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公司物品領用管理規(guī)章制度（通用19篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的公司物品領用管理規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
公司物品領用管理規(guī)章制度 1
1 目的
明確審批權(quán)限，規(guī)范物資領用程序。
2 適用范圍
本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理。
3 《領料單》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫《領料單》。
3.2《領料單》應填寫認真，字跡清晰、書寫規(guī)范，不得有涂改痕跡。
3.3領料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領料人如實填寫，“用途”欄中應具體寫明實際用途。
4 《領料單》審批
4.1 《領料單》填寫完畢，由領料部、工段的部、工段長審批同意后，在“車間簽字”處簽字。
4.2部、工段長簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意，在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時，工段長和總經(jīng)理應初步核定用量，審定領料的必要性，防止多領造成浪費。
4.4 夜間領料僅限設備搶修或生產(chǎn)、安全應急物資，由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領料，領料人必須在次日中午10點前補辦正規(guī)手續(xù)。
5 交舊領新
5.1所有備品備件、整件、工器具，以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關(guān)等電器原件、材料領用，實行交舊領新，倉庫統(tǒng)一建賬登記，保存舊物。
5.2需提前領新，更換后才能交舊備件的，領料人須向倉庫保管出具欠條，且領料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，工段長應在領料單右上角空白處注明原因、簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉庫保管員憑《領料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時，倉庫保管員對《領料單》中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填，若有錯項須更換領料單，涂改無效。
6.3倉庫保管員發(fā)放的物資，須回收包裝物的，保管員督促領料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4 《領料單》一式三聯(lián)，倉庫聯(lián)留作存根備查；財務聯(lián)留作財務管理；自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領用憑據(jù)；保存時間由各單位內(nèi)定。
6.5財務聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務。原材料《領料單》必須當日傳遞；其它物料《領料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領取但未使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領用。
7.2多領未用完的'備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺賬，落實保管責任，嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結(jié)束后，項目負責人必須安排施工單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫。
8 考核
8.1未按規(guī)定填寫《領料單》，每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰。 8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的，給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰。
8.3模仿領導審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量，視情節(jié)給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰，并給予行政責任追究。
8.4領用物資保管不當，造成丟失或無故損壞的，照價賠償。 9 附件：1.《領料單》樣式；2.物資領用流程圖。
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責解釋、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司物品領用管理規(guī)章制度 2
1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領用和管理工作，制定本管理制度
2、范圍：本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類別
3.1.1辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。
3.1.2日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領用原則
3.2.1領用辦公文具領用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ耍瑧凇额I用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發(fā)放物品。
3.2.2實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。
3.2.4急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。
3.2.5宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換）
3.2.6物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。
3.3領（借）用制度
3.3.1辦公用品使用堅持“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領導審批后以舊換新。
3.3.3領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記
3.3.4凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。
3.3.5借用物資的.使用期限為3個月（根據(jù)物品而定），自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
4、附則
4.1新進人員到職時向行政部領用辦公用品；人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領用總支出。
4.3全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
4.4行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領用辦公、日常用品），盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續(xù)領用。
4.5各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效
公司物品領用管理規(guī)章制度 3
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，倡導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。
第一條 辦公用品分類及領用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品（設施）：
1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領用。
四、物品領用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領用方法：
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》；若部門領用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。
3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；
4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購；
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門分管領導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。
第三條 辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領用都需領用者簽收《辦公用品領用登記表》,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續(xù)；
3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊情況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數(shù)量和月末庫存。
5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.
第四條 辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單的'可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。
3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部.
