邀請函結(jié)構(gòu)及注意問題

邀請函結(jié)構(gòu)及注意問題

　　邀請函結(jié)構(gòu)

　　1.標(biāo)題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

　　2.稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　3.正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的`緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4.落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　    注意問題

　　①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉辦活動的地點。