發現車輛有異常,應馬上選擇安全的地方停車檢修。若不能解決,應即設法向小車班負責人講明情況,由小車班負責人派專人處理。

      (七)檢查細則:

      1、檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電瓶液是否足夠,制動器、離合器、總泵油是否符合要求。

      2、檢查輪胎氣壓是否符合標準,輪胎螺絲是否緊固,清除嵌在輪胎內間及表面的雜物。

      3、檢查手、腳制動器性能是否良好,各連接管道是否漏油。

      4、檢查方向機、轉動軸及轉向橫直拉桿連接是否緊固,有效。

      5、檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶連接線、搭鐵線是否牢固清潔。

      6、檢查發電機皮帶、風扇皮帶是否正常,檢查傳動皮帶繞度和完好情況。

      7、檢查票證、隨車工具是否齊全。

      8、按照操作規程起動車輛,察聽發動機聲音是否正常。

      9、車輛發動后,檢查各儀表、指示燈工作是否正常,若發現故障,馬上熄車并向小車班負責人報告。

      (八)排除行駛中發現的故障。

      (九)放盡儲氣筒及油水分離器內的積水和污物。

      (十)收車后按車容標準清潔車輛,然后把車開回停車場停放好。

      (十一)收車后關好車窗,鎖好車門、尾蓋,鎖好防盜鎖。

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      1、產品承攬

      (1)公司所有生產產品均由銷售部銷售。

      (2)產品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經銷售經理審核批準后到經理處蓋合同章。

      (3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》。空白表格存放于銷售部。業務員接訂貨通知后,按規定格式準確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經理簽字(若銷售部經理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。

      如業務員外出不在公司,由銷售部經理填寫,如業務員及銷售部經理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業務員必須在回公司24小時內主動找營銷辦主任復核簽字,逾期視為認可,否則出現一切責任由業務員承擔。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產計劃。

      營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產計劃下達到生產部,由生產部當日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據生產計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,一聯返銷售部經理或業務員,二聯留底,三聯交生產部。

      2、合同的評審

      (1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。

      (2)合同評審結束至交貨前,相關業務員可到生產車間、倉庫了解自己的產品生產、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據情況全權代理及時與相關生產車間調整處理。

      (3)營銷辦主任下達生產計劃二聯至生產部,三聯至成品倉庫,并由生產部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯簽字接收。

      (4)因客戶要求,營銷部下達生產計劃后確需補簽合同時由相關業務員寫出書面申請,找營銷部經理簽字,總經理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經理處。

      (5)成品合同評審規定

      ①生產部合同評審員對生產部產品準時交貨負責。因而生產部合同評審員必須時刻高度關注各車間生產進度,準確掌握各生產車間工序實際生產狀況,靈活準確地安排轉序和交貨時間,嚴禁固定地按天數累加生產數量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經理找生產部經理及生產部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。

      ②如發生意外設備故障,由生產部經理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產部經理需與銷售部經理協調推遲交貨期,由銷售部經理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。

      (6)成品入庫規定

      ①按計劃每批次成品包裝結束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯系辦理轉序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產品,應與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產品,包裝車間主任應該與裝車人員提前協調,妥善安排。

      ②入庫成品必須帶有產品標識和合格證,顧客需要產品質量證明書的,還應附帶產品質量證明書一起入庫。

      3、合同的更改

      (1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經理與生產部經理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認,由生產部擬訂好修訂合同,由生產部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結果協調營銷部經理及業務員聯系客戶確認,經客戶確認后重新修訂合同。

      (2)對于交貨期變更的,由生產部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關承接人員,確保其知道已變更的信息。

      4、產品入庫發貨程序

      (1)成品庫保管員對生產部入庫的成品按照生產計劃中下達的規格、數量(支數)入庫并掛好標識(所售客戶名稱及規格),保證帳物相符,以免混淆。

      (2)成品庫保管員對入庫后產品的包裝完好負責,對入庫時包裝破損的拒絕入庫。

      (3)對于客戶要求單件計量的產品,產品入庫時,入庫人員應出具每件產品的明細表,成品庫保管員根據明細表,核實明細表中累計的重量并抽查與單件產品填寫的`重量是否一致并清點此批產品的數量(件數),核實無誤后,辦理產品入庫手續,并當場清點所入件數是否和明細表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續,查明后再辦,車間及其他計量人員要認真計量每一產品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關責任人承擔一切責任),杜絕因重量不足影響我公司信譽的現象。

