病案管理制度

    時間:2024-11-19 16:15:20 管理制度 我要投稿

    病案管理制度

      在現(xiàn)實社會中,越來越多人會去使用制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的病案管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    病案管理制度

    病案管理制度1

      病案室規(guī)章制度

      1、在醫(yī)教管理處領(lǐng)導(dǎo)下工作。

      2、工作人員必需堅守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。

      3、嚴格遵守病案借閱制度,熱情接待外來查訪人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。

      4、對按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

      5、對疾病編碼要認真仔細,遇到模糊的疾病分類,應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病碼準確,減少誤差。

      6、定期檢查上架的病案,對插錯、漏檔、破損的病案及時糾正和修復(fù)。

      7、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。

      8、保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀、火災(zāi)。

      9、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高病案管理質(zhì)量。

      病案借閱復(fù)印制度

      1、本院工作人員因醫(yī)療、教學、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內(nèi)歸還。

      2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

      3、實習生因教學檢查需借用病歷,應(yīng)提供準確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復(fù)抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

      4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)書寫錯誤或書寫不完整,需修正或補填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

      5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復(fù)印病歷,必須憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復(fù)印病歷。

      6、申請復(fù)印者為保險機構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證明,保險合同復(fù)印件,患者同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復(fù)印。

      7、患者復(fù)印病歷,需出示本人有效身份證;病人家屬復(fù)印病歷,應(yīng)出示患者、家屬的`有效身份證及相互間關(guān)系的法定證明。填寫好病歷復(fù)印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復(fù)印。

      8、為死亡患者復(fù)印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬的有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證明。

      9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以相應(yīng)處罰。對造成不良后果,由當事人負全部責任。

      10、本院人員因工作調(diào)離、外出進修、出差等離院時,必須辦妥病案歸還手續(xù)。

      11、所借病歷必須妥善保管按期歸還,不得任意涂改、毀損、丟失。如發(fā)生以上情況,視情節(jié)輕重處以:

      (1)遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補回。(2)病案嚴重毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補回。(3)對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

      病案管理制度

      1、住院病案由病案室負責保管。

      2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級醫(yī)師和護士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點,由病案室人員按時回收歸檔。

      3、各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負責,與病案室人員做好病案交接工作。

      4、科主任、護士長、醫(yī)療組長應(yīng)嚴格把好病案質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)和監(jiān)督各級醫(yī)師按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評病案質(zhì)量。

      5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必須隨原病案交病案室保存,任何科室或個人不得從中抽出擅自保存。

      6、病案室應(yīng)對回收病案進行初查,發(fā)現(xiàn)問題及時催補。存在醫(yī)療、護理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補全,不得借出病案室。

      7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

      8、病案管理人員對病人的醫(yī)療情況要保密。

      9、編制病案號時應(yīng)做到準確無誤,不得有重號、漏號、錯號,書寫時要字跡清楚。

      10、保持病案庫房清潔衛(wèi)生、適當溫度,并按安全制度執(zhí)行。

    病案管理制度2

      病案借閱制度

      一、病案借(調(diào))閱范圍:

      1、再次住院病人的病案。

      2、臨床病例討論會、死亡討論會等調(diào)用病案。

      3、科研、臨床、教學需調(diào)用病案。

      4、上級部門(如醫(yī)保、衛(wèi)生局、衛(wèi)生廳部門)如檢查所需的病案。

      5、外院因公臨時調(diào)閱。(公檢法、患者單位、醫(yī)療保險等等)

      6、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量所需病案。

      7、醫(yī)療糾紛處理所需的病案。

      二、病案借(調(diào))閱制度:

      1、病案屬法律檔案,按國家檔案法進行管理。

      2、病案必須經(jīng)病案室裝訂、立卷、質(zhì)檢后方可檢閱。

      3、住院病案原則上不外借閱。外單位需調(diào)閱病案,應(yīng)憑單位介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)處簽字同意,提出借閱、摘抄、復(fù)印等等方式意見,并指出查找的`具體內(nèi)容后,方可處理。

