前臺文員工作職責

    時間:2022-12-15 18:59:05 工作職責 我要投稿

    前臺文員工作職責集合15篇

    前臺文員工作職責1

      1、前臺日常接待工作;

    前臺文員工作職責集合15篇

      2、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境(設備維修登記、前臺環境衛生);

      3、協助公司各類會議活動組織,做好客戶商務接待安排;

      4、協助人員招聘;

      5、協助管理和統計倉庫貨品的進出領用,形成日,月,周報表。

    前臺文員工作職責2

      1、五官端正,形象氣質佳,身高不低于163cm;

      2、熱情開朗,積極主動,有特長;

      3、熟悉公文的基本要求;

      4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;

      5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

      6、負責前臺、總經理辦公室區域衛生清潔及桌椅擺放;

      7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

      8、領導交辦的其他事項。

    前臺文員工作職責3

      前臺文員的工作職責:

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      3、保持單位清潔衛生,展示單位良好形象。

      4、監督員工每日考勤情況。

      5、負責單位快遞、信件、包裹的收發工作

      6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

      7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      8、負責每月統計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據實際使用情況進行增補。

      11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      12、做好材料收集、檔案管理等工作。

      13、協助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

      15、協助主任做好單位各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務

    前臺文員工作職責4

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;

      3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;

      4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;

      5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

      6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;

      8、完成領導交辦的其他工作。

    前臺文員工作職責5

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

      5、完成上級交給的其它事務性工作。

    前臺文員工作職責6

      1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的樣品;

      2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶;

      3、u轉接總機電話,收發信件和快遞文件;

      4、接待來訪客人,并通報相關部門;;

      5、協助組織公司活動。

      6、領導安排的其他事項;

    前臺文員工作職責7

      1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;

      2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;

      3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

      4、文件資料的打字復印。

      5、做好圖書歸類及擺放;

      6、做好書架及圖書衛生清潔;

      7、做好圖書借閱管理。

      8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;

      9、做好會議室、接待室的日常管理。

      10、前臺5S管理;

      11、完成上級領導交辦的其他工作。

    前臺文員工作職責8

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;

      4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

      6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

      7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。

    前臺文員工作職責9

      1.接待來訪人員.

      2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復,業務數據統計。

      3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

      4:辦公用品管理與采購

      5:外訪車輛管理

    前臺文員工作職責10

      1、負責前臺接待工作。

      2、快遞收發。

      3、跟進員工日常物資領取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。

      4、日常辦公環境的維護。

      5、協助其他同事完成日常行政事務。

      6、完成行政部交辦的其他工作

    前臺文員工作職責11

      1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;

      2、保持前臺干凈整潔;

      3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

      4、接待品進、出管控;

      5、會議室管控、日常點檢;

      6、公司人員名片制作;

      7、公司通勤車、客戶車輛安排;

    前臺文員工作職責12

      1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;

      2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

      3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;

      4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

      5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;

      6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;

      7、公司員工通訊錄整理更新;

      8、協助組織公司各種活動。

      9、負責展廳客流量的登記;

      10、負責報銷費用;

      11、負責匯總每天的報表。

    前臺文員工作職責13

      1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。

      2.前臺、辦公區域及會議室5S管理

      3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。

      4.公司快遞收發并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

      5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

      6.辦公用品發放、申購、統計及管控。

      7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

      8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

      9.統計各部門人員加班、請假工時。

      10.各部門文件復印掃描,協助各部門交辦的其他事項。

    前臺文員工作職責14

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

      4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;

      6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;

      7、負責員工招聘,接待面試。

    前臺文員工作職責15

      1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,持續良好的禮節禮貌;

      3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

      4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;

      5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

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