總經辦秘書工作職責

    時間:2023-10-15 08:02:04 工作職責 我要投稿
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      1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

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      2、根據總經理及總經辦主任的'指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

      3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

      4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

      5、負責機票、賓館等預訂工作;

      6、總經理賓客接待工作;

      7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務

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      1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的.公文函件。

      2、參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

      3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

      4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

      5、負責總經理的日常電話接轉。

      6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

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