公司物品領用管理規(guī)章制度 4
第一條：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第二條：耐用辦公用品的領用：
1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的'必須以舊換新。
第三條：易耗辦公用品的領用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。
5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復核，人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。
7、領用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用，申領時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。
第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。
第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
公司物品領用管理規(guī)章制度 5
按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門
辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標，厲行節(jié)約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。
(一)個人所需用品
1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準
各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用，如有所需，另行申報。
各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的'物品損壞，由個人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領用標準
部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經(jīng)理申報。
四、其它規(guī)定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調(diào)動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續(xù)。
公司物品領用管理規(guī)章制度 6
一、總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。
二、細則
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進行申購備領，貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購，經(jīng)辦公室審批，董事長批準后，填寫《申購單》交辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準的物品不予同意購買，擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的.，應經(jīng)公司領導同意。
第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復印紙等，各部門在月初由部長統(tǒng)一申領。 第六條 各部門在領用辦公用品時統(tǒng)一在辦公用品領用記錄本上簽字確認由保管人統(tǒng)一領出。遵循先簽字后領物的基本原則。
第七條 保管人應對領用物品做好登記，并時時對倉庫的貨物進行盤存;對于庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。
第八條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司辦公室出具報表，財務部審核。費用超支在各部門申報的辦公經(jīng)費中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
第九條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應盡量以舊換新。
第十條 各部門主管領用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。
第十一條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，由辦公室負責申購。
三、附則
本規(guī)定由辦公室制定，董事長批準執(zhí)行。
公司物品領用管理規(guī)章制度 7
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工。
三、辦公用品分類
(一)固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設備，如:電腦、打印機、復印機、辦公桌、椅、文件柜等。
(二)辦公用品
1.消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙等。
(三)其他物資:
1.廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;
2.節(jié)日禮品、購物禮券等;
3.其他。
四、職責
1.綜合辦公室統(tǒng)一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人簽字后提交審批。
五、制度內(nèi)容
為實現(xiàn)在辦公用品“申請即領即用”的高效管理目標，綜合辦公室設立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補充庫存。
(一)辦公用品的采購
1.每月月初，各部門將該部門所需要的.辦公用品需求計劃《辦公用品采購申請單》（需部門長簽字）提交綜合辦公室。
2.采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，該采購計劃含固定資產(chǎn)采購或是價格2500以上的，需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。
3.采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。
4.每次采購完成，填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。
(二)辦公用品的發(fā)放和使用
1.每月10日前，采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
2.各部門領取辦公用品時，須填寫“辦公用品領用登記表”。
3.若各部門想領取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由綜合辦公室門負責人審批，審批通過，方可領取。
4.每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。
非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
大件物品領取后，列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。
(三)辦公用品的保管
1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
2.管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同進行放置。
3.定期對庫存進行盤點，適時增加庫存，保障供給。
4.工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。
六、審批程序
(一)固定資產(chǎn)采購審批(含報價審批)
需求人→部門負責人→綜合辦公室→董事長
(二)辦公用品采購審批
需求人→部門負責人→綜合辦公室
