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制度評審修訂管理制度(通用16篇)
在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的制度評審修訂管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
制度評審修訂管理制度 1
1目的與適用范圍
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)評審和修訂。
2引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)
《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》
3安全生產(chǎn)管理制度的制訂
3.1安環(huán)部組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達(dá)相關(guān)部門、單位進(jìn)行會簽,征求修改意見。
3.2安環(huán)部根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進(jìn)行修改,形成審批稿。
3.3審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。
4評審與修訂
4.1安全生產(chǎn)制度的評審
4.1.1評審的頻次:正常情況下,至少每三年組織評審一次(評審年3月為評審期限);當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
a)當(dāng)國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時;
b)當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時;
c)當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴建、改建時;
d)當(dāng)工藝、技術(shù)路線和裝置設(shè)備發(fā)生變更時;
e)當(dāng)上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)整改意見時
f)當(dāng)安全檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)現(xiàn)涉及到規(guī)章制度層面的問題時;
g)當(dāng)分析重大事故和重復(fù)事故原因,發(fā)現(xiàn)制度性因素時;
h)其他相關(guān)事項;
4.1.2評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,本著制訂部門組織相評審的原則。
4.1.3評審內(nèi)容
a)與法律、法規(guī)符合性;
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
c)與工藝流程和裝置變化的'相適應(yīng)性;
d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
4.1.4評審輸出
4.1.4.1評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。
4.1.4.2評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。
4.2安全生產(chǎn)制度修訂
4.2.1修訂頻次:正常情況下,至少每三年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
d)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé);
e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;
4.2.2修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時,需了解該制度的制訂的原始背景。
4.2.3修訂依據(jù):
4.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
4.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
4.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。
4.2.4修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。
4.2.4安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準(zhǔn)終止執(zhí)行。
制度評審修訂管理制度 2
1.為保證公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的有效性和實用性,確保安全生產(chǎn)正常有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
2.公司所有安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程的評審和修訂
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批評審計劃,負(fù)責(zé)主持評審活動,審批評審結(jié)果,簽發(fā)評審意見。
3.2 綜合管理部負(fù)責(zé)組織評為公司安全生產(chǎn)管理制度評審和修訂的歸口管理部門,負(fù)責(zé)編制管理評審計劃;作好管理評審記錄并編寫管理評審報告;負(fù)責(zé)管理評審后改進(jìn)措施實施的檢查、監(jiān)督和驗證。
3.3 各單位負(fù)責(zé)提供與評審要求有關(guān)的信息資料,參加評審會議,并根據(jù)評審報94
告制定并實施本部門的改進(jìn)措施。
4 內(nèi)容
4.1 評審策劃
4.1.1 例行評審計劃
例行評審每年進(jìn)行一次,一般在每年第一季度進(jìn)行。由綜合管理部編制“安全生產(chǎn)管理制度評審計劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)各相關(guān)部門。評審計劃包括以下內(nèi)容:4.1.2 臨時評審計劃
在發(fā)生以下情況時,綜合管理部在總經(jīng)理指示下,編制臨時評審計劃,評審計劃內(nèi)容如4.1.1 規(guī)定。
(1)規(guī)章制度修訂的時機
1) 當(dāng)國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時;
2) 當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時;
3) 當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴建、改建時;
4) 當(dāng)工藝、技術(shù)路線和裝置設(shè)備發(fā)生變更時;
5) 當(dāng)上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)整改意見時;
6) 當(dāng)安全檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)現(xiàn)涉及到規(guī)章制度層面的問題時;
7) 當(dāng)分析重大事故和重復(fù)事故原因,發(fā)現(xiàn)制度性因素時;
8) 其它相關(guān)事項。
(2)規(guī)章制度修訂的頻次
1)符合本制度第2 條第(1)款情況時及時修訂或增補;
2)每年對規(guī)章制度的有效性、符合性、完整性進(jìn)行一次全面評審和修訂,提出改進(jìn)、完善措施。
4.2 評審過程
4.2.1 安全操作規(guī)程評審
由各單位組織相關(guān)人員(單位負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員、崗位操作人員)組成評審小組,對安全操作規(guī)程進(jìn)行評審,評審組織者要做好記錄,并形成評審報告。
4.2.2 各單位安全規(guī)章制度評審
由各單位組織相關(guān)人員(公司相關(guān)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)、基層管理人員、員工)組成評審小組,對本單位安全規(guī)章制度進(jìn)行評審,評審組織者做好記錄,并形成評審報告。
4.2.3 公司安全規(guī)章制度評審
由綜合管理部組織相關(guān)人員(公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門安全員、員工代表)組成評審小組,對公司安全規(guī)章制度進(jìn)行評審,評審組織者做好記錄,并形成評審報告。
4.2.4 綜合管理部匯總所有評審報告,上報總經(jīng)理審批。
4.3 改進(jìn)
4.3.1 總經(jīng)理審批評審報告,作出評審批示,要求各單位做好改進(jìn)工作。
4.3.2 各單位根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的`評審報告進(jìn)行規(guī)章制度、安全操作規(guī)程的修改,并報綜合管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3.3 各單位要將最新的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程及時下發(fā)到崗位,并組織進(jìn)行學(xué)習(xí)。
制度評審修訂管理制度 3
1目的
為保證公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的有效性和實用性,確保安全生產(chǎn)正常有序進(jìn)行,特制定本制度。
2 范圍
公司所有安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程的評審和修訂。
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批評審計劃,負(fù)責(zé)主持評審活動,審批評審結(jié)果,簽發(fā)評審意見。
3.2 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)每年組織1次“安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程”符合性評審會議;負(fù)責(zé)公司級不符合項的檢查、糾正措施和驗證;負(fù)責(zé)制定公司“安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程”版本更新、修訂計劃。
3.3 管理制度評審和修訂歸口管理部門為安全部,負(fù)責(zé)組織編制評審報告,提供評審會議所需的文件和c資料;負(fù)責(zé)執(zhí)行過程不符合項的檢查、糾正措施和驗證;負(fù)責(zé)公司“安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程”版本更新、修訂計劃的實施。
4 內(nèi)容
4.1評審策劃
4.1.1例行評審計劃
