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采購助理工作職責(zé)集合【15篇】
采購助理工作職責(zé)1
1、根據(jù)公司采購計(jì)劃，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào);
2、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度，安排收貨工作并及時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)收發(fā)貨情況;
3、修訂和審核采購合同;
4、負(fù)責(zé)各種采購表格資料的錄入和更改;
5、完成上司交辦的其它臨時(shí)工作;
6、供應(yīng)商開發(fā)。
1、根據(jù)銷售下達(dá)的采購申請單尋找供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，比價(jià)
2、采購合同的.簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達(dá)與執(zhí)行，及時(shí)處理緊急采購任務(wù)；
3、根據(jù)采購申請，跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進(jìn)度；根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)向相關(guān)部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時(shí)收到貨物。
4、收到貨后及時(shí)入庫，并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時(shí)的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產(chǎn)品運(yùn)營溝通，定期采購新的產(chǎn)品。
采購助理工作職責(zé)2
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃及銷售預(yù)測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計(jì)劃，并及時(shí)下達(dá)采購申請；
2、協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、評估、日常管理；
3、負(fù)責(zé)采購訂單制作，確認(rèn)跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程；
4、協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗(yàn)；
5、物料安全庫存的`設(shè)定及完善，根據(jù)物料的重要程度及采購周期，對庫存進(jìn)行有效管理以提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存金額，提高庫存管理水平；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
采購助理工作職責(zé)3
1.根據(jù)公司采購供應(yīng)計(jì)劃，按質(zhì)按量按時(shí)地完成采購任務(wù);
2.跟進(jìn)采購合同執(zhí)行，確保采購業(yè)務(wù)能正常如期履行;
3.根據(jù)采購要求，嚴(yán)格審核采購質(zhì)量;協(xié)助相關(guān)部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.每月核對供應(yīng)商款項(xiàng)，整理對賬單據(jù)，跟進(jìn)付款;
5.與現(xiàn)存供應(yīng)商保持良好溝通，同時(shí)積極開發(fā)新供應(yīng)商，從各方面降低采購成本;
采購助理工作職責(zé)4
1、了解市場行情，按質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)；
2、協(xié)助上級開展日常工作，根據(jù)工程采購申請安排采購計(jì)劃；
3、協(xié)助上級與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等方面洽談；
4、協(xié)助上級進(jìn)行采購進(jìn)度的.跟蹤，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保采購物資如期到位，保證工程的順利進(jìn)行；
5、建立常用的設(shè)備采購設(shè)備廠家?guī)欤Ｊ毓竞涂蛻艏肮⿷?yīng)商的秘密；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
采購助理工作職責(zé)5
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常采購工作;
2、參與開展市場調(diào)查，包括：市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
3、按流程執(zhí)行采購任務(wù)，包括：詢價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的`談判等;
4、協(xié)助執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作;
5、維護(hù)并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商，收集潛在供應(yīng)商信息，持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報(bào)表，提供和保存采購信息記錄;
7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理。
采購助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)處理部門的采購申請和采購訂單，并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單，對未結(jié)案的訂單及時(shí)了解情況，根據(jù)實(shí)際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進(jìn)。
3、每月和供應(yīng)商做好對賬工作，月底前提供相關(guān)報(bào)表給財(cái)務(wù)，對于財(cái)務(wù)提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應(yīng)商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應(yīng)商的評分;對于封裝廠的價(jià)格、交期與服務(wù)等信息提供生產(chǎn)安排的建議。
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，做好日常生產(chǎn)的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及異常的反饋，出現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警和及時(shí)處理，生產(chǎn)交期作為重點(diǎn)管理。
6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計(jì)，異常及時(shí)通報(bào)和及時(shí)處理。
7、與生產(chǎn)有關(guān)的'數(shù)據(jù)、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與整理。
8、根據(jù)要求，完成日常的采購收貨工作。
9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，隨時(shí)更新庫存報(bào)表(含委外庫)。
采購助理工作職責(zé)7
1、根據(jù)公司采購計(jì)劃，安排訂單;
2、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息;
3、采購信息的.錄入及合同訂單的過程管理;
4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、做貨物入庫出庫等統(tǒng)計(jì)工作，積極配合采購團(tuán)隊(duì);
6、兼部門業(yè)務(wù)訂單的安排，完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責(zé)8
