公司會議管理制度

時間：2025-05-28 07:35:33 管理制度我要投稿

(合集)公司會議管理制度

　　在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的公司會議管理制度，希望對大家有所幫助。

(合集)公司會議管理制度

公司會議管理制度1

　　1、目的：

為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權(quán)責：

　　3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　序號

　　會議名稱

　　主題/特點

　　類別

　　主持人

　　參加人

　　例會

　　（含早會）

　　固定時間、固定匯報程序，

　　盡量解決即席提出的問題。

　　公司例會

　　主辦中心/部門

　　負責人

　　部門/中心或公司

　　全體人員

　　動員會

　　發(fā)言固定、沒有討論程序

　　公司臨時

　　行政會議

　　主辦中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　研討會

　　對某一課題或問題切磋、探

　　討，不一定有結(jié)果

　　公司臨時

　　行政會議

　　中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　鑒定/評審會

　　對某事物的價值、性能，質(zhì)

　　量鑒別，必須有結(jié)論

　　公司臨時

　　行政會議

　　集團總經(jīng)理或其指定

　　會議提擬人提擬

　　專題會

　　為某一專題而開，必須有結(jié)

　　論

　　公司臨時

　　行政會議

　　提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　評比會

　　一般在年底或某一重大活動

　　結(jié)束后召開

　　公司例會

　　人力資源中心

　　總監(jiān)

　　會議提擬人提擬

　　總結(jié)會

　　總結(jié)前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會

　　中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　匯報會

　　下級向上級或有關(guān)人員匯報

　　工作情況

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　調(diào)度會

　　任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

　　物資情況的調(diào)動

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人提擬

　　部門例會

　　各中心/部門固定匯報程序

　　部門會議

　　中心/部門負責人

　　自定

　　5、管理內(nèi)容：

　　5.1會議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。

　　5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

　　5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。

　　5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　5.3會議準備。

　　5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

　　（3）其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的.大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；

　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

　　5.4會議組織。

　　5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。

　　5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　5.5會議記錄。

　　5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

　　5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議；

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

　　3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

　　1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

　　5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.6會議跟進。

　　5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。

　　6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度2

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　(一)、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　　(1)公司日常運作情況的總結(jié)。

　　(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　(四)、其他會議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的'內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會議召開

　　(一)會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

　　(二)、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　①會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);

　　②會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

　　③會議場所布置;

　　④會議服務(wù)人員的安排;

　　⑤會議簽到;

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會議召開及傳達：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。

　　(四)、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會議管理制度3

　　一、制定目的

　　為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。

　　二、適用范圍

　　不制度使用于公司會議室的.管理和使用。

　　三、權(quán)責

　　1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。

　　①會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　②會議室物資準備

　　③會后會議室整理

　　2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。

　　④會議室的及時申請（在前一天17：00前）；

　　⑤會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護；

　　四、具體流程

　　五、注意事項

　　1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。

　　2、會議室使用須愛護設(shè)備和物品。

　　3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。

　　4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。

公司會議管理制度4

　　第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

　　（一）高效原則。會議召開應(yīng)確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

　　（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　　（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師（財務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

　　第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第十六條經(jīng)濟分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的'責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　第十七條經(jīng)濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十八條召開經(jīng)濟分析會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十九條公司經(jīng)濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報的基礎(chǔ)上，及時協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計劃。

　　第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內(nèi)。

　　第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

　　第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負責人參加。

　　第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專題會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓等。

　　第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導參加。

　　第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對外接待會議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)

　　理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

　　第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據(jù)實際或部門職責按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。

　　為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實施。

　　（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。

　　第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會

　　議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發(fā)正式書面通知。

　　（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。

　　（二）做好會場的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。

　　（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關(guān)部門負責使用過程中的管理。

　　第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。

　　第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)

　　束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。

　　第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。

　　第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。

　　（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

　　（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　第四十九條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達簽收。

　　第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

　　（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標識在標題下第1行右側(cè)對齊。

　　（五）會議紀要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

　　（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標題和決議內(nèi)容。

　　（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

　　第五十一條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。

　　第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關(guān)責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。

