藥品管理制度
隨著社會一步步向前發展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的藥品管理制度,歡迎閱讀與收藏。
藥品管理制度1
一、教師認真堅持一看、二摸、三問、四查的要求進行晨檢工作,如有需服藥的幼兒,請家長在晨檢記錄本上填寫病因、藥名、服用方法、劑量等并放到專用的`藥合內,簽字并留下有效聯系方式。
二、教師應與家長確定幼兒服用的藥物不會出現異常,如有散裝的藥品應打開觀察藥的顏色有無潮解、變色等現象。
三、幼兒園保教人員應向家長明確本班教師只負責需服藥幼兒園連續三天的鞏固性藥物。
四、藥物必須妥善保管,吃藥時仔細核對。
五、教師在活動中,應注意觀察帶藥幼兒的健康狀況,出現異常及時與保健醫、家長聯系。
六、教師按照家長的填寫,在要求時間內給幼兒服藥,并注明“藥已服用過”。
七、教師應記錄服藥幼兒健康狀況,如認為個別幼兒需要特殊觀察,應在交接本上寫清楚具體情況,提醒晚班教師注意。
八、晚班教師在活動中,應注意觀察服藥幼兒的狀況,并在離園時主動向家長說明幼兒服藥和在園情況。
九、消毒液放在固定、幼兒拿不到的指定處,消毒液瓶上要有明顯標記。
藥品管理制度2
一、目的
為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數量準確、保管完好,特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責劃分
1、項目部:負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并組織倉庫管理員和財務人員進行驗收及盤點,辦理入庫手續;對物資的實用性進行檢驗。
2、倉庫管理員(現階段由采購員兼任):協助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進行定期盤點,妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發送給技術部、采購部及工程部,實現信息共享。
3、采購部:負責組織技術部、工程部及運營部對現有物資的實用性進行檢驗;負責辦理出庫手續。
4、技術部:負責庫存物資的消化處理,設計時,將庫存物資考慮進去。
5、財務人員:負責監督庫存物資的驗收及盤點。
四、管理內容
1、剩余物資的處理原則
(1)原材料類:項目剩余下腳料由項目經理就地處理,成品由項目經理運到公司倉庫并辦理入庫;
(2)設備類:合格品由項目經理負責運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經理就地處理;
(3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購部負責退回廠家或由項目經理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經理就地處理。
2、入庫
項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經理負責辦理入庫手續,項目經理組織技術部和運營部對入庫物資進行驗收,組織倉庫管理員和財務人員進行盤點,完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見附件入庫單。
3、出庫
根據需要,采購部負責辦理出庫手續,領取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務人員進行監督,詳見附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細每次更新后2日內,由倉庫管理員發送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,達到信息共享。項目設計階段,設計人員負責結合庫存物資進行設計,采購部負責在每次設計前,組織設計人員、項目經理及運營部經理對可選用物資進行檢驗;采購階段,采購部負責領取可用物資,辦理出庫手續。
5、庫存物資的盤點與更新
庫存物資的.盤點于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負責進行盤點;每次辦理出庫或入庫后一周內,倉庫管理員負責將庫存進行更新,盤點及更新結果發送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員,詳見附件庫存物資明細表。
6、報廢處理
(1)出庫前報廢:每次設計工作開始前及每年一次的盤點,采購部都會組織相關部門專業工程師對庫存物資進行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年6月份進行集中處理。
