檔案管理規(guī)章制度（精選21篇）
在不斷進步的時代，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的檔案管理規(guī)章制度，希望能夠幫助到大家。
檔案管理規(guī)章制度 1
一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關業(yè)務科集中統一管理，任何個人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關規(guī)定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。
三、凡是調閱檔案，一律憑單位介紹信，經檔案管理人員審核后，方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復印、抄錄等，須經分管副主任同意后方可進行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閱者歸還檔案時進行必要的'檢查，確保檔案完好無損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生，存放檔案要井然有序，排列有系統化，以便調閱。
八、檔案管理人員因工作調動，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
檔案管理規(guī)章制度 2
一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批準，未經批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
檔案管理規(guī)章制度 3
為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：
一、檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
二、檔案的管理部門
公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。
三、檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據公司實際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：
1、行政管理。
2、人事管理。
3、財會檔案。
4、生產經營管理。
5、技術質量安全管理。
6、基建檔案。
7、外來文件。
8、聲像檔案。
9、實物檔案。
10、其他檔案。
財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。
四、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。
3、存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。
4、檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
5、檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的'重要程度或形成時間先后排列。
6、文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
7、歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
五、檔案的查閱和借閱
1、查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。
2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門經理簽署意見后方可復制。
3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：
（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。
（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。
（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。
（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。
（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。
（7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。
六、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。
七、檔案的保管
1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。
2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。
3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。
4、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
八、檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀。
檔案管理規(guī)章制度 4
檔案保管制度
一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規(guī)范、查找方便。
三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
檔案借閱制度
一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。
二、查閱檔案只限于有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。
四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批準后，方可查閱。
檔案立卷歸檔制度
一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
二、各部門兼職檔案員應根據歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。
四、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良，規(guī)格統一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。
檔案鑒定與銷毀制度
一、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的.主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。
三、經過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院有關領導批準后，方可銷毀。
四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
五、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
檔案庫房管理制度
一、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。
三、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛(wèi)生。
五、做好室內外溫濕度記錄，除濕，降溫。
檔案管理規(guī)章制度 5
