資料員工作崗位職責

時間：2024-01-13 10:47:39 金霞工作職責我要投稿

資料員工作崗位職責（通用27篇）

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的資料員工作崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

資料員工作崗位職責（通用27篇）

　　資料員工作崗位職責 1

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　二、與甲方等交接公司項目資料，辦簽證等。

　　三、負責項目文件資料的'登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

　　五、完成公司領導交辦的其他任務。

　　資料員工作崗位職責 2

　　1、大專及以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

　　2、一年以上相關工程資料員工作經(jīng)驗，有資料員上崗證;

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

　　4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

　　5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

　　6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的.溝通能力和團隊互助精神;

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。

　　資料員工作崗位職責 3

　　1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　2、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

　　3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

　　4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

　　資料員工作崗位職責 4

　　1、負責施工過程中公司及甲方、監(jiān)理方要求的各種資料的編制與收發(fā);

　　2、及時做好工程中的.工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔，做好各類檔案資料分類保管，同時建立相關電子文檔，便于查閱;

　　3、及時準確的完成好竣工驗收資料整理工作，協(xié)助完成工程驗收及結算工作;

　　4、做好施工現(xiàn)場的例會記錄，做好項目的考勤工作，保管工地相關的辦公設備。

　　資料員工作崗位職責 5

　　1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；

　　2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總；

　　3、施工中各種會議的'記錄、整理、會簽、復印分發(fā)等；

　　4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢，結果回索、上報、分類保管；

　　5、園林綠化工程技術資料、經(jīng)濟資料的編制工作；

　　6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

　　資料員工作崗位職責 6

　　（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

　　（2）工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。

　　（3）對分包單位必須提供的施工技術資料審核，從總工、工程部經(jīng)理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的'，不予結算工程款（包括對供貨單位）

　　（4）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。

　　資料員工作崗位職責 7

　　1、負責市政工程資料收集、編制、管理工作；

　　2、負責項目內(nèi)頁資料管理，包括施工部位、產(chǎn)值完成統(tǒng)計、匯總、申報以及影響資料收集；

　　3、負責部分分項工程的驗收工作（施工單位資料編制、完成情況審核等）；

　　4、收集和整理工程竣工驗收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的'整理和移交；

　　5、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。

　　資料員工作崗位職責 8

　　1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成，隨積累，及時整理，做到文件材料齊全、完整、準確。

　　2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料，由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理，待活動結束后，在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

　　3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對由各部門或個人分散保存。

　　4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任，對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的.要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

　　5、兼職檔案員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

　　資料員工作崗位職責 9

　　1、負責管理項目所有設計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的`各種技術資料、工程檔案;

　　2、負責編輯相關技術資料;

　　3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產(chǎn)資料進行收集、整理、匯總，完成竣工驗收和備案資;

　　料的上報工作;

　　4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務。

　　資料員工作崗位職責 10

　　1、對公司各個項目資料進行收集整理匯總形成完整的`信息報告，發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時上報。

　　2、協(xié)助公司同事完成輔助性工作

　　3、后期發(fā)展偏向工程資料管理與項目監(jiān)管崗位

　　4、完成上級領導交辦的其他工作

　　資料員工作崗位職責 11

　　1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的.管理，工程文件的處理；

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作事項。

　　資料員工作崗位職責 12

　　1、復核各部門提供的單項工程相關資料、合理規(guī)劃，補充、打印、標注、完善相關手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔，最終形成成套資料；

　　2、搜集項目相關信息，并安排制作資料中的相關硬件；根據(jù)項目預算清單完善資料；

　　3、根據(jù)財務每月提供的清單，完善相關資料；

　　4、配合完成證券事務部要求提交的.資料和領導交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務。

　　資料員工作崗位職責 13

　　1、在建工程現(xiàn)場的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理，已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作；

　　2、建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺賬；

　　3、負責監(jiān)理工程項目部相關報表的'填制及上報工作；

　　4、每月工程部人員考勤的記錄；

　　5、日常辦公性事物的申報和執(zhí)行；

　　資料員工作崗位職責 14

　　1、負責整個工程項目自開工至竣工全過程技術資料及結算資料的編制、申報、存檔。

　　2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　3、負責施工過程中聯(lián)系單及簽證單的往來(除了編制，還必須跟蹤簽復)

　　4、負責施工過程影像資料的收集和整理分類。

　　5、負責工程安全臺帳的`編制，熟悉“創(chuàng)標化”的相關流程。

　　6、熟練運用相關CAD等制圖軟件，熟悉工程竣工圖。

　　7、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

　　資料員工作崗位職責 15

　　1.負責招投標文件的整理歸檔;

　　2.負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

　　3.負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

　　4.負責合同文本的'存檔保管工作，定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

　　5.負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6.負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

