行政專員工作職責

時間：2023-06-22 10:25:21 工作職責我要投稿

行政專員工作職責精選15篇

行政專員工作職責1

　　各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

行政專員工作職責精選15篇

　　外來人員的.接待工作，帶領經銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責2

　　負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的`戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

　　負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產等，并監(jiān)督推行;

　　完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責3

　　1、負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2、負責跟進文件復印、工程部交接登記；

　　3、負責日常所需文件整理，及時補充；

　　4、負責日常固定資產、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；

　　5、負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6、參與公司績效管理、考勤等工作

　　7、協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政專員工作職責4

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的'戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責5

　　1、文控管理：

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據(jù)公司的`政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據(jù)公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經營團隊落實各項經營指標情況;

　　3、業(yè)務督導：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業(yè)文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計劃，負責統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務專業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員工作職責6

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的'人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

行政專員工作職責7

　　1、負責外來人員的接待；

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理；

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理；

　　4、公司業(yè)務合同管理；

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作；

　　6、辦公用品、固定資產管理；

　　7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理；

　　8、釘釘后臺管理；

　　9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責8

　　1、協(xié)助完成招聘任務及統(tǒng)計報表;

　　2、維護和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　3、建立并維護公司的人才庫;

　　4、新員工入、離職、轉正手續(xù)辦理;

　　5、考勤管理;

　　6、負責辦公室的文件管理，負責文案及各種實施方案;

　　7、公司節(jié)假日及福利活動的.策劃與執(zhí)行;

　　8、完成日常行政事務

　　9、領導交辦的其他任務。

　　10、負責人員招聘、招聘渠道開發(fā)、組織招聘面試工作;

　　11、負責與項目負責人溝通匯報項目運行情況及危機處理;

　　12、人員入職、請假，離崗，缺席等狀況下，頂崗人員的協(xié)調安排，臨時工作調動協(xié)調，安排;

　　13、與其他部門協(xié)作在一定數(shù)量、質量、時間表和成本要求下保證高的生產效率;

　　14、員工反饋相關事宜協(xié)調跟蹤及反饋;

　　15、協(xié)助人力資源部文書，文秘工作。協(xié)助部分文書的撰寫，申請，協(xié)助部門方案撰寫。

　　16、協(xié)助人力資源部績效管理工作。

　　17、協(xié)助整理績效考核的文件與資料，對考核資料進行保管，整理，歸檔。

行政專員工作職責9

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導；

　　2、負責會議的.前期準備及會議結束后的整理工作；

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送；

　　4、負責公司辦公用品的采購；

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監(jiān)督新員工考勤；

　　6、負責高管報銷；

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責10

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的`方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責11

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的.應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責12

　　1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的'整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3.負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負責招聘網站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責13

　　1、負責公司的.行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責14

　　行政專員工作職責

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的`安全；

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　前臺文員的工作職責及要求

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　前臺文員的技能要求

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網查找資料；

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；

　　5、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

行政專員工作職責15

　　1、負責部門內部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統(tǒng)、內部系統(tǒng)的.維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關的支持工作;

　　4、依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

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