(三)其他物資
需求人→部門負責人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長
七、辦公用品的使用
1、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分 發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
八、附則
綜合辦公室每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核，另一份提交各部門負責人，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。
本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。
本制度自公布之日起實施。
公司物品領用管理規(guī)章制度 8
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的發(fā)放、采購、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。
第一條 耐用物品：
1、耐用物品包括：電腦、汽車、生產(chǎn)設備及器材、電話、計算器、釘書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。
第二條 易耗辦公用品：
1、易耗物品包括：公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀，印泥等。
第三條 領用方法：
使用人填寫《公司物品使用申請表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放，使用結(jié)束后，需及時歸還公司，并在《公司物品使用申請表》處填寫歸還時間。(特殊情況需緊急使用公司物品時，可先電話告知總經(jīng)理，總經(jīng)理同意后，方可使用，后續(xù)再補填物品使用申請表。)
第四條 易耗品的采購審批
部分易耗品使用完，公司需重新采購時，需填寫《采購申請表》到總經(jīng)理處審批，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。
第五條 易耗品的領用申請細則
考慮到易耗品的使用時間及不可重復使用情況，易耗品使用結(jié)束需重新申請新物品時，需由總經(jīng)辦審核注銷，審核注銷結(jié)束后，使用人重新填寫《公司物品使用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領用。
第六條 未列入耐用及易耗辦公用品的.其它物品的申領，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第七條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。
本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。
公司物品領用管理規(guī)章制度 9
1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。
3、辦公用品請購
各部門應于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》（詳見：附件1）交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》（詳見：附件2），呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。
4、辦公用品采購
為有效完成采購任務，原則上由行政人部統(tǒng)一負責實施采購任務。
對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。
臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。
5、辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫；對不符合要求的`，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。
6、辦公用品領用
員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》（詳見：附件3）。
7、辦公用品使用
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
8、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。
公司物品領用管理規(guī)章制度 10
1、物品的.領用，要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明領用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字，經(jīng)本班領班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領少儲，防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養(yǎng)，應由領用人負責；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀表由主管負責人保管；
5、有關(guān)工種所需個人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價賠償；
6、有關(guān)工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定時核對，做到帳物相符；
7、工具和設備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時歸還；
工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。
公司物品領用管理規(guī)章制度 11
為加強醫(yī)院庫房物資的管理，規(guī)范醫(yī)療及辦公用品領用程序，提高工作效率，有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務，對物品領用進行以下規(guī)范：
一、領物程序：
1、按照實際需求和庫存填制《領物單》
2、科室負責人（護士長）審批
3、持審批后的《領物單》至庫房領取
二、《領物單》的填制：
1、物資申請人按所需領用物資填寫《領物單》。字體不得潦草，須清楚寫出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量；
2、當日申領單當日到庫房領物；
3、當日沒有領物的申請單視為作廢；
三、庫房發(fā)放物資：
1、庫房管理員發(fā)貨必須憑科室負責人審批后的《領物單》，并檢查《領物單》是否完整清楚，審批是否有效；
2、在領物時應自覺排隊，除非庫房管理員允許，否則一律不得進入庫房內(nèi)。庫管按"先進先出”原則發(fā)放存貨，并在《領物單》上寫上實發(fā)數(shù)量；
3、物資申領人點清品種及數(shù)量無誤，物資申領人在《領物單》上簽名確認，并填上領物日期；
4、節(jié)日、假期期間，需要領用物資的，應預先做準備，提前辦理領用手續(xù)。
5、所有物資的.發(fā)出必須由庫管執(zhí)行，嚴禁科室員工自行取料；驗收無誤后，物資申領人在《領物單》上簽字確認；物資離開庫房后發(fā)生的短缺，由使用科室自負，庫房不承擔任何責任。
6、為了更好的盤點庫存和制定采購計劃，科室領物時間為每周的周
二、周三。請各科室領物負責人按照科室需求制定一周的領物計劃。
7、科室申領物資需要專人負責。穩(wěn)定的申領人員能更好的熟悉本科室的二級庫
房存儲狀況，耗材使用情況，以制定申領計劃并與庫房能更好的溝通。領物人員如休假，提前與科室負責人、護士長溝通，安排人員領用物品。
由于醫(yī)院開業(yè)前期的特殊性，經(jīng)過庫房的的醫(yī)用耗材，設備儀器，家具潔具，建筑材料，辦公用品等物資材料數(shù)量眾多，工作比較繁雜。為各科室服務沒有到位，請各科室同事對庫房工作多提要求多監(jiān)督的同時也多些理解幫助和配合。接到通知后，請各位同事告知科室負責人，護士長，領物人員和本科室人員。及時溝通。