　　資料員工作崗位職責 16

　　1、負責對施工項目開工資料的編制報審，過程工序檢驗批資料的'編制，竣工資料的整理組卷；

　　2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審；

　　3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢；

　　4、配合項目經(jīng)理進行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理；

　　5、完成領導交代的其他工作。

　　資料員工作崗位職責 17

　　1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作，并辦理登記造冊；

　　2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。

　　3、收集各類材料進場的'報驗資料，按規(guī)定對需復檢的材料進行取樣和送檢。

　　4、負責工地現(xiàn)場作業(yè)人員的考勤管理及其各項證件的收集。

　　5、完成領導交代的其他工作。

　　資料員工作崗位職責 18

　　1.及時收集、整理工程項目各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做好資料管理規(guī)范完整，按時完成資料整理會簽;

　　2.根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行圖紙繪制;

　　3.負責施工中的材料、試塊送檢工作;

　　4.收集現(xiàn)場影像、聲像資料;

　　5.按照資料管理規(guī)程的要求，根據(jù)施工進度完成建設工程竣工資料。

　　資料員工作崗位職責 19

　　1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統(tǒng)計、歸檔及管理工作

　　2、負責工程材料及工序的'報審，跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理

　　3、工程完工期間按規(guī)定定期將資料移交政府檔案管理部門

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　資料員工作崗位職責 20

　　一、熟知國家和當?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行，做好資料管理工作。

　　二、負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對安全資料進行整理收集;

　　三、對各安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷;

　　四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料，做到內(nèi)容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整，認真及時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的完整性負責。

　　五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。

　　六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動，總結交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育，負責安全生產(chǎn)的'宣傳、組織工作。

　　七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

　　八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

　　資料員工作崗位職責 21

　　1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。

　　2、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關信息。

　　3、負責對合格供應商供應的`安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作，并做好驗收狀態(tài)標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　4、負責對進場材料場容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。

　　5、易燃易爆物品進行重點保管。

　　6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中做好記錄。

　　7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

　　資料員工作崗位職責 22

　　1、在部門負責人的領導下，做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作；

　　2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作；

　　3、做好合同、內(nèi)外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺帳、部門內(nèi)勤等管理工作；

　　4、負責與區(qū)域、公司內(nèi)部各個部門間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關部門的.外部聯(lián)系工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　資料員工作崗位職責 23

　　一、負責管理公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的'簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　二、在檔案柜上標明存放類別。

　　三、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。

　　四、妥善保管秘密文件，不準散播其內(nèi)容，不準給未經(jīng)領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。

　　五、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無關的人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

　　六、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理。

　　七、積極實行檔案現(xiàn)代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。

　　八、會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。

　　九、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

　　十、完成上級領導交辦的其他任務。

　　資料員工作崗位職責 24

　　1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作，負責根據(jù)工程類文檔管理制度；

　　2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼，對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理；

　　3、及時關注和收集國家檔案管理文件規(guī)定，不斷持續(xù)改進文檔管理制度；

　　4、負責文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作；

　　5、負責有關工程類文件檔案的.借閱管理，建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳；

　　6、負責工程相關文件的收發(fā)和集中存檔。負責圖紙的收發(fā)、存檔，負責材料樣板的存檔。

　　7、負責協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報；

　　8、根據(jù)工程相應階段，與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作；

　　9、在項目負責人的領導下，協(xié)助開展工程竣工驗收、供應商會議等；

　　10、負責竣工資料預驗收。

　　資料員工作崗位職責 25

　　1、負責接收發(fā)送對內(nèi)對外各類資料并造冊登記，妥善保管;

　　2、負責對工程資料進行編號、登記、保管，對于重要文件必須留原件;

　　3、負責規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

　　4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的`重要性進行分類管理;

　　5、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔;

　　6、負責組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作，組織工程竣工自驗，參加工程竣工驗收移交;

　　7、熟悉《建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務指引》的相關內(nèi)容，項目竣工后根據(jù)移交城建檔案館和建設單位的分類進行整理進行城建歸檔;

　　資料員工作崗位職責 26

　　1、負責工程資料整理；按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進行檔案資料整理，并配合公司辦公室做好技術資料歸檔工作；

　　2、按資料管理規(guī)程要求，負責工程現(xiàn)場施工圖紙、技術資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作；

　　3、負責工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作；

　　4、負責配合項目開發(fā)進行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　5、負責配合工程付款進行相應節(jié)點付款資料的`審核工作；

　　6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作；

　　7、工程聯(lián)系單、設計變更、工程洽商的流轉、登記、分發(fā)工作。

　　資料員工作崗位職責 27

　　1、負責管理項目所有設計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案;

　　2、負責編輯相關技術資料;

　　3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產(chǎn)資料進行收集、整理、匯總，完成竣工驗收和備案資;

　　料的`上報工作;

　　4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務。

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