如何寫公司年會邀請函

    時間:2020-08-03 16:39:08 邀請函 我要投稿

    如何寫公司年會邀請函

      公司年會邀請函的基本內容與年會通知一致,包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

    如何寫公司年會邀請函

      1、標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的.字樣。

      2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:

      (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。

      (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

      (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。

      3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

      4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

      5、成文時間。寫明具體的年、月、日。

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