行政助理工作職責(zé)

時(shí)間：2023-03-14 19:21:49 工作職責(zé) 我要投稿

【熱】行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)1

　　1、出納財(cái)務(wù)工作

【熱】行政助理工作職責(zé)

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)

　　3、配合其他部門(mén)做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報(bào)銷憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　4、負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的.錄入、維護(hù)和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；

　　6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理；

行政助理工作職責(zé)3

　　1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位工作(電話接聽(tīng)、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

　　2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

行政助理工作職責(zé)4

　　1、公司日常來(lái)訪賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動(dòng)態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類員工活動(dòng)，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理；

　　6、完成上級(jí)安排的其它工作；

行政助理工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jī)完成情況;

　　2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃，并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

　　4、負(fù)責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結(jié)果;

　　6、負(fù)責(zé)銷售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接；

　　3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的.制作，審核，和銷售部門(mén)的配合工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、前臺(tái)接待

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客人的接待、指引及接聽(tīng)轉(zhuǎn)接來(lái)電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書(shū)信等文件;

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會(huì)議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門(mén)牌及名牌的`更新、名片印刷和日常消耗用品采購(gòu)與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

　　負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;

　　負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

　　3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫(xiě)銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作

　　4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的'業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作

行政助理工作職責(zé)10

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

　　負(fù)責(zé)外來(lái)人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

　　項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國(guó)內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的`建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)11

　　1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。

　　4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

　　5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

　　6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

　　7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的`辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)14

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

　　5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責(zé)

　　7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；

　　2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；

　　3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的.協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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