教師業(yè)務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內容有：教師登記表；統計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學檢查聽課評議情況等）；學術水平包括：論文；教材編寫；科研成果等；專業(yè)技術職務動態(tài)及獎懲情況等，是教學管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業(yè)務檔案由教務處統一管理，每到學期、學年末，根據責任制考核情況，結合教師的工作實際進行全面考核，分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是，公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務檔案需經領導批準，管理員不得泄露檔案中的有關內容。
3、核簽的'教師業(yè)務檔案所載內容，任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調離學校時其業(yè)務檔案并入本人人事檔案隨調，學校教務處可保留其業(yè)務檔案的復印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時，憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據，應嚴格手續(xù)，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
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一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發(fā)現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批準，外
單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》。
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的`安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
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一、嚴厲按照檔案安全管理規(guī)定，配齊消防和安全管理因硬件設施。
二、檔案庫房要有“十防”措施。即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
三、庫房內嚴禁明火、吸煙及寄存易燃物品，嚴禁將火種、食品、易燃易爆等物帶進檔案室。
四、庫房內應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的腐蝕。
五、按期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記實，發(fā)現題目及時采取措施。
六、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。
七、對館藏檔案每年進行一至二次周全檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現題目及時報告、處理。
八、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的'丟失與損壞。
九、定期檢查維修電器設備、消防設備、更換檔案保護藥物。
十、人員下班前，要封閉門窗，鎖好庫門，堵截電源。
十一、庫房鑰匙要專人保管使用，定點寄存，嚴禁外借。
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1、技術檔案管理
各類技術資料須分類裝訂成冊，編制目錄，由專人管理和制定借閱制度。技術檔案通常可分為四類：
物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術文件、圖紙、使用說明書、工具書以及工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室統一歸檔保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。
1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的`工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱需嚴格辦理借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大樓。重要資料僅限在閱覽室內查閱。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到管理員批準。借期為一個月，到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得長期由個人保管。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的重要依據，每臺設備都應建立一張登記卡。為了便于查閱，可以按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一個重要經驗是重視對設備狀態(tài)及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統計，系統地、有計劃地積累和分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，以實現設備的最大綜合效率。
設備登記卡應包含設備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和保障設備正常運行的重要依據，同時也是設備技術改造、報廢的主要參考。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡
每套客房可視為為用戶提供服務的獨立設備，因此，每個獨立單元應建立一份用戶設備檔案卡。這有助于了解用戶設備的完好狀況及設備返修情況。
4質量記錄
《設備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設備編號法則》ed-tb-0309-129
檔案管理規(guī)章制度 9
規(guī)范管理處顧客檔案的管理,使顧客信息檔案準確、實地反映顧客信息,現做規(guī)定如下:
1、顧客檔案的更新由資料管理專員負責,在小區(qū)顧客變更2日內,對顧客檔案進行更新歸檔。
2、顧客檔案每年年底進行一次總匯,以電子版形式向客服中心備檔。
3、任何員工嚴守顧客資料,違者從重處罰。
4、將投訴顧客單獨整理,建立投訴顧客檔案庫,對此類顧客管理處應重點對待,將抱怨的.顧客轉化成企業(yè)忠誠的顧客。
a顧客投訴處理過程中形成的記錄,均為該投訴的檔案。
b顧客投訴處理完畢后,應將顧客投訴檔案做好記錄保存。一般保存期限為3年。
c由公司轉呈的投訴(電話、網上投訴、來訪等)與管理處接收的投訴要進行分開記錄,并將顧客投訴檔案保存。
d重大投訴應單獨立卷保存。
5、各單位每年年底對于所有投訴的顧客寄以賀卡問候,緩解關系。
檔案管理規(guī)章制度 10
為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《干部人事檔案工作條例》，現制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。
檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。
一、檔案內容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的'，必須頭尾完整。
經鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經審查批準后方可復印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產黨員按程序申請，
由檔案室根據規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。
查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料查檔。
