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行政部的主要工作職責（精選21篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的行政部的主要工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政部的主要工作職責 1
1、合理設計公司組織結構，對各類崗位職能進行描述，合理制定人力資源的編制規(guī)劃。
2、控制入口，把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態(tài)，分析人力資源成本，適度引進人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實現(xiàn)人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動態(tài)，按照實際情況制定培訓計劃，對員工進行培訓開發(fā)。定期擬定待培訓名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓，為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓開發(fā)指導，通過培訓開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力，改進員工的行為方式，達到期望標準。
4、加強員工管理，做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業(yè)務競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理，降低作業(yè)成本，提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查，綜合分析，對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準，實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理，提高公司經(jīng)營效益。
6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的.福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障，關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。
8、加強防損指導，保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度，對賣場、倉庫、財務室等監(jiān)控錄像異常的進行分析，處理問題明確劃分責任，獎罰分明。
9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。
10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能，對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào)，及時化解矛盾。
11、塑造公司形象，建立企業(yè)文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》，培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌，通過學習業(yè)務、科學知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)，提高工作能力、工作效率，樹立良好的形象。
行政部的主要工作職責 2
1、需兼任前臺文員，對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;
3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產(chǎn)的`新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;
5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛(wèi)生管理、設施管理、辦公區(qū)裝修等;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政部的主要工作職責 3
1、負責接待到司客戶，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;
2、負責安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督，每天開關公司門;
3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;
4、負責日常辦公用品采購，辦公設備管理，辦公環(huán)境維護等公司行政事務;
5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;
6、負責公司軟件系統(tǒng)維護，每天完成打印出入庫;
7、負責公司下午茶、團建活動等;
8、完成上級領導交給的其他事務性工作。
行政部的`主要工作職責 4
1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據(jù)實際運行情況，及時做出修訂與調(diào)整。
2、根據(jù)國家有關規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的.績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
行政部的主要工作職責 5
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進；
2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；
3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；
4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的.各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；
5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控
行政部的主要工作職責 6
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；
2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；
3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發(fā)放；
4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；
行政部的主要工作職責 7
1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負責公司接待及會議安排；
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；
4、負責公司行政類文件的`審核、編號、立卷、存檔工作；
5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；
6、負責公司福利發(fā)放
行政部的主要工作職責 8
1，職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；
2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；
3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調(diào)&UPS設備維護；
4，負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理；
5，負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等；
6，負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等；
7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實際安排為準；
行政部的`主要工作職責 9
1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理；
2、負責合同、報銷送簽；
3、負責辦公用品派發(fā)；
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜；
5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的.組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；
6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項；
行政部的主要工作職責 10
1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；
2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；
3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的`運營管理工作；
4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待；
5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。
行政部的主要工作職責 11
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作；
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃；
