行政助理工作職責(zé)

時間：2023-01-24 16:00:34 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理工作職責(zé)(集合15篇)

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；

行政助理工作職責(zé)(集合15篇)

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評審；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時跟進(jìn)登記、請款；

　　4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門會議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；

　　6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;

行政助理工作職責(zé)3

　　1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對各崗位及其場所的`衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

　　6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)前臺接待;

　　負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

　　項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的.建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

　　公司內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

　　公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的遞交。

　　上級交辦的其他事務(wù);

行政助理工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，訂單及庫存的`管理。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn)；

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的.發(fā)布、更新；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；

　　8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接；

　　3：對市場各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的.工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時匯報(bào)銷售動態(tài);

　　3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的'業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時機(jī)動性工作

行政助理工作職責(zé)11

　　1.保持前臺日常運(yùn)作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的.錄入、整理等。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政助理工作職責(zé)6

　　1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的`收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責(zé)13

　　1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的`計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

　　10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。