例行評審每年進(jìn)行一次,安排在每年公司大修期間進(jìn)行。由安全部編制“安全生產(chǎn)管理制度評審計劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)各相關(guān)部門。評審計劃包括以下內(nèi)容:
4.1.1.1 評審時間,4.1.1.2 參加評審的部門及人員;
4.1.1.3 評審內(nèi)容。
4.1.2臨時評審計劃
在發(fā)生以下情況時,安全部在總經(jīng)理指示下,編制臨時評審計劃,評審計劃內(nèi)容如(1)規(guī)定。
4.1.2.1 組織機構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源配置等發(fā)生重大變化;
4.1.2.2 法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求發(fā)生變化;
4.1.2.3 發(fā)生重大質(zhì)量或環(huán)境或職業(yè)健康安全事故。
4.2評審過程
由安全部組織相關(guān)人員(公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各部門安全員、技術(shù)員、員工代表)組成評審小組,對公司安全規(guī)章制度和操作規(guī)程進(jìn)行評審,評審組織者做好記錄,并形成評審報告。
4.3修訂
總經(jīng)理審批評審報告,作出評審批示,要求各單位做好修訂工作。安全部根據(jù)評審報告制訂文件修改通知單下發(fā),各單位根據(jù)文件修改通知單,進(jìn)行規(guī)章制度、安全操作規(guī)程的修改,并報安環(huán)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。修訂程序如下:
4.3.1修訂的時機
在發(fā)生以下情況時,應(yīng)及時對相關(guān)的規(guī)章制度或操作規(guī)程進(jìn)行修訂:
4.3.1.1 當(dāng)國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時;
4.3.1.2 當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時;
4.3.1.3 當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴建、改建時;
4.3.1.4 當(dāng)工藝、技術(shù)路線和裝置設(shè)備發(fā)生變更時;
4.3.1.5 當(dāng)上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)整改意見時;
4.3.1.6 當(dāng)安全檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)現(xiàn)涉及規(guī)章制度層面的問題時;
4.3.1.7 當(dāng)分析重大事故和重復(fù)事故原因,發(fā)現(xiàn)制度性因素時;
4.3.1.8 其他相關(guān)事項。
4.3.2文件修訂的形式
4.3.2.1 根據(jù)文件修改通知單(內(nèi)容),持有文件者進(jìn)行手改(直接在文件上修改),并進(jìn)行修改記錄;
4.3.2.2 根據(jù)發(fā)放的文件修改頁,持有文件者進(jìn)行換頁,并進(jìn)行修改記錄;
4.3.2.3 根據(jù)新發(fā)放的修改、改版文件,持有文件者憑原文件進(jìn)行更換。
4.3.3修訂文件的`受控或有效
4.3.3.1 修訂文件可以受控或不受控,但文件必須有效;
4.3.3.2 修訂文件的有效要求:
a.對于手改修訂,對修改條款進(jìn)行修改前后說明,發(fā)放修改通知單(文件);
b.對于換頁修訂,發(fā)放換頁(增頁),發(fā)放修改通知單(文件);
c.對于改版,發(fā)放新文件,原文件收回;
d.無論文件修訂的形式不同,修改文件必須具有以下標(biāo)識:編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期、施行日期等標(biāo)識;
e.無論文件修訂的形式不同,必須建立文件發(fā)放清單。
4.4公司安全部及時組織相關(guān)管理人員和操作人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)修訂后的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
4.5公司總經(jīng)辦應(yīng)及時將新的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的有效版本發(fā)放到相關(guān)部門和人員,并同時廢止舊版本的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
制度評審修訂管理制度 4
第一章 總則
第一條 為提高城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。
第二條本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。
第三條評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放,會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。
第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會議類別與范圍
第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。
第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線(道路)設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。
第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括:標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括:戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。
第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。
第十一條 上述各類未涉及,但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。
第三章 會議準(zhǔn)備與召開
第十二條 召開評審會議前,應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括:
(一)會議時間和地點;
(二)會議主持人;
(三)會議評審內(nèi)容及議程;
(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;
(五)評審資料目錄;
(六)會務(wù)安排。
第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。
第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。
第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)主持人明確會議要求和目的.;
(二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;
(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;
(四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題;
(五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求,達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié),并形成決議。
第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。
第四章 會議紀(jì)要及實施
第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。
第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。
第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求,切實做好各項落實工作。
第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊?會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。
第五章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
制度評審修訂管理制度 5
第一章總則
第一條為加強對項目評審工作的管理,規(guī)范項目評審工作,保證評審工作質(zhì)量,
制定本辦法。
第二條項目評審工作,是指根據(jù)項目建設(shè)審批的需要,上報上級領(lǐng)導(dǎo)部門,XXX
組織專家按照規(guī)定的程序?qū)κ芡许椖窟M(jìn)行評審,提出評審意見,為項目的各個手續(xù)報批提供依據(jù)。
第三條本辦法適用于在我中心項目前期申報評審與項目建設(shè)相關(guān)的需要進(jìn)行項
目評審、以及項目評審后的后續(xù)事宜。
第四條XXX是項目評審的具體實施部門。
第二章評審實施
第五條XXX實施項目評審的內(nèi)容包括:
(一)協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門組織專家評審會對需要進(jìn)行評審的項目論證報告進(jìn)行開展工作;
(二)參與項目的前期論證,對項目在可行性和設(shè)計方案的合理性建議進(jìn)行落實和整改;
(三)項目前期工程費用、項目概算、預(yù)算的完整性與準(zhǔn)確性進(jìn)行控制;
第六條XXX組織中心人員對相關(guān)的論證報告書進(jìn)行初步的審查,把審查的信息
上報上級領(lǐng)導(dǎo)部門,再由XXX組織專家評審會,對論證報告書進(jìn)行評審。
第七條XXX實施項目評審前期工作的程序:
(一)根據(jù)論證項目提出需求;
(二)相關(guān)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)相關(guān)上極部門和XXX,安排項目評審人員,項目監(jiān)督人員;
(三)將項目需求上報上級部門,經(jīng)XXX審批后,開始準(zhǔn)備評審招標(biāo)材料。
(四)按規(guī)定向XXX報送有關(guān)評審所需的資料,評審專家對提供的資料進(jìn)行評審;
第八條項目監(jiān)督人員在審評之前當(dāng)天抽取評審專家,并對整個評審過程進(jìn)行監(jiān)
督;對評審專家在評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題,項目監(jiān)督人員進(jìn)行必要的'調(diào)查、核實;
第九條XXX實施項目評審后期工作的程序:
(一)參加評審人員與XXX完成對項目評審的后續(xù)審核簽字工作,對出具評審報告進(jìn)行及時的登記歸類;
(二)整個項目完成后統(tǒng)一交辦公室存檔和保管;
第三章附則
第十條項目建設(shè)論證需要進(jìn)行專家評審的按照此辦法執(zhí)行。