檔案管理規(guī)章制度 11
第一章總則
第一條為進一步加強行知社內部管理，規(guī)范行知社成員行為，明確各部責任，高效，合理的提高行知社成員素質，特在有關法律及學校規(guī)章制度下制定本規(guī)定；
第二條行知社干部應樹立高度的主人翁責任心，努力工作保證質量，按時完成任務；第三條全體行知社成員應當自覺遵守法律法規(guī)及學校各項規(guī)章制度，按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。必須要做到熱愛祖國，談吐舉止文明，尊敬師長，樂于助人，關心集體，維護社團公共利益；
第二章崗位責任制
第四條秘書處負責每學期的工作計劃，同時做好協調工作；
第五條行知社各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統一規(guī)劃安排，對本部門成員要有所了解并及時發(fā)現問題并幫助他們解決問題；
第六條行知社各部部長必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學期末要對工作進行總結；行知社所有干部不得接受新成員的請客吃飯等；
第三章例會制度
第七條行知社必須定期召開全體成員大會，對一段時間的工作進行總結，落實計劃安排，布置下階段工作；
第八條行知社主席及各部部長也必須定期召開干部會議，各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況；
第九條行知社部長副部長不得無故缺席，遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向有關部門負責人請假；
第四章人員安排制度
第十條為了使行知社保持活力，每年對新生舉行一次納新活動，納新時，由秘書處負責納新策劃，各部部長負責本部的`納新具體事宜；
第十一條在行知社自然換屆之前各部部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng)，在自然換屆時，把本部工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責；
第十二條如有行知社干部提前退出行知社，必須打申請報告，說明理由。對擅自離職的行知社干部，行知社將在征求院系意見基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育，內部通報批評，取消其評優(yōu)資格，撤職等處分；
第五章活動開展申報制度
第十三條各部門在舉辦活動之前須進行策劃申請交由部門負責人；
第十四條申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行，如果需要其他部門協助，各部部長不能推諉責任，盡一切努力協助開展好活動；第十五條活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤；
第六章物品購買制度
第十六條行知社各部門在購買東西前須向外聯部申請，經同意后方可購買；第十七條凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，盡快將發(fā)票交到外聯部進行統一報賬；
第十八條外聯部必須對每筆賬都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，一經發(fā)現必將嚴肅處理；
第七章評優(yōu)處罰制度
第十九條在每學期末各項活動結束之后進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定優(yōu)秀社員人選，人選必須符合以下要求：
1、各部會議缺勤不得超過兩次；
2、積極配合部長副部長開展工作，在工作中表現突出，認真負責，并能提出對所開展工作有建設性建議，有一定領導組織能力；
3、不得有違紀行為；
第二十條行知社優(yōu)秀干部由行知社全體干部以不記名投票方式選舉產生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：
1、各部開會時，部長必須到場主持會議；
2、在各部開展工作時，部長及副部長要對工作進行整體上統籌安排，以身作則，不得推諉責任；
3、不得有違紀行為；
第二十一條為保持行知社在學生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀校規(guī)的成員，一經發(fā)現，將給予撤職處分；
第二十二條凡有違反本制度的行知社成員，將嚴格按照本制度給予批評及處分；
第八章部門職責
第二十三條行知社分秘書處、外聯部、實訓部三大部門（臨時設，其他根據社團發(fā)展情況而定）；
第二十四條秘書處負責行知社的宣傳及每學期的工作計劃制定、納新及其他活動策劃、部門關系協調及人事調動工作，進行上傳下達（QQ號：1780490050 QQ群號：192743229）；第二十五條外聯部負責社團的財務、學校內外社團聯誼公關、與商家合作；
第二十六條實訓部有責任和義務對社團成員進行定期培訓及內在基本能力培訓，有義務和其他部門一到積極影響周圍人群，時刻傳遞正能量；
第二十七條行知社各部門之間要集思博智，協調發(fā)展。
檔案管理規(guī)章制度 12
1、為加強酒店檔案管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本條例。
2、總經理室主管酒店檔案工作，對酒店檔案實行統籌管理，組織協調，統一高度，監(jiān)督指導，并對檔案工作人員進行培訓。
3、酒店檔案各部室及個人從事酒店公務活動直接形成的，對酒店有保存價值的各種文字、圖象、聲像等不同形式的歷史記錄。
4、酒店各部室和全體員工均有保存檔案的義務，各部室須指定專人保管本部室的檔案，檔案工作人員應當忠于職守并具備專業(yè)知識。
5、各部室應按照酒店文書檔案、管轄和保管期限表中的有關規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向有管轄權的部室轉交有關資料。有關組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，各部門應提供方便并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。
6、任何個人都不得將屬于酒店所有的檔案據為已有或者拒絕歸檔，對有下列行為之一的，根據情節(jié)輕重，將給予必要的處罰、處分，并根據檔案的價值和數量，責令賠償損失。
a、損毀，丟失或者擅自銷毀部室應保存的檔案，
b、將公務活動中形成的.應歸檔的文件、資料據為已有，拒絕向組織和檔案工作人員轉交。
c、擅自提供 、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案。
d、涂改，偽造檔案。
e、玩忽職守，造成檔案損失。
7、在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由酒店保密委員會和總經理室給予獎勵。
8、本條例由總經理室負責解釋。
附：酒店文書立卷歸檔的幾點說明
1、會議及酒店、部門召開的專業(yè)會、研討會，單獨立卷歸檔。其內容包括：會議的籌備、時間、地點、會議文件資料、參加人員、領導人員講話、簡報、總結等。
2、各部的專題報告、集體和個人的調研資料亦須歸檔。
3、各種基建施工圖紙在工程結束后應專門立卷歸檔。
4、以酒店名義的發(fā)文，包括與有關部門的聯合發(fā)文，由主管部門或會簽部門歸檔。
5、上級單位、各地方旅游部門發(fā)給酒店的文件，由有相關的業(yè)務部門歸檔。綜合性的總結、計劃，由總經理室歸檔。
6、關于原稿，如有修改，以領導最后批簽字稿歸檔。
7、重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等，亦應立卷歸檔。
8、立卷歸檔的資料每卷不超過150面，超過者可立分卷。
檔案管理規(guī)章制度 13
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。
二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》
三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。
四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管領導批準。
