行政工作職責

時間：2024-02-26 07:02:46 工作職責我要投稿

行政工作職責

行政工作職責1

　　1、負責前臺電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

行政工作職責

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責統計公司員工每月考勤，并對考勤資料進行存檔；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　5、負責辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　6、協助公司員工的'復印、傳真等工作；

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政工作職責2

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉發工作，做好工作信息的'記錄、整理、建檔；

　　4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；

　　6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

行政工作職責3

　　1、協助總經理對各部門日常事務的`處理，收集、上報各項數據，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息;

　　2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

　　3、協助總經理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規范，協調推進各部門工作;

　　4、完成副總經理臨時下達的任務，對副總經理負責。

行政工作職責4

　　1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的預約，接待及初步面試等;

　　3、管理辦公設備、辦公用品的采購，及日常管理和發放，管理公共環境衛生和安全等后勤工作;

　　4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的'辦理

　　5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;

　　6、負責部門一些日常行政后勤事務，辦公室的環境管理、檢查及維護;

　　7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政工作職責5

　　1、接待校區來訪人員;

　　2、接待到訪學員及家長，并安排課程顧問提供課程咨詢，確認已報名學員的各項合同事宜;

　　3、校區收銀工作并每日存款報賬，更新財務信息并制作數據報表;

　　4、完成常規銷售數據及財務數據的'統計及系統錄入工作;

　　5、統計學員出勤率并聯系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況，有效預防生源流失;負責學生管理及續費續轉;

　　6、管理校區固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;

　　7、配合公司完成其他工作。

行政工作職責6

　　1、轉接總機電話，收發信件、快遞等；

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關部門；

　　3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進（如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等）；

　　4、協助上級做好固定資產管理；

　　5、協助上級做好檔案管理工作；

　　6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的`管理等事項；

　　7、負責辦公環境的維護和監督管理；

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等；

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；

　　10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等；

　　11、部門領導安排的其他工作。

行政工作職責7

　　1.負責公司各類會議的組織和籌備，會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

　　2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　3.協助部門處理來電、來信以及來賓的`接待工作;

　　4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發放。

　　5.負責固定資產的管理，核實數量、確保完好。

　　6.負責公司環境衛生檢查、督促、考核。

　　7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

　　8.完成領導交辦的其他工作任務。

行政工作職責8

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、負責快件收發，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態大方;

　　4、負責前臺區域的.環境衛生的整潔;

　　5、完成上級領導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

行政工作職責9

　　1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;

　　2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;

　　3、負責公司內外部公文、合同協議的'歸檔保管工作;

　　4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

　　5、負責公司食堂等后勤服務。

　　6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

　　7、豐富企業文化建設，組織員工團建活動。

行政工作職責10

　　1、擅長團建等活動的組織;

　　2、做好后勤保障工作，負責辦公區域物業相關事宜對接，監管辦公室紀律;

　　3、負責公司固定資產盤點及統計;

　　4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關系的建立與維護;

　　5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網更新，相關視頻的`開發和策劃。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作職責11

　　1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。

　　2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的`準備工作，撰寫會議紀要。

　　3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的日常維護。

　　資深行政工作內容還應包含：

　　4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。

　　5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。

　　6、宣傳企業文化，培訓標準化工作流程。

行政工作職責12

　　1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

　　2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

　　3.負責物資的采購及發放，月度統計費用，完成費用表單并按時提交;

　　4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的溝通協調;

　　5.負責辦公環境維護及8S管理;

　　6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;

　　7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

　　8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;

　　9.負責特種設備及安全消防設施設備的'檢查、維護、保養;

　　10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政工作職責13

　　1、塑造良好的企業文化環境，做好6S管理工作。

　　2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

　　3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

　　4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的.管理。

　　5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關系的維護及處理工作。

　　7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

　　8、協調公司各部門之間的關系。

　　9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

　　10、公司安全、環境衛生管理工作。

　　11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管，做好文書檔案和有關資料的管理工作。

　　13、做好本部門團隊建設工作。

　　14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作職責14

　　1、負責每月員工薪酬績效及福利的.核算、發放以及相關工作，保證薪酬數據核算及時、準確，企業的薪酬福利制度順利執行;

　　2、負責員工五險一金申報工作，保障員工及時享受法定福利;

　　3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作

　　4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道，并對員工提出的薪資疑問進行處理;

　　5、完成領導交代的其他工作項。

行政工作職責15

　　1、負責前臺行政工作，做好后勤保障;

　　2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

　　3、收發傳真、信件和報刊;

　　4、協助維護辦公環境及秩序;

　　5、基本的文字處理工作;

　　6、協助部門管理公司證照及檔案;

　　7、完成領導交辦的其他工作等。

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