第十一本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,本辦法由XXX負(fù)責(zé)解釋。
制度評審修訂管理制度 6
1.合同評審制度
合同評審制度指的是一套有效的合同評審規(guī)則和程序,以確保合同所包含的各項條款均符合相關(guān)法律法規(guī),能夠?qū)崿F(xiàn)雙方的商業(yè)目的,并對各方的利益都有保障。
1.1 建立合同評審制度
制定合同評審制度可以幫助企業(yè)確保在各項業(yè)務(wù)活動中保護(hù)企業(yè)的利益。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際情況,制定具體的合同評審制度,識別出可能存在的風(fēng)險,并建立相應(yīng)的控制措施。
1.2 審核合同條款
在合同評審中,合同的各項條款應(yīng)該被細(xì)致地審核,以確保條款的合理性和合法性。審核的過程中要關(guān)注的重點包括:
合同的執(zhí)行條款:確保合同中的執(zhí)行條款和雙方的商業(yè)目標(biāo)相符,并且不違反任何相關(guān)的業(yè)務(wù)法規(guī)和法律法規(guī)。
風(fēng)險評估:評估合同的所有條款,以確保不會對任何一方造成財務(wù)上的損失或其他阻礙。
保密性約定:確保有關(guān)商業(yè)秘密的保密性約定符合相關(guān)法規(guī),并且明確約定業(yè)務(wù)信息的保密措施。
1.3 鎖定合同版本
一旦確認(rèn)合同條款并進(jìn)行了必要的修改,就應(yīng)該制定一個可追溯、可證明的措施來確保最新版本的.合同在所有階段都得到應(yīng)用。該措施包括使用版本控制工具來跟蹤合同的所有條款和所有修改點。同時,在合同簽署之前,要確保合同的完整性和準(zhǔn)確性。
2.合同評審流程
對于每一份合同,都應(yīng)該擁有一套明確的評審流程,包括可能的審批流程和所有必需的步驟,使得合同能夠被快速、準(zhǔn)確地評審。整個合同評審流程需要包含以下基本環(huán)節(jié):
2.1 合同評估
在初步評估階段,要確認(rèn)參與評審的所有用戶、評審的目的和評審的范圍。確認(rèn)身份驗證,并檢查所有變更的位置。
2.2 合同審核
接下來,需要對合同進(jìn)行審核,以確保所有的合同條款都符合商業(yè)目的和相關(guān)的法律法規(guī),不會引起任何法律爭議,以及能夠確保雙方利益都得到保障。
2.3 合同修改
合同評審存在必要的合同修改。合同評審員需要根據(jù)已經(jīng)的評審,修改合同的確認(rèn)標(biāo)題,并標(biāo)記出修改和建議。
2.4 合同批準(zhǔn)
對于所有合同修改,需要有經(jīng)過授權(quán)的人確認(rèn)題頭,選擇批準(zhǔn)或拒絕合同修復(fù)。這個步驟負(fù)責(zé)最后確認(rèn)修改,以及確認(rèn)審核結(jié)果。
2.5 合同確認(rèn)
最后一步是合同確認(rèn)。確認(rèn)應(yīng)對最終修改的合同備份,以及審核結(jié)果的認(rèn)可。
3. 合同評審制度的重要性
制定合同評審制度是企業(yè)管理的一項基本工作,其重要性體現(xiàn)在以下方面:
3.1 避免風(fēng)險
通過合同評審,可以避免因法律、業(yè)務(wù)方面的失誤而造成的可能的風(fēng)險。確保雙方的業(yè)務(wù)目標(biāo)可以達(dá)到,可靠性和合理性都可以得到保證。
3.2 管理合同
有效的合同管理是企業(yè)供應(yīng)鏈和采購活動中最重要的一環(huán),并且也對其它商業(yè)活動至關(guān)重要。合同評審能夠幫助企業(yè)清楚理解所有合同內(nèi)容,并對合同所涉及的風(fēng)險有預(yù)先的了解。
3.3 提高效率
合同評審可以幫助企業(yè)加速商業(yè)活動反應(yīng)的速度,以較短的時間審核所有合同內(nèi)容,并且能夠根據(jù)商業(yè)需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
總結(jié)
無論是大企業(yè)還是小企業(yè),建立合同評審制度都是非常必要的,一個系統(tǒng)化的合同評審方案將可以幫助企業(yè)有效的管理所有商業(yè)合同、確保合同的合法性和合理性,并避免風(fēng)險。雖然合同評審流程可能需要較大的投入,但長遠(yuǎn)來看,這對于企業(yè)而言,是具有明顯的經(jīng)濟效益,值得投資和實施。
制度評審修訂管理制度 7
1目的
為了明確公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程的評審和修訂的時機和頻次,定期進(jìn)行評審和修訂,確保其有效性和適用性并保證從業(yè)人員獲得最新有效版本的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,特制訂本制度。
2適用范圍
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)及安全操作規(guī)程的評審和修訂。
3引用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》(aq 3013-2008)
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理每年組織一次安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程符合性評審會議;負(fù)責(zé)公司級不符合項的檢查、糾正措施和驗證;負(fù)責(zé)制訂公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程版本更新、修訂計劃。
4.2公司副總負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好組織評審及安全規(guī)章制度的更新、修訂計劃的實施工作。
4.3評審管理職能部門為生產(chǎn)、安環(huán)質(zhì)監(jiān)部,每年一次或需要組織評審,編制評審報告,提供評審會議所需的文件和資料。負(fù)責(zé)執(zhí)行過程不符合項的檢查、糾正措施和驗證。負(fù)責(zé)公司安全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程版本更新、修訂計劃的實施。
5文件的.評審和修訂程序
5.1在發(fā)生以下情況時應(yīng)及時對相關(guān)的規(guī)章制度或操作規(guī)程進(jìn)行評審和修訂;
5.1.1當(dāng)國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時。
5.1.2當(dāng)公司歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時。
5.1.3當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴建、改建時。
5.1.4當(dāng)工藝、技術(shù)線路和裝置設(shè)備發(fā)生變更時。
5.1.5當(dāng)上級安全監(jiān)督部門提出整改意見時。
5.1.6當(dāng)安全檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)現(xiàn)涉及規(guī)章制度層面的問題時。
5.1.7當(dāng)分析重大事故和重復(fù)發(fā)生事故原因、發(fā)現(xiàn)制度性因素時。
5.1.8其他相關(guān)事項。
5.2文件修訂的形式
5.2.1根據(jù)文件修改通知單(內(nèi)容),持有文件者進(jìn)行手改(直接在文件上修改),并填寫修改記錄。
5.2.2根據(jù)發(fā)放的文件修改頁,持有文件者進(jìn)行換頁,并填寫修改記錄。
5.2.3根據(jù)新發(fā)放的修改、改版文件,持有文件者憑原文件進(jìn)行更換。
5.3修訂文件的受控或有效
5.3.1修訂的文件可以受控或不受控,但文件必須有效。
5.3.2修訂文件的有效要求
5.3.2.1對于手改修訂,對修改條款進(jìn)行修改前后說明,發(fā)放修改通知單。
5.3.2.2對于換頁修訂,發(fā)放換頁(增頁),發(fā)放修改通知單。
5.3.2.3對于改版、發(fā)放新文件,原文件收回。
5.3.2.4文件修訂的形式可以不同,但修改文件必須包括:編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期、實行日期等標(biāo)識。
5.3.2.5文件修訂的形式可以不同,但必須建立文件發(fā)放清單。
5.4安環(huán)質(zhì)監(jiān)部、生產(chǎn)部應(yīng)及時組織相關(guān)管理人員和操作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)修訂后的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
5.5安環(huán)質(zhì)監(jiān)部、生產(chǎn)部應(yīng)及時將新的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程的有效版本發(fā)放到相關(guān)部門和人員,并同時廢止舊版本的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
6記錄
6.1公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程版本更新、修訂計劃書
6.2文件修改通知單
6.3文件更改記錄
6.4文件發(fā)放登記表
6.5安全規(guī)章制度和操作規(guī)程清單
6.6安全規(guī)章制度和操作規(guī)程
制度評審修訂管理制度 8
1 目的
本制度確定了本公司適用于其生產(chǎn)活動和其它應(yīng)遵守的安全責(zé)任要求,規(guī)定了安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與考核等方面,確保本公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門、各類人員,在他們各自職責(zé)范圍內(nèi),對安全生產(chǎn)層層負(fù)責(zé),確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
2 范圍
本程序適用于本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的.制定、溝通、培訓(xùn)、評審與考核。
3 職責(zé)
安全環(huán)保部及其相關(guān)人員負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與考核的相關(guān)事項。
4 安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定
4.1 安全生產(chǎn)責(zé)任制由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)起草后交安全第一責(zé)任人審閱。
4.2 公司安全第一責(zé)任人審閱后提出修改意見。
4.3 安全環(huán)保部修改后下發(fā)相關(guān)至各部門。
5 安全生產(chǎn)責(zé)任制的溝通
5.1 安全環(huán)保部制定安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)及時下發(fā)相關(guān)至各個部門、各類人員并征求意見。