      (4)成品銷售時,由銷售部經理或業務員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規格發貨過磅,提貨人或業務員監磅以示數量認可。發貨單一式四聯,一聯存根、二聯財務、三聯營銷部、四聯顧客。業務員在發貨單存根聯簽名,為顧客送貨情況,業務員必須讓承運人在發貨單存根聯“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數量準確”字樣,以示承運數量準確。倉庫保管在第二聯應注明此批產品何時下達生產計劃,何日何時入庫,然后由發貨人持第二聯到銷售部經理處簽好出廠價,并由銷售部經理簽下計劃日產品訂價,加工費及標明商家符號〇,廠家符號〇。如銷售部經理不在,應找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應找總經理簽發后到財務部開具發票,然后由發貨人持發票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發貨數量準確。如客戶需要出具發貨清單時,由成品庫保管員給予逐項填寫并隨貨同行。

    公司出入管理制度5

      物業管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。

      一、維修耗材入庫規定

      (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協同物業管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

      (二)維修耗材進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購耗材條款內容、質量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。

      (三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。

      (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的'型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

      (五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

      (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。

      (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。

      (八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

      二、維修耗材出庫規定

      (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

      (二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

      (三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨。發貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性。

      (四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。

      (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

      三、維修耗材倉庫盤點

      (一)物業維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。

      (二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。

      (三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。

      (四)盤點后,物業管理與維修科應對各類材料進行分類統計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。

      四、廢件回收

      為防止學校國有資產流失,凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續。

    公司出入管理制度6

      1.管理目的

      為加強車輛、人員出入公司管理,確保公司財產安全,維護正常的工作秩序和工作環境,保護公司的技術和商業秘密,特制定本制度。

      2.管理范圍

      本制度管理范圍包括公司人員及車輛出入、外來人員及車輛進入公司大門的登記、公司人員引導接待、進入車間及實驗室參觀、出公司大門等事項,凡不屬于公司及山東大學膠體中心編制的人員均屬于外來人員。

      3.管理職責

      門衛是公司大門管理的直接責任者,有權利對進出公司的人員、車輛進行詢問和檢查,并有責任和義務制止不符合規定的人員、車輛出入。除上下班期間為方便員工出入外,大門應處于關閉狀態,平時至少要保證一人在門衛值守,以便及時對出入大門的車輛、人員進行登記、檢查和放行。

      4.管理細則

      4.1上級領導檢查工作的出入管理

      (1)上級領導到公司檢查、指導工作時,事前有通知的,門衛應根據安排提前將大門敞開,等候領導光臨;事前沒有通知的,門衛問明情況后,應首先打開大門放行,并立即向公司領導電話通知,以便領導及時進行接待。

      (2)上級領導檢查工作由在公司的領導接待,并陪同參觀和介紹企業情況,直至領導離開公司。

      (3)辦公室負責協助公司領導做好接待工作,并提前準備好會議室、接待室及所需的`招待物品,同時要留好影像資料,為公司宣傳提供素材。

      4.2公司及中心人員、車輛的出入管理

      (1)原則上,公司及中心人員車輛工作期間進入公司和正常下班時間離開公司時,憑《員工證》和《車輛出入證》出入,不需要另外登記,門衛應及時開門放行。

      (2)工作期間,公司人員外出需要到辦公室開《出門證》,并經直接上級簽字審批,門衛查驗《出門證》后放行;公司車輛外出需持《派車單》,經門衛檢查后放行。門衛同時對工作期間人員出入情況進行登記。

      (3)休息日、節假日及下班后,原則上不允許公司車輛出門,如有特殊情況,必須有公司副總以上領導的簽字方可放行;在此期間,門衛有權對出公司大門的車輛(包括私人車輛)進行檢查。

      4.3施工單位人員、車輛的出入管理

      (1)臨時性在我公司進行施工的,如吊車、叉車、挖掘機等機械進場或者設備調試人員、車輛等,采取進廠登記、出廠檢查的管理辦法。進入公司時,需到門衛登記人員、車輛的信息,并經聯系公司業務對接人引導進入公司;工作人員、車輛出門時,門衛應進行詢問,并對車輛進行檢查,如發現無《物資出門證》的公司物品或物、證不符的情況,門衛應當及時制止其出門,并向公司領導匯報,等候公司處理。