　　第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向

　　第五十八條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

　　第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

公司會議管理制度5

　　一、目的：

　　保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。

　　二、適用范圍：

　　本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導參與的會議。

　　三、會議的相關(guān)規(guī)定

　　（一）會議的審批（例會除外）

　　1、公司級會議由公司領(lǐng)導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導審批，然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導審批。

　　2、會議必要性的審批。領(lǐng)導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

　　3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領(lǐng)導根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

　　4、會議準備材料的.審批。領(lǐng)導審批時，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

　　（二）會議記錄及會議紀要編寫

　　1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

　　2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

　　3、會議紀要中公司領(lǐng)導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

　　4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

　　（三）會議過程控制

　　1、準點開會，按時結(jié)束。

　　2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

　　（四）會議紀律要求

　　1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

　　2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。

　　3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。

　　4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

　　5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

　　四、會務(wù)準備工作

　　1、會議所需的空調(diào)、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實。

　　2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負責落實。

　　附件1.1：專題會議審批表

公司會議管理制度6

　　一、例會規(guī)定

　　1．季度（月）培訓及學習例會：

　　①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內(nèi)容主要是學習公司管理規(guī)定，相關(guān)崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據(jù)需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內(nèi)容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學習培訓內(nèi)容，報交書面學習心得。

　　2．周例會：

　　①周工作例會由總經(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據(jù)實際需要參加），總經(jīng)辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每周六上午8:30正式開始，例會結(jié)束后，召開資金例會。

　　③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　　④周例會內(nèi)容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。

　　3.生產(chǎn)及安全例會

　　①生產(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整，但不得拖延到周三以后）

　　②參會人員：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產(chǎn)例會內(nèi)容：匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。

　　④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

　　4.車間班前例會：

　　①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務(wù)分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內(nèi)。

　　④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5．資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負責人、財務(wù)人員、綜合部。

　　③資金例會內(nèi)容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù)，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　　④資金例會前，財務(wù)部須準備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進行匯報說明。

　　6．銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的.周六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內(nèi)容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1.員工大會

　　①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。

　　②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓大會

　　①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

　　②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

　　③培訓內(nèi)容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。

　　④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。

　　⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會的簽到表及培訓內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據(jù)。

　　3．專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

　　②專題討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準備會議內(nèi)容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議，報董事長或總經(jīng)理批準，根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。

　　2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領(lǐng)導請假（周例會須報總經(jīng)理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。

　　3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內(nèi)容和工作安排進行記錄。

　　4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調(diào)為震動（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機。

　　5．要求所有參會人必須認真聽取會議內(nèi)容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

　　8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

　　四、處罰制度

　　1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

　　2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。

　　3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4．會議進行中，未按規(guī)定關(guān)手機或未將手機調(diào)為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

公司會議管理制度7

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責

　　1、行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的.管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　5、會場紀律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

　　9、會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

　　2、其它

　　3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

公司會議管理制度8

　　公司辦公會議管理制度

　　第1章會議管理制度

　　第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

　　第2章會議組織

　　第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門負責組織召開，公司領(lǐng)導參加。

　　第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織。

　　第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導決定召開并負責組織。

　　第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

　　第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　第3章會議管理

　　第8條會議準備。

　　1、明確參加人員。

　　(1)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責任的人。

　　(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

　　(3)與會后行動直接相關(guān)人。

　　(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

　　(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

　　(6)無關(guān)人員不參加。

　　2，選擇開會地點。

　　(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

　　(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風良好、室溫適宜。

　　(3)座位空間適宜。

　　(4)便于車輛進出、疏散與停放。

　　3.安排會議時間。

　　(1)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

　　(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，

　　(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

　　(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準備。

　　4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

　　(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

　　(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。

　　(4)保證與會者有備而來。

　　(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

　　(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。

　　5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，

　　(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。

　　(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

　　(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。

　　(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。

　　6、會議通知。

　　(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

　　(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

　　(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

　　(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。

　　(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的.具體要求。

　　(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

　　(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見

　　第9條會中管理。

　　1.人員簽到。

　　(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

　　(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持人。

　　2.會場服務(wù)。

　　(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

　　(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會場提前認領(lǐng)簽收，

　　(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

　　(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，

　　(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會人員交辦的緊急事項

　　(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準備，以應(yīng)付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應(yīng)準備茶水。