公司物品領用管理規(guī)章制度 12
第1條物品類別
1、辦公用品：包括電腦、打印機、傳真機、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計算器、各種辦公表單等單位出資購買的辦公用品。
2、公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第2條領用原則
1、辦公用品：實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，到辦公室領取。
2、公用物品：每個部門領取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領取，并負責保管。
3、電腦耗材：實行部門領取，由部門指定責任人自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。
第3條領用及采購程序
1、各部門根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購申請單》，辦公室匯總后填報《辦公物品請購單》到單位領導處后采購。
2、物品采購后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號建立物品保管帳。(采購人員憑發(fā)票沖銷借支
3、物品保管所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。物資入庫、出庫后，應當日入帳。入庫憑入庫單，物品出庫必須憑《物品領用單》
4、每月初第一周，各部門負責人根據(jù)《月度物品采購申請單》填寫《物品領用單》，到辦公室領取當月所需物品，并按領用程序簽字。
5、部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。
6、物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報辦公室備補。
第4條應急物品采購
原則上按計劃采購使用，計劃外物品采購領用只能用于應急物品，應急物品采購必須說明采購理由，由單位領導批準后方可購買。
新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的.名單，負責為其配備。
第5條物品采購的報銷
物品采購人員憑入庫單、采購發(fā)票到單位領導簽字審批后，由財務部直接報銷。
公司物品領用管理規(guī)章制度 13
一、酒店工程部物品的領用，要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領用單經(jīng)庫房人員認可后，方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng)，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的'工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關(guān)工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，并定期核對，做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門領導同意后方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。
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一、領用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。
二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時必須如數(shù)上交。
三、皮鞋、解放鞋由領用人承擔30%的費用，更換期為一年。
1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補，自行新購。
2）3個月內(nèi)辭職的，要補交70%的費用，物品可帶走。
3）被解雇的或3個月以后辭職的.公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。
四、床上用品：保安員承擔50%的費用。
1）3個月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補交50%的費用，物品可帶走。
2）4—6個月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用，物品可帶走。
3）7—12個月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費用，但承擔50%的費用不予退還，物品可帶走，13個月以上。
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第一條物品類別辦公用品：
包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條領用原則
1.辦公用品：
實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領取。
2.公用物品：
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領取，并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
3.電腦耗材：
實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的.原則。各分部根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材，并按領料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
第三條領用程序
員工領用物品時，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領取。部門經(jīng)理領用材料時，填寫《領料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領取。
行政部庫管員接到《領料單》，在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領料人簽字后，方可發(fā)放物品。應急需領用物品，
其《領料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。
第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。
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根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理，嚴格領用制度，厲行節(jié)約，降低成本費用的要求，特制定以下規(guī)定：
一、物品領用
1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領用計劃及所需開支預算，嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用，減少一切不必要的開支。
2、由計劃財務部將倉庫內(nèi)日常必備用品項目下發(fā)，并額定金額，各部門按庫存項目領用。
3、各部門要認真按照領用物品制度的規(guī)定，應由專人填寫好物品領用清單，寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務部報批。
4、計劃財務部接到領用單后，由負責人認可簽字后，到倉庫領用。計劃財務部應根據(jù)使用情況，批準領用項目和數(shù)量。
5、倉庫管理員要認真按照領用物品清單，填寫出庫單并由領用人簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務、三聯(lián)記帳。
二、物品購置
