起草公司章程注意事項

時間：2025-04-20 01:20:21 賽賽章程我要投稿

起草公司章程注意事項

　　現如今，我們都跟章程有著直接或間接的聯系，章程是組織、社團經特定的程序制定的關于組織規程和辦事規則的規范性文書。那么擬定章程真的很難嗎？下面是小編為大家整理的起草公司章程注意事項，歡迎大家分享。

起草公司章程注意事項

　　起草公司章程注意事項

　　一、應符合法律行政法規的強制性規定

　　在制定或修改公司章程時，應注意三個問題：

　　1、制定或修改公司章程的權利屬于股東會;

　　2、制定或修改公司章程須以股東會決議進行;

　　3、制定或修改的公司章程不得違背公司法的強制性條款。

　　公司章程的制定由股東會通過后，股東在公司章程上簽名或蓋章，然后向工商行政管理機關申請設立登記。

　　公司章程的修改應遵循以下程序：

　　首先由董事會提出修改公司章程的提議，并提出公司章程的修改草案;

　　其次將修改公司章程的提議通知其他股東;

　　第三由股東會對公司章程修改條款進行表決。修改公司章程的決議必須經代表2/3以上表決權的股東通過并制作股東會決議。關于公司章程修改的股東會決議作出后，公司應向工商行政管理機關申請變更登記。

　　二、要與公司治理有機地結合

　　我國有限公司治理的模式大多由股東會、董事會和監事會構成，股東會是公司的權利機構，董事會是公司的執行機構，監事會是公司的監督機構。在制定和修改公司章程的過程中，要將三大機構與公司治理有機結合，以致發揮最大功效。如何做到有機結合，則應注意以下幾個問題：

　　1、應規定明確、詳盡的股東會議事規則，使股東會的召集、表決、決議的制定、通過等系列問題有章可循。同時，應將股東、股東會的權利義務制定得詳盡并具有可操作性。

　　2、應規范董事會的運作。

　　(1)要明確董事會的權力范圍，尤其要使董事會和股東會之間權力配置明晰化;

　　(2)要規范董事任免規則、建立規范的董事資格，候選人推薦、評審、股東大會選舉、罷免等規則，同時明確董事只能由具有完全行為能力的自然人擔任;

　　(3)要建立健全董事會議事規則，包括對董事會會議的召集、通知、出席有效人數、議題的準備、表決方式、效力、代理、記錄、信息披露等內容做出明確、具體的規定;

　　(4)要強調董事勤勉義務，要求董事不但要遵守法律、法規和章程，還要強調其忠實義務和勤勉義務，禁止董事越權、侵占公司財產、挪用公司資金，利用職務便利損害公司利益等。

　　3、應充分發揮監事會的作用。不但要明確監事會、監事的權力、義務，還必須完善監事會構成及議事規則，更重要的是要明確監事會行使權力的途徑及保障，使監事會能真正起到監督的作用。

　　三、盡可能地完善公司章程內容使之切實可行

　　由于法律規定往往過于原則，在實際運用中缺乏可操作性，公司章程自身要解決的問題就是將這些原則性的規定細化，使其具有可操作性。因此，制定一部規范、科學的公司章程會使公司及股東有章可循，避免股東之間發生糾紛。公司的股東和發起人在制定公司章程時，必須考慮周全，規定得明確詳細，以免產生歧義。

　　1、法定記載事項必須予以載明。我國《公司法》第25條所規定的前十個方面的事項，都是公司得以設立和運營所必不可少的，任何事項的遺漏，都會造成公司章程的無效，從而公司也就無法注冊登記。因此，在制定有限責任公司章程時，要特別注意將章程規定的內容涵蓋所有必要記載事項。另外，關于這些必要記載事項的規定，還必須做到合法、真實、明確，內容不得與《公司法》及其他法律、法規的規定相違背。

　　2、任意記載事項必須合理合法。章程內容是股東之間的約定，只要意思表示真實，不違反法律強制性規定，就是合法有效的。因此，公司的章程應充分考慮公司自身情況，將可以考慮到的、易產生糾紛的情況規定清楚、詳細，對法律沒有規定或規定不夠具體的內容進行細化和補充。

　　公司章程怎么寫

　　一、公司宗旨和經營范圍不明確

　　風險點：公司章程中的宗旨和經營范圍若表述不清，容易導致公司未來擴展業務時遭遇法律障礙。在公司設立時，若公司章程未能明確具體的經營范圍，可能會在業務拓展中遇到監管部門的質疑，特別是在跨行業擴展或業務發展方向不明確時，容易因不符合法定要求而面臨行政處罰或業務限制。此外，在股東和管理層對公司戰略方向產生分歧時，模糊的宗旨表述也可能成為爭議焦點。