3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作；
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報；
5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的.建議，致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部的主要工作職責 12
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；
2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；
3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的`盤點及日常管理；
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部的主要工作職責 13
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的`管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
行政部的主要工作職責 14
1、負責員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評
4、負責公司專業(yè)技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作
6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業(yè)務的`管理
8、負責公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計、管理和服務等相關工作。
9、負責編制相關人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作
11、負責領導交辦的臨時性工作
行政部的主要工作職責 15
1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關費用的統(tǒng)計分析管控;
3.負責公司各類行政物品的.采購工作;
4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6.負責會議室的管理、使用和布置;
7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務。
行政部的主要工作職責 16
1、負責制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;
3、根據(jù)發(fā)展需求，確定好各部門的招聘需求，統(tǒng)籌負責招聘工作(主要為技術崗位);
4、完善各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度、月度人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
7、制定公司及各個部門的`培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責健全公司及各部門薪酬方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
10、健全績效評價政策，組織實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，協(xié)助改善績效;
11.、負責審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等事宜;
12、積極做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、統(tǒng)籌負責公司文化建設，積極落實公司形象布置及各類員工活動;
14、制定本部門工作總結和計劃，不斷優(yōu)化部門內(nèi)工作，保證各項工作任務能及時完成;
15、負責環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;
16、統(tǒng)籌負責公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類工作。
行政部的主要工作職責 17
一、部門概述
公司行政部是公司日常運營的重要支持部門，負責公司的行政、人力資源、后勤、信息化等管理工作，以確保公司運營的順暢和高效。
二、工作職責
1. 日常辦公管理：負責辦公環(huán)境、設備、用品的維護和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；安排員工工作日程，協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司日常運營的順暢；負責公司會議的組織和安排，確保會議的高效和有序。
2. 人力資源管理：負責員工招聘、、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理，建立和維護員工檔案；負責員工考勤、考核等管理工作；組織員工培訓和發(fā)展，提升員工的工作能力和素質(zhì)。
3. 后勤管理：負責公司資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理；負責車輛調(diào)度和管理，確保車輛使用的安全和高效；負責公司食堂、宿舍、保安等后勤保障工作，確保公司運營的后勤支持。
4. 信息化管理：負責公司內(nèi)部信息化的規(guī)劃和管理，包括企業(yè)郵箱、OA系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)等；負責維護和升級公司內(nèi)部網(wǎng)絡，確保網(wǎng)絡安全和穩(wěn)定。
5. 其他事務：協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系；負責公司營業(yè)執(zhí)照、證照的年審等工作；完成領導交辦的其他任務。
三、工作要求
行政部員工需具備高度的責任心和敬業(yè)精神，能夠根據(jù)公司發(fā)展需求，合理安排工作，確保任務的順利完成；需具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通能力，能夠與其他部門有效協(xié)作，共同推動公司的發(fā)展。
四、工作原則
行政部在工作過程中應遵循以下原則：
1. 高效原則：行政部的工作應以高效為原則，合理安排資源，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。
2. 規(guī)范原則：行政部的工作應按照公司的規(guī)章制度進行，確保管理的規(guī)范化和制度化。
3. 服務原則：行政部應以服務公司發(fā)展為宗旨，為公司各部門提供優(yōu)質(zhì)的行政服務。
4. 安全穩(wěn)定原則：行政部應關注公司資產(chǎn)安全和網(wǎng)絡穩(wěn)定，及時處理安全隱患，確保公司的安全和穩(wěn)定。
五、部門溝通合作
行政部應與公司其他部門保持良好的`溝通和合作，共同推動公司的發(fā)展。具體而言，應與以下部門保持密切聯(lián)系：
1. 各部門負責人：行政部應與各部門負責人保持定期溝通，了解部門需求，協(xié)助解決問題。
2. 技術部門：行政部應與技術部門共同維護和保障公司網(wǎng)絡的安全和穩(wěn)定。
3. 財務部門：行政部應協(xié)助財務部門進行資產(chǎn)管理，確保賬實相符。
4. 其他行政部門：行政部應與其他行政部門共同關注公司后勤保障工作，確保公司運營的順利進行。
六、總結
公司行政部作為公司的重要支持部門，承擔著公司日常運營的各項管理工作。在未來的工作中，行政部應不斷提高自身素質(zhì)和工作能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。同時，也希望得到公司領導和同事們的支持和幫助，共同推動公司的進步和發(fā)展。
行政部的主要工作職責 18
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的各項任務;
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的.監(jiān)管，醫(yī)患關系和員工關系，學科建設和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部的主要工作職責 19
1.負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;
3.負責快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負責復印、打印、電腦等設備的`使用與管理工作;
7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。
行政部的主要工作職責 20
1、負責公司行政事務的`管理，其中包括突發(fā)事件的處理;
2、負責行政相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負責重要商務接待、會議安排等工作;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。
行政部的主要工作職責 21
1、負責代理樓盤日常工作對接，來客戶登記，統(tǒng)計，以及填寫單據(jù)保管
2、在合作樓盤為分銷商經(jīng)紀人提供帶看確認及客戶報備服務;
3、帶客戶的《客戶確認書》的收集整理;
4、負責協(xié)助經(jīng)紀人帶客戶到項目上與開發(fā)商客戶確認;
5、負責在節(jié)點與開發(fā)商核對客戶信息,確認;
6、協(xié)助經(jīng)理完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作、資料整理。
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