1、各部室在經(jīng)營中所需正常消耗用品，應事先做好計劃預算，報計財部。非酒店正常經(jīng)營所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品，原則上不給予采購。
2、因倉庫內(nèi)未備所需物品，應由部門填寫采購申請單或書寫專項采購請示。
3、采購申請是指日常維修設備材料，以及部門專用物品。采購申請單
應填寫清楚，物品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總金額以及用途，由部門經(jīng)理簽字后，報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時，應預留有領導審批時間，領導審批后方可進行采購。
4、專項物品申請是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類以及酒店內(nèi)需要專項申請的'物品，必須由部室書寫請示報告，報分管副總和總經(jīng)理審批，審批同意后方可進行采購。
5、所有物品采購完成后，應及時到計劃財務部辦理入庫登記手續(xù)。
6、各部室在經(jīng)營中如遇緊急需要特殊物品時，應事先由酒店分管副總或部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報，在得到領導明確同意后，方可進行采購，事后要及時補填采購申請單。
三、獎勵與處罰
1、每月25日，由計劃財務部統(tǒng)計各部門所領物品費用，上報酒店。各部室應本著節(jié)約降耗，降低經(jīng)營成本的原則，制定本部門具體的管理辦法，努力為酒店的經(jīng)營做貢獻。
2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費用和節(jié)約情況進行核算，年終時對節(jié)約突出的部門予以獎勵，對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。
以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。
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一、物品的采購
1.園內(nèi)物品由總務處負責采購，辦公用品由辦公室統(tǒng)一扎口。
2.嚴格采購批審制度。每年所需的物品年初統(tǒng)一報計劃，經(jīng)園領導班子研究后實施。隨用隨買的個別零散性采購，先由部門提出申請，分管領導把關(guān)，最后由園長審批。
3.采購工作要科學、合理、增強透明度。采購實施貨比三家，努力達到貨真價實，物美價廉。
4.食品采購需證件齊全，渠道正規(guī)。要保證新鮮、安全、衛(wèi)生，嚴禁購買腐爛變質(zhì)、假冒偽劣以及發(fā)霉、生蟲、有毒、質(zhì)量差、不新鮮的食品。所有食品進園均需驗收簽字。
5.嚴禁利用工作之便謀取私利，在采購過程中，不得給個人購買食品。
二、物品的`保管
1.所有物品由專人負責保管。
2.購入的物品應及時入庫儲存，并進行登記。
3.定期進行物品庫房盤點，確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
4.食品存放要離墻離地，加蓋，不與其他物品放在同一貨架，做好防潮、防霉、防蛀、防污染工作。
三、物品的領取
1.領取的原則是：隨用隨領，用多少領多少，專領專用。
2.領取時，領取人須填寫領料單，并經(jīng)部門負責人簽字同意。
3.嚴格控制物品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證物品需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。
4.大件物品領取后，應列入園固定資產(chǎn)管理序列，明確使用責任人。
四、物品的使用
1.使用物品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一度電、每一滴墨、每一分錢，努力降低消耗成本。
2.物品為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用公共物品干私活，謀私利；不得將物品隨意丟棄。
3.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方法，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有富余，避免不必要的浪費。紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種物品的最大使用效率。
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（一）凡列入公務用品采購范圍內(nèi)的物品，均執(zhí)行《縣機關(guān)事務管理局公務用品采購管理實施細則》，采購后的.公務用品，分別由各歸口科（室）驗收入庫，指定專人負責保管。
（二）嚴格公務用品的核對，驗收做到驗質(zhì)、驗價、驗量。凡不符合要求的要當場查明原因或予以退回。
（三）公務用品必須分門別類在固定位置擺放，做到美觀、整齊，便于發(fā)放、檢驗、盤點、清倉。
（四）建立公務用品登記制度，采購入庫及時登記，領用時必須填寫領用登記單，及時銷賬，做到往來清楚，賬實相符，同時，把好領用關(guān)。
（五）公務用品做到先進后出，用零存整，經(jīng)常驗收、整理，掌握領用、結(jié)存情況，并根據(jù)需要，及時向領導提出采購計劃。
（六）回收的各類物資，均由相關(guān)科（室）注明成新，登記入庫，納入年報表，并予說明。
（七）年終進行一次盤點，編制物品進出年報表，及時送領導審閱。
（八）加強公務用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實的措施，確保用品完好無損，杜絕意外事故的發(fā)生。
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一、辦公用品的領用手續(xù)
1、各部門按公司規(guī)定的員工辦公費用標準每月30日前報計劃填寫《計劃內(nèi)采購申請單》。
2、由行政人事部、財務部審核，總經(jīng)理批準。
3、行政人事部每月10日前根據(jù)總經(jīng)理批準的《計劃內(nèi)采購申請單》完成采購任務。
4、各部門接到行政人事部通知，由專人按計劃到庫房領取辦公用品。
二、工程維修材料及工具的`領用手續(xù)
1、維修工具
工程部維修工具由工程部統(tǒng)一領取配發(fā)到個人并制作個人工具卡。工人到公司報到后，由工程部專人辦理相應的工具出庫手續(xù);工具如有丟失，由本人負責。
2、維修材料：工程部經(jīng)理列出清單，注明每月用量，行政人事部按清單入庫。
三、正常上班時間內(nèi)領料手續(xù)。
1、領用部門填寫《領料單》，在《領料單》上注明需領取材料數(shù)量、名稱。
2、部門主管級以上人員審核、簽字。
3、領料人持《領料單》到庫房管理員出領料。
4、庫房管理員根據(jù)《領料單》審單后辦理出庫手續(xù)。
四、非上班時間(夜間、節(jié)假日)領料手續(xù)
1、根據(jù)平時維修的一般用量，工程部擬定能夠維持1--2天維修的材料品種、數(shù)量、規(guī)格等，上報總經(jīng)理批準后，在庫房統(tǒng)一辦理出庫手續(xù)，工程部自行建立維修用料小庫，以備夜間維修時使用。
2、工程部小庫房由工程部夜間值班領班負責管理，小庫房鑰匙由工程部夜間值班領班負責。
3、工程部當班員工根據(jù)維修項目填寫《緊急用料登記表》，并在維修單上填寫所需材料，經(jīng)當班領班簽字同意后領用。
4、遇有庫存材料需要補充時，工程部與庫房管理員對工程部小庫進行清點，檢查使用記錄情況，核對用料情況無誤后補足。
5、遇到春節(jié)等長假，工程部根據(jù)情況提前報備所需材料物品，報總經(jīng)理批準后，行政人事部采購，工程部辦理出庫手續(xù)并入工程部小庫妥善保管。
6、行政人事部在客戶服務部總值班處封存一套庫房備用鑰匙。遇到緊急情況需要打開庫房領取材料時，工程領班報告工程部經(jīng)理批準后，工程部經(jīng)理電話通知客戶服務部總值班，由客戶服務部總值班進行記錄，并與工程領班共同拆開封存的庫房備用鑰匙，領取急需的維修材料，并由雙方在值班記錄上簽字確認，事后補辦出庫手續(xù)。
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