大型會議經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)

時間：2020-09-25 18:35:27 會議總結(jié) 我要投稿

　　大型會議策劃方案（一）

　　（一）會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

大型會議經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)

　　（二）會議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

　　大型會議策劃方案（二）

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的`生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

　　大型會議策劃方案（三）

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

　　活動主題：

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關(guān)愛時時有援助處處在

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動目標(biāo)：

　　1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。