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慈善拍賣會(huì)的邀請(qǐng)函
尊敬的：
由廣東演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)主辦的20xx廣州演藝設(shè)備、智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)將于20xx年2月28日-3月2日在廣州琶洲保利世貿(mào)博覽館館隆重舉行。為擴(kuò)大參展品牌影響力，彰顯參展企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)，凝聚全國工程商和參展企業(yè)互動(dòng)商緣，本屆展覽會(huì)組委會(huì)特別安排了一場(chǎng)慈善拍賣活動(dòng)。
【主辦單位】20xx廣州演藝設(shè)備智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)組委會(huì)
【參加單位】廣東省演藝設(shè)備行業(yè)商會(huì)會(huì)員單位
【拍賣設(shè)備】燈光、音響、話筒、周邊設(shè)備（要求全新的合格產(chǎn)品）
【拍賣地點(diǎn)】琶洲保利世貿(mào)展館3號(hào)館
【拍賣時(shí)間】3月2日上午11:00
【競(jìng)拍人】展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)所有觀眾
【拍賣所得】20%捐贈(zèng)給廣東省惠民慈善基金會(huì)
20%歸組委會(huì)作為拍賣活動(dòng)所需費(fèi)用
60%歸設(shè)備提供企業(yè)
【活動(dòng)辦法】
一．拍賣底價(jià)：由設(shè)備提供企業(yè)確定起拍價(jià)，必須標(biāo)明該設(shè)備市場(chǎng)最終用戶銷售價(jià)。
二．拍賣設(shè)備的最終成交價(jià)必須為企業(yè)的含稅價(jià)，由企業(yè)開具全額發(fā)票給中拍人。
三．參加拍賣的企業(yè)需于拍賣開始前兩小時(shí)將拍賣物品和實(shí)物照片一張?zhí)峁┙o組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員。
四．由組委會(huì)專人叫拍，拍賣時(shí)現(xiàn)場(chǎng)投影機(jī)投放1張?jiān)O(shè)備圖片，并由叫拍人簡(jiǎn)單陳述該物品的相關(guān)資料描述。
五．拍賣成交后買賣雙方在物品登記表上簽字確認(rèn)。
六．參加競(jìng)拍者必須提前向組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)繳押金并取得叫號(hào)牌，取得競(jìng)拍資格后方可參與拍賣；
七．參加競(jìng)拍人員責(zé)任：如投拍后毀約，一律不予歸還押金，押金由組委會(huì)作為慈善款處理。
八．提供設(shè)備企業(yè)責(zé)任：投拍后不提供設(shè)備或提供不良設(shè)備，同意在所有媒體公開不成交的全部原因及中拍方提出異議的所有文字意見。
【拍賣設(shè)備榮譽(yù)表彰】
拍賣活動(dòng)結(jié)束后，由組委會(huì)征求競(jìng)拍者意見匯總，然后現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選出榮譽(yù)產(chǎn)品和表彰：
getshow20xx年廣州演藝設(shè)備·智能聲光產(chǎn)品技術(shù)展覽會(huì)
最受歡迎產(chǎn)品1名（單項(xiàng)叫價(jià)次數(shù)最多者獲得）
最具價(jià)值產(chǎn)品1名（單項(xiàng)價(jià)格拍到最高者獲得）
最具潛力產(chǎn)品1名（提供全部產(chǎn)品總價(jià)拍到最高獲得）
最高貢獻(xiàn)品牌1名（提供最多項(xiàng)產(chǎn)品者獲得）
以上所有榮譽(yù)獲得者和品牌均在現(xiàn)場(chǎng)通報(bào)表彰，并由組委會(huì)在展會(huì)后續(xù)報(bào)道中作專題表彰和介紹。
【拍賣活動(dòng)參加流程】
l1月25日開始接受提供設(shè)備會(huì)員企業(yè)報(bào)名；
l1月25日開始，由組委會(huì)向全國觀展商發(fā)出短信通知，提前告知拍賣信息；
l現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)增加拍賣品，于活動(dòng)開始前兩小時(shí)將設(shè)備、設(shè)備名稱和資料、設(shè)備圖片、低價(jià)等信息交到組委會(huì)，并填寫登記表；
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