      4、凡本院醫(yī)務(wù)人員,因醫(yī)療工作需要借(調(diào))閱病案(指單份病案)者一律填寫《病案借閱單》,須經(jīng)科主任簽字后,憑單到病案室一律辦理借閱手續(xù),在限期內(nèi)完成。調(diào)閱再次入院病案,由管床醫(yī)生填寫《病案借閱單》,經(jīng)相應(yīng)診療組長(主治醫(yī)生以上人員)簽字后,方辦理借閱,借閱期限為二周。

      5、本院醫(yī)務(wù)人員因科研需要借(調(diào))閱病案(指多份病案),需提前通知病案室,填寫《教學科研借閱病案登記表》,由科主任或

      科教處處長審簽,病案統(tǒng)計處長簽字后方辦理,一次借閱限20份,限期一月。

      6、本院職工因病需要借(閱)病案者,需保?處處長審簽后,方可辦理借閱,限期1周。

      7、凡借用的病案應(yīng)妥善保管和愛護,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。

      8、凡本院工作人員辭職、調(diào)離或、進修、出國學習前均應(yīng)歸還所借病案。

      9、非本院工作人員一律不代辦病案病案借閱手續(xù)。

      10、出院病案因特殊情況需補充完善,原則上出院三日內(nèi)在病案室內(nèi)完成。

      11、借閱病案逾期未還,按每份每天5元累計罰款,逐月報財務(wù)科與個人考核掛鉤。

    病案管理制度3

      病案室管理制度是醫(yī)療機構(gòu)中的一項關(guān)鍵管理規(guī)范,旨在確保病歷資料的安全、準確、完整,以便為醫(yī)療服務(wù)提供有效支持。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

      1. 病案資料的'收集、整理與歸檔

      2. 病案資料的使用權(quán)限與借閱規(guī)定

      3. 病案信息的安全與保密措施

      4. 病案質(zhì)量控制與審核流程

      5. 員工培訓與職責分配

      6. 應(yīng)急處理與災(zāi)難恢復(fù)計劃

      內(nèi)容概述:

      1. 收集與整理:明確病案資料的錄入標準,確保信息的準確性,同時規(guī)定整理與歸檔的流程。

      2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同角色(如醫(yī)生、護士、患者家屬等)對病案的訪問權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。

      3. 安全保障:制定防火、防盜、防潮等物理安全措施,以及數(shù)據(jù)加密、備份等電子安全策略。

      4. 質(zhì)量控制:設(shè)立定期審查機制,檢查病案的完整性、合規(guī)性,及時糾正錯誤。

      5. 培訓與職責:對員工進行病案管理培訓,明確各自的工作職責和操作規(guī)程。

      6. 應(yīng)急預(yù)案:設(shè)計應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如火災(zāi)、系統(tǒng)故障等,保證病案資料的安全。

    病案管理制度4

      1. 建立標準化流程:制定詳細的病案管理制度,明確各部門職責,確保每個環(huán)節(jié)都有章可循。

      2. 提升人員素質(zhì):定期培訓病案管理人員,提高他們的專業(yè)技能和服務(wù)意識。

      3. 引入信息技術(shù):利用電子病歷系統(tǒng),實現(xiàn)病案的數(shù)字化管理,提高工作效率,減少人為錯誤。

      4. 完善硬件設(shè)施:設(shè)置安全的存儲環(huán)境,配備防火、防盜、防潮設(shè)備,確保病案物理安全。

      5. 加強監(jiān)管:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期檢查病案管理執(zhí)行情況,確保制度落地。

      6. 法規(guī)遵從:密切關(guān)注醫(yī)療法規(guī)變化,及時調(diào)整病案管理政策,確保合規(guī)性。

      醫(yī)院病案管理制度的建設(shè)和執(zhí)行是一項系統(tǒng)工程,需要全院各層級的共同努力,以實現(xiàn)病案管理的高效、安全和合規(guī)。通過不斷優(yōu)化和改進,我們能夠構(gòu)建一個更加完善、可靠的.病案管理體系,為醫(yī)療服務(wù)提供堅實的支持。