六、外借的'檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
檔案管理規(guī)章制度 14
一、為標準檔案管理，保證小貸、擔保業(yè)務檔案資料（以下簡稱檔案）的平安完好，維護公司及客戶的權益，特制定本細那么。
二、檔案的管理是指對公司已發(fā)生的工程資料、權屬證明等進展，并統一移交檔案管理人員編號歸檔。
三、檔案管理人員應建立檔案臺帳及權證檔案臺帳記錄，便于資料查詢、借閱、管理。
（一）客戶檔案管理由總經理制定專人負責。
（二）檔案管理員對客戶檔案資料的平安性負責。
四、檔案的與移交
（一）業(yè)務的詳細經辦人員（工程經理A、B角）為檔案移交人；
（二）部工程經理A角將工程資料按檔案清單（附后）的要求進展分類，編制好冊內資料清單（詳細到每一項內容的頁數，包含資料中的封面及所有紙張）移交工程經理B角，清單一式三份，A、B角各執(zhí)一份，檔案資料中一份，A、B角、檔案管理人員三方分別簽字確認。工程經理B角根據清單內容對檔案資料進展審核，確認檔案及相關有權人員簽字完好并編碼之后移交給檔案管理員，假設資料中有重要資料或簽字缺少，工程經理B角須列出補充資料清單要求工程經理A角補齊；
（三）工程資料包括四部分：立項審批資料、重要合同或單據等、工程調查資料、客戶或企業(yè)資料；（詳細內容及順序附表）；
（四）業(yè)務發(fā)生后與客戶所簽署的合同，屬于客戶但客戶未拿走的`部分，應列入檔案附件交檔案室保存，列入附件的資料不進展編碼；
（五）檔案的移交時限為工程完畢后（一般為貸款發(fā)放后）的五天之內，詳細為工程經理A角三個工作日內移交工程經理B角，工程經理B角兩個工作日內移交檔案室，特殊情況說明原因經有權審批人同意后可以酌情延后；
（六）檔案管理員在接交檔案時，按照工程經理B角提供的清單一一核對檔案資料，雙方確認無誤，工程經理B角、檔案管理員雙方簽字確認；
（七）檔案管理員在檔案登記本上按時登記所接收的檔案名稱，雙方簽字確認；
（八）檔案管理員對接收的檔案統一編號，并按照檔案號相應給檔案中的合同編號。
五、重要權證資料的移交
（一）重要權證資料包括：貸款或者擔保客戶的財產權屬證明原件、保證人的財產權屬證明原件、他項權證原件、動產抵押登記通知書、股權出質設立登記通知書、其他權屬證明原件；
（二）重要的權證應與檔案資料分開移交，重要權證視同現金管理，相關權屬證書在第一時間移交公司指定的權證管理人員，A角列出重要權證移交清單，AB角及檔案員三方在對清單上所列權證的名稱、權證號、數量核對無誤后，單獨移交檔案室存檔并在移交單上簽字確認；
（四）檔案管理員應將所收到的權證存入保險柜單獨保存；
（五）存檔的權證應按工程按工程編號分開保存，且權證編號應與工程的檔案編號一致。
六、檔案的借閱
（一）公司董事長、總經理。副總經理需要借閱檔案可以直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)，員工因工作需要借閱檔案的，必須按借閱需求填寫《檔案資料出借單》，并經公司董事長、總經理或主管副總經理批準；
（二）檔案管理員憑《出借單》辦理檔案借閱手續(xù)并登記臺帳；
（三）檔案借閱人必須在《檔案資料出借單》規(guī)定的期限內，將所借資料完好歸還檔案管理員；
（四）檔案管理員核對資料完好無誤后將檔案復位，并登記臺帳。
七、本施行細則自公布之日起執(zhí)行。學院實驗室工作檔案管理制度衛(wèi)生監(jiān)視檔案管理制度工程檔案管理制度。
檔案管理規(guī)章制度 15
1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規(guī)、規(guī)章要求。
2、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室要樹立檔案工作統計臺帳，認真詳盡地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數目、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的`登記和統計。
3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。
4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案查詢拜訪統計表，統計表要由領導具名蓋章后方能上報或歸檔。
6、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現問題，糾正錯誤，更好地認識和了解檔案管理的現狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。
檔案管理規(guī)章制度 16
為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3．學校行政人秘檔案包括行政記錄，文書檔案、人事檔案、各種與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學校活動檔案包括檔案，各項學動的、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學校教學檔案包括教務會議記錄、業(yè)務檔案、學生學籍檔案、檔案、衛(wèi)生檔案、檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學校的`常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每或每整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
檔案管理規(guī)章制度 17
為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規(guī)定,制定本細則。
一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。
3. 做好培訓檔案的.日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現問題及時處理。
七、檔案的調整
1. 從業(yè)人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。
檔案管理規(guī)章制度 18
一、目的
為規(guī)范公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發(fā)揮檔案價值，更好地為公司各項工作服務，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，發(fā)布《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。
二、檔案的定義
（一）檔案指公司及下屬項目公司在成立、產權變動、工程建設、經營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質文件、電子文件、光盤、照片、實物等各種載體的記錄。
（二）日常工作中形成的各類過程文件屬于資料，不屬于檔案范疇。
三、管理機構
公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規(guī)劃、組織協調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。
四、工作職責
公司綜合管理部設置檔案管理員，其工作職責為：
（一）制定和完善檔案管理制度。
（二）開展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。
（三）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。
（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子臺賬并定期備份（至少每兩月一次）。
五、檔案鑒定
檔案鑒定包括歸檔文件的鑒定、到期檔案的鑒定。
（一）歸檔文件的鑒定，包括歸檔范圍、密級、保管期限的鑒定。
1、歸檔范圍。檔案管理員統計、鑒定檔案產生情況，梳理歸檔范圍，報領導審批確定。
歸檔范圍載體包括但不限于：