(2)出庫后報廢:在物資進行到貨驗收后,項目部發現物資不合格時,由采購部組織相關部門專業工程師進行現場檢驗,不合格品由項目經理就地處理,處理結果抄送給設計人員、采購部經理、財務負責人。
7、獎懲機制懲罰:
(1)庫存有而未被利用:設計人員忽略的情況,由設計人員承擔可用物資采購價的20%的責任,技術部經理承擔10%的責任;
設計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔20%的責任,采購部經理承擔10%的責任。
(2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價的20%的責任;
物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:
庫存得到消化后,所消化物資采購價的20%用以獎勵相關人員,由采購部負責此項資金的分配。
藥品管理制度3
藥品拆零管理制度范本旨在規范藥品零售環節的拆零銷售行為,確保藥品的質量安全和合理使用。主要包括以下幾個方面:
1.拆零操作流程
2.藥品存儲與標識管理
3.售后服務與質量跟蹤
4.員工培訓與責任落實
5.監督檢查與違規處理
內容概述:
1.拆零操作流程:明確拆零藥品的審批程序,規定拆零工具的清潔消毒要求,以及拆零后的包裝和標簽制作標準。
2.藥品存儲與標識管理:規定拆零藥品的存放區域,強調溫度、濕度等環境條件的.控制,以及對拆零藥品的獨立標識要求。
3.售后服務與質量跟蹤:建立拆零藥品的銷售記錄,確保可追溯性,同時設立投訴處理機制,及時解決消費者疑問或問題。
4.員工培訓與責任落實:定期對員工進行藥品知識及拆零操作規程的培訓,明確各崗位職責,確保制度執行到位。
5.監督檢查與違規處理:設定內部審計頻率,對拆零管理制度執行情況進行檢查,對違反規定的個人或部門采取相應處罰措施。
藥品管理制度4
1、冰箱應放置在通風干燥的位置,避免陽光直射。
2、嚴格按照低溫儲存藥品的要求進行冰箱存放。
3、冰箱內放溫度計(禁止放置在冰箱門內),冷藏室恒定在2-8℃之間,班班交接并登記。
4、冰箱內的.備用藥品應建立登記本,包括名稱、規格、劑型、數量等。備用藥品基數不宜過多。
5、冰箱應指定專人管理、養護、定期檢查(每周檢查冰箱性能,使用500mg/L的含氯消毒液擦拭一次、除霜一次),發現問題及時聯系相關部門維修。固定班次每天清潔,檢查整理物品并記錄簽名。
6、藥物分類存放,遵循藥品與非藥品、內服與外用分開的原則,每類藥品都要有獨立的儲存箱或框,儲存箱外應有醒目標識。
7、抽吸剩余的藥液,如放在冰箱,要放在鋪好的無菌盤內,必須注明抽吸日期、時間、有效期、余量和開啟人。嚴格按照藥物說明書使用,配制過期及時廢棄。
8、若有血標本、病理標本應封存保存在有蓋容器內,與藥品分層放置。冰箱內禁止放痰、便標本和易燃易爆等物品。
9、冰箱內不得存放食品、飲料及非低溫保存的藥品。
10、應急預案
⑴因故突然停電,應將溫控器旋至“停”的位置或拔掉電源插頭,如很短時間恢復供電,應5分鐘后再接電源。如事先通知停電,可在停電前1-2小時,把溫控器旋至“強冷”位置,也可取冰塊放在冷藏室的容器內。若長時間停電,將藥品暫移至藥學部儲存。
⑵若發現冰箱溫度超出藥品保存所需的溫度范圍,應通知藥學部門現場檢驗和確定藥品能否繼續使用。
藥品管理制度5
藥品購進驗收管理制度旨在確保藥品質量,規范藥品采購流程,保障患者用藥安全。這一制度主要包括以下幾個核心環節:
1、藥品供應商資質審核
2、藥品購進合同管理
3、藥品到貨驗收程序
4、藥品質量檢驗
5、記錄與報告制度
6、 異常情況處理機制
內容概述:
1、供應商評估:對供應商的營業執照、gmp證書、藥品生產許可證等相關資質進行嚴格審查。
、合同條款:明確購進藥品的品種、規格、數量、價格、質量標準及驗收方法等關鍵內容。
3、驗收流程:包括實物驗收(包裝完整性、有效期等)和資料驗收(隨貨同行單、檢驗報告等)。
4、質量檢驗:對購進藥品進行抽樣檢驗,符合國家藥品標準方可入庫。
5、記錄管理:所有購進驗收過程應有詳細記錄,便于追溯。
6、應急處理:對于不合格藥品,應立即隔離并啟動退貨或索賠流程。
藥品管理制度6
冷藏車運輸規定
1.目的:為了規范冷藏車的管理,保證冷藏食品及餡料的質量
2.適用:適用于宜秀餐飲管理有限公司冷藏車的日常適用與管理
3.職責:物流承包人李琳對本規定的.實施,管理與負責
冷藏車的規定:
(1)冷藏車工作指標為對廂內溫度:0~4度,濕度為35~75%
(2)在溫控系統設置制冷機組啟動溫席4.0℃,停機溫度2.0℃。
(3)出車前必須檢查外風機運轉是否正常,制冷是否正常。
(4)出車前必須檢查門封是否嚴密,車廂是否保溫,檢查溫濕度記錄儀是否正常記錄。
(5)當溫度達到0~4℃范圍時,檢查合格后,才能放行出車。
(6)當外界溫度低于15度才能關閉制冷設施。
冷藏車保養與維護:
(1)嚴禁使用叉車或其它硬物等撞擊,導致內壁受損、接縫開裂以及隔熱層受損。
