高中學(xué)生會秘書處職責(zé)
會議管理
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的'工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。
考核
1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
編寫大綱
考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。
會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán))。
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