行政內勤工作職責

時間：2024-09-17 16:12:05 工作職責我要投稿

行政內勤工作職責[集合15篇]

行政內勤工作職責1

　　職責

行政內勤工作職責[集合15篇]

　　1、協(xié)助部門經理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協(xié)助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的'文案能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤工作職責2

　　1：負責招聘作文批改的相關人員，并對批改內容進行審核梳理;

　　2：負責點評文案庫的補充優(yōu)化;負責梳理團隊報銷流程，核算各組月度報銷，把控團隊費用;

　　3：負責信息的收集，人員的'工資核算以及前期的培訓;

　　4：負責團隊內部行政物資的管理，辦公物品申請領用工作;

　　5：負責內勤想關工作，統(tǒng)計人員流動信息;

行政內勤工作職責3

　　1、負責協(xié)助總經理開展項目的日常管理及業(yè)務開展；

　　2、協(xié)助起草總經理日常公文報告等相關文書資料

　　3、了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排；

　　4、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪等事務；

　　5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關政策，負責與政府部門、園區(qū)往來事項的協(xié)調溝通；

　　6、協(xié)助總經理進行對外事務聯絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系；

　　7、妥善安排總經理重要客人的接待工作，并協(xié)助有關部門做好來賓接待工作；

　　8、協(xié)助總經理處理與其他部門間的配合工作，進行部門間的有效溝通；

　　9、公司例會的組織與準備，會議后完成相關會議紀要的'整理與存檔，對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理匯報；

行政內勤工作職責4

　　1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。

　　2、負責考勤管理和數據整理工作。

　　3、負責各種資料、文件的打印、復印工作。

　　4、負責信件、報刊等分發(fā)、整理工作。

　　5、負責接待室、會議室等公共場所的.日常衛(wèi)生、維護管理工作。

　　6、負責會務的服務保障工作。

　　7、協(xié)助行政主管做好固定資產登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

　　8、協(xié)助行政主管做好領導后勤服務工作。

　　9、完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責5

　　1.負責來訪客戶的接待;

　　2.負責文件的打印、復印等工作;

　　3.負責與司法行政機關、律師協(xié)會對接;

　　4.負責辦公室日常衛(wèi)生的.清潔與管理;

　　5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

　　6.負責業(yè)務發(fā)票的打印;

　　7.負責律師事務所印章的保管及使用;

　　8.負責律師事務所的人事招聘工作;

　　9.協(xié)助做好報稅及相關工作;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責6

　　1、負責接聽、轉接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數據，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責7

　　1、處理銷售相關文檔管理

　　2、訂單處理

　　3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調工作

　　4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　5、負責各類銷售指標的.月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

　　6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

　　7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　8、記錄業(yè)務人員日常工作

行政內勤工作職責8

　　1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作，確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執(zhí)行文件借閱制度，未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的.收、發(fā)、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關流程及時解決。

　　10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發(fā)放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理，確保物資在時間節(jié)點為內到位。

　　12、固定資產的申購辦理、登記清晰，管理處的財產、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協(xié)調好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責9

　　1.收集整理每周工作總結和市場銷售數據報表，并及時向主管領導匯報。

　　2、市場促銷活動費用的申請、核銷，并及時備案備案。

　　3.銷售人員與公司溝通信息，隨時與市場銷售人員保持電話溝通，及時傳達銷售政策和公司文件。

　　(1)按要求收集市場信息，提供信息報表，并以書面形式向公司銷售經理報告。

　　(2)整理銷售人員所需資料；

　　(3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料)；

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況和市場需求，并做好記錄。

行政內勤工作職責10

　　1、通過官方電話對客戶進行維護，進行客戶關懷活動，為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還，從而減輕客戶資金壓力，提高客戶滿意度，客戶接受度高)

　　2、執(zhí)行電話外呼項目的操作，提供合適的`活動或產品服務;

　　3、執(zhí)行電話調研訪問;

　　4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責11

　　1.協(xié)助經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務活動安排;

　　6.完成領導交辦的.其它工作;

行政內勤工作職責12

　　職責

　　1、按照公司規(guī)定的'采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話，按客戶要求完成產品報價和生產合同；

　　3、協(xié)助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度，維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經驗者優(yōu)先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認真、細心、負責，有服務意識和團隊精神。

行政內勤工作職責13

　　職責

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作；

　　3、協(xié)助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經驗者優(yōu)先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤工作職責14

　　1、每天整理工作日報內容，負責員工考勤管理，月度考勤制作核算，人員入、離職的`手續(xù)辦理，檔案管理，花名冊更新等。

　　2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計報貨、報樣品，銷售訂單及發(fā)貨跟蹤，完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。

　　3、招聘相關的工作，渠道維護，面試邀約安排。

　　4、負責行政相關事務，行政物資的采購及原材料進入庫。

　　5、溝通協(xié)調能力強，有責任心，能熟練使用辦公軟件，高中以上文化程度。

　　6、完成領導交代的其它工作。

行政內勤工作職責15

　　1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領導處理日常事務。

　　2.協(xié)助總經理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

　　3.負責各類文件發(fā)放。

　　4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

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