1、協(xié)助主管做好采購訂單的`跟單工作，及時(shí)掌握訂單進(jìn)度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中品質(zhì)，交期，物流問題
2、訂單合同、單據(jù)、資質(zhì)文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問題的溝通及解決
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)
采購助理工作職責(zé)9
1、物料的訂單下達(dá)與交期管理
2、熟練運(yùn)用ERP操作，F(xiàn)ORECAST發(fā)行，即通知供應(yīng)商安排生產(chǎn)以及準(zhǔn)備材料;
3、部品納入跟進(jìn)(與供應(yīng)商電郵聯(lián)絡(luò))確保貨物準(zhǔn)時(shí)納入，以及相關(guān)的.異常處理;
4、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時(shí)準(zhǔn)確，物料供應(yīng)及時(shí);
5、為降低采購運(yùn)營成本，控制庫存，防止呆滯;
6、出貨后期的IV處理，月結(jié)付款對帳及跟進(jìn)，扣款D/N作成，發(fā)行，異常處理;
7、日常資料整理，歸檔，保管。
采購助理工作職責(zé)10
1、了解公司流程，按要求開具及錄入單據(jù);
2、協(xié)助部門內(nèi)部資料、文件整理與規(guī)檔，協(xié)助營銷部傳遞相關(guān)資料;
3、協(xié)助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨(dú)立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;
采購助理工作職責(zé)11
1、具有良好的`溝通，交涉能力和應(yīng)變能力;
2、有采購跟單工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，熟悉采購跟單流程;
3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，主觀能動(dòng)性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
采購助理工作職責(zé)12
1、 協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的輔助工作：
匯總各類采購的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確認(rèn)每周采購以及付款計(jì)劃;負(fù)責(zé)系統(tǒng)中供應(yīng)商信息建立，負(fù)責(zé)訂單輸入以及訂單入庫的.系統(tǒng)管理，
2、 根據(jù)運(yùn)營提供的采購計(jì)劃，協(xié)助采購主管：
與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡(luò)，核定價(jià)格、確認(rèn)交期、下單采購等整個(gè)過程;并且跟蹤訂單進(jìn)展，保證采購任務(wù)按時(shí)完成，確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況，配合采購主管和專員：
尋找、開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商，維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商，建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責(zé)13
1、熟悉公司各類品牌及產(chǎn)品信息;
2、與供應(yīng)商保持良好的溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運(yùn)輸及報(bào)關(guān)事宜;
5、 ERP數(shù)據(jù)的'錄入;
6、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，完成其他交辦的任務(wù)。
采購助理工作職責(zé)14
1、協(xié)助采購部、技術(shù)部物料及電子元件樣品采購；
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫；
3、協(xié)助采購進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)及采購物料進(jìn)度跟蹤；
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
6、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的輔助工作：匯總各類采購的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確認(rèn)每周采購以及付款計(jì)劃；負(fù)責(zé)系統(tǒng)中供應(yīng)商信息建立，負(fù)責(zé)訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理。
7、根據(jù)運(yùn)營提供的采購計(jì)劃，協(xié)助采購主管：與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡(luò)，核定價(jià)格、確認(rèn)交期、下單采購等整個(gè)過程；并且跟蹤訂單進(jìn)展，保證采購任務(wù)按時(shí)完成，確保產(chǎn)品質(zhì)量；
8、根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的狀況，配合采購主管和專員：尋找、開發(fā)具有競爭力的供應(yīng)商，維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商，建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系（需不定期出差）；
9、完成上級交辦的其他工作
10、公司內(nèi)采購單的下達(dá)；采購物品交貨期的跟蹤及控制；
11、銷售訂單審核及錄入，進(jìn)銷存訂單的審核。
12、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接；
13、進(jìn)行相關(guān)市場行情的調(diào)查，市場支持對接等工作
14、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
15、負(fù)責(zé)日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價(jià)跟蹤等；
16、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，做好采購合同下單計(jì)劃，賬款核對及確認(rèn)；
17、采購入庫與結(jié)算，協(xié)助倉庫盤點(diǎn)；
18、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計(jì)劃，并匯報(bào)執(zhí)行情況及進(jìn)度；
19、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
20、根據(jù)銷售下達(dá)的采購申請單尋找供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，比價(jià)
21、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達(dá)與執(zhí)行，及時(shí)處理緊急采購任務(wù)；
22、根據(jù)采購申請，跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進(jìn)度；根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)向相關(guān)部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時(shí)收到貨物。
23、收到貨后及時(shí)入庫，并做好采購臺賬。
24、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時(shí)的情況。
25、采購合同及文件的整理
26、與產(chǎn)品運(yùn)營溝通，定期采購新的.產(chǎn)品。
27、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作；