    病案管理制度5

      1. 建立專業(yè)團隊:設(shè)立專門的病案管理部門,配備具有專業(yè)知識的人員負責日常管理工作。

      2. 制定詳細規(guī)程:明確每個環(huán)節(jié)的操作流程,確保所有工作人員都能理解和執(zhí)行。

      3. 技術(shù)支持:引入電子病歷系統(tǒng),提高病案處理效率,同時加強網(wǎng)絡(luò)安全防護。

      4. 定期培訓:定期對員工進行病案管理法規(guī)和操作技能培訓,提升全員意識。

      5. 監(jiān)督與評估:建立內(nèi)部審計機制,定期檢查病案管理執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

      6. 患者教育:向患者解釋病案管理規(guī)定,獲取其理解和配合,保障雙方權(quán)益。

      通過上述方案的實施,我們期望能構(gòu)建一個高效、安全、合規(guī)的`病案管理體系,為醫(yī)療服務(wù)提供堅實的后臺支持,同時也為患者創(chuàng)造一個可以信賴的醫(yī)療環(huán)境。

    病案管理制度6

      病案管理管理制度是醫(yī)療機構(gòu)核心運營的一部分,它涵蓋了病案的收集、整理、存儲、利用和保護等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保醫(yī)療信息的'安全、準確和有效利用,同時遵守相關(guān)法律法規(guī)。

      內(nèi)容概述:

      1. 病案收集:規(guī)范病歷記錄,確保病歷內(nèi)容完整、真實、及時。

      2. 病案整理:按照統(tǒng)一標準對病案進行分類、編碼,便于檢索和管理。

      3. 病案存儲:設(shè)定存儲條件和期限,保證病案的物理安全和長期保存。

      4. 病案利用:制定查閱、復(fù)制、借閱病案的流程和權(quán)限,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者權(quán)益。

      5. 病案保護:實施隱私保護措施,防止病案泄露,尊重患者隱私權(quán)。

      6. 法規(guī)遵從:確保病案管理符合國家及地方的醫(yī)療法規(guī)和信息安全標準。

    病案管理制度7

      1、定期收集職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ)資料,掌握本轄區(qū)用人單位職業(yè)病危害因素的分布與監(jiān)測,職業(yè)健康檢查及職業(yè)病發(fā)病、急性職業(yè)中毒事故的發(fā)生等相關(guān)工作的基本情況和動態(tài)變化。

      2、采取多種形式開展職業(yè)衛(wèi)生法律知識的宣傳教育,為用人單位和勞動者提供職業(yè)病危害和防護知識咨詢、教育和培訓,提高勞動者的.自我健康保護意識。

      3、發(fā)現(xiàn)職業(yè)病人或疑似職業(yè)病人時,應(yīng)及時報告上級衛(wèi)生行政部門,并告知勞動者本人及用人單位。

      4、建立轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生檔案目錄,統(tǒng)一編號,實施計算機管理;定期檢查核對檔案的內(nèi)容,記錄變動情況。

      5、督促用人單位建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,并定期對檔案進行檢查指導(dǎo)。

    病案管理制度8

      一、統(tǒng)計信息分析、利用及反饋制度

      (一)信息中心是醫(yī)院統(tǒng)計信息的主管部門,應(yīng)加強信息源、信息鏈、數(shù)據(jù)處理和信息系統(tǒng)的管理,負責信息統(tǒng)計、分析、發(fā)布、應(yīng)用和反饋管理。

      (二)定期對病案數(shù)據(jù)、醫(yī)療信息、醫(yī)學文獻進行收集整理、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析,編制報表和分析報告并及時反饋到有關(guān)部門和院領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門及時做好信息公示及發(fā)布工作,為醫(yī)院決策和醫(yī)療服務(wù)持續(xù)改進當好參謀。