（1）公司管理文件：如資質文件，包括企業(yè)注冊營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等；公司、公司形成并下達的各類正式文件，包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件、會議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；國家、地方政府政策文件類。
（2）項目資料：如開發(fā)文件類（前期、配套文件）；圖紙類；合同類（包括商品房合同）；工程技術文件類；招標文件類；項目企劃、銷售資料類；前期市場調研、土地分析等資料類；竣工報建資料類。
（3）聲像資料及實物檔案：如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎杯、獎狀、項目樓書。
2、密級鑒定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時要根據文件內容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。
普通是公司可對外發(fā)布的信息，如宣傳資料、榮譽證照、年度報告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀要、人事檔案、規(guī)章制度等。
機密是公司重要的秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害，如董事會決議、項目投資文件、公司規(guī)劃、財務報表、統計資料等。
（二）到期檔案的鑒定。公司及下屬項目公司對到期檔案進行鑒定，確定繼續(xù)保存或進行清理、銷毀。
文件保存期限除政府有關法令或公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：
1、永久保存：
（1）公司章程；
（2）董事會及股東會紀錄；
（3）財務報表；
（4）政府機關核準文件；
（5）不動產所有權及其他債權憑證；
（6）工程設計圖；
（7）其他經核定須永久保存的文書。
2、十年保存：
（1）預算、決算書類；
（2）會計憑證；
（3）其他核定須保存十年的文書。
3、五年保存：
（1）期滿或解約之合約；
（2）其他核定須保存五年的文書。
4、一年保存：無長期保存必要的。
5、規(guī)章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關專業(yè)人員對檔案資料進行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附件），報本部門及相關部門第一負責人審核、公司總經理/董事會批準。
7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫《檔案銷毀清冊》（詳見附件），銷毀檔案時至少有兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人復核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期并簽字確認。
8、檔案銷毀后，鑒定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續(xù)保存的.過期檔案，應明確繼續(xù)保存的時間期限，并由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上注明。
六、檔案收集
（一）收集范圍。按照歸檔范圍進行收集。
（二）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專人負責整理本部門的文件資料，并定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交文件資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附件），隨同已整理的檔案（含紙質檔、電子檔、實物）一并移交檔案室，檔案管理員接收檔案并簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。
（三）歸檔文件要求。
1、歸檔的文件為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的復制件）。
2、非紙質文件配文字說明一并歸檔。
3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的制成材料利于長久保存。書寫材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、圓珠筆。
5、聲像檔案應使用數碼相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。
（四）公司及下屬項目公司收集以下檔案后，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、注冊、變更文件。含公司成立的請示、批復、會議紀要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更文件。
2、公司合并、收購文件。含請示、批復、會議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協議、合同；工商證照及變更文件等。
3、與合作方的相關文件。
（1）合作意向書、框架協議、合作協議、合同、重要談判記錄等。
（2）融資擔保文件：融資公告、報表、擔保、抵押等相關文件，融資合同、協議等（如發(fā)債、貸款等）。
（3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業(yè)務約定書；③委托協議書；④盡職調查清單及問卷；⑤目標企業(yè)提供的有關書面資料（含工商、法務、財務、工程、市場、人力等文件）。
（4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監(jiān)理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。
（5）公司及下屬項目公司所獲榮譽。
注：1。如公司及下屬項目公司發(fā)生撤銷、拆分、合并等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
（一）檔案管理員接收檔案資料后，應按照項目分類進行保管，按檔案編號順序規(guī)則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保管和使用。
（二）檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案柜，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標注公司/項目名稱和柜號，并在電腦上做好臺賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關鍵詞、日期等方面檢索、查詢到所需文件。
（三）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進行檢查，切實做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發(fā)現問題應及時報告部門領導，并采取補救措施，減少檔案的損失。
（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案柜的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸煙和大聲喧嘩。
八、檔案利用
（一）公司部門員工因工作需要，可以借閱與其工作有關的檔案資料。
（二）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經部門負責人—綜合管理部—總經理/董事長審批后方可借閱。檔案借閱方式為：借出、復印、掃描、查詢。
填寫要求：