　　規避策略：公司章程中的宗旨和經營范圍應當明確、具體，并與公司實際業務相符合。在確定宗旨時，必須考慮到公司長期發展的戰略目標，同時避免過于寬泛或模糊的表述。公司可以在章程中詳細列出各項具體經營業務，并對未來可能的業務拓展和變化預留適當的空間。這樣一來，在公司業務擴展時既能夠順利適應新業務，又避免了因章程描述模糊而產生的法律風險。同時，確保章程中的表述符合公司設立時的法律要求，減少因行業或經營領域不符合法定要求而帶來的問題。

　　二、股東權益與義務不清晰

　　風險點：股東是公司經營的重要參與者，股東的權利與義務不清晰可能導致股東之間的利益沖突。尤其是在公司面臨經營決策或財務分配時，模糊的股東權益規定會給公司帶來大量法律糾紛。例如，股東對公司利潤分配的比例、股權轉讓的條件、表決權的行使等沒有明確約定，可能導致股東間不信任，甚至引發股東訴訟。在股東離開或股權變更時，若未規定明確的退出機制，也可能導致公司治理結構的混亂。

　　規避策略：公司章程應詳細規定股東的權益與義務，包括股東的表決權、利潤分配權、股權轉讓的條件與程序等。特別是股東會的決策規則，要根據股東人數及股東間的關系，設定合理的表決比例和決策機制。在股東權益保護方面，應增加股東退出機制的相關條款，明確股東轉讓股份的條件，如是否優先讓其他股東購買、股東轉讓的價格如何確定等。此外，針對不同類型的股東（如創始股東、投資者等），可以設定特別的權益保護條款，確保少數股東在公司治理中不會處于弱勢地位。通過這些詳細規定，避免因股東之間不明確的權責關系導致糾紛的發生。

　　三、董事會與管理層的權責不明確

　　風險點：公司章程未能對董事會和管理層的權責進行明確劃分，可能導致管理權力的混亂和決策的低效。在實際操作中，若董事會與管理層的職能重疊或權力不清晰，可能會出現決策沖突、管理層失職或權力濫用的現象。例如，高級管理人員在未經董事會同意的情況下作出決策，或董事會成員無視管理層的建議，導致公司業務方向混亂。管理層缺乏明確的責任制，也可能導致公司內部矛盾激化，影響公司整體運營效率。

　　規避策略：公司章程應明確規定董事會和管理層的職權和責任。董事會主要負責公司的重大決策、戰略規劃和高層管理人員的選聘，而管理層則負責公司的日常運營和執行董事會的決策。在章程中，要清晰界定董事會的職權范圍，包括投資決策、企業并購、股東大會決策等；同時，管理層應明確其職責，如日常經營決策、財務管理、項目執行等。對于重要事項，如資本運作、項目投資等，必須經過董事會審批，確保決策透明且符合法定程序。此外，章程還應設定董事會成員的選任標準和任期，以及管理層的考核機制和績效評估標準，以確保公司治理結構的順暢運作。

　　四、股東變動及公司治理結構的設計問題

　　風險點：在公司運營過程中，股東的變動是不可避免的。如果公司章程中未對股東變動進行充分的規定，可能在股東退出、股權轉讓或增資擴股時引發不必要的爭議。例如，股東之間未能達成統一意見時，可能因為缺少明確的股東優先購買權、轉讓審批程序等條款，導致股東權利的侵犯或股東間的矛盾。若公司章程未設定合理的股東變動機制，股東的變動可能影響公司的股權結構，進而影響公司的治理結構，導致公司運營不穩定。

　　規避策略：公司章程應對股東變動進行明確規定，包括股東股權轉讓的條件、程序及股東優先購買權的安排。可以規定，股東在轉讓股份時，其他股東有優先購買的權利，或股東的股權轉讓需經過股東會的批準。此外，章程中可以規定股東變動對公司治理結構的影響，如股東變動時如何調整董事會成員、管理層的選任標準等。對于股東退出機制，也要明確規定退出的條件和程序，避免股東離開時出現不公平的利益分配或治理結構的不穩定。通過對股東變動及治理結構的精心設計，可以減少股東變動帶來的風險，保障公司治理的長期穩定。

　　五、違約與解散條款不清晰

　　風險點：公司在運營過程中，若發生違約或解散的情況，章程中未明確相關條款，可能導致在發生糾紛時無法及時有效地解決問題。例如，若公司章程未明確規定公司解散的程序和清算方式，在股東意見分歧或公司經營困難時，可能導致股東利益的嚴重損害，甚至引發股東訴訟。違約責任的缺失也可能導致公司在面臨合同履行問題時，無法及時采取措施來維護自己的利益。

　　規避策略：在章程中應明確規定公司解散、破產清算的程序及各方責任。在公司解散時，章程應設定股東會決議程序、清算人的選任、清算工作的具體步驟等，以確保公司解散后的各項事務能依法合規地處理。對于公司違約的情形，章程應明確規定違約責任及其賠償方式，避免在發生違約事件時因條款不清晰而產生爭議。章程中還可以規定，若公司未能履行合同義務，股東應承擔相應的法律責任，并設定違約的罰款條款或補償措施，以促使公司及其管理層履行約定。