(2)常檢查門封及下水口蓋,并根據情況修理或更換。
(3)定期用水沖洗或徹底打掃,掃除去地板及排水孔中的碎餡料、碎屑等雜物。
(4)定期擦拭風機,用(軟毛刷,無塵布)清除制冷機組散熱器塵埃,保證散熱效果。
(5)不定期檢查室內機組結霜狀況。
(6)檢查溫控系統的準確性。
(7)不定期對冷藏車進行驗證,并按驗證結果調整冷藏車設備運作。
補充運輸規定(補充、強調貨物配送協議書中的運輸規定)
(1)物流承包人李琳在配送的全程中,車上貨倉內溫度要保持在0~4℃,因物流承包人李琳未開啟貨倉制冷或者制冷未達到相應的效果的,公司有權對物流承包人進行處罰。
(2)貨物在運輸途中造成的遺失、短缺由乙方按2倍的貨物價格賠償。
(3)物流承包人李琳負責運輸過程中的周轉箱、筐的回收工作,豆漿廠、餡料廠與門店之間的箱、筐周轉最終不能達到平衡進出而短缺的、由物流承包人李琳負責賠償。
(4)物流配送時,對門店設施、物品造成損壞、損傷的,由物流承包人李琳按價賠償并向客戶做出道歉,或在配送完成時未將店家的冰箱門,卷簾門,關閉到位,本公司有權對物流配送負責人進行適當的處罰。
(5)其他在運輸過程中造成門店投訴(經核實、合理)的,由物流承包人李琳修正相應的錯誤并向門店致歉,并把修正結果及時地反饋給公司及時地反饋給公司,并負責賠償因此造成的損失。
藥品管理制度7
一、藥品庫房管理制度
1、西藥、中草藥庫房管理
(1)藥品質量監督員和庫管人員必須按照法定的藥品質量標準及合同的質量條款,對藥品進行逐批驗收入庫。
(2)驗收時要特別檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、藥品外包裝、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等。
(3)完善驗收記錄,包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期、質量狀況、驗收結果、驗收人等。
(4)對懷疑不合格藥品要及時送藥檢室檢驗,對不合格藥品要及時與配送公司協調解決。
(5)進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱,主要成份及注冊證號,并有中文說明書,核對檢驗報告。
(6)中藥材除驗收藥材的品種、數量、生產廠家、批準文號、生產批號外,還要驗收藥材質量,檢驗規格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等。
(7)對特殊藥品,實行雙人驗收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進銷必有二人復核,做到日清月結,帳物相符。
(8)藥品出庫要堅持先進先出,易變先出,近期先出的原則,嚴禁過期變質,無故報損。
(9)庫房按藥房計劃配送藥品,雙方清點后在出庫單上簽字
(10)對所有藥品必須及時登記入帳,出庫后核對庫存,保證帳物相符,堅持每季度盤點一次
(11)對藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規定報出。
(12)非藥庫管理人員,未經許可,不得進入藥庫,嚴禁在藥庫內會客吸煙。
(13)各種憑證、資料每月進行搜集、整理、裝訂成冊。
2、液體庫房管理
(1)各科按照醫師開據處方上的液體數量,正確錄入劃價,藥房收處方進行復核確認,然后將確認的數量分科室、品種、規格進行打
印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字,各保留一份備查。
(2)藥房根據各科液體數量、品種、規格,打印匯總表一式三份,藥房、液體庫房、藥品會計各一份;液體庫房根據匯總表,進行電腦錄入,開據憑證一式三份,液體庫房、藥房、藥品會計各一份,藥品會計復核確認無誤后,進行下賬打印出庫單,庫房、藥房分別簽字;液體庫房根據各科液體品種、規格、數量,發放到各科,各科照單進行清點后,在液體發放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環節相互制約、相互復核,若有差錯及時糾正,確保無誤。
(3)液體處方退藥的處理,藥房確認后,在各科液體清單中將會產生相應品種的負數,送液體人員在送該科液體時,應將該品種負數的實物收回,以求賬實相符;各科剩余液體退藥的處理,各科通知液體庫房需退回品種、規格、數量,填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字,藥品會計復核,此單附在科室液體清單上,以示抵減數量。
(4)以上操作中產生的各種單據,各科、藥房、液體庫房、藥品會計務必妥善成套保存,每月裝訂一次,隨時接受相關職能部門的抽查。
(5)液體庫房必須根據醫院液體使用情況,報請采購計劃,以保證臨床使用;審計、財會應經常不定期督查,是否賬實相符。
