會議紀要的書寫格式和注意事項

會議紀要的書寫格式和注意事項

　　在日常生活或是工作學習中，我們在生活中也會經(jīng)常用到會議紀要。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么你有了解過會議紀要嗎？以下是小編整理的會議紀要的書寫格式和注意事項，歡迎閱讀與收藏。

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后，屬紀實性公文。會議紀要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合 整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議 紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

　　二、會議紀要的特點

　　(1)紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　(2)概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　(3)條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會議紀要的種類

　　(1)議決性會議紀要。是對領導層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　(2)學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　四、會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。標題:標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。正文:會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　五、會議紀要的寫作要求和注意事項

　　(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

　　(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

　　(四)會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

　　六、會議紀要與訣議的區(qū)別

　　會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區(qū)別有三：

　　1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

　　2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯(lián)的 幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

　　3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

　　會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯(lián)席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現(xiàn)場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

　　會議紀要范文

　　xx月xx日上午，xxx調研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室，主持召開xxx新校區(qū)征地工作協(xié)調會。會議聽取了該項目建設有關情況匯報，以及與會職能部門的意見和建議，并就相關問題達成共識，xxx副區(qū)長出席了會議，經(jīng)研究，紀要如下:

　　一、關于xxx新校區(qū)項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

　　xxx新校區(qū)項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜，涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設，確保正常施工，會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于xxxx已取得土地使用權，尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為，xxx可依法提起民事訴訟。

　　申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用，業(yè)主單位瓊xxx應盡快協(xié)調市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(xx花園)周邊路網(wǎng)范圍，一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入，府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合，先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查，查處其違建行為，為下步推動工作打下基礎。

　　二、關于成立征收工作領導小組的問題

　　為有效推動xxx新校區(qū)項目的征收工作，成立征收工作領導小組，其組成人員如下:

　　組長xxx調研員;

　　副組長xxx

　　副區(qū)長;

　　成員:府城鎮(zhèn)xxx、xxx，區(qū)住建局xxx，區(qū)司法局xxx，區(qū)城管執(zhí)法局xxx，區(qū)教育局xxx，xx法院xxx波，區(qū)法制辦xxx。

　　三、關于明確責任及時間節(jié)點的問題。

　　會議要求各部門積極配合，把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料，于一周內向法院申請執(zhí)行;由xx花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據(jù)，以便有利于開展下步工作。

　　會議紀要種類

　　（1）辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。

　�。�2）工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。

　　（3）協(xié)調會議紀要。用于記載協(xié)調性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力。

　　（4）研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。

　　特點

　�。�1）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。

　�。�2）表達的提要性。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。

　�。�3）稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

　　基本寫法

　　根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　�。�1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　�。�2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　注意問題

　　1 要突出中心。

　　2 注意吸收正確意見。

　　3 要條理化、理論化。

　　4 要忠于會議的實際內容。

　　5 要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

　　6 會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

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