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高校畢業生就業通知書
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相關知識
畢業生就業時，其檔案原則上應由學校交寄用人單位或其主管部門，或由用人單位憑人事主管部門證明到學校提取。
一般來說，每年 7 月 15 日之前各系 ( 分院 ) 根據就業計劃整理好畢業生檔案材料， 7 月 30 日前 學校就業辦完成材料的交寄工作。 畢業生檔案原則上要通過省機要通信局交寄，有嚴格的交寄簽收程序，一般情況下不會遺失。如有遺失，從檔案交寄時間起一年內可以查詢。所以畢業生在離校以后，最好三個月內去自己所在單位的人事主管部門了解一下自己的檔案是否已寄到單位。若單位未收到畢業生檔案，畢業生可憑單位人事部門書面證明到學校查詢，或由接收單位人事部門向學校查詢。
落實了工作單位，并且所落實的.單位具有人事管理權的學生，檔案應調到該單位;提醒畢業生在簽約時一定要注意:在協議書的 “ 檔案轉寄詳細地址 ” 一欄，要用人單位認真填寫，以免出現因檔案轉寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導致檔案遺失、退回。 落實了工作單位，但工作單位不具備人事管理權的學生，應將人事檔案托管到單位所在地的人才交流中心。 簽訂了暫緩就業協議的學生，檔案由學校轉交至江西省高等院校畢業生就業指導服務中心。
對于沒有落實工作單位的學生，如果沒有申請暫緩就業，學校應將其人事檔案轉到生源所在地的人事部門。這一類畢業生應該在規定的時間內到當地人事部門報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是 “ 棄檔 ” 。
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