(6)各科使用后的廢輸液瓶,由醫院統一回收處理,回收時各科室和送液體人員相互清點,并簽字確認,再由財務部復核后,由財務人員等參與處理,任何科室和個人不得擅自處理。
三、藥品質量監督檢查制度
1、藥品質量監督人員(保管)要按照《藥品管理法》和有關藥品管理法規,實施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進行監督、檢查、抽驗。
2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質量,發現異常應要求藥庫退貨。
3、抽查藥品包裝質量應符合國家有關規定,必須附有中文使用說明書。進口藥品要有口岸藥品檢驗所化驗報告單復印件,并加蓋有銷售單位的紅色印章。藥品入庫要檢查藥品的外觀質量,如包裝是否有破損、藥品是否有污染。
4、對在庫的藥品定期進行質量抽查,發現有生蟲霉變及過期失效等質量變化的藥品應立即停止發放,已發出去的要馬上回收,并及時處理。
5、建立藥品配送公司或生產企業的資料檔案,含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名"、“兩證”及有效期、經營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質量和服務質量記錄等內容。
6、對藥品質量驗收檢查情況應有詳細記錄。
四、藥品使用管理制度
1、醫院藥品一律由藥劑科按規定購入,符合資質的配送公司進行配送,禁止任何科室和個人經營、銷售、購買任何藥品,禁止采購和銷售證件不齊的藥品。
2、藥品采購工作應滿足臨床用藥需要。臨時急需藥品需由科室申請經規定程序審批后采購,并定期報藥事管理委員會備案。新增藥品交臨床使用后,應有療效報告交藥事管理要員會據以決定是否繼續購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。
3、醫院使用的藥品價格執行國家藥品價格政策規定,不得隨意加價銷售。
4、為確保經營藥品的質量,為醫院提供安全有效的藥品;依據《藥品管理法》、《產品質量法》、《進口藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》及國家有關遏制醫藥購銷領域商業賄賂等法律和有關規定,配送公司必須與醫院簽訂藥品質量保證協議書和醫藥購銷反商業賄賂協議書。
5、嚴禁醫藥代表在臨床違規促銷藥品,一旦發現,停止該藥品在醫院使用。
6、加強醫院內部藥品流轉環節管理。對采購環節、庫管人員、藥劑人員,網管影視中心等敏感部門嚴格管理,全程監控,嚴禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息,經查實按國家有關規定和院內相關規定嚴肅處理。
7、臨床工作應嚴格按照診療操作規范,因病施治,合理用藥,拒絕任何不正當交易行為,維護醫學圣潔與醫務人員的尊嚴。
8、醫務部、黨群工作部、財務部、藥劑科、監察審計科要定期或不定期對院內藥品使用進行分析,發現問題一律按醫院有關規定處理。
五、液體發出管理制度
1、各科室按照醫生所開處方,正確錄入病員所用藥品、液體數量。
2、藥房認真核對處方與記帳數,核對無誤后再在電腦上點發藥并下帳,待每一個科室發藥完畢,藥房須提供發藥清單給取藥科室,取藥科室根據藥品清單核對藥品實物量,核對無誤后在清單“領藥人”處簽字。此藥品清單一式兩份,藥房、取藥科室各一份。
3、液體由液體庫房根據藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科室液體記帳數量統計表,分發給各科室。各科室根據藥房打印出的.液體量,對液體庫房的發出數。核對無誤后,科室收貨人須在“領藥人”處簽字認可。液體記帳請單一式兩份,液體庫房、領用科室各一份。
4、液體庫房根據藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科液體匯總表,進行液體出庫。藥房統計的各科液體匯總表一式三份,藥房一份,液體庫房一份、庫管會計一份。庫管會計根據藥虜提供的電腦打印的各科液體匯總表,核對液體庫房的出庫數是否一致,核對無誤后,庫管會計進行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份,液體庫房、庫管會計各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總表配套,月末裝訂存檔。
六、貴重藥品廢棄包裝管理制度
1、為加強貴重藥品廢棄包裝管理,防止貴重藥品廢棄包裝流入非法渠道,特制定本制度。
2、貴重藥品廢棄包裝是指高值藥品如生物制品,進口抗癌藥、進口抗生素等的廢棄包裝。包括廢棄外包裝和廢棄內包裝。
3、貴重藥品廢棄包裝未經毀形處置不得外流。