      (2)在我公司長期進行施工的,如基建、設備安裝等,原則上由施工大門出入,不得出入公司正門,如需從公司正門出入的,必須與公司簽訂《進場施工協議》,并辦理車輛、人員《臨時出入證》。

      (3)施工單位人員只能在施工地點活動,不能進入與施工無關的區域,一經發現,公司人員均有權利和義務進行勸離,經勸阻無效的,可匯報公司領導進行處理。

      4.4業務往來單位與客戶出入管理

      (1)與我公司存在業務往來關系的客戶進入公司洽談業務或者進行參觀時,應首先在門衛室進行登記,并用內線電話與業務對接人員進行聯系,經公司人員同意后,門衛發放《臨時出入證》,人員方可進入。

      (2)一般情況下外來車輛不得進入公司,需停放在公司門外停車區域內,因運送貨物必須要進入時,經登記車輛信息并抵扣車輛行駛證后,可予以放行,

      進入公司后車輛只能停放在指定地點,不得隨意停放。

      (3)外來人員進入公司后,只能到聯系部門辦理業務,不得隨意進入實驗室、車間、倉庫等,如需在公司內參觀,必須有公司相應人員陪同,參觀地點涉及研發項目的,必須經項目負責人同意。如發現外來人員擅自在以上區域內活動,公司人員均有權利和義務將其勸離,經勸阻無效的,可匯報公司領導進行處理。

      (4)外來人員出公司時,需向門衛交還《臨時出入證》,經門衛檢查后方可離開,門衛有權要求進行開包檢查。

      (5)外來車輛出公司時,門衛要對車輛進行檢查,經檢查沒有問題后,可歸還《車輛行駛證》并放行;如出廠攜帶公司物資,如設備、原料、成品、樣品、備件、文件資料等,必須有公司領導簽字的與實物相符的《物資出門證》,否則門衛需將車輛扣留,并匯報公司領導進行處理。

      (6)公司原則上不允許工作時間私人會客,特殊情況需經部門領導同意,其出入的管理辦法參照業務往來單位與客戶出入管理條款執行。

      4.5物資出門管理

      凡攜帶公司物資出門的,必須由物資的管理部門開具《物資出門證》,并經公司領導審核簽字,如產品出廠時,由倉儲部門負責,設備及備件出廠時,由設備動力部門負責,樣品、文件資料出廠時,由提供部門領導負責。

      物資出廠時,門衛要收繳《物資出門證》,并對照實物進行核對,如缺少《物資出門證》或者證、物不符,門衛必須堅決阻止物資出門。

      5.附則

      本規定自20xx年6月1日起執行,由總經理辦公室負責制定和解釋。 附:《出門證》 《物資出門證》 《進場施工協議》

      xx有限公司

    總經理辦公室 20xx年6月1日

    公司出入管理制度7

      第一條 為維護公司安全,并使出入公司的人員,物品的'管理有所遵循,特制定本辦法。

      第二條 凡人員及物品出入公司大門悉遵守本辦法,由前臺人員負責管理

      第三條 本公司人員出入管理:

      (一)本公司員工出入公司大門,應穿著規定服裝,佩掛識別證于胸前,以資識別,并嚴禁赤足或穿拖鞋。

      (二)員工出入公司大門,如攜有物品,應自動出示,接受檢查。

      (三)員工上下班時,應排隊打卡,并不得代他人打卡,如經發現依人事管理規則處分。

      (四)進出公司在大門及在公司范圍以內,無論上下班時間一律佩帶識別證,未按規定佩掛者,依人事管理規則處分。

      (五)工作時間內出公司者:

      1、公司員工臨時因公外出時,應填寫出門單,經部門主管簽字后交給前臺人員,前臺人員登記出公司時間。公畢返回公司時,前臺人員在出門單上簽注入公司時間,并于第二日上午10時前交送人事部登記核對核對考勤記錄,如遇有異常情況應立即聯絡其所屬部門的主管處理。

      2、因故請假出公司者,應按規定辦理請假手續后打卡出公司。

      3、下班時間除公事外,禁止逗留或進入公司內。

      第四條 公司外來人員出入管理:

      (一)凡公司外人員來訪時,應先填寫來賓登記表,由前臺人員電話聯絡后,以在會客室接見為原則。接見人需在來賓登記單上簽字證明。

      (二)事畢出公司時,來訪人員需交回有接洽人簽字的來賓登記表,前臺人員登記出公司時間,并收回來賓登記表。

      (三)凡進入公司公辦人員不得攜帶任何危險品、照相機或描繪工具。

      (四)公司物品出公司,要有各部門領導簽字的攜物外出放行證,前臺檢查完畢登記,并讓攜帶者簽字。

      (五)本公司員工遺失識別證,應立即向人事單位申請補發,如有重領或原證找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者,一經察覺無論使用人或借用人應依本公司人事管理規則或法律辦理懲處。

      (六)本規定如有修改另行通知。

    公司出入管理制度8

      一、總則

      為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產安全,制定本制度。

      二、人員出入管理

      (一)公司人員應按規定上、下班時間進出公司。

      (二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區,進行衛生清整并簽到;下班應提前將工作區整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區。

      (三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。

      (四)財務室、營業廳、總經理辦公室等重要庫室,應加強防范,倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規范》規定著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。

      (六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區會私客,特殊情況經部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。

      三、車輛出入管理

      (一) 員工個人交通工具,應按劃分區域停放、落鎖。

      (二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數、裝運物品等情況進行祥細登記。

      四、物品出入公司管理

      (一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規格、數量和簽發人”清單及隨貨同行單,方可放行。

      (二)非正常物品出入公司,須由部門經理簽單并報總經理批準后,方可放行。

      此規定自發布之日起執行。

    公司出入管理制度

    公司出入管理制度9

      為確保公司安全,加強對外來人員及車輛進出公司的管理,特制定本規定。

      一、范圍:

      本規定適用于公司員工之外的所有進出公司的外來人員及車輛;(細則中第四條為公司員工制定)。

      二、職責:

      安保科是公司門衛的.管理部門,直接對外來人員及車輛進出公司進行管理。

      三、細則:

      1、對于進入公司的外來人員及車輛,必須持有效證件到門衛處登記。(上級領導、其它兄弟單位領導、客戶、口頭問詢即可)。

      2、嚴格執行公司物資管理規定,任何物資進出公司大門,均應進行檢查,特殊物資應在門衛登記,未經登記的物資,門衛人員不予放行;凡進出公司的車輛及貨物必須持有安保科長簽發的有效證明(如放行條),經核對無誤后方可放行,否則不予放行。安保科長因事不在公司,則需致電公司董事長或總經理同意后方可放行,同時做好登記。

      3、門衛負責管理進入公司內的機動車輛和非機動車停放秩序。任何人及車輛不準攜帶危險品進入公司,絕不允許外來人員及車輛進入生產區域,特殊工作需要的,需報請領導同意后,由接待人員陪同方可。

    公司出入管理制度10

      苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務是用先進的科學技術,根據市場需求,培育各種類型、各種規格、各種用途的優質苗木。為提高苗圃勞動生產率,結合實際情況,特制定此管理制度。

      一、人員及考勤管理:

      (一)人員結構

      苗圃下設主管、倉管、技術員、養護工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進行管理。苗圃可根據實際情況,由主管向總部申請聘請臨時工,臨時工按照工作內容分配到相應崗位。

      (二)崗位職責:

      1、主管的崗位職責:負責全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務并組織實施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。

      2、倉管的崗位職責:苗圃物資發放、回收、管理、更新、統計及物資申購。

      3、養護工的崗位職責:苗圃苗木日常養護。

      4、技術工的崗位職責:指導養護工人施藥、施肥、及日常苗木養護。

      5、炊事員的崗位職責:負責苗圃所有人員的就餐及公共區域衛生打掃、食材以及炊具采購。

      6、財務的崗位職責:苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統計。

      (三)苗圃日常工作制度

      1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。

      2、苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權利,技術員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權利。

      3、加強團結,互相尊重,樹立起良好的團隊精神。

      4、所有人員要自覺維護公司利益,嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識。

      5、服從上級安排,聽從指揮,經教育3次以上不改者,給于辭退。

      6、每項工作開始前由技術員對工人做詳細的技術交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發現問題及時提出,及時整改。長期工人由技術員不定期進行技術培訓,不斷提高業務水平。