      (三)圖書資料室要廣泛收集國內(nèi)外醫(yī)學文獻和信息,及時加工、整理、分類、編目。定期通過期刊向醫(yī)務(wù)人員介紹新書目錄以及有關(guān)醫(yī)學互聯(lián)網(wǎng)站。

      (四)病案室及時收集出院病歷,并按標準把病歷統(tǒng)一進行整理、裝訂,按國際疾病分類標準進行ICD—10編碼入檔。對有缺陷的病案及時反饋給科室,限期整改,對未按規(guī)定時間回收的病案及時反饋給業(yè)務(wù)主管部門。

      (五)協(xié)助有關(guān)部門定期進行信息分析、應(yīng)用和反饋。院感科負責傳染病漏報率、院感率、院感漏報率、院感標本送檢率、抗生素使用率等指標;臨床藥學部負責門診及住院處方點評指標;輸血科負責成分輸血指標;醫(yī)務(wù)處、醫(yī)管部負責醫(yī)療質(zhì)量和病歷質(zhì)量控制指標;財務(wù)處、設(shè)備科負責大型設(shè)備效率效益分析;紀檢監(jiān)察部門負責服務(wù)投訴、服務(wù)滿意度調(diào)查等信息。

      二、統(tǒng)計信息發(fā)布制度

      (一)信息中心是醫(yī)院統(tǒng)計信息發(fā)布的主管部門,各部門是信息分析、應(yīng)用和反饋的主體,應(yīng)協(xié)助信息中心發(fā)布信息。

      (二)信息中心應(yīng)定期向各主管部門提供信息反饋和醫(yī)藥衛(wèi)生文獻資料。定期發(fā)布新書介紹、醫(yī)學網(wǎng)站以及各種診療規(guī)范,為臨床服好務(wù)。

      (三)信息中心定期在醫(yī)院信息平臺發(fā)布醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計分析、圖書閱讀情況分析、處方不合格情況分析、臨床科室綜合信息指標統(tǒng)計分析等信息。每季度、半年發(fā)布醫(yī)院臨床科室季度及半年綜合信息指標統(tǒng)計分析。

      (四)信息中心定期將醫(yī)院工作統(tǒng)計報表在醫(yī)院局域網(wǎng)上傳送,供院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門、科室了解相關(guān)信息。

      (五)有關(guān)職能部門應(yīng)按照院務(wù)公開的要求,定期將相關(guān)信息在信息平臺上公示。

      (六)按衛(wèi)生主管部門要求,定期公開單病種平均住院日及費用等信息。

      三、統(tǒng)計信息質(zhì)量控制

      醫(yī)院統(tǒng)計信息是醫(yī)院科學管理、正確決策的依據(jù),因此確保醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量是信息管理的根本任務(wù)。醫(yī)院統(tǒng)計信息質(zhì)量包括真實性、準確性、及時性、完整性等因素。

      (一)加強信息源管理

      醫(yī)院信息質(zhì)量的管理,從加強信息源管理開始,注重對原始信息的.填報和收集。

      1、提高部門(科室)員工對及時、準確填報原始信息的重要性的認識,樹立全方位、系統(tǒng)、整體保證信息質(zhì)量的觀念,確保信息來源真實可靠。

      2、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)協(xié)助信息中心,督促科室及時、正確填寫醫(yī)療信息登記表,按月統(tǒng)計、上報報表,確保信息客觀、真實、完整、及時。

      3、通過院內(nèi)信息平臺等渠道,利用統(tǒng)計指標及相關(guān)信息公示簡報等方式,在提供綜合性信息的同時,進行導(dǎo)向性引導(dǎo),以掌握并評價醫(yī)療質(zhì)量和相關(guān)原始信息填報情況。

      4、排除人為因素干擾。對有條件從HIS等信息系統(tǒng)提取的相關(guān)信息,應(yīng)從信息系統(tǒng)提取。對人工填報的原始信息,應(yīng)本著實事求是的科學態(tài)度,及時準確填報。

