最新ERP系統(tǒng)試運行準備的工作計劃

    時間:2022-08-01 03:35:33 工作計劃 我要投稿
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    最新ERP系統(tǒng)試運行準備的工作計劃

      1、確定需求目標,基礎(chǔ)資料的準備。

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      確定公司實施erp的目標,結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實現(xiàn)的功能和流程目錄,準備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料(包括公司組織機構(gòu)、實現(xiàn)的目標及模塊樣板描述等相關(guān)資料)。

      2、實施周期、投資估算以及對實施公司的實施能力有所了解。

      對公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟,其作用主要體現(xiàn)在:一通過對我公司的調(diào)研,確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實現(xiàn)的目標,得出公司的需求分析報告,提供能夠解決什么樣的問題,實施計劃(實施的周期、預(yù)算估計等)以及實施中公司怎樣配合

      3、耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項目的實施才容易成功。

      4、實施前的各項制度規(guī)定。

      實施ERP前(過程中) 制度的建立。ERP系統(tǒng)的實施是提高整個公司管理水平的過程,所以除了上述部分資料的準備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準備,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄 。會議制度、培訓(xùn)制度、實施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺。

      5、重視培訓(xùn),并貫穿始終。

      ERP是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實施ERP,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項目的實施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫,注重科學(xué)性、有效性、實用性,分階段、分層次進行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認識,提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

      6、加強進度控制。

      ERP的實施大體上分三個階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備,進行標準化;中期進行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實施適應(yīng)期,實行手工與計算機并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運行、二次開發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強有力推進和各方協(xié)調(diào),否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。實施過程中可能出現(xiàn)的問題有:忘記預(yù)期目標,在各種利益均衡和困難面前降低原有目標;項目可能暫時影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負效應(yīng);不可預(yù)見性因素影響項目進程,動搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對以上種種情況,領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng),意志堅定,監(jiān)督有力,實施項目管理,及時溝通,及時分析過程中偏失的原因,積極尋求對策。

      7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、QC(質(zhì)檢)系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存 子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度及信息管理系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)。

      8、實施前的基礎(chǔ)資料準備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始。

      9、中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會。半小時左右。(重要)

      10、基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實原材料編碼負責(zé)人、庫存錄入負責(zé)人(緊急,周三前錄完)。

      11、試運行通知,如何提需求、要權(quán)限。

      12、營管部權(quán)限、操作的問題,培訓(xùn)于闖。

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