5.2 安全環(huán)保部將征求的意見匯總后反饋給公司安全第一責(zé)任人。
5.3 安全第一責(zé)任人組織領(lǐng)導(dǎo)干部、各個部門、各類人員代表召開安全生產(chǎn)責(zé)任制修訂會。
5.4 安全環(huán)保部根據(jù)修訂會結(jié)果對安全生產(chǎn)責(zé)任制定稿。
6 培訓(xùn)
6.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)責(zé)任制的解釋。
5.2 安全環(huán)保部應(yīng)定期組織各個部門對其安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行學(xué)習(xí)。
5.3 每次培訓(xùn)學(xué)習(xí)應(yīng)有學(xué)習(xí)記錄。
7 評審
7.1安全生產(chǎn)責(zé)任制評審小組由安全管理部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等部門組成。
7.2安全生產(chǎn)責(zé)任制評審小組對已制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行評審。
7.3經(jīng)評審?fù)ㄟ^安全生產(chǎn)責(zé)任制,從上至下層層互相簽字實施。
8 考核
8.1安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核安全環(huán)保部根據(jù)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行。
8.2安全生產(chǎn)責(zé)任制的績效測量的結(jié)果報安全第一責(zé)任人認(rèn)可。
9 周期
9.1安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評審與考核每年應(yīng)進(jìn)行一次。
制度評審修訂管理制度 9
1.目的
為便于管理評審正常進(jìn)行和控制,以便公司高層管理者在計劃期間內(nèi)評審公司的質(zhì)量管理體系,并確保其持續(xù)之適用性、充分性及有效性。此項評審須評估質(zhì)量管理體系和過程變更的需要及改善的機會,包括質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)。
2.適用范圍
適用于本公司管理評審活動的控制。
3.職責(zé)
iso辦公室制定本程序,相關(guān)部門配合執(zhí)行。
4.定義(無)
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1管理評審的時機與評審計劃的發(fā)布:為了保證質(zhì)量管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,公司至少每半年進(jìn)行管理評審一次,原則上安排在某一次內(nèi)審后的一個月左右進(jìn)行,由管理者代表或指定人員制定書面的管理評審計劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn);當(dāng)出現(xiàn)特殊情況(如重大質(zhì)量問題、組織架構(gòu)大變更等),可追加評審。
5.2管理評審應(yīng)輸入的內(nèi)容,相關(guān)部門依此提交報告資料:
a)上次管理評審的決議完成情況跟進(jìn)(iso辦公室文控);
b)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成狀況檢討(iso辦公室);
c)檢驗及驗收結(jié)果(物流部)
d)糾正與預(yù)防措施的執(zhí)行狀況檢討(iso辦公室);
e)內(nèi)部或外部質(zhì)量體系審核的`結(jié)果檢討(iso辦公室);
f)客戶投訴(退貨)及處理的結(jié)果檢討(業(yè)務(wù)運作部);
g)組織大變更、重大質(zhì)量問題或質(zhì)量體系變更對原質(zhì)量體系影響的評審(各相關(guān)部門);
h)改進(jìn)的建議檢討(各相關(guān)部門)等。
5.3評審前的準(zhǔn)備:管理者代表確定會議時間(原則上在一個星期前發(fā)出會議通知)。擬定管理評審?fù)ㄖ媱澆M定評審的主要內(nèi)容及參加評審人員名單,同時在通知計劃中列明相關(guān)人員提報相關(guān)資料,提交總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。
5.4評審實施后,管理者代表根據(jù)評審會議結(jié)論或決議,編制管理評審報告并公布結(jié)果。如需要采取糾正和預(yù)防措施,參考《糾正和預(yù)防措施程序》,由文控或由管理者代表授權(quán)人監(jiān)督執(zhí)行,并組織跟蹤。
5.5管理評審的輸出:應(yīng)輸出管理評審報告結(jié)論、決議,其中至少應(yīng)包括:
5.5.1現(xiàn)行的質(zhì)量體系及過程是否有效;若需改進(jìn),改進(jìn)的方案是什么;
5.5.2針對目前的客戶投訴,應(yīng)確定日后的改善方向;
5.5.3確定目前的資源(人力資源、其他資源)需求與否。
5.6管理評審報告記錄由文控保存三年。
6.附件(無)
7.參考文件
7.1文件管理程序
7.2糾正和預(yù)防措施程序
制度評審修訂管理制度 10
1 目的
按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
2 適用范圍
適用于對公司質(zhì)量管理體系的評審。
3 職責(zé)
3.1 總經(jīng)理批準(zhǔn)管理評審計劃和管理評審報告,主持管理評審活動。
3.2 管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進(jìn)建議,編制相應(yīng)的管理評審計劃和報告,檢查整改的落實情況并加以協(xié)調(diào)、評價。
3.3各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。
4 工作程序
4.1管理評審計劃
4.1.1每年至少進(jìn)行一次管理評審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。
4.1.2管理者代表于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》,報總經(jīng)理審批。評審計劃主要內(nèi)容包括:
a)評審時間;
b)評審目的;
c)評審內(nèi)容;
d)參加評審部門(人員);
4.1.3當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,評審內(nèi)容可增加管理評審頻次。
a)公司組織機構(gòu)、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;
b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;
c)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時;
d)市場需求發(fā)生重大變化時;
e)即將進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;
f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。
4.2管理評審輸入
管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的`當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機會:
a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果;
b)業(yè)主和住戶的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與業(yè)主和住戶溝通的結(jié)果等;
c)過程的業(yè)績和服務(wù)的符合性,包括過程、服務(wù)測量和監(jiān)控的結(jié)果;
d)改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;
e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化等。
f)質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。
4.3評審準(zhǔn)備
4.3.1預(yù)定評審前十天,管理者代表向總經(jīng)理匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況,并提交本次評審計劃,由總經(jīng)理審批。
4.3.2管理者代表根據(jù)評審輸入的要求,組織各部門收集管理評審的資料,編制《管理評審輸入資料》,交由總經(jīng)理確認(rèn)。
4.3.3管理者代表將評審會議的時間、地點、參加人員、評審輸入內(nèi)容以《管理評審?fù)ㄖ獑巍返男问桨l(fā)給參加評審的人員。
4.4 管理評審會議
a)總經(jīng)理主持評審會議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時間;
b)總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗證等)。
4.5管理評審輸出
4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:
a)質(zhì)量管理體系及其過程的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;
b)與業(yè)主和住戶要求有關(guān)的服務(wù)的改進(jìn),對現(xiàn)有服務(wù)符合要求的評價,包括是否需要進(jìn)行服務(wù)、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;
c)資源需求等。
4.5.2 會議結(jié)束后,由管理者代表根據(jù)管理評審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)總經(jīng)理審批,并發(fā)至相關(guān)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。
4.6改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證
管理者代表根據(jù)《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定,對改進(jìn),糾正和預(yù)防措施的實施效果進(jìn)行跟蹤驗證。
4.7 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。
4.8 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由總經(jīng)理按《記錄控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料及管理評審報告等。
5 相關(guān)文件
5.1 《內(nèi)部審核控制程序》
5.2 《糾正和預(yù)防措施控制程序》
5.3 《文件控制程序》
5.4 《記錄控制程序》
6.相關(guān)記錄
qr-003-01 <管理評審計劃>
qr-003-02 <管理評審?fù)ㄖ?
