行政科工作職責內容

    時間:2023-07-13 16:55:33 工作職責 我要投稿

    行政科工作職責內容(實用)

    行政科工作職責內容1

      1、前臺區域規范及管理;

    行政科工作職責內容(實用)

      2、訪客接待并做登記;

      3、電話轉接;

      4、收發郵件快遞登記及結算對賬;

      5、前臺視頻播放;

      6、辦公室日用品管理規整;

      7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;

      8、醫藥費報銷單交接;

      9、配合協助其他辦公室行政相關事務。

    行政科工作職責內容2

      1、負責日常辦公用品采購,發放,登記管理,辦公室設備管理

      2、及時準確的更新員工通訊錄

      3、員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理

      4、保證辦公室所需要物資的.充足(如水,紙,設備耗材)

      5、負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。

      6、負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理

      7、協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。

      8、辦公室環境以及硬件軟件管理

      9、協助領導完成交代的事宜

    行政科工作職責內容3

      1、協助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區域維護管理、車輛和司機管理等;

      2、負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;

      3、負責各類會議、大型活動的`組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

      4、協助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;

      5、協調各副總之間,各部門之間的協作關系,上傳下達;

      6、協助處理各類臨時突發事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。

    行政科工作職責內容4

      1、負責來賓的`接待,公司快遞接收;

      2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;

      3、負責校區固定資產、辦公設備、用品的登記及日常保養工作;

      4、工作認真細致,心態好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;

      5、服從管理,工作條理性強;

      6、領導交代的其他工作任務。

    行政科工作職責內容5

      1、公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

      2、公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

      3、公司經營和辦公環境的檢查、維護;

      4、公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

      5、負責公司售后部相關經營管理數據、信息的.收集、整理、統計、分析;

      6、負責售后工單建單、錄入、審核;

      7、負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

    行政科工作職責內容6

      1、負責前臺來訪接待、快遞管理工作;

      2、負責辦公用品的申購及發放管理;

      3、負責行政相關資料的'搜集、整理和存檔;

      4、擬寫及發布公司各公共類通知、計劃方案;

      5、公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續約、宿舍衛生、安全監督管理等;

      6、負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

      7、協助組織公司內部集體活動

      8、上級交辦的其他工作。

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