28、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立、更新供應(yīng)商信息資源庫；
29、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作；
30、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
31、負(fù)責(zé)制作并管理入庫單據(jù)；
32、及時(shí)與供應(yīng)商處理不良品事宜；
33、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
34、跟蹤發(fā)貨入倉進(jìn)度，完結(jié)采購入庫單；
35、協(xié)助商品專員及主管進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)（包括商品、小禮品、耗材、贈(zèng)品等）
36、跟進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度直至完結(jié)，新品及樣品跟蹤抽檢；
37、商品資料維護(hù)；
38、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護(hù)；
39、商品資料維護(hù)和備案；
40、上級安排的其他工。
41、負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品線采購訂單下單的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
42、及時(shí)傳遞和供應(yīng)商之間采購單據(jù)，跟進(jìn)廠商進(jìn)單情況并對特殊事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理；
43、跟進(jìn)采購訂單的進(jìn)度，包括提貨、收貨、發(fā)票及特殊事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。
44、協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報(bào)價(jià)單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進(jìn)及把控；
45、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購，對相關(guān)工藝有一定的了解；
46、3 、自主開發(fā)新供應(yīng)商（在阿里巴巴等平臺）；
47、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
48、訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的日常溝通，解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題；
49、供應(yīng)商管理，做好相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保貨物順利及時(shí)出貨。
50、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào)；
51、收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表；
52、按公司需求尋找供應(yīng)商，下單，跟進(jìn)，檢驗(yàn)收貨等，并及時(shí)整理匯總供應(yīng)商相關(guān)資料；
53、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)；
54、付款整理，審查；
55、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
56、根據(jù)業(yè)務(wù)需求及樣品詢價(jià)，安排外部工廠進(jìn)行打樣
57、根據(jù)訂單物料需求進(jìn)行采購
58、跟蹤輔料的到位情況及時(shí)入庫并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司
59、月底及時(shí)與供應(yīng)商、外協(xié)加工對賬工作
60、月初各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)銷費(fèi)用申請、發(fā)放，及時(shí)做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記
61、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作
62、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)
63、協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作，負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作；更新、完善。
64、采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
65、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
66、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
67、監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。
68、積極與各部門進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司利潤。
69、根據(jù)公司采購計(jì)劃和收貨入庫，進(jìn)行對帳，及時(shí)查出異常；
70、制作應(yīng)付款計(jì)劃并提交相關(guān)資料；
71、維護(hù)供應(yīng)商臺賬，核對并保持正確準(zhǔn)確；
72、對公司采購相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并上報(bào)主管審核；
73、發(fā)送采購訂單，確認(rèn)及跟蹤采購訂單的完成情況，及時(shí)匯報(bào)；
74、協(xié)助進(jìn)行采購物資的接收工作，并提供相關(guān)采購單證；
75、協(xié)助建立有效的供應(yīng)商溝通渠道，維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系；
76、收集、統(tǒng)計(jì)和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。
77、了解公司流程，按要求開具及錄入單據(jù)；
78、協(xié)助部門內(nèi)部資料、文件整理與規(guī)檔，協(xié)助營銷部傳遞相關(guān)資料；
79、協(xié)助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送；
80、獨(dú)立完成部分廠家簡單的采購工作；
81、根據(jù)申購需求進(jìn)行產(chǎn)品詢價(jià)，議價(jià)；
82、制作采購合同，完成相關(guān)單據(jù)整理與制作，并跟進(jìn)訂單；
83、負(fù)責(zé)進(jìn)項(xiàng)與單據(jù)的整理交接，處理與供應(yīng)商貨款結(jié)算事宜；
84、協(xié)助完善供應(yīng)商信息資源，善于收集產(chǎn)品市場價(jià)格信息；
85、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
采購助理工作職責(zé)15
1、公司內(nèi)部商品庫的管理完善，包括供應(yīng)商信息，價(jià)格信息，圖片信息等；
2、協(xié)助與供應(yīng)商進(jìn)行訂單的.溝通，保證訂單的實(shí)效性及稍后服務(wù)的及時(shí)性；
3、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行每月應(yīng)付款的對賬，確保信息準(zhǔn)確；
4、定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，確保產(chǎn)品價(jià)格富有競爭力；
5、對接銷售部門，為銷售部對需要進(jìn)行代采的業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通；
6、與部門伙伴一起完成相應(yīng)的工作。
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