qr-003-03 <管理評審報告>
qr-ty-o1 <會議記錄>
制度評審修訂管理制度 11
為了提高用友公司項目實施的交付率、降低項目實施風(fēng)險、明確項目總需求、總目標(biāo),確保項目在可實現(xiàn)的目標(biāo)及可操作的計劃下進(jìn)行。并規(guī)范分支機構(gòu)對項目實施服務(wù)的售前管理,用友公司咨詢服務(wù)總部決定自發(fā)文之日起對于總部、大區(qū)、分公司的待簽的實施服務(wù)合同,實行實施服務(wù)合同(售前)評審制度。本制度同時也是2004—01—29簽發(fā)的《銷售項目及價格審批制度》的.補充說明
一、評審項目范圍:
1、涉及供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、全面預(yù)算、成本及集團(tuán)應(yīng)用的財務(wù)模塊的NC項目
2、所有U8生產(chǎn)制造項目
3、合同金額在50萬以上的U8—ERP項目
4、所有e—HR項目
5、所有CRM項目
6、所有U8網(wǎng)絡(luò)分銷項目(連鎖零售)
二、評審需要提交的相關(guān)資料:
1、《實施服務(wù)合同草案》
2、《項目工作任務(wù)書》
3、《項目風(fēng)險評估報告》
4、《項目建議書》(針對用友NC、用友ERP—U8網(wǎng)絡(luò)分銷等復(fù)雜需求項目)
三、項目會簽評審補充要求:
1、軟件許可合同、實施服務(wù)合同、二次開發(fā)合同必須分開簽訂
2、在實施銷售過程中,售前顧問必須按銷售管理部相關(guān)要求,提前編寫《項目工作任務(wù)書》及《項目建議書》,供“銷售過程中復(fù)雜需求確認(rèn)”及“實施合同評審”
3、分子公司實施經(jīng)理接到分子公司銷售管理專崗轉(zhuǎn)來的項目會簽單,需對項目會簽單要求報送相關(guān)資料(參見第二項內(nèi)容要求)進(jìn)行初步評估,填寫《項目風(fēng)險評估報告》,并簽署評審意見。評估合格的反饋給分子公司總經(jīng)理,不合格的反饋給分子公司銷售管理專崗;
4、大區(qū)服務(wù)總監(jiān)接到大區(qū)銷售管理專崗轉(zhuǎn)來的項目會簽單,審核合同評審要求的電子文檔,評估后給出審批意見,評估合格的反饋給大區(qū)總經(jīng)理,不合格反饋給大區(qū)銷售管理專崗;
5、服務(wù)總部主管副總裁指定相應(yīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對審核要求的電子文檔進(jìn)行詳細(xì)的評估,評估人員評估后給出評估建議,并提交服務(wù)總部主管副總裁,抄送集團(tuán)總部銷售管理專崗;服務(wù)總部主管副總裁參考評估人員的建議,給出最終審批意見;
6、對最終簽訂的項目合同(軟件許可合同、實施服務(wù)合同)、項目工作任務(wù)書復(fù)印件需寄送給銷售管理總部存檔備查;
7、以上合同文本格式需參照集團(tuán)銷售管理總部統(tǒng)一的模板格式編寫。
四、附件
1、《項目會簽單》
2、《工作任務(wù)書》
3、《項目建議書》
4、《項目風(fēng)險評估報告》
5、—《會簽規(guī)范流程說明》
制度評審修訂管理制度 12
標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)需要定期進(jìn)行評價審核,以確保安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)運行的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,特制定本制度。
一、評審機構(gòu)及人員職責(zé)
1、公司總經(jīng)理主持評審工作,相關(guān)職能部室負(fù)責(zé)人參與,由經(jīng)理辦具體負(fù)責(zé)運行。
2、安全副總經(jīng)理負(fù)責(zé)報告安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)運行情況,提出改進(jìn)的建議,落實計劃及組織協(xié)調(diào)工作。
3、總工程師負(fù)責(zé)制定安全標(biāo)準(zhǔn)化評審計劃,改進(jìn)措施計劃及改進(jìn)措施實施后的跟蹤與驗收工作。
4、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)并提供與本部門有關(guān)的評審所需的資料,落實評審中提出的改進(jìn)措施的實施工作。
二、評審計劃編制和要求
1、評審計劃的內(nèi)容包括:評審目的、評審時間、評審內(nèi)容及參加評審部門的人員等。
2、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評審每年進(jìn)行一次,特殊情況可以增加評審頻次。
3、總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運行情況,提出評審的時間、要求,確定評審的具體內(nèi)容。
4、總工程師負(fù)責(zé)編制安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的'評審計劃。
三、評審過程要求
1、評審時做好各種評審會議記錄,參加人員簽名等組織工作。
2、評審全過程都要做詳細(xì)資料記錄,重要會議和決定要以文件形式下發(fā)。
3、各部門提供的資料要詳細(xì)、真實。
4、評審提出的問題和改進(jìn)措施,要通過各種渠道讓員工參與討論、修改。
5、評審所提出的行動計劃,各部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
制度評審修訂管理制度 13
第一條為切實履行財政職能,強化財政支出預(yù)算管理,規(guī)范財政投資評審行為,依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》及財政部《財政投資評審管理暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條財政投資評審是財政職能的重要組成部分,是財政部門對財政性資金投資項目的工程概算、預(yù)算和竣工決(結(jié))算進(jìn)行評估與審查的行為。財政投資評審工作由財政部門委托財政投資評審機構(gòu)進(jìn)行。
第三條財政投資評審的范圍包括:
(一)財政預(yù)算內(nèi)各項建設(shè)資金安排的建設(shè)項目;
(二)政府性基金安排的建設(shè)項目;
(三)納入財政預(yù)算外專戶管理的預(yù)算外資金安排的建設(shè)項目;
(四)政府性融資安排的建設(shè)項目;
(五)其他財政性資金安排的項目支出。
財政部門根據(jù)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的要求,確定每年的評審重點和任務(wù)。
第四條財政投資評審的內(nèi)容包括:
(一)項目基本建設(shè)程序和基本建設(shè)管理制度執(zhí)行情況;
(二)項目招標(biāo)標(biāo)底的合理性;
(三)項目概算、預(yù)算、竣工決(結(jié))算;
(四)建設(shè)項目財政性資金的使用、管理情況;
(五)項目概、預(yù)算執(zhí)行情況以及與工程造價相關(guān)的其他情況;
(六)財政部門委托的其他業(yè)務(wù)。
對財政性投資項目評審,可以采取以下兩種方式:
1,對項目概、預(yù)、決(結(jié))算進(jìn)行全過程評審。
2,對項目概、預(yù)、決(結(jié))算單項評審。
第五條財政投資評審機構(gòu)開展財政投資評審的程序是:
(一)接受財政部門下達(dá)的委托評審任務(wù);
(二)根據(jù)委托評審任務(wù)的要求制定評審計劃,安排項目評審人員;
(三)向項目建設(shè)單位提出評審所需的資料清單并對建設(shè)單位提供的資料進(jìn)行初審;
(四)進(jìn)入建設(shè)項目現(xiàn)場踏勘,調(diào)查核實建設(shè)項目的基本情況;
(五)對建設(shè)項目的.內(nèi)容按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額、規(guī)定逐項進(jìn)行評審,確定合理的工程造價;
(六)審查項目建設(shè)單位的財務(wù)、資金狀況;
(七)對評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題,向項目建設(shè)單位進(jìn)行核實、取證;