      (二)加強信息環(huán)節(jié)管理

      開展醫(yī)院信息環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是在加強信息源管理的基礎(chǔ)上,理順數(shù)據(jù)流程,各數(shù)據(jù)傳遞、處理部門層層分工負責,加強環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,確保信息質(zhì)量。

      (三)信息質(zhì)量終末控制

      對信息質(zhì)量采取核查方式進行終末監(jiān)控。各部門對其主管范圍內(nèi)的信息質(zhì)量進行核查,信息部門對全院信息質(zhì)量進行核查監(jiān)控。信息部門發(fā)揮信息監(jiān)督核查作用,對信息數(shù)據(jù)質(zhì)量進行把關(guān),及時通報各級信息質(zhì)量存在的問題,及時糾正信息偏差。同時,信息部門運用自動控制、邏輯控制、智能控制等技術(shù)手段,逐步在HIS等信息系統(tǒng)中,對不符合標準或缺失的信息給予提示、報警或不予通過。

      (四)積極推進信息化建設(shè),逐漸實現(xiàn)系統(tǒng)化、電子化、無紙化。

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      為保障病案科在自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項救援工作迅速、高效、有序進行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對社會的不良影響,切實提高病案科工作人員預(yù)防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預(yù)案。

      一、應(yīng)急救援工作的'原則

      (一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責、自救與團結(jié)救助相結(jié)合;

      (二)明確職責、落實責任、依靠科學、反應(yīng)及時、措施果斷;

      (三)救助中,要堅持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點保護病案。

      (四)病案科所有工作人員都有責任和義務(wù)參加或配合應(yīng)急救援工作,并服從統(tǒng)一指揮。

      二、報告程序

      工作時間內(nèi),自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人員要在第一時間向科室領(lǐng)導(dǎo)、分管院長和相關(guān)部門報警,同時積極組織自救。節(jié)假日、8小時外,自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時間向科室領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)報警部門報告,同時組織保安人員自救。

      三、組織領(lǐng)導(dǎo)

      (一)成立醫(yī)院病案管理應(yīng)急救災(zāi)小組,組長由分管院長擔任,副組

      長由醫(yī)務(wù)部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫(yī)務(wù)部成員和后勤部相關(guān)成員組成。

      (二)職責:醫(yī)務(wù)部、病案科負責病案安全保護、搶救工作,后勤部負責消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

      四、突發(fā)事件應(yīng)急措施:

      (一)火災(zāi)

      1、辦公場所發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)積極自救,撲滅火災(zāi),同時立即撥

      打“119”報警。報警時要說明單位、地點、物質(zhì)燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢情況,請求滅火,報告人姓名,并記錄報警時間。

      2、報警后要安排人員到指定地點迎接消防車,引導(dǎo)消防車輛人員到達指定位置。

      3、消防人員到達現(xiàn)場后,現(xiàn)場指揮員要向消防負責同志報告情況,移交指揮權(quán),協(xié)同公安消防做好滅火工作。

      4、要按照現(xiàn)場指揮的要求邊救火邊負責內(nèi)外警戒,維護公共秩序,嚴禁無關(guān)人員進入,保證人員通道暢通。

      5、火災(zāi)撲滅后,要組織人員負責保護好火災(zāi)現(xiàn)場,配合消防人員調(diào)查火災(zāi)發(fā)生的原因,檢查病案和統(tǒng)計資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復(fù)各系統(tǒng)設(shè)備的正常運行;保潔人員負責清洗打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

      (二)突發(fā)洪災(zāi)或漏水

      1、發(fā)生洪澇災(zāi)害或工作人員發(fā)現(xiàn)漏水事件后,應(yīng)及時報告科室領(lǐng)導(dǎo),并通知后勤維修人員要第一時間趕赴現(xiàn)場處置。

      2、后勤維修人員到達現(xiàn)場后,視漏水情況,妥善采取緊急應(yīng)對措施。若水勢過大漏水嚴重,應(yīng)切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點控制住(如關(guān)閉水閥、用水桶接住漏水點等)。

