批復(fù)的格式范文
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)在答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)同意或不同意時(shí)使用的公文文種。
寫作格式要點(diǎn)
1.“批復(fù)”這一文種是上級(jí)機(jī)關(guān)為對(duì)應(yīng)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)“請(qǐng)示”而設(shè)的，沒有“請(qǐng)示”就無所謂“批復(fù)”。因之，批復(fù)的制發(fā)主體應(yīng)是上級(jí)機(jī)關(guān)。原則上同級(jí)機(jī)關(guān)公文往來不使用批復(fù)。特殊情況，也有經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，職能部門代上級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)的。
2.批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報(bào)請(qǐng)示的直接下一級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不越級(jí)行文。有些中間轉(zhuǎn)報(bào)的請(qǐng)示，批復(fù)的受文單位應(yīng)是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)，不應(yīng)向原報(bào)機(jī)關(guān)直接批復(fù)。
3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對(duì)什么文件的批復(fù)，爾后是批復(fù)內(nèi)容。同意的批復(fù)從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型：(1)對(duì)請(qǐng)示審批事項(xiàng)的批復(fù)，內(nèi)容比較簡短，不闡述同意的理由，只對(duì)同意事項(xiàng)作幾點(diǎn)原則規(guī)定 (2)對(duì)要求解決問題的批復(fù)。(3)對(duì)上報(bào)規(guī)劃、方案、意見的批復(fù)。這種批復(fù)不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對(duì)來文單位答復(fù)同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復(fù)在原則同意上報(bào)規(guī)劃等的同時(shí)，往往對(duì)需要明確的問題加以強(qiáng)調(diào)。
4.批復(fù)內(nèi)容篇幅都不長，涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復(fù)都不復(fù)述同意的理由：同意之后往往討落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、準(zhǔn)確、簡潔。不管何種類型的批復(fù)，都不可對(duì)理由作展開論述。不同意的批復(fù)，往往要闡述一下原因、理由，但亦應(yīng)簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。
5.批復(fù)件原則上一文一事，一個(gè)批復(fù)針對(duì)一件請(qǐng)示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示同一件事，經(jīng)研究同意后，應(yīng)分別行文批復(fù)，而不應(yīng)一件批復(fù)數(shù)文。
6.批復(fù)公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復(fù)”、“特此批復(fù)”的字樣，實(shí)際上是多余的。
范本
南山區(qū)人民政府
關(guān)于將南山區(qū)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)
劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司的
批 復(fù)
區(qū)廣播電視臺(tái)：
你臺(tái)《關(guān)于劃轉(zhuǎn)廣播電視有線網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的請(qǐng)示》(南山視文[2014]55號(hào))已收悉，經(jīng)區(qū)人民政府第25次常務(wù)會(huì)議研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、原則上同意將南山區(qū)有線電視網(wǎng)絡(luò)截止2014年4月1日的凈資產(chǎn)作價(jià)5000萬元，劃轉(zhuǎn)至南陽廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)有限公司，作為股權(quán)出資，具體資產(chǎn)范圍以評(píng)估報(bào)告和補(bǔ)充說明為準(zhǔn)。
二、請(qǐng)接此批復(fù)后，按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定調(diào)整賬務(wù)。
三、請(qǐng)相關(guān)部門辦理手續(xù)。
此復(fù)
二〇一四年五月三十日
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批復(fù)的注意事項(xiàng)
1.針對(duì)性強(qiáng)
凡批復(fù)都是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而發(fā)，因此，批復(fù)的內(nèi)容、語言必然與請(qǐng)示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)。
2.態(tài)度明確
批復(fù)是對(duì)下級(jí)來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應(yīng)直接予以說明。在批復(fù)中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯(cuò)、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應(yīng)杜絕。
范例××××北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會(huì)批復(fù)》的格式十分規(guī)范，批復(fù)事項(xiàng)也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對(duì)性強(qiáng)。
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