　　六、稅務合規的忽視

　　風險點：如果公司章程中沒有考慮到稅務合規性，尤其是涉及股東分紅、資金往來等方面，可能導致公司面臨稅務風險，甚至引發稅務機關的處罰。例如，公司章程中若未明確股東分紅時的稅務處理方式，可能導致分紅行為被稅務機關認定為不合規，進而造成稅務成本的增加和罰款。此外，股東之間的資金往來、借款及其利息等，若未遵循稅法規定，也可能面臨稅務問題。

　　規避策略：在編寫公司章程時，應充分考慮稅務合規的要求，特別是在股東分紅、股東借款、資本運作等方面。章程中應明確股東分紅的方式、分紅的時間節點及稅務處理的規定，以確保分紅行為符合稅務法律規定，避免因未依法繳納稅款而引發稅務糾紛。此外，章程中應明確股東資金往來、貸款利息等事項的稅務合規性，避免因股東間的資金往來引起稅務問題。特別是跨境投資的公司，稅務合規尤為重要，需要考慮國際稅收法規及雙重征稅協議，確保公司在不同司法管轄區內的稅務合規。

　　七、忽視公司未來可能面臨的法律風險

　　風險點：公司在制定章程時，若未考慮到未來可能面臨的法律風險，特別是涉及知識產權、勞動爭議等方面的法律問題，可能導致公司在運營過程中遭遇法律訴訟，甚至影響公司的正常運營。例如，若公司章程未明確知識產權的歸屬和保護

　　措施，可能導致知識產權的爭議和糾紛。若涉及勞動爭議，未明確員工權益保護的條款，也可能造成公司與員工之間的矛盾。

　　規避策略：公司章程應提前預見到未來可能面臨的法律風險，并作出相應的規定。例如，如果公司涉及技術研發、品牌管理等領域，應在章程中明確知識產權的歸屬、使用權及相關保護條款，避免未來因知識產權歸屬不清而引發糾紛。對于勞動爭議，應在章程中設置與勞動法相關的條款，如員工福利、辭退程序、加班待遇等。此外，針對特定行業或地區的法律要求，章程中可以設定額外的合規條款，確保公司在未來發展過程中能夠有效規避法律風險。

　　八、股東會的決策程序不規范

　　風險點：股東會作為公司最高決策機構，其決策程序若不規范，可能導致公司治理的混亂。若章程未明確股東會的召開程序、表決方式和決策機制，可能導致決策效率低下、股東利益受損。例如，股東會未規定明確的表決比例，可能導致部分股東濫用權力，或出現少數股東不尊重多數股東決策的情況。

　　規避策略：在公司章程中，應清晰規定股東會的召開頻率、決策程序和表決規則。對重大決策事項，如公司擴展、資本增減、股東變動等，應設定特別表決程序，確保所有股東在重大決策中有平等的發言權。同時，章程可以規定股東會議的召集人和主持人、表決票數的計票方式及權利保障，確保股東會決策公正透明，避免因決策程序不規范而導致的爭議。

　　九、股東利益保護機制不足

　　風險點：公司章程若未設立有效的股東利益保護機制，特別是針對少數股東的利益保護，可能導致股東間不平衡的利益分配，甚至引發股東訴訟。例如，股東會決策不公，少數股東的利益無法有效保護，可能導致股東之間的矛盾升級。

　　規避策略：公司章程應明確設定股東權益保護條款，包括少數股東的特別保護措施。例如，在某些特定情況下，少數股東應享有否決權或表決權保護，防止大股東操縱決策。同時，可以設定相關的股東利益爭議解決機制，確保股東的合法權益不被侵犯。此外，章程中應規定股東在股東會、董事會中的表決權重和機制，避免少數股東權益被忽視。

　　十、與法律法規不符

　　風險點：公司章程若不符合現行法律法規，可能導致章程無效或部分條款無效，甚至可能導致監管部門的處罰或公司面臨訴訟。未遵循公司法、稅法等相關法律法規的章程內容，容易導致法律糾紛和責任追究。

　　規避策略：公司在編寫章程時，應確保其內容完全符合當地的法律法規。特別是在涉及公司法、稅法、勞動法等方面時，要確保章程條款與國家法律一致。為了避免不合規的情況，可以聘請專業律師進行審查，確保章程符合法律要求，避免后期因章程無效而產生的法律風險。同時，章程還應定期更新，以應對法律法規的變化，保持公司的合法合規運營。

　　綜上所述，公司章程作為公司治理的基礎性法律文件，對公司內部結構、股東關系、管理機制等方面具有深遠影響。在編寫公司章程時，必須充分考慮到法律合規、股東利益、公司運營等多個方面，盡量避免潛在的法律風險。建議公司在編寫章程時，應結合實際經營需要，并在專業律師的指導下進行審慎設計，以確保公司未來的順利運營。如果你在實際操作中遇到具體問題或案例，隨時可以咨詢專業法律服務，以確保章程的有效性和公司運營的合規性。

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