行政后勤工作職責

    時間:2023-01-28 14:42:11 工作職責 我要投稿

    行政后勤工作職責

    行政后勤工作職責1

      1、行政費用的臺帳登記,費用支出合理性分析;

    行政后勤工作職責

      2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡?管控;宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;

      3、負責廚房食材的出、入庫登記,日常接待工作的跟進;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

    行政后勤工作職責2

      1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

      2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

      3、負責公司行政費用預(yù)算與過程管理;

      4、負責公司活動的組織籌備;

      5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

      6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

      7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的'規(guī)劃與實施。

    行政后勤工作職責3

      1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

      2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

      3、保安日常工作的`管理,保安考核、保安服務(wù)費的支付。

      4、清潔衛(wèi)生管理,責任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。

      5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

      6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。

      7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。

      8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。

      9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

      10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。

      11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

      12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。

      13、來訪人員接待相關(guān)工作。

      14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。

      15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。

      16、上級交辦的其他工作。

    行政后勤工作職責4

      職責一:

      一、行政管理

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況;

      2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

      3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

      4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;

      5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

      6、負責行政值班安排和檢查工作;

      7、負責與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

      8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

      二、人事管理

      1、負責制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀律等規(guī)章制度,并負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

      2、負責企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

      3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關(guān)獎懲辦法的執(zhí)行;

      4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

      5、負責員工工資、胸卡、工裝、xx柜辦理;

      6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

      三、總務(wù)后勤管理

      1、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;

      2、負責企業(yè)辦公通訊設(shè)備的.購置安裝及費用收繳工作管理;

      3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作;

      4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

      職責二:

      a、負責公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負責公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要,制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。

      b、公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負責公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負責公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負責辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

      c、負責公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底,配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況,提出整改要求,并落實改善效果。

      d、負責公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請

      報告及報銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用,對每項費用支出進行嚴格把關(guān),努力降低費用。

      e、負責公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報上月檢查情況。

      f、負責營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

      g、根據(jù)公司vi手冊規(guī)范,負責公司各類vi物品的制作。

      h、負責公司倉庫管理工作,保證公司庫存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。

    行政后勤工作職責5

      崗位職責:

      1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督和執(zhí)行;

      2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;

      3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

      4、負責辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的'日常運營(如保潔、綠植等)

      5、其他行政后勤類工作

      職位要求:

      1、大專以上學(xué)歷;

      2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

      3、具有駕照,會開車。

    行政后勤工作職責6

      1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

      2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的`關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

      3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。

      4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

      5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

      6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

      7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

    行政后勤工作職責7

      1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

      2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

      3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標簽等工作;

      4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的.采購;

      5、月度費用分攤表核算;

      6、客戶以及政府招待;

      7、工廠會議管理,組織、監(jiān)督。

      8、其他行政需要協(xié)助的工作。

    行政后勤工作職責8

      1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。

      2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的'運作情況;

      3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

      4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉(zhuǎn)通暢。

      6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

    行政后勤工作職責9

      1、負責制定及修訂后勤管理的`規(guī)章制度,標準及實施細則;

      2、負責管理員工食堂、宿舍、安保、車隊、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;

      3、負責公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護和管理;

      4、負責員工活動中心管理,定期開放,設(shè)施管理;

      5、公司各項會議的安排工作,及對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

      6、及時妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴,提升后勤服務(wù)水平;

      7、加強部門團隊建設(shè)和管理,促進后勤保障工作開展;

    行政后勤工作職責10

      1、行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;

      2、人事工作:負責協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;

      3、考勤管理:協(xié)助考勤管理,負責考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;

      4、企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的'順利開展及相應(yīng)微信公眾號推送;

      5、積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序。

    行政后勤工作職責11

      1、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;

      2、統(tǒng)籌負責員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

      3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;

      4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。

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