（1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫申請人所在的部門，文件標題或摘要填寫所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件名稱，根據需要在“是否電子檔”或“是否復印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/復印/拷貝電子檔的文件用于辦理的事項。
（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫經辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報單位等）填寫外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品，借用時間必須填寫明確，如不歸還必須注明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實際情況填寫，用途填寫所要外借文件用于辦理的事項。
（三）檔案管理員對檔案借閱進行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。
（三）檔案應按期歸還，歸還時檔案管理人員要對檔案進行清點和檢查，包括檔案的件數、頁數，檔案原件完整，無損壞、無涂改等，并在《檔案借閱登記表》注明。如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告部門領導。檔案到期仍需繼續(xù)使用的，借閱人需在到期前辦理續(xù)借手續(xù)。
（四）外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經檔案保管部門所在公司總經理審核批準后方可調閱。
（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份復印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執(zhí)行。
檔案管理規(guī)章制度 19
1、研究貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)和縣委、政府關于檔案工作的政策規(guī)定。研究政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務技能和管理水平。
2、熟悉本單位檔案業(yè)務工作，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。不得造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為
3、了解本單位各類檔案資料的形成過程。掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
4、及時對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關形成的文書檔案、實物檔案、音響、照片等各種檔案材料進行收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔。并監(jiān)督和指導各站所做好檔案的收集、整理、歸檔工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。
5、負責收集領導外出開會的發(fā)言材料和帶回的有關材料。收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)重大活動、重點建設以及其它應當歸檔的有關材料和照片。
6、負責管理本單位各種門類和載體的檔案，經常保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“十防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的`事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
7、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。按規(guī)定及時向縣檔案館移交保管到期的檔案。
8、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好咨詢和檔案查詢利用服務工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。
9、對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去儲存價值的檔案提出銷毀看法，寫出鑒定分析報告，經領導批準和下級檔案部門鑒定后，認真賣力地銷毀。
10、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項營業(yè)工作的需要。
檔案管理規(guī)章制度 20
教學檔案是教學實踐和教學討論過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案治理，收集整理并逐年積存教學資料和教學檔案，為學院工作準時精確供應所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成局部。為加強教學檔案，特制定本制度。
一、治理體制
（一）教學檔案分為院、系、室三級治理，教務處為一級治理，系為二級治理，教研室與試驗室為三級治理。
（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員擔當檔案治理工作。各系檔案治理由教務干事兼管，教研室與試驗室檔案治理由主任或副主任兼管。專兼職檔案治理人員統一治理本部門、本系統的教學文件，并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。
（二）各部門負責的歸檔范圍如下：
教務處歸檔范圍
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，規(guī)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、方法等。
2、教師業(yè)務檔案；學生檔案。
3、綜合性教學文件材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規(guī)定、方法、條例、教師與試驗技術人員根本狀況及工作量和教學工作的各種統計表等。
4、教學、教材等方面的材料：專業(yè)教學規(guī)劃、課程教學大綱、課程授課規(guī)劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業(yè)設置、規(guī)劃、建立、評估、教改方案，總結。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用名目，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建立材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍治理方面的.材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
6、教學過程監(jiān)控材料：教學運行文件、教學信息反應材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。
7、教育討論方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、規(guī)劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革工程立項、驗收等有關材料，優(yōu)秀教學成果獎評定的有關材料等。
8、實踐教學方面的材料：試驗教學大綱、規(guī)劃、課表，試驗指導書；實習(包括根底訓練、熟悉實習、生產實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)規(guī)劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協議書；課程設計、畢業(yè)設計的題目、規(guī)劃；試驗室及實習基地建立規(guī)劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結和各類統計表等。