(八)向項目建設(shè)單位出具建設(shè)項目投資評審結(jié)論,項目建設(shè)單位應(yīng)對評審結(jié)論提出書面意見;
(九)根據(jù)評審結(jié)論及項目建設(shè)單位反饋意見,出具評審報告;
(十)在規(guī)定時間內(nèi),按規(guī)定程序向委托評審的財政部門報送評審報告。如不能在規(guī)定時間完成投資評審任務(wù),應(yīng)及時向委托評審的財政部門匯報,并說明原因。
第六條財政投資評審機構(gòu)開展財政投資評審項目的要求是:
(一)應(yīng)組織專業(yè)人員依法開展評審工作,對評審結(jié)論的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(二)應(yīng)獨立完成評審任務(wù),不得以任何形式將投資評審任務(wù)再委托給其他評審機構(gòu)。確需與其他評審機構(gòu)合作完成委托評審任務(wù)的,須征得委托評審的財政部門同意,并且自身完成的評審工作量不應(yīng)低于60%。
(三)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向財政部門出具評審報告。評審報告的主要內(nèi)容有:項目概況、評審依據(jù)、評審范圍、評審程序、評審內(nèi)容、評審結(jié)論及其他需要說明的問題。其中評審結(jié)論的內(nèi)容主要包括:
1,該項目是否符合基本建設(shè)程序;
2,該項目是否符合項目法人制、招投標(biāo)制、合同制和工程監(jiān)理制等基本建設(shè)管理制度;
3,該項目是否嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)財務(wù)會計制度;
4,確定建設(shè)項目的投資額。對建設(shè)項目概、預(yù)、決(結(jié))算投資的審減(增)投資額,應(yīng)說明審減(增)的原因,如發(fā)生政府有關(guān)部門批準(zhǔn)的概算外投資審增情況,應(yīng)與概算內(nèi)投資的審定情況分別表述。
(四)不得向項目建設(shè)單位收取任何費用。
(五)應(yīng)建立嚴(yán)格的項目檔案管理制度,完整、準(zhǔn)確、真實地反映和記錄項目評審的情況,做好各類資料的歸集、存檔和保管工作。
第七條財政部門是財政投資評審工作的行政主管部門,履行下列職責(zé):
(一)制定財政投資評審規(guī)章制度,指導(dǎo)財政投資評審業(yè)務(wù)工作;
(二)確定財政投資評審項目;
(三)向財政投資評審機構(gòu)委托評審任務(wù),提出評審的具體要求;
(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財政投資評審機構(gòu)在財政投資評審工作中與項目主管部門、建設(shè)單位等方面的關(guān)系;
(五)審查批復(fù)財政投資評審機構(gòu)報送的評審報告,并會同有關(guān)部門對經(jīng)確認(rèn)的評審結(jié)果進(jìn)行處理;
(六)加強對財政投資評審工作的管理和監(jiān)督,并根據(jù)實際需要對委托財政投資評審項目的評審結(jié)論進(jìn)行抽查復(fù)核;
(七)按照“誰委托、誰付費”的原則,向承擔(dān)財政投資評審任務(wù)的機構(gòu)支付評審費用,財政部門委托財政投資評審機構(gòu)評審的付費辦法按照財政部財建[20__]512號文件執(zhí)行。
第八條項目建設(shè)單位在接受財政投資評審機構(gòu)對建設(shè)項目進(jìn)行評審的過程中,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)應(yīng)向財政投資評審機構(gòu)提供投資評審所需相關(guān)資料,并對所提供資料的真實性、合法性、完整性負(fù)責(zé);
(二)對評審中涉及需要核實或取證的問題,應(yīng)積極配合,不得拒絕、隱匿或提供虛假資料;
(三)對于財政投資評審機構(gòu)出具的建設(shè)項目投資評審結(jié)論,項目建設(shè)單位應(yīng)在自收到日起5個工作日內(nèi)簽署意見,并由項目建設(shè)單位和項目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人蓋章簽字;若在評審機構(gòu)送達(dá)建設(shè)項目評審結(jié)論5個工作日內(nèi)不簽署意見,則視同同意評審結(jié)論。
項目建設(shè)單位應(yīng)積極配合財政投資評審機構(gòu)開展工作,對拒不配合或阻撓投資評審工作的,財政部門將予以通報批評,并根據(jù)情況暫緩下達(dá)基本建設(shè)預(yù)算或暫停撥付財政資金。
第九條對財政投資評審中發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)單位存在違反財政法規(guī)行為,由財政部門按《國務(wù)院財政違法行為處罰處分條例》予以處理,觸犯刑律的,移交司法機關(guān)處理。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
制度評審修訂管理制度 14
為了有效提高課題過程管理,提高課題研究質(zhì)量,促進(jìn)教師科研能力的提升,特制定《南昌八中課題立、結(jié)項評審制度》。
一、課題立項:
我校教師欲申報課題的一律需先向科教處提出書面申請,經(jīng)科教處同意后填寫正式申報書,申報書一律采用省、市有關(guān)教育科研部門統(tǒng)一編制的申報書,一式3份,以及配套的電子版。所有材料用A3紙雙面印刷。中縫裝訂。由科教處審核同意以后向省、市有關(guān)教育科研部門提出課題申報。
二。課題開題:
1.經(jīng)上級有關(guān)部門課題立項后進(jìn)行課開題工作,開題是—項嚴(yán)肅慎重的工作。開題工作由學(xué)校科教處與課題組共同完成。
2、課題開題視其研究領(lǐng)域可邀請有關(guān)人員參加開題會,會議涉及的問題要有記錄,會議所有的材料均應(yīng)存檔。
三、課題實施:
1.課題組應(yīng)明確分工,由課題組組長(或指定主研者之一)負(fù)責(zé)課題實施,主研者和參研者均應(yīng)發(fā)表自己的意見并承擔(dān)一定的任務(wù),做到分工合作;
2、計劃落實,嚴(yán)格按課題研究工作計劃組織課題組全體成員開展各種研究活動,切忌隨意性和搞形式主義;
3、不斷總結(jié),課題實施或研究過程中要及時總結(jié),認(rèn)真分析得失,作好記錄,為后階段的研究工作提供經(jīng)驗。每學(xué)期課題組至少有兩次課題組會議。
4、課題組應(yīng)每學(xué)期至少向科教處書面匯報課題進(jìn)展情況兩次,并做好資料的.積累,匯報資料由學(xué)校科教處存檔。
四、課題結(jié)題:
1.課題結(jié)題時,課題組應(yīng)及時向?qū)W校科教處提交結(jié)題申請報告,并按要求整理好結(jié)題材料;
2、市級以上(含市級)課題結(jié)題時,由學(xué)校科教處將課題結(jié)題材料統(tǒng)一上交市級以上教育科研部門,進(jìn)行評估鑒定,并交納相應(yīng)的課題結(jié)題鑒定費。
3、課題檔案由課題負(fù)責(zé)人建立,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管,并定期進(jìn)行檢查,確保材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案主要包括:
(1)課題申報方案;
(2)課題申報表;
(3)課題立項通知;
(4)課題組會議記載;
(5)課題研究過程的各種記錄;
(6)每學(xué)期階段小結(jié)成果和經(jīng)驗;
(7)結(jié)題研究報告;
(8)科研論文;
(9)結(jié)題及成果評審鑒定書等。凡歸檔的文件材料,要求格式統(tǒng)一(一般為A4紙打印)、工整清晰、規(guī)范、便于保存和查閱。由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)督促課題組建立課題研究檔案,并在結(jié)題后妥善管理。
制度評審修訂管理制度 15