　　(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負責辦理。

　　3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

　　(1)應(yīng)有專用會議記錄本。

　　(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

　　第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

　　1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

　　2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。

　　3.會議紀要，

　　(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

　　(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應(yīng)記實、扼要4，會議紀要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。

　　第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

　　第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

　　第4章會議安排

　　第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

　　第14條其他會議安排。

　　1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，

　　2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。

　　3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。

　　4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，

　　5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應(yīng)堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

　　第5章會議紀律

　　第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。

　　第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動狀態(tài)

　　第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。

　　第20條與會人員不準做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走動。

　　第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

　　第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”

　　第6章附則

　　第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

　　第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。

　　會議室管理規(guī)定:

　　第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。

　　第2條會議室由行政部負責管理，統(tǒng)一安排使用。

　　第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

　　第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。

　　第5條電子設(shè)備負責人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。

　　第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

　　第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙

　　第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

　　第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

　　第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。

　　第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

　　第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，

　　第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度9

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開。

　　2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負責組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　二、會議的準備

　　第三條會前準備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責，

　　2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

　　1）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。

　　會議議題：

　　（1）匯報各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設(shè)情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營計劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會。

　　會議議題：

　　（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。

　　（2）表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的'員工。

　　（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　　（4）年終抽獎。

　　（5）組織全體員工吃團年飯。

　　（6）其他活動安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應(yīng)收帳款情況，會議紀要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

　　（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結(jié)與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負責編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導并知會各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負責人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會議紀律規(guī)定

　　第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應(yīng)提前到會，到會后將手機調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補假）向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內(nèi)，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

　　第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會，做好會前準備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。

公司會議管理制度10

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　(一)負責公司例會的通知;

　　(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

　　(三)負責公司例會會前物資的準備;

　　(四)負責公司例會的會議記錄;

　　(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的'整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

　　如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

　　第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

　　第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

　　第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。

　　第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備，與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，進行設(shè)備調(diào)整，對

　　于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商，做出故障排除及修復。

　　第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng)，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條會議結(jié)束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

　　第四章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

公司會議管理制度11

　　一、制訂的目的

　　為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

　　二、會議室使用管理：

　　1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。

　　2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。

　　3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

　　4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

　　7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的`桌椅等設(shè)施要及時歸位。

　　8、會議結(jié)束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關(guān)閉電器、電源設(shè)備等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

　　9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

　　11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。

　　12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。

　　14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。

公司會議管理制度12

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有聘用人員。

　　四、會議室使用細則

　　(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

　　(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。

　　(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的'會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

　　(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

　　(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

　　(十)會議進行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

　　(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

　　(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

公司會議管理制度13

　　第一章：總則

　　為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第二章：會議分類及組織

　　第一條：公司會議歸納為四類：

　　1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。會議內(nèi)容：①、提出年度目標，設(shè)想。 ②評價工作，總結(jié)上半年。

　　③對下半年工作作安排。

　　④對完成全年任務(wù)的的討論。

　　2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負責組織召開，財務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作，每月的第一個星期的'星期一、財務(wù)人員要到場旁聽，并對上月公司財務(wù)工作作總結(jié)。會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結(jié)。

　　②對這個星期工作安排。

　　③對上個月工作總結(jié)。

　　④對下個月工作安排。

　　⑤財務(wù)總結(jié)工作，資金落實。

　　3.專業(yè)會議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對外關(guān)系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務(wù)工作。

　　會議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。

　　4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。

　　第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會務(wù)工作。

公司會議管理制度14

　　1目的

　　為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

　　3會議的分類

　　3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。

　　3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。

　　3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。

　　4職責與權(quán)限

　　4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。

　　4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。

　　4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。

　　1辦公會議管理制度

　　4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。

　　4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。

　　4.3各職能部門負責會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

　　4.4會議記錄人負責更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的`依據(jù)。

　　5會議要求及程序

　　5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

　　5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

　　5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

　　5.5會議程序

　　5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。

　　5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

　　5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容。

　　5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會議紀要表