4、貴重藥品廢棄外包裝,應盡量在使用前進行毀形,并按照醫院固有資產管理的有關規定加強管理,統一收集后交由有資質的回收機構統一處理。禁止個人出售謀利。
5、貴重藥品內包裝,按醫療廢棄物管理要求,應在使用后及時進行毀形處理,不易毀形的要進行破壞性標記,并將此類廢棄包裝作為醫療廢棄物統一收集后,交由有資質的回收機構統一處理。
藥品管理制度8
應急救援與管理制度是企業安全管理的重要組成部分,旨在確保在突發事件發生時,能夠迅速、有效地進行應對,減少損失,保障人員安全和企業運營的連續性。
內容概述:
1、應急預案制定:依據企業實際情況,制定涵蓋各類可能發生的.災害、事故的應急預案,明確響應級別、職責分配、處置流程和資源調配。
2、應急隊伍組建:設立專門的應急救援團隊,進行定期培訓和演練,提升成員的應急反應能力和協作能力。
3、設施設備配置:配備必要的應急設施和設備,如消防器材、急救包、疏散指示標識等,并確保其完好可用。
4、信息溝通機制:建立有效的信息傳遞系統,確保在緊急情況下,信息能快速準確地傳達給相關人員。
5、定期評估與修訂:定期對應急預案進行評估和修訂,以適應企業環境和業務的變化。
6、員工教育與培訓:定期開展應急知識培訓,提高全體員工的自我保護意識和應急處理能力。
藥品管理制度9
文件名稱:中藥飲片進、存、銷管理制度
編號:017
起草部門:質量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:XX.5.1
批準日期:XX.5.1
執行日期:XX.5.1
(1)為加強中藥飲片經營管理,確保科學、合理、安全、準確地經營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據《藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》制定本制度。
(2)中藥飲片購進管理:
①所購中藥飲片必須是合法的生產企業生產的合法藥品;
②所購中藥飲片應有包裝,包裝上應有品名、規格、生產企業、生產日期,實施批準文號管理的中藥飲片還應有藥品批準文號和生產批號;
③購進進口中藥飲片應有加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥材批件》及《進口藥材檢驗報告書》復印件;
④該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
(3)中藥飲片驗收管理:
①驗收員應按照法定標準和合同規定的質量條款對購進的中藥飲片進行逐批驗收;
②驗收時應同時對中藥飲片的包裝、標簽及有關要求的證明或文件進行逐一檢查;
③驗收應按照規定的的方法進行抽樣檢查;
④驗收應按規定做好驗收記錄,記載供貨單位、數量、到貨日期、品名、規格、生產廠商、生產日期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容;實施批準文號管理的中藥飲片還應記載藥品的批準文號和生產批號;
⑤驗收記錄應保存三年;
(4)中藥飲片儲存與陳列管理
①應按照中藥飲片儲存條件的要求儲存于相應庫中,易串味藥品應單獨存放;
②中藥飲片應按其特性采取干燥等方法養護,根據實際需要采取防塵、防潮、防污染以及防蟲、防鼠、防霉變等措施;
③中藥飲片應定期采取養護措施,按季度對飲片全部巡檢一遍。
④中藥飲片裝斗前應進行裝斗復核,不得錯斗、串斗,并做好記錄;
⑤中藥飲片裝斗前應進行凈選、過篩,定期清理格斗,飲片斗前應寫正名、正字,防止混藥;
⑥飲片上柜應執行先產先出、先進先出,易變先出的裝斗原則;
⑦每天工作完畢整理營業場所,保持柜櫥內外清潔,無雜物;
(5)中藥飲片的銷售管理
嚴把飲片銷售質量關,銷售的中藥飲片應符合炮制規范,并做到計量準確,配方使用的中藥飲片,必須是經過加工炮制的中藥品種;
文件名稱:員工培訓教育管理制度
編號:018
起草部門:質量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:XX.5.1
批準日期:XX.5.1
執行日期:XX.5.1
(1)為不斷提高員工整體素質及業務水平,規范全員質量培訓教育工作,根據《藥品管理法》及gsp等相關法律法規,特制定本制度。
(2)本制度適用于本店所有在職員工的質量教育培訓工作與考核工作的管理。
(3)質量負責人負責制定年度質量培訓計劃,開展企業員工質量教育培訓和考核工作。
(4)企業質量管理部門根據企業制定的`年度培訓計劃合理安排全年的質量教育、培訓工作,建立職工質量教育培訓檔案。
(5)質量知識培訓方式以組織集中學習和自學方式為主,以外部培訓為輔。
(6)企業新錄入人員上崗前須進行質量教育與培訓,主要培訓內容包括《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等相關法規,崗位操作程序、記錄的登記方法等。
