前臺的工作計劃

    時間:2021-06-10 19:12:23 工作計劃 我要投稿

    前臺的工作計劃5篇

      篇一:前臺工作計劃

    前臺的工作計劃5篇

      擬定人:xxx

      1.服從領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

      2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)調處理。

      3.熟練掌握公司概況。能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。

      4.做好電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

      5.做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。

      6.配合文員完成部分文件的打印、復印工作。

      7.管理好前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

      8.維護前臺區(qū)域內的整潔。每天早晨第一項任務要對前廳進行打掃。

      9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

      10.做好公司內所有員工及外包人員的聯(lián)絡通訊。

      11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

      12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

      前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴格要求自己,認真細致的做好每件瑣碎的事,機敏靈活的處理好人際關系。力爭做出表率。

      篇二:前臺本年度工作總結與來年工作計劃

      二0一一年年度工作總結

      這幾個月來,在上級領導的指導下,在各位同事的大力幫助下,我較好的完成了各項工作任務,無論在思想上,還是工作上,都有了較大的進步。為了更好的開展下一年的工作,對本年的工作做一個總結:

      一、在工作中能很快的熟悉自己所負責的所有工作。

      二、能做好工作中每一次所要核對或記錄的一些相關事宜,認真落實領導交給的每項任務。

      三、在工作中多看,多想,多學習,遇到難解決的問題及時和同事溝通,問題解決后及時向領導匯報

      四、在工作和生活中與同事相處的還比較融洽,積極幫助同事。

      2011年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2012年會如何發(fā)展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰祝粩嗟奈。粩嗟目偨Y,吸取別人的優(yōu)點,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。

      努力著的20xx年,我和公司一同進步,為公司的發(fā)展做出貢獻,與公司共創(chuàng)輝煌!

      前臺文員:xxx

      篇三:20xx年前臺工作總結及20xx年前臺工作計劃

      一年的時間轉瞬即逝,自xx年初到海鷹安全公司后,在領導和同事的幫助下很快的熟悉了新的工作環(huán)境,并在工作中認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務,下面就這一年的工作做一個總結。

      首先,對前臺的例行工作內容我做了一下小結,總共分為五個部分:1、接聽電話。領導電話要進行必要詢問,以免打擾正常工作;確保每通電話傳接到個人;2、接待公司來訪客戶。禮貌接待來訪人員,對來訪人員要進行登記,并簡單詢問事由。3、收發(fā)傳真。收發(fā)傳真要進行登記;發(fā)傳真要確認對方是否收到;收傳真要及時送交;4、注意辦公設備的使用。確保傳真機、復印機能正常使用,如發(fā)現(xiàn)問題要及時向相關人員報修。5、收發(fā)快遞及信件。確保快遞的發(fā)出工作,并留下底單以供查詢,對常用地址要有記錄,方便查詢;收取的快遞和信件要確保傳送到個人。6、書報的訂閱及管理。為業(yè)務部門訂閱了相關書籍;完成了報紙的訂閱和管理工作,方便同事取閱。7、更新公司內部的通訊錄。由于公司的分部較多,溝通有些滯后,但經(jīng)過我的努力,新的電話簿基本上已經(jīng)不存在電話錯誤的現(xiàn)象。8、協(xié)助其他同事做好各項會議的布置工作。協(xié)助同事完成會場布置,并負責果盤、茶水等擺放工作。以上為完成的崗位職責內的工作內容,自我感覺較好的完成了上述的工作。

      其次,按時確保質量的完成領導交代的其他事項:1、每月按時做好公司的綜合統(tǒng)計工作,按照時間結點向三院的統(tǒng)計部門

      發(fā)送報表,全年基本無差錯的'完成了這項工作。2、做好名片的印制工作,仔細的檢查確認各項信息,確保名片的信息無差錯。

      3、協(xié)助做好6S管理工作。主要負責各種標識的制作及檢查工作。

      4、記錄部門內的考勤工作。按時向人力資源部上交本部門的考勤表。

      總得來說,過去的一年我的工作是盡職盡責的,但也有不如意的地方,例如做事不夠細心,有時會丟三落四,責任心和事業(yè)心還不夠強,這些我將在今后的工作中特別注意,并做到將優(yōu)點發(fā)揚,缺點改正;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      最后,我將20xx的工作做一下簡單的計劃,我將它分為4個方面:1、確保電話、傳真、快遞的收發(fā),要確保及時性、有效性、真實性。2、辦公設備的監(jiān)督工作。要保證傳真機、復印機能正常、高效的工作。3、確保禮貌、熱情的接待每一位公司來訪人員,及時為客戶倒茶,耐心接受來訪者的詢問。4、完成領導交辦的其他事項。

      在20xx年中,我將努力提升自身素質及文化修養(yǎng),積極參加公司的培訓,通過自主學習來提升自己的知識層次,多向老同事學習工作方法及經(jīng)驗。我深知:一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的,,如果我不能提升自已的個人能力,那么我就將被淘汰。我將利用公司這個最好的平臺,提高工作水平和自身修養(yǎng)同步,實現(xiàn)自我的最高價值。

      篇四:前臺工作計劃

      在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

      我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

      (4) 配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

      3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

      (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

      4.其他工作

      (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

      (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

      公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.

      篇五:前臺工作計劃

      工作計劃:1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的咨詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

      2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷。

      3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。

      4、詳細記錄現(xiàn)金日記賬,及時報財務。

      5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清新整潔的窗口形象。

      6、整理會員檔案,經(jīng)常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。

      7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業(yè)務部門。

      8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

      前臺目前存在的問題和解決建議:

      1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。

      2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。

      3、游客出游意向登記表。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。

      4、機票卡。現(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤。

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