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前臺工作職責(集合15篇)
前臺工作職責1
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務往來的`快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。
四、會務工作
1. 會議前準備工作
主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務工作
維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。
3. 會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。
2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。
前臺工作職責2
1、負責售后維修前臺的日常管理工作，及時完成公司下達的各項工作任務。
2、督促索賠員及時向廠家傳遞相關質(zhì)量索賠信息。
3、督促前臺業(yè)務接待的估價準確率和車輛維修故障現(xiàn)象描述的準確率。
4、負責車輛維修后，客戶對本公司質(zhì)量技術和服務質(zhì)量出現(xiàn)問題的收集工作，
及時解決并作出整改計劃。
5、負責售后服務部日報表的統(tǒng)計及每月底月報的.制作，建立好各項臺帳，并
及上報站領導和公司領導。
6、協(xié)助服務經(jīng)理對客戶投訴的處理工作。
7、負責協(xié)調(diào)車間、配件部與前臺的協(xié)作工作。
8、負責制定前臺接待人員的培訓計劃，每周安排定期的禮儀接待與接車實際操作以及專業(yè)知識的學習培訓并進行考核、記錄
9、完成領導交辦的其他事項。
前臺工作職責3
1、接聽和轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務及統(tǒng)計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;
3、日常工作信件，傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;
5、各類文件資料的`整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;
6、公司相關制度草擬、部內(nèi)制度、通告、工作計劃的下達，進度跟蹤，情況反饋;
7、記錄公司級及部內(nèi)工作匯報會議記要，編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;
8、客戶來訪接待、辦公室內(nèi)務的整理;
9、完成上級安排的其他工作。
前臺工作職責4
1.作為公司的窗口和形象，做好客戶的接待、電話轉(zhuǎn)接、信息傳遞的及時和準確。
2.負責來訪者的等級并及時的通知相關員工，確保辦公區(qū)的安全。
3.負責總經(jīng)辦6S工作的開展。
4.協(xié)助完成行政管理工作，如名片打印、辦公區(qū)綠化管理、公司報紙和雜志的.分發(fā)、飲水的訂購。
5.負責面試候選人接待，指導填寫職位申請表、收集面試資料，并協(xié)助面試官進行面試候場協(xié)調(diào)，積極正面展示公司招聘形象。
6.協(xié)助進行分公司企業(yè)文化相關活動的推廣與實施。
7.遵循公司制定的各級政策和流程。
8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。
9.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求，遵守公司所有的安全政策，流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任，以保護他/她和同事的安全。
10.上級安排的其他任務。
前臺工作職責5
1、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔檢查、辦公環(huán)境的裝修布置；
2、負責固定資產(chǎn)管理，辦公用品和衛(wèi)生用品等的.采購與盤點；
3、負責統(tǒng)計每月考勤的統(tǒng)計；
4、負責統(tǒng)計每月費用報銷，與財務部門對接；
5、協(xié)助組織建設活動，包括每日下午茶、節(jié)日活動安排、年會等；
6、協(xié)助領導完成其他行政性工作。
前臺工作職責6
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區(qū)日常費用的收取。
4、校區(qū)信息的整理，信息報表的'制作與接待。
5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺工作職責7
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領用發(fā)放，各類行政費用的`結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護，保證辦公設備的正常運轉(zhuǎn);
5、起草、傳達行政通知及相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
前臺工作職責8
1.嚴格遵守集團及房地產(chǎn)公司的各項規(guī)章制度。
2.負責接聽電話，訪問，維修工作。
3.接待商，負責房東的投訴，傳達給相關部門處理的事項、傳達、處理過程和結(jié)果的監(jiān)督，并填寫相關記錄負責銷售公寓租戶禁止出入卡。
4.負責公寓租戶的臨時居留證，收集、確認資料。
5.負責商人、入住、退場及強制退場的'賬面更新工作
6.負責管理空房子鑰匙。
7.負責市長/市場廣播管理。
8.服從領導，完成上級領導指定的各項工作。
前臺工作職責9
1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;
3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領導的'工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。
前臺工作職責10
1、負責售后維修前臺的日常管理工作，及時完成公司下達的各項工作任務。
2、負責維修車輛的客戶接待工作，及時了解客戶的`額需求。
3、協(xié)助服務經(jīng)理對客戶投訴的處理工作，
4、負責車輛維修后，客戶對本公司質(zhì)量技術和服務質(zhì)量出現(xiàn)問題的收集工作，及時解決并作出整改計劃。
前臺工作職責11
1、負責協(xié)調(diào)和督促前廳部，餐飲，大堂做好夜間的各種工作，處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)事件。
2、負責酒店夜間的質(zhì)量管理工作。
3、記錄當天工作的重要情況，及時將發(fā)現(xiàn)的.問題及處理的意見和結(jié)果遞交管理層。
前臺工作職責12
1、根據(jù)售后部門下達的經(jīng)營指標，帶領所轄人員積極努力完成。
2、負責前臺服務人員的日常管理，做好客戶接待工作。
3、做好對本部門員工的績效考核工作、業(yè)務培訓工作。
4、做好客戶信息的收集、整理、分析研究工作，建立健全客戶檔案，做好售后服務工作。
5、實時監(jiān)控服務顧問的工作流程執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、做好前臺內(nèi)務管理工作，保持工作環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
7、協(xié)調(diào)業(yè)務接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關系。
8、控制本部門的.定期工作質(zhì)量審核及改進。
9、接受和配合售后服務經(jīng)理交辦的其他工作。
前臺工作職責13
1、負責訪客接待、面試接待；
2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的保管、分類、歸檔；
3、負責差旅預定等管理工作；
4、協(xié)助公司會議服務支撐；
5、前臺區(qū)域、會議室區(qū)域的'辦公環(huán)境管理、展現(xiàn)公司良好形象；
6、辦公用品的采購及管理；
7、完成上級交代的工作。
前臺工作職責14
1、輔助售后經(jīng)理工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
2、確定公司的經(jīng)營方針與經(jīng)營計劃;
3、組織實施公司的.年度計劃;
4、對公司決策的制定與實施;
5、與廠家保持聯(lián)系，掌握廠家信息及商務政策同，指導經(jīng)營活動展開，取得廠家認可與支持;
6、完善本公司銷售和售后服務流程，規(guī)范內(nèi)部管理制度，制定詳細的服務規(guī)范，并組織實施;
7、建立和維護4S店經(jīng)營所需的外部關系，包括客戶、廠家、當?shù)卣约巴犯偁幷?
8、建立4S店組織體系和業(yè)務體系，完善各項制度及工作流程;
9、負責4S店內(nèi)部人才培養(yǎng)、團隊建設，推進企業(yè)文化的建設工作;
前臺工作職責15
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)
4、接待客人應主動、熱情、禮貌、耐心、周到；
5、善于向客人介紹和推銷酒水及特色活動；
6、配合工作，服從領導安排，團結(jié)及善于幫助同事工作；
7、積極參加培訓，不斷提高服務技能。