(7)企業質量管理人員、質量驗收人員及其他藥學專業技術人員每年應接受繼續教育,從事養護、保管、銷售等工作的人員,每年應接受企業的繼續教育。
(8)參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員,應將考核結果或相應的培訓教育證書原件交企業管理部驗證后,留復印件存檔。
(9)企業內部教訓教育的考核,由質量負責人根據培訓內容的不同可選擇閉卷考試、筆記、口試及現場操作等考核方式,并將考核結果存檔。
(10)培訓、教育考核結果,應作為企業有關崗位人員聘用的主要依據,并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據。
文件名稱:質量管理工作情況檢查及考核制度
編號:019
起草部門:質量管理部
起草人:***
審閱人:***
起草日期:XX.5.1
批準日期:XX.5.1
執行日期:XX.5.1
(1)為貫徹執行《中華人民共和國藥品管理法》及《藥品經營質量管理規范》,進一步落實各項管理制度和規定,保證企業在經營中創造一流的質量、一流的服務,以達到創建本企業知名品牌的目的,做到藥品高質量,員工高素質,服務創一流,企業創名牌,特制定本制度。
(2)員工培訓教育管理制度的考核:
①藥品購進、驗收制度的檢查考核:每月對藥品購進及驗收的進貨單,驗收單進行一次清理自查,查是否正規渠道進貨,所購藥品注冊商標、批準文號、生產批號及品名、規格、說明書是否齊全;所簽訂的合同是否規范、合法,每年清查一次,發現問題對相關人員予以經濟處罰。
②藥品貯存、養護制度的檢查考核:每季度對倉庫藥品貯存養護情況進行檢查,查藥品分類貯存和堆垛是否按要求存放,有無混垛現象;是否按色標(區)存放藥品的要求;庫房溫度、濕度必須每日上下午是否實時測定檢查并有記錄;每年考核一次,對未按標準執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。
③對《藥品銷售及處方調配管理制度》的檢查考核:每年對駐店藥師處方審核情況進行一次考核,查是否按規定銷售處方藥及對顧客的用藥咨詢能否做到耐心細致,對未按標準執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。
④對拆零藥品和藥品陳列管理制度的檢查考核:每年一次全面檢查拆零藥品是否按規定存放,陳列是否符合規定要求,對未按規定執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。
⑤對效期藥品管理制度的檢查考核:每年對倉庫和陳列藥品的有效期藥品進行一次檢查,查是否做到不混垛,是否做到先進先出,近期先出,近效期藥品是否催銷。對未按標準執行造成損失的,追究責任人并要求當事人經濟賠償。
⑥對《質量事故管理制度》、《藥品不良應反報告制度》和《不合格藥品管理制度》的檢查考核:每年考核一次,主要是查是否按規定記錄、匯報,對不按時限報告或報告記錄含糊、不準確的給予有關人員經濟處罰。
⑦對質量信息管理制度、服務質量管理制度以及健康管理的檢查考核:有無收集藥品質量信息、對直接接觸藥品人員進行健康體檢并建立檔案,員工是否遵守職業道德,是否做到規范服務、熱情服務、站立服務,有無與與顧客爭吵。每年一次檢查,對違反規定行為的有關人員給予經濟處罰。
⑧對首營企業和首營品種審核制度的考核:是否按規定收集首營企業和首營品種所需的材料并按規定審批,對未按規定執行的督促整改并給當事人予以經濟處罰。
(4)檢查考核辦法
藥品管理制度10
一、教師的責任
1、各科教師在課堂內外都有對學生護書培訓的任務,做好督檢查工作。
2、按照使用的頻率和方式,可以將教材分為兩類:《語文》、《數學》、《英語》為一類,要求學生為課本包上書皮,《音樂》、《美術》、《品德與生活》等教材,可分年級直接存放在專業教室,或由科任老師負責整理保存,并給教材編號,按學生的學號統一發放,下課時再由老師統一收回保管。
3、每學期開學之前,各教研組長組織本學科教師對教材中變更的內容,做一插頁,加入舊教材,注明變動的地方及變動內容;對于變更的有關練習,也要做成插頁,加入《練習》中。
4、定期引導學生對所使用的教材進行維護,經常在班級開展教材維護展評活動。
5、學期結束時,由各科老師協助圖書室,作好有關教材的檢查回收工作。
6、圖書室管理人員負責對收回的教材消毒整理,確保教材的`整潔、統一、有序。
二、學生的責任
1、拿到教材后,先在書簽上寫下自己的姓名、性別、自己喜歡的格言警句。
2、使用教材時,做到不亂寫、不亂劃、不標記、不折角,做課堂筆記和課堂練習時,要聽從任課教師的安排。
3、經常對所使用教材進行維護,如:把折卷的書角伸展壓平等。
4、在教材使用過程中,由于使用不慎,造成教材嚴重破損直接影響下次正常使用者,要自費購買一本新教材,并在書簽上寫清破損的原因;如造成教材丟失者,也要重新購買一本新教材,并在書簽上寫上丟失的原因。