落實《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度要點》要求,規(guī)范臨床應(yīng)用新技術(shù)和新項目準(zhǔn)入管理,保障患者安全,提高學(xué)科醫(yī)療技術(shù)水平,促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。
1.新技術(shù)和新項目準(zhǔn)入制度,指為保障患者安全,對于本醫(yī)療機構(gòu)首次開展臨床應(yīng)用的醫(yī)療技術(shù)或診療方法實施論證、審核、質(zhì)控、評估全流程規(guī)范管理的制度。
2.新技術(shù)和新項目,是指在本院范圍首次應(yīng)用于臨床的診斷和治療技術(shù)。主要包括但不限于以下幾點。
(1)臨床上新的診療技術(shù)方法或手段(包括新診療設(shè)備的臨床應(yīng)用,使用新試劑的診斷項目)。
(3)其他可能對人體健康產(chǎn)生影響的新的侵入性的診斷和治療等。
為保障患者安全,本院對臨床應(yīng)用的新技術(shù)和新項目實行論證、審核、質(zhì)控、評估全流程規(guī)范管理。擬開展的新技術(shù)和新項目,必須具備以下準(zhǔn)入條件:
1.符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度、診療規(guī)范及操作常規(guī),符合我院《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》已登記的診療科目。
3.所涉及的醫(yī)療儀器、藥品、試劑等,已具備開展新技術(shù)和新項目的條件。
4.所使用的醫(yī)療器械須有《醫(yī)療儀器生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療儀器經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療儀器產(chǎn)品注冊證和產(chǎn)品合格證》,并提供加蓋本企業(yè)復(fù)印章的復(fù)印件備查;使用資質(zhì)證件不齊的醫(yī)療器械開展新技術(shù)和新項目,一律拒絕進(jìn)入。
5.所使用的藥品須有《藥品生產(chǎn)許可證》、《藥品經(jīng)營許可證》和產(chǎn)品合格證,進(jìn)口藥品須有《進(jìn)口許可證》,并提供加蓋本企業(yè)印章的復(fù)印件備查;使用資質(zhì)證件不齊的藥品開展新項目,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
6.參與人員的專業(yè)能力和職稱及針對該項目的分工及職責(zé),能夠滿足開展該新技術(shù)和新項目需要。
7.具有醫(yī)療技術(shù)風(fēng)險防預(yù)案或/和醫(yī)療技術(shù)損害處置流程,對可能造成的不良后果、并發(fā)癥及相應(yīng)的防措施。
申請開展新技術(shù)和新項目的臨床、醫(yī)技科室,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級或以上專業(yè)技術(shù)職稱,提出書面申請,填寫《開展新技術(shù)和新項目申請表》(附件1),提供理論依據(jù)和具體實施細(xì)則、結(jié)果及風(fēng)險預(yù)測及對策,經(jīng)科室討論審核,科主任簽字同意后報送醫(yī)務(wù)科。
1.醫(yī)務(wù)科對科室申報的新技術(shù)和新項目進(jìn)行初審,確認(rèn)申報材料齊全、本院既往未曾開展的.,提交醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理委員會和醫(yī)學(xué)倫理委員會審核。
2.醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理委員會負(fù)責(zé)審核:新技術(shù)和新項目是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度、診療規(guī)范及操作常規(guī);是否具有可行性、安全性和有效性;參與的醫(yī)務(wù)人員資質(zhì)及針對該項目的分工及職責(zé),是否能夠滿足開展該新技術(shù)的需要;所涉及的場地、醫(yī)療儀器、藥品、試劑是否已具備開展條件等。
3.醫(yī)學(xué)倫理委員會負(fù)責(zé)審核:新技術(shù)和新項目實施者的資格、經(jīng)驗、技術(shù)能力等是否符合要求;患者可能遭受的風(fēng)險程度與接受診療的預(yù)期受益相比是否在合理范圍之內(nèi);知情同意書、風(fēng)險預(yù)案是否完善;新技術(shù)和新項目是否存在社會輿論風(fēng)險等。
制度評審修訂管理制度 16
1、目的和范圍
總經(jīng)理按計劃對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。通過定期的評審評價質(zhì)量管理體系變更的需要,并適合于實現(xiàn)物業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求。
2、引用文件
fshtl-0301物業(yè)文件控制程序
fshtl-0302物業(yè)記錄控制程序
fshtl-0321物業(yè)客戶滿意度測量控制程序
fshtl-0322物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量體系審核控制制度
fshtl-0325物業(yè)改進(jìn)控制程序
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審,作出評審結(jié)論和決策措施,并對質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性和持續(xù)有效性負(fù)責(zé)。
3.2總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)管理評審的計劃落實、組織協(xié)調(diào),并向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運行情況。
3.3總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理評審的準(zhǔn)備工作和組織實施,收集并提供管理評審所需資料,以及評審后問題的分解、檢查和報告工作。
3.4與質(zhì)量體系評審相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)人參加評審,準(zhǔn)備并提供本部門的評審所需的資料,落實評審中提出需要采取的糾正與預(yù)防措施的制訂和實施。
4、工作程序
4.1評審時間、形式、依據(jù)
4.1管理評審每年至少進(jìn)行一次,一般選擇在本年度質(zhì)量目標(biāo)檢查總結(jié)之后,下年度新的質(zhì)量目標(biāo)頒布之前進(jìn)行,一般為每年十一月中旬。可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境情況變化時,應(yīng)及時進(jìn)行管理評審。
4.2總經(jīng)理辦公室須在評審前一個月編制《管理評審計劃》,特殊情況如,遇重大或緊急情況可根據(jù)需要即時安排評審;《計劃》需交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3管理評審一般以會議形式進(jìn)行評審。
4.4開展管理評審活動的要求:
a.確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性。由于物業(yè)所處的環(huán)境不斷地變化,要求物業(yè)根據(jù)行業(yè)、法律法規(guī)要求、業(yè)主及市場要求適時調(diào)整質(zhì)量管理體系過程,以保持其持續(xù)的適宜性;
b.確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的充分性。在物業(yè)質(zhì)量體系運行中,對服務(wù)實現(xiàn)過程或體系現(xiàn)狀的測量分析、新目標(biāo)的建立、新方法的提出或新過程的識別,使原有質(zhì)量管理體系存在不充分的情況,通過管理評審來調(diào)整相互關(guān)聯(lián)的過程,以達(dá)到體系的持續(xù)的充分性;