9、教學設備治理及維護方面的材料：設備購置規(guī)劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢規(guī)劃、帳目，大型周密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護規(guī)劃、帳目，有關設備治理等方面的總結和統計報表等。
10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、規(guī)劃執(zhí)行過程中產生的各種統計報表、總結表。
系歸檔范圍
1、上級與本系、部有關的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法等。
2、本系(部)產生的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法、總結與統計報表、人員考核等。
3、各類教學文件
專業(yè)教學規(guī)劃、課程教學大綱、學期授課規(guī)劃、試驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、試驗實習大綱、實習指導書、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務書、畢業(yè)設計指導書；課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。
教學檢查制度和執(zhí)行記錄、教學聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建立規(guī)劃與實施記錄、試驗實訓建立規(guī)劃。設備治理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。
人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業(yè)建立指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。
其它有關教學討論和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍
1、上級與本教研室有關的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法等。
2、教研室產生的各類教學材料：教學規(guī)劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與試驗授課規(guī)劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業(yè)設計)規(guī)劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種規(guī)劃、閱歷總結、考核、質量分析、教學狀況的檢查、狀況調查及統計表等。
試驗室歸檔范圍
1、上級與本試驗室有關的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法等。
2、試驗室產生的各類教學材料：試驗教學規(guī)劃、課表、教學或試驗大綱、教材或試驗指導書、試驗卡片、試驗報告；設備運行記錄、修理記錄；試驗室建立規(guī)劃、試驗日志；有關試驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案治理
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作標準》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執(zhí)行，應辦理借閱手續(xù)。
（三）專兼職檔案人員要仔細執(zhí)行有關檔案治理規(guī)定，仔細履行好自己的職責。
（四）要盡快實現教學檔案的計算機標準化治理。
檔案管理規(guī)章制度 21
1、發(fā)文格式中,函、通告、通知、報告、請示等文件如何使用
(1)函:與不相隸屬機關或本系統單位之間互相商洽和聯系工作,詢問和答復問題等用函。
(2)通告:在工作中可能出現或已經出現了問題,或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用通告。
(3)通知:是發(fā)現行政法規(guī)和規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文批轉所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項時所使用的下行文種。常用的有指示性通知、批示性通知、周知性通知、會議通知、任免通知。
(4)報告:向上級機關匯報工作,反映情況,提出建議,答復上級機關的詢問等用報告。
(5)請示:請求上級機關對某項重要工作作出指示,答復和批準事項時用請示。
2、如何收集物業(yè)管理的重要文件、法規(guī)及信息
(1)可從上級公司傳閱的文件、資料中收集;
(2)從政府相關部門下發(fā)的文件資料中整理收集;
(3)從物業(yè)管理協會會刊中收集;
(4)征訂有關物業(yè)管理的專業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料;
(5)經常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況;
(6)保持與物業(yè)管理各政府業(yè)務主管部門的聯系,從中獲得物業(yè)管理的有關文件法規(guī);
(7)可從報刊、雜志等資料中收集。
3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么
(1)嚴格檔案材料的收、發(fā)制度和借閱制度;
(2)及時做好催還、清退工作,檔案材料不得個人保管;
(3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時間整理前一年的檔案材料;
(4)檔案工作應統一領導,分級管理。公司辦公室負責公司的主體檔案,對各職能部門的檔案管理工作進行指導和檢查,各職能部門分層管理本部門的`檔案工作;
(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;
(6)必須按檔案分類項目進行檔案的整理和歸檔;
a、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法、問題分類法、材料性質分類法、人物分類法和時間分類法。各部門應根據自己的工作性質和涉及范圍確定分類方法。
b、檔案分類項目一旦確定,要執(zhí)行到底,不因易人而變更。
c、正式歸檔材料一般指已經處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料,可根據材料與類目的密切程度進行歸類。
(7)檔案材料的卷宗的處理:
a、對無主題的材料應擬定確切的標題;
b、所有歸檔材料均須編號,并按序號進行先后排列;
c、填寫材料目錄表,其主要內容有:順序號、發(fā)文部門、標題、文號和日期;
(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。
(9)檔案材料的保管。檔案材料應集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經常對檔案材料進行檢查。
4、物業(yè)管理應保存的基本材料有哪些
物業(yè)管理公司應保存的基本材料有:會議記錄;上下行文;政府文件;工作計劃、總結、報告;規(guī)章制度;調查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項分承包合同、協議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料;技術圖紙、工程檔案;客戶/業(yè)主檔案;固定資產清單;財務憑證、帳冊、報表;財產和物資單據;各類經營證明、證件等。
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