5、期末,教材交給圖書室統一管理驗收。如發現教材破損較為嚴重,影響到教材使用年限的,學生要按照教材定價賠付。賠付金作為教材維護基金,由圖書室統一管理使用。
藥品管理制度11
附屬醫院藥品養護管理制度旨在確保藥品的質量安全,防止藥品在儲存、運輸和使用過程中出現變質、失效等問題,從而保障醫療活動的正常進行和患者的生命健康。此制度通過對藥品的'全程管理,降低藥品浪費,提高資源利用效率,同時也有助于提升醫院的專業形象和公眾信任。
內容概述:
1、藥品存儲環境:規定藥品儲存的溫度、濕度、光照等條件,確保適宜的存儲環境。
2、藥品分類管理:按照藥品性質進行分類,如常溫、冷藏、避光等,防止相互影響。
3、過期藥品處理:建立定期檢查和清理過期藥品的機制,防止使用過期藥品。
4、庫存控制:實施庫存動態管理,避免積壓和短缺,確保藥品供應穩定。
5、藥品領用與發放:規范藥品領用流程,確保藥品合理使用,防止濫用或誤用。
6、培訓與教育:定期對藥房人員進行藥品養護知識的培訓,提高其專業素質。
藥品管理制度12
一、藥品保管
1、園內藥品由保健醫生負責保管,購入或使用手續齊全,帳目要清楚,準確無誤。
2、對藥品不同劑型應分別存放,口服藥和外用藥必須分開存放,劇毒藥必須按規定保管。
二、合理用藥
1、保育員給幼兒喂藥前,要認真核對藥瓶標簽,反復查看用量、服法,認真核對準確,對變質、標簽不清的藥物切勿服用。
2、合理用藥、認真計算用藥劑量,應按幼兒體重、耐藥能力計算劑量,更不能將成人藥隨便給幼兒服用。
3、對家長送來的'藥更要認真核對再用,往往有粗心大意的家長給帶錯藥,服藥時仔細核對,以免發生藥物中毒。
4、一般藥品、物品要妥善保管。
5、劇毒藥品要專放、專鎖。
6、要按病人的年齡、病情需要開方,不得超量,一般只開兩天藥,慢性病不得超過五天,鎮靜安眠藥不得多于10片。
7、藥品除醫務人員外,不得由他人自找、自拿。
8、敵敵畏、來蘇水、硫酸、根據班上需要發放,不得裝入瓶內,更不能存放在班上。
9、電器用品用后立即拔掉插銷。
10、醫務室注意隨時鎖門,不能把鑰匙交給他人。
藥品管理制度13
(一)毒性藥品須由責任心強,業務熟練的主管藥師以上的藥劑人員負責管理。
(二)毒性藥品需設毒劇藥櫥,實行專人、專柜、專帳,貼明顯標簽加鎖保管的'方法。
(三)調配毒性藥處方時,必須認真負責,稱量要準確無誤,處方調配完畢,必須經另一位藥師復核后,方可發出,并行簽名。
(四)毒性藥品須按藥典規定,內服一類藥品為一日量,二類藥品為二日量,外用適量。
(五)毒性藥品要設立專帳卡,每日盤點一次,日清月結,做到帳物相符,并填寫使用登記本。登記本要注明患者姓名,年齡,所用藥品名稱及日期,處方醫生姓名、調配人員姓名。處方保存三年,以備后查。
(六)管理人員交接時,在科主任監督下進行交接,并在帳卡上簽字,嚴格交接,做到帳物相符。
藥品管理制度14
物資采購管理制度是對企業采購活動進行有效管理的一系列規定和流程,旨在確保物資供應的穩定性和經濟性,同時保證采購質量,防范風險。其主要內容涉及以下幾個方面:
1. 采購策略與規劃
2. 供應商選擇與管理
3. 采購需求與預算
4. 采購流程與審批
5. 合同簽訂與執行
6. 質量控制與驗收
7. 庫存管理與成本控制
8. 采購績效評估
內容概述:
1. 采購策略與規劃:確定采購目標,制定短期和長期的物資采購計劃,考慮市場變化、企業需求和財務狀況。
2. 供應商選擇與管理:建立供應商評估體系,進行資質審核,維護供應商關系,定期評估供應商的.性能和服務。
3. 采購需求與預算:明確物資需求,編制采購預算,確保采購活動符合企業的經營目標和財務規劃。
4. 采購流程與審批:設定規范化的采購流程,包括詢價、比價、議價、下單、支付等環節,明確各級審批權限。
5. 合同簽訂與執行:制定合同模板,規范合同條款,監督合同執行,處理合同糾紛。
6. 質量控制與驗收:設立質量標準,執行嚴格的驗收程序,確保采購物資的質量。
7. 庫存管理與成本控制:優化庫存結構,預防過度庫存,降低存儲成本,實現采購成本的有效控制。
8. 采購績效評估:定期評估采購部門的工作效果,包括價格控制、交貨及時性、質量滿意度等方面。
藥品管理制度15
1、目的:規范購進藥品和銷后退回藥品驗收作業,保證購進藥品的數量準確、質量完好,防止不合格藥品和假劣藥品進入本企業
4、適用范圍:本制度規定了藥品驗收管理的內容和要求,適用于本企業購進和銷后退回藥品的驗收工作。
6.1.1、驗收人員從待驗區商品移至驗收區,按照驗收規定,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,藥品驗收抽樣按一定的比例,每批在50件以下(50件),抽3件,整件數量在50件以上的,每增加50件,至少增加抽樣檢查1件,不足50件的,按50件計;
6.1.2、同一品規藥品的批號,5件以內不能超過1個批號,20件以內不能超2個批號,供貨單批號必須與現場驗收批號一致,批號不一致全部拒收;