c確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的有效性。有效性是物業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)的程度的度量。必須把業(yè)主的滿意度、服務(wù)的業(yè)績、物業(yè)整體服務(wù)素質(zhì)與行業(yè)法規(guī)的符合性等與質(zhì)量目標(biāo)對比,找差距,不斷改進(jìn),以確保體系的持續(xù)的有效性;
d.上述三種情況都有可能導(dǎo)致體系的變更,物業(yè)需適時地調(diào)整過程和質(zhì)量目標(biāo),以達(dá)到體系的持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
4.5管理評審計劃或評審要求(包括評審時間、評審目的、評審范圍及評審重點、參加評審的部門/人員、評審依據(jù)和評審內(nèi)容),應(yīng)由總經(jīng)理辦公室提前通知參加管理評審的部門負(fù)責(zé)人。
4.6管理評審的依據(jù)是物業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)的實現(xiàn)情況以及市場和顧客需求的變化狀況。
4.7當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可增加管理評審頻次。
a.物業(yè)組織機構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容、資源配置發(fā)生重大變化時;
b.當(dāng)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及業(yè)主要求有變化時;
c.市場需求發(fā)生重大變化時;
d.即將進(jìn)行第二、三方審核,或法律法規(guī)規(guī)定的審核時;
e.質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。
4.2管理評審的輸入和輸出
4.2.1管理評審的輸入包括物業(yè)當(dāng)前的業(yè)績和需要改進(jìn)方面。如:
a.審核結(jié)果。通過內(nèi)、外審核的結(jié)論及所采取的糾正措施實施的效果,評價質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性以及企業(yè)結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、程序和資源配置的.合理性、充分性;
b.業(yè)主的反饋信息。根據(jù)市場信息、業(yè)主反饋的信息、服務(wù)情況的信息以及與業(yè)主溝通的結(jié)果,評價業(yè)主對本物業(yè)服務(wù)的滿意程度;
c.過程的業(yè)績和服務(wù)的符合性。通過對服務(wù)過程的確認(rèn)、控制的效果以及產(chǎn)品實際質(zhì)量狀況與質(zhì)量要求的符合性的審核,評價質(zhì)量管理體系運行的有效性;
d.預(yù)防和糾正措施的情況。對預(yù)防和糾正措施實施的結(jié)果進(jìn)行評審、確認(rèn),以便修改相關(guān)文件,保持措施的后續(xù)有效性;
e.以往管理評審的跟蹤措施情況。檢查評審上次管理評審結(jié)果所采取的糾正措施的跟蹤驗證結(jié)果的有效性、及時性和正確性,以確保質(zhì)量管理體系運行的有效性;
f.可能影響質(zhì)量管理體系的變化。根據(jù)市場策略、技術(shù)進(jìn)步相關(guān)法律法規(guī)和社會要求等外部環(huán)境的變化以及物業(yè)內(nèi)部的變化(如體系的重大變更,財務(wù)狀況變化等因素),評價體系進(jìn)行變更和完善的必要性;
g.評價持續(xù)改進(jìn)項目實施的有效性,并提出新的改進(jìn)目標(biāo)和項目;
h.根據(jù)物業(yè)經(jīng)營狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)的趨勢、分析和應(yīng)用情況及效果,以確定體系的適宜性、充分性、有效性和需要改進(jìn)的順序和項目;
i.改進(jìn)的建議。
4.2.2評審的輸出
a.質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)。在評審結(jié)論中應(yīng)有關(guān)于體系及過程改進(jìn)的要求、順序、項目等內(nèi)容(如業(yè)主滿意、過程改進(jìn)、硬件設(shè)施設(shè)備環(huán)境等);
b.與服務(wù)要求有關(guān)的改進(jìn)。在服務(wù)的改進(jìn)方面,包括服務(wù)質(zhì)量特性、滿足市場需求的能力等。優(yōu)先考慮業(yè)主的要求以及服務(wù)實現(xiàn)中的薄弱環(huán)節(jié);
c.確定和提供資源的措施。根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,確定資源需求,尤其對關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵工序、特殊過程、測量設(shè)備、人員等方面的需求,予以確認(rèn)和配置,以適應(yīng)體系運行的需要。
4.3管理評審的實施辦法
4.1總經(jīng)理辦公室向有關(guān)部門提出評審所需的資料清單。包括:
a.內(nèi)外部質(zhì)量管理體系審核報告及不符合項實施糾正措施的有關(guān)材料;
b.本年度或某階段質(zhì)量目標(biāo)完成情況的材料;
c.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的分析材料;
d.業(yè)主滿意度調(diào)查信息和服務(wù)情況的匯總材料;
e.其他有關(guān)服務(wù)與體系運行的情況資料、糾正和預(yù)防措施的有關(guān)資料;
f.物業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)的趨勢分析、應(yīng)用效果以及持續(xù)改進(jìn)的相關(guān)數(shù)據(jù)、報表、材料等。
4.2總經(jīng)理辦公室將《管理評審?fù)ㄖ獑巍泛团鷾?zhǔn)的《評審計劃》下發(fā)各參加評審的部門,同時要求各參加部門作好會議的準(zhǔn)備工作,包括對本部門薄弱環(huán)節(jié)的分析、產(chǎn)生原因及改進(jìn)的設(shè)想。
4.3召開評審會議:
a.總經(jīng)理主持
會議,各部門經(jīng)理參加會議;
b.指定評審重點部門作主要發(fā)言;
c.參加會議人員進(jìn)行充分討論。
4.4評審報告
4.4.1根據(jù)總經(jīng)理對管理評審中相關(guān)問題的決定,總經(jīng)理辦公室形成文件,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,下發(fā)實施。
評審報告的內(nèi)容一般包括:評審時間;評審組成員姓名、部門、職務(wù);評審簡要過程及結(jié)論;不符合項的具體說明及改進(jìn)建議。
4.4.2對管理評審出現(xiàn)的不符合項,由總經(jīng)理確定責(zé)任部門,總經(jīng)理辦公室進(jìn)行分解,下發(fā)各部門制訂糾正措施,予以實施。
4.4.3管理評審報告分發(fā)范圍:總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室、相關(guān)部門。
4.5糾正措施的跟蹤驗證
4.5.1各相關(guān)部門收到評審報告后,應(yīng)立即分析原因,制訂糾正措施,并報告總經(jīng)理辦公室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),然后組織實施。
4.5.2總經(jīng)理辦公室對實施情況跟蹤檢查,驗證實施的有效性,并報總經(jīng)理。
4.6管理評審計劃、記錄、報告等相關(guān)資料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室按照《文件控制程序》歸檔備查。
4.7管理評審結(jié)果引起文件更改時,按fshtl-0301《文件控制程序》執(zhí)行。
5、記錄
管理評審計劃(見總辦手冊7.13)管理評審?fù)ㄖ獑?見總辦手冊7.14)
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