      3、要在第一時間內(nèi)組織工作人員保護和轉(zhuǎn)移現(xiàn)場病案和重要統(tǒng)計資料、電腦信息系統(tǒng),并指定人員看管,防止丟失。

      (三)盜竊案件

      1、在工作中遇到或發(fā)現(xiàn)有盜竊案件時,為保護醫(yī)院病案安全,發(fā)現(xiàn)人要立即向科室領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院保衛(wèi)處報告,同時封鎖辦公樓的各個出口,重大案件要立即撥打“110”電話報警。

      2、要保護好案發(fā)現(xiàn)場,任何人不得擅自觸摸和移動任何東西,待公安部門人員勘察現(xiàn)場或勘察完畢后,方可恢復(fù)原狀。

      3、要記錄好被盜病案和物品的名稱、價值等情況。

      (四)停電

      1、工作中出現(xiàn)停電現(xiàn)象及時打電話通知后勤處維修

      2、拔掉復(fù)印機、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復(fù)時損壞機器。

      (五)災(zāi)情消除后,立即整理、補救、修復(fù)病案信息資料,將損失降到最低,統(tǒng)計并做好相關(guān)登記、記錄,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓。

    病案管理制度10

      1、每年第四季度監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的年度工作總結(jié)、績效考核的落實情況及下一年度工作計劃。

      2、監(jiān)督社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)工作會議制度的執(zhí)行情況。至少每半年召開一次與轄區(qū)街道辦事處相關(guān)部門協(xié)調(diào)會議;每季度召開一次社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)主任會議;必要時召開緊急會議,及時傳達相關(guān)政策精神、研究解決出現(xiàn)問題、部署下一步工作,做好會議記錄。

      3、監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)重大事項、突發(fā)事件請示報告制度的落實情況。對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的請示,應(yīng)在三個工作日之內(nèi)予以答復(fù),做好回復(fù)記錄。

      4、監(jiān)督檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)內(nèi)部的醫(yī)療、治安、消防、水電、設(shè)備、建筑環(huán)境、信息安全等應(yīng)急預(yù)案建立、應(yīng)急演練及應(yīng)急物資的'貯備情況。

      5、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)檔案管理制度的建立,醫(yī)療、行政、人事、財務(wù)、計量器具檔案和文書的歸檔與管理使用情況。

      6、不定期檢查社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)總值班制度落實情況。

    病案管理制度11

      x人民醫(yī)院病案管理制度是醫(yī)院運營中不可或缺的一環(huán),其主要作用在于保障醫(yī)療信息的安全、準確和完整。它旨在規(guī)范病案的收集、整理、存儲、利用和銷毀等流程,確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,保護患者隱私,同時為醫(yī)療科研、教學、管理及法律訴訟提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

      內(nèi)容概述:

      x人民醫(yī)院的病案管理制度涵蓋了以下幾個核心方面:

      1. 病案的建立:詳細記錄患者的個人信息、疾病診斷、治療過程、檢查結(jié)果等,確保病案內(nèi)容的全面性。

      2. 病案的管理:設(shè)立專門的病案管理部門,負責病案的分類、編碼、歸檔、借閱等工作,確保病案有序管理。

      3. 信息安全:實施嚴格的保密措施,保護患者隱私,防止病案信息泄露。

      4. 病案的使用:規(guī)定病案的`合法使用范圍,如醫(yī)療、教學、科研等,并對病案的借閱、復(fù)制進行審批管理。

      5. 病案的更新與維護:定期審查病案內(nèi)容,及時更新信息,確保病案的時效性。

      6. 病案的銷毀:對于不再需要的病案,制定合理的銷毀程序,確保符合法規(guī)要求。

    病案管理制度12

      1、建立醫(yī)源性感染管理工作部門或設(shè)專兼職管理人員,落實崗位責任。

      2、建立會議制度,定期研究和解決有關(guān)醫(yī)源性感染方面的問題。

      3、制訂醫(yī)源性感染的工作規(guī)范,對重點部門、重點環(huán)節(jié)、重點流程、危險因素采取干預(yù)措施。

      4、加強對抗菌藥物臨床使用和耐藥菌的監(jiān)測管理。

      5、對發(fā)生醫(yī)源性感染的.病例,組織流行病學分析及討論,提出控制措施,防范醫(yī)源性感染的爆發(fā)、流行,并及時上報。

      6、加強全員的醫(yī)源性感染相關(guān)法律法規(guī)、工作規(guī)范和標準、專業(yè)技術(shù)知識的培訓,提高控制醫(yī)源性感染的能力。

      7、根據(jù)預(yù)防醫(yī)源性感染和衛(wèi)生學要求,對機構(gòu)的建筑設(shè)計、科室布局進行功能劃分,避免醫(yī)源叉感染。

    病案管理制度13

      1、及時準確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理公共衛(wèi)生、基本醫(yī)療、科研及培訓信息。

      2、建立健全各種登記、統(tǒng)計制度,健全統(tǒng)計臺賬,做好統(tǒng)計匯編,遵守各種信息資料的保密制度。

      3、按要求上報衛(wèi)生行政部門和相關(guān)部門各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息,不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

      4、根據(jù)統(tǒng)計指標,定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

      5、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

      6、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范,定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。

    病案管理制度14

      為進一步規(guī)范病歷管理,依據(jù)《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,特制定歸檔病歷查閱及復(fù)印管理規(guī)定。

      一、歸檔病歷查閱

      1、臨床科室查閱歸檔病歷,需提供本科室(專業(yè))主任簽字并報經(jīng)醫(yī)務(wù)處負責人審批同意的書面手續(xù)。

      2、病歷管理人員憑歸檔病歷查閱申請調(diào)出病歷,認真做好登記、審核申請人基本情況和身份證明材料,并要求申請人簽名。

      3、查閱病歷只限于有關(guān)內(nèi)容,除對患者實施醫(yī)療活動的'醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病歷。任何人不得擅自將病歷帶出病案室。

      4、單份病歷(再入院、死亡、疑難病歷討論)或科研病歷(科研課題、論文撰寫、資料分析)需經(jīng)病歷管理室批準方可在病案室查閱,閱后立即歸還。

      5、醫(yī)院指定專門場所作為歸檔病歷查閱地點,嚴禁醫(yī)務(wù)人員將病歷帶離指定查閱地點,亦嚴禁在對外接待復(fù)印室查閱病歷。

      6、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保等部門因工作需要將借閱歸檔病歷的,必須持承辦部門負責人簽字同意的書面申請辦理,由承辦部門指定專人到病歷管理室辦理病歷借閱及交接手續(xù)。

      7、嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。借出的病歷若發(fā)現(xiàn)有涂改、損壞、缺頁或盜竊情況,要追究責任人法律和經(jīng)濟責任。

      二、運行病歷查閱

      本科室(專業(yè))醫(yī)師可查閱本科室(專業(yè))運行病歷,原則上不得由非本科或非醫(yī)務(wù)人員查閱本科室(專業(yè))病歷。

      三、病歷復(fù)印

      1、病案室在受理患者或其代理人以及保險、公安、司法等機構(gòu)的復(fù)印病歷申請時,應(yīng)嚴格按照《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,要求申請人提供相關(guān)證明材料,否則不予受理。病歷復(fù)印后,由申請人或委托人簽字(或按手印)確定復(fù)印內(nèi)容,病歷管理人員作符合性審核并在復(fù)印件上加蓋公章,按照規(guī)定收取工本費。

      2、在院病人申請復(fù)印運行病歷,需經(jīng)科主任和護士長批準后,由科室指派專人將病歷送至病案室。病案室根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》確定申請人身份并專人復(fù)印。原始病歷交科室送病歷人員帶回科室。