6.1.3、同一批號的藥品開箱至少檢查一個最小包裝,破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零裝、拼箱藥品應逐個查驗,貴細藥品每箱查驗:
6.1.3.1、但生產企業有特殊質量控制要求或者打開最小包裝可能影響藥品質量的,可不打開最小包裝;
6.1.3.2、外包裝及封簽完整的原料藥、實施批簽發管理的生物制品,可不開箱檢查。
6.1.4、整件藥品箱內應附“合格證”或裝箱單,確無發現合格證或裝箱單,則按“拆零”驗收,抽樣需加倍,液體藥品必須抽樣5-10盒,看是否有沉淀、混濁、滲漏等情況,但生產企業有特殊質量控制要求或則打開最小包裝可能影響藥品質量的,可不打開最小包裝。
6.1.5、驗收員抽取的樣品應當具有代表性,開箱后每件包裝從上、中、下不同部位抽3個以上小包裝進行檢查,如有異樣需復檢時應加倍抽樣復查, 重點抽查首營品種、進貨驗收和在庫養護檢查中發現過有問題的藥品、質量易變的'品種,對生產廠檢驗報告產生疑問的品種、接近效期品種、外包裝有異樣的藥品;
6.1.6、驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對;
6.1.7、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上有規定的標識和警示說明,處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書上有相應的警示語或忠告語,進口藥品包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,并有中文說明書;
6.1.8、驗收人員取實物與系統中的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、圖片核對無誤后,錄入驗收結論;
6.1.9、驗收結束后,應當將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封“已抽樣”標示;
6.1.10、對未按照規定加印或者加貼條形碼的應當在箱外加貼條形碼,或條形碼信息與藥品包裝信息不符的,應當及時向采購部查詢,未得到確認之前不得入庫。
6.1.11、驗收員系統確認提交驗收記錄,內容包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、藥品上市許可持有人、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果;中藥飲片驗收記錄應當包括品名、規格、批號、產地、生產日期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、驗收合格數量等內容,實施批準文號管理的中藥飲片還應當記錄批準文號;
6.1.12、驗收記錄要內容真實、準確無誤、完整規范,結論明確,記錄至少保存5年,在驗收記錄上系統自動簽署驗收人員姓名和驗收日期;
6.1.13、商品驗收完畢放至驗收區后緊挨著的合格品區綠色地標托盤中,通知保管員此商品可以入庫、上架;
6.1.14、藥品效期需達到如下標準:1-1.5年的不低于10個月,1.5-3年的不低于14個月,3年以上,不低于21個月,特殊情況報采購部、質量管理部按效期管理原則處理;
6.1.15、驗收不合格的不得入庫,并注明不合格事項,驗收員要及時在系統填寫《驗收拒收記錄》,3天內報告項目采購、采控人員通知供應商處理,質量可疑商品填寫《商品質量復檢單》報質管部復核;
6.1.15.2、質量異常等情況:如包裝碎裂、包裝箱或包裝盒破損、外包裝變形、脫色、包裝凹凸不平、滲漏、沉淀、混濁、液劑或注射劑中有異物、結晶析出、瓶口松動、氣霧劑或噴霧劑等特殊劑型裝置不能正常使用,變質、片劑破碎、裂片、受潮膨脹、粘連、發霉、變色、軟膠囊熔化、裝量不足、空膠囊未裝藥、空泡眼未裝填藥物等等;
6.1.15.4、生產廠家用印有新內容的粘貼紙將舊內容部分覆蓋的;
6.1.15.5、內外包裝批號、效期不一致或包裝上無生產日期、無批號、無效期或數字打印錯位、印刷錯誤;
6.16.1、通過人的視覺、觸覺、聽覺、嗅覺等感官試驗,依據藥品質量標準、藥劑學、藥物分析及藥品說明書的相關知識與內容,檢查時打開包裝容器,對其劑型、顏色、味道、氣味、形態、重量、粒度等情況進行重點檢查;
6.16.3、驗收人員無法判斷,以質量部判斷為準,質量部無法判斷送藥檢所檢驗結果為準;
6.17、驗收員在藥品到貨后(單、貨齊全)做到隨到隨驗,驗收后發現少貨的由供應商負責。
6.2.1、驗收銷后退回的藥品,憑客戶的退貨憑證或隨貨同行單或客戶在系統中的退貨申請,按照進貨驗收的規定進行驗收,所退回的藥品必須每盒都需驗收;
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