      7、工作期間不得因為過量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優先,不得破壞公物。

      8、工作要積極主動,認真負責。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。

      9、愛護公司財物,無故損壞照價賠償。

      10、鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準之前,嚴禁私自改變工作內容,對于違反者視情況給予處罰。

      11、公司鼓勵所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻的意見和個人視情況給予獎勵。

      (四)考勤制度

      1、出勤時間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時間可采用輪休的方式進行。其他節假日放假時間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實際情況安排并報總部審批。

      2、所有職工要按時上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報考勤表并經主管簽字后存檔。考勤記錄作為公司發放福利的'參考信息。

      3、所有人員請假要提前申請,經批準后方可請假;普通員工請假一天之內由苗場主管批準,主管請假須由公司總部批準。所有員工請假一天以上須由公司總部批準。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。

      二、技術管理

      對于技術管理來說應因地制宜,具體可以劃分為四季,依據不同季節的氣候特點及植物的生長規律來進行有效的管理,促進苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產周期,實現盡快盈利的目的。

      1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時,應及時加強對苗圃的早春管理,具體措施如下:

      (1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應抓緊施肥,并在苗木發芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)

      (2)、清溝排水:此時屬于苗圃管理上的相對淡季,應抓緊時間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準備。

      (3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時應加強冬草的清理工作。

      (4)、蟲害防治:此時基本上不會受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發,極易發生蚜蟲危害。應引起注意,提前做好防治工作。

      (5)、做好苗木的繁殖、移栽、補苗工作。

      (6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應及時澆水抗旱。

      2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個高峰期,但也是病蟲害高發期。此時應加大管理力度,具體管理措施如下:

      (1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時進行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強烈時候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時亦是陣雨多發期,雨前、雨后應及時做好清溝排水工作。

      (2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計劃,應盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結合使用一些觸殺性的除草劑,來達到控制田間雜草的目的。

      (3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現危害苗木。此時應加強田間調查,提前做好害蟲預測,并及時地、合理地采取防治措施。

      (4)、夏剪:夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時不能及時對苗木采取進行修剪措施,不僅造成了苗木的營養消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質。

      (5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應及時地對苗木進行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。

      (6)、防風:夏季天氣風云莫測,大風天氣極易給苗木造成損傷,應提前做好大樹及新栽苗木防風工作。

      3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:

      (1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時候,必須加強田間雜草的清除管理工作,并可結合除草進行田間松土。

      (2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應及時進行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應及時排澇。

      (3)、蟲害防治:此時仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發期,應加強防治力度。

    公司出入管理制度11

      01總則

      為規范公司或組織內部車輛的出入管理,確保車輛出入有序、安全,特制定本門崗車輛出入管理制度。本制度旨在明確門崗人員的職責,規范車輛的出入流程,防止車輛擁堵、事故等問題的發生,保障公司或組織的正常運營。

      02適用范圍

      本制度適用于公司或組織內部所有車輛的出入管理,包括但不限于員工私家車、公務車、來訪車輛等。

      03門崗人員職責

      1.門崗人員應堅守崗位,認真履行職責,確保車輛出入管理的有序進行。

      2.門崗人員應熟悉公司或組織的車輛出入管理制度,嚴格按照制度執行。

      3.門崗人員應對出入車輛進行認真檢查,確保車輛符合規定,防止違規車輛進入公司或組織。

      4.門崗人員應做好車輛出入的登記和記錄工作,確保車輛流向和數量清晰可查。

      5.門崗人員應積極配合相關部門或人員的工作,協助處理車輛出入過程中的問題。

      04車輛出入管理

      (一)車輛出入流程

      1.車輛進入公司或組織:

      (1)車輛到達公司或組織門口時,應減速慢行,遵守交通規則,等待門崗人員的`指示。

      (2)門崗人員應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、車牌號碼、駕駛員證件等,確保車輛符合規定。

      (3)如車輛符合規定,門崗人員應記錄車輛信息,并允許車輛進入公司或組織。

      (4)如車輛不符合規定或存在安全隱患,門崗人員應拒絕車輛進入公司或組織,并及時報告相關部門或領導處理。

      2.車輛離開公司或組織:

      (1)車輛離開公司或組織時,應主動向門崗人員出示相關單據或證明文件,并說明離開原因。

      (2)門崗人員應對車輛信息進行核對,確保車輛信息與記錄一致。

      (3)如車輛信息核對無誤,門崗人員應允許車輛離開公司或組織。

      (4)如車輛信息存在異常或駕駛員無法提供相關證明文件,門崗人員應拒絕車輛離開公司或組織,并及時報告相關部門或領導處理。

      (二)車輛檢查

      1.門崗人員應對出入車輛進行認真檢查,包括車輛外觀、車牌號碼、駕駛員證件等,確保車輛符合規定。

      2.對于可疑車輛或無法確認的車輛,門崗人員應要求駕駛員提供相關證明文件或進行進一步核實。

      3.對于發現的違規車輛或存在安全隱患的車輛,門崗人員應立即報告相關部門或領導處理,并采取必要的措施確保安全。

      (三)車輛登記和記錄

      1.門崗人員應對出入車輛進行登記和記錄,包括車牌號碼、車輛類型、駕駛員姓名、出入時間、目的地/來源等信息。

      2.登記和記錄應準確、完整、清晰,便于查詢和追溯。

      3.門崗人員應妥善保管登記和記錄資料,定期移交相關部門或領導存檔備查。

      05安全管理

      1.門崗人員應提高安全意識,時刻保持警惕,確保車輛出入管理區域的安全。

      2.門崗人員應熟練掌握各種安全知識和技能,具備應對突發事件的能力。

      3.門崗人員應配合相關部門或人員做好消防安全、治安防范等工作,確保公司或組織的安全穩定。

      06違規處理

      1.對于違反本制度規定的駕駛員或相關人員,門崗人員有權進行制止和糾正,并上報相關部門或領導處理。

      2.對于情節嚴重或造成嚴重后果的違規行為,公司或組織將依據相關規定進行嚴肅處理,并保留追究法律責任的權利。

      07特殊車輛管理

      1.公務車管理:公務車應遵守公司或組織的車輛管理規定,門崗人員應對公務車進行優先放行,并做好相關記錄。

      2.訪客車輛管理:訪客車輛進入公司或組織前,應提前向相關部門申請并獲得批準。門崗人員應對訪客車輛進行核實和登記,確保訪客車輛符合規定。

      3.緊急車輛管理:對于緊急車輛(如救護車、消防車等),門崗人員應優先放行,并確保其快速通行。

      08操作流程優化

      1.設立車輛通道標識:在公司或組織門口設立明確的車輛通道標識,引導車輛有序進出。

      使用智能識別系統:采用車牌識別、人臉識別等智能技術,提高車輛出入的效率和準確性。

      3.定期培訓門崗人員:定期對門崗人員進行培訓,提高其業務能力和服務水平,確保車輛出入管理的順利進行。

      09制度宣傳與監督

      1.制度宣傳:通過公司內部通知、會議、宣傳欄等方式,向員工和相關人員宣傳本制度的內容和要求,提高大家的制度意識和遵守制度的自覺性。

      2.制度監督:建立制度監督機制,定期對門崗車輛出入管理制度的執行情況進行檢查和評估,發現問題及時整改并追究相關責任人的責任。

      10附則

      1.本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜或需要修改補充的地方,由相關部門或領導提出并報公司領導批準后執行。

      2.本制度解釋權歸公司或組織所有,如有任何疑問或需要咨詢的地方,請與相關部門或領導聯系。

    公司出入管理制度12

      為了規范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產安全,制定本規定如下:

      第一條 前臺接待(公司訪客)

      1.接洽工作業務訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關部門人員進行接待。

      2.公司前臺上班時間須專人執守,包括午休時間。

      3.任何訪客不得進入辦公區域。

      4.流動推銷人員不予接待。

      第二條 辦公區域吸煙管理

      1.公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區域、樓梯道內等區域(獨立封閉的辦公室除外)。

      2.公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來訪人員違反規定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。

      3.此項規定由總經理辦公室和人力資源部負責監督管理。

      第三條 危險物品存放

      公司內不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發現有人擅自將上述物品帶入公司,應及時提醒并與總經理辦公室聯系。

      第四條:非工作時間的`安全工作

      下班前,各部門應注意將門、窗關好,計算機電源關閉,總經理辦公室應安排巡視檢查并將公司公共區域門窗關好,總電源關閉。

    公司出入管理制度13

      為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

      一、倉庫貯存

      1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。

      2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

      3、庫房的條件應當符合以下要求:

      (1)庫房內外環境整潔,無污染源;

      (2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;

      (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

      (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。

      4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

      5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

      6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛生檢查表”。

      7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

      8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

      9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;

      10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區,貯存作業區內的'工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;

      11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

      12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業,其自營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。

      二、庫存養護

      1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

      2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;

      對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。可以按照“三三四”循環養護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環的一個周期,第一個月循環庫存的30%,

      第二個月循環庫存的30%,第三個月循環庫存的40%)并做好養護記錄,發現問題,應掛黃牌停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

      3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

      4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。

      1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、

      出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

      2)采購時應注意是否近失效期產品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。

      3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不

      合格區。

      4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。

      6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

      7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

      三、出入庫管理

      1、入庫

      1)倉管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。

      2)企業應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

      3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。

      2、出庫

      1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

      2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:

      (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

      (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;

      (3)醫療器械超過有效期;

      (4)存在其他異常情況的醫療器械。

      3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

      4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

      5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

      6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

      7)出庫后,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。

      8)發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。

      9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,并符合以下要求:

      (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

      (2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

      (3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度后方可裝車。

      10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

    公司出入管理制度14

      1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規定

      2、進入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規定,嚴禁吸煙、攜帶危險品。

      3、非本公司工作人員謝絕進入倉庫。如確需進入,必須經有關領導批準并辦理有關手續后在保管員的陪同下方可進入。

      4、本公司非倉庫工作人員進入倉庫,必須登記、寫明進入理由并在保管員的'陪同下進入。

      5、倉庫工作人員進入庫區作業時,必須把門簾關閉,確保倉庫藥品的儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。

      6、送貨車輛、人員及客戶應在規定的區域內完成藥品交接、簽字等手續。

      7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關閉門簾、庫門及時上鎖等。

      8、開啟、關閉庫門必須由倉庫保管人員執行,其他人員不得隨意操作。

      9、對各個庫房門窗、標示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時修補,防患未然。

    公司出入管理制度15

      第一章總則

      第一條為確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規定。

      第二條本規定適用於所有進出公司人員、車輛及物品。

      第二章人員出入管理

      第三條公司員工

      (一)員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。

      (二)員工上班時間請假出公司,工作日內不能返回時,應按規定辦理請假手續并打卡後方可離開公司。

      第四條非公司員工

      非公司員工來公司洽商事務,先由警衛打內線詢問接待人是否在公司內及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯經警衛簽注進公司時間後,存根聯存警衛室,另一聯由來客自持,事畢經接待人簽字後交警衛出,由警衛核對簽注出公司時間,留安保部存查。

      第五條胸卡及出入證管理

      (一)公司員工

      1.公司胸卡由安保部負責監制。

      2.出入公司應佩掛胸卡,對未按規定佩掛胸卡者警衛有權糾正。

      3.遺失胸卡應即時向安保部申請補發,工本費每枚5元。找到後不立即繳回,一經發現,記警告一次。

      4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經發現,記警告一次。

      5.公司員工因胸卡遺失等原因申請補發者,在未拿到正式胸卡前,應申請領取“出入證”。

      6.胸卡補領後須將“出入證”歸還安保部。“出入證”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負責人限其兩天內歸還并記警告一次。如遺失,交工本費10元。

      (二)非公司員工

      1.公司來賓,來公司洽商事務需停留3天(含)以上者,由接待部門負責去安保部主管處爲來賓辦理“出入證”,辦證時須填寫登記表,并交10元押金。

      2.非公司員工離開時,應由接待部門或主辦部門負責將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時退回押金。

      3.非公司員工遺失“出入證”者,應交工本費每枚10元。安保部應立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進公司資格并承擔借用人造成公司權益損失的賠償責任。

      第三章車輛出入管理

      第六條外來車輛

      (一)進公司:

      1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關規定辦理。

      2.提運公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關規定辦理。

      (二)出公司:

      1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經警衛核對簽注時間後出公司。

      2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛核對簽注時間後出公司。

      第七條公司車輛

      公司車輛進公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛核對簽注時間後出公司。

      第四章附則

      第八條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經行政總監批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的`范圍。

      第九條本制度由總務部制訂并負責解釋,經總經理批準後施行,修改時亦同。

      第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度爲準。

      第十一條本制度自發布之日起施行。

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