      3、醫(yī)院因工作需要復(fù)印歸檔病歷的,需報經(jīng)醫(yī)務(wù)處和分管業(yè)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進行。

      4、嚴禁工作人員私自辦理病歷查閱和病歷復(fù)印,對未經(jīng)批準產(chǎn)生的復(fù)印件,病案室一律不得蓋章認可。

    病案管理制度15

      XXX第六人民醫(yī)院病案借閱制度

      根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》和本院病案管理和使用情況,對病案的借閱使用作如下規(guī)定:一、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱患者的病案。

      二、在符合病歷借閱規(guī)定的范圍內(nèi),由本院醫(yī)務(wù)人員到病案室辦理借閱手續(xù)。

      三、借閱使用范圍:

      1、再次住院病人的病案參考調(diào)用;

      2、病例討論、會診調(diào)用;

      3、科研、教學調(diào)用;

      4、醫(yī)療糾紛調(diào)用;

      5、醫(yī)務(wù)人員職稱晉升調(diào)用。

      四、借閱使用期限:

      1、再次住院參考調(diào)用及科室病例討論、會診調(diào)用的病案借閱后三日內(nèi)歸還;

      2、科研、教學調(diào)用的病案應(yīng)在本次科研教學活動結(jié)束后24小時內(nèi)歸還;

      3、醫(yī)療糾紛調(diào)用的病案應(yīng)在本次糾紛解決完畢后及時歸還;

      4、職稱晉升調(diào)用的'病案應(yīng)在本次職稱晉升完畢后及時歸還。

      五、病歷質(zhì)控及完善工作一律在病案室進行。

      六、借閱者不得修改病案任何內(nèi)容,不得毀損、轉(zhuǎn)借、拆散病案,不得擅自轉(zhuǎn)抄、復(fù)制病案,不得泄露患者隱私。應(yīng)妥善保管,按期歸還,如有遺失,每份扣罰20xx元。

      七、病案室應(yīng)建立病案借閱登記,定期對病案借閱情況進行匯總。及時追回未歸還病案。

      XXX第六人民醫(yī)院病案(病歷)復(fù)印制度

      一、由病案室全面負責全院病案(病歷)的復(fù)印、復(fù)制工作,其他任何部門及個人不得復(fù)印、復(fù)制患者的病案(病歷)資料。

      二、病案科有專人負責受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料的申請。受理以下人員的復(fù)印申請:

      (1)患者本人或其代理人;

      (2)死亡患者法定繼承人或其代理人;

      (3)公安、司法、人力資源社會保障、保險以及負責醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門。三、受理申請時,申請人應(yīng)提供下列有關(guān)證明材料:(1)申請人為患者本人的,應(yīng)當提供其有效身份證明。

      (2)申請人為患者代理人的,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。

      (3)申請人為死亡患者法定繼承人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明、死亡患者于法定繼承人的法定證明材料。

      (4)申請人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明、死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料、代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。

      (5)公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明、執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明、執(zhí)行公務(wù)人員的有效工作證明后予以協(xié)助。

      (6)申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;

      患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件、承辦人員的有效身份證明、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

      四、可為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病案(病歷)資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、輸血治療同意書、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、麻醉同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

      五、受理復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料申請后,應(yīng)當在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。

      六、患者在住院期間需復(fù)印病歷的,需由患者本人告知主治醫(yī)師,并在提供的患者及其代理人的有效身份證明復(fù)印件上填寫書面申請,由醫(yī)務(wù)科審核同意后主治醫(yī)師方可安排醫(yī)務(wù)人員攜帶住院病歷到病案科復(fù)印相關(guān)的病歷資料。

      七、在申請人在場的情況下復(fù)印或者復(fù)制病案(病歷)資料。復(fù)印或者復(fù)制的資料經(jīng)申請人及醫(yī)療機構(gòu)核對無誤后,病案科加蓋證明印記。

      八、病案科應(yīng)設(shè)立病案(病歷)復(fù)印登記本,按照規(guī)定收取復(fù)印或者復(fù)制費用。

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