董事會會議紀要(通用22篇)
在平凡的學習、工作、生活中,需要使用會議紀要的場合越來越多,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你寫會議紀要時總是無從下手?下面是小編為大家收集的董事會會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
董事會會議紀要 1
會議時間:
20xx年5月7日下午
會議地點:
集團公司二樓會議室
出席會議:
公司董事會成員;
列席會議:
公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表
會議內容:
一、各部門近期主要工作進展通報
1、資產清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權,網簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞,劉曉軍全權核查資產。
2、客戶接待部:主要負責繼續做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統計與籌備成立客戶維權聯合會一事上,沒有太大成績。
3、財務監察部:著急了4家公司會計出納溝通會議,現有財務人員并末全部到場,初步了解了各公司財務工作狀況,告知了集團統一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。
4、項目部:現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。
5、法務部:初步明確了南郊公司債務,現有債務共約1、2億。金強債務不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為,現在也正在追討中。
6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業務救活公司,同時他們答應部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。
二、幾個重要事項通報:
1、關于配合資產清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關機構的實際控股人施后兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況,各相關人士應該無條件予以配合,不得推諉,否則將追究法律責任。
2、個人禁口令。自發文之日起,中京盛世集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾,發布任何與工作相關消息。集團公司所有消息發布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網站或相關媒體上發布。
3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務與資產工作中,代行法人職責,各相關部門見到授權書,應該無條件配合工作。
三、董事會近期重要事項表決:
當日董事會應出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。
1、關于成立5家公司的'客戶維權聯合會(北郊,南郊,咸陽,金強,融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;
2、清償工作對接政府。即待清查資產、財務月內明確后,制定對應的解決方案,主動與政府對接,邀請政府相關部門監督完成。此決議通過
3、編制《中京盛世白皮書》,向社會及廣大債權人起底說明中京盛世集團的業務脈絡、股權關系、及資金去向等。此決議通過
4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過
四、5月份需加強的重點工作:
1、成立中京盛世集團客戶維權聯合會。
2、將客戶維權工作與政府進行對接。
3、發布《中京盛世白皮書》。
董事會會議紀要 2
時間:20xx年xx月xx日下午2:00
地點:xx集團會議室
出席人員:
列席人員:
缺席:(出差)
主持人:
記錄整理:
會議提要:1、x年工作匯報
2、x年工作打算
會議決議:
1.通過x年工作報告
2.審議并補充x年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:為集團總經理助理;x人接待服務中心總經理;任醫藥公司總經理;反聘環境藝術裝潢工程公司總經理;兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命"反聘為接待服務中心常務副總經理,任、為環境藝術裝潢工程公司副總經理。
董事會會議紀要 3
會議時間:xx年7月20日14:00—20:00
會議地點:集團總部821會議室
主持人:xxx
參加人:xxx
會議記錄:xx
會議主要內容:
一、討論集團中期工作報告
(一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發商合作模式,成本價賣給員工。
(三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。
(四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標準化的意義重大,要繼續堅持,不斷修訂,持續升級。
(六)MBU要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。
(七)氛圍創新要持續,每月都要有成果,為顧客創造體驗式消費。
(八)任何一個新項目,都要根據“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
(一)現在文化落地中有斷層現象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業文化。
(二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。
(四)工作計劃不僅要重視,還要分解。要通過節點的.分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個領域都有自己的專業,我們要尊重專業,倡導大家成為專家,用專業知識解決問題。
(六)要走出去多學習,不能固步自封。
(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時調整,福利要完善、增加,寧可企業少賺錢。
(十一)用人員的調換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點工作目標
(一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集團活動
1、感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節目,注重企業介紹;(3)取消參觀企業環節,方案再調整。
2、企業文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3、游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環節保留。
4、高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。
5、20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養都要重視。
(四)圍繞五件事,激發潛能,調動員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1、員工餐下一步升級要在服務上,體現對員工的尊重。
2、三年陳消費券變成一卡通:每人發3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設計環節發放。
3、店齡工資考慮恢復。
4、兩天以內請病假,不需要三甲醫院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執行的刪除,做出切實可用的成果。
(三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執行。
(四)企業里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統一;
(二)語言要精簡準確;
(三)使命的描述要感性
董事會會議紀要 4
時間:20xx年3月2日下午2:00
地點:華大集團會議室
出席人員:xxx
列席人員:xxx
缺席:xxx(出差)
主持人:xxx
記錄整理:xxx
會議提要:
1、20xx年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1.通過20xx年工作報告
2.審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:任萬平為集團總經理助理;劉念寧人接待服務中心總經理;沈小光任華大醫藥公司總經理;反聘盧象太人環境藝術裝潢工程公司總經理;張韻秋兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命"反聘黃美云為接待服務中心常務副總經理,任張德明、徐思基為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
董事會會議紀要 5
時間:
主持:
出席:
會議主要針對前一階段公司出現的一些問題進行總結,并對公司今后的發展進行通報。
一、存在問題
公司管理有些不嚴謹,導致信息傳達不統一。
操作上不規范,部分違規導致省證監局對我公司發出“行政監管”的通告處分。
3.在處理公司出現危機,合同不能如期履行、違約的問題上,有點盲目、不冷靜、不專業。
二、問題原因
對有關法規不重視、貫徹不徹底,對向不合格投資人發售基金的違規問題,沒有及時整改,導致在大環境及政策影響下,不能及時調整,造成合同違約。
出現危機后,沒有充分認識到后果的危害性,用了很多不專業的手法去處理危機,造成多次違約和失信,極大地傷害了投資人的感情,給投資人的家庭生活造成了困難,對廣大業務人員也造成了很大的傷害,對公司產生了困惑和不信任。公司董事會全體人員,應向所有受到傷害的投資人及業務員表示深深的.歉意!
三、整改發展規劃
目前我公司經營現狀正在逐步好轉,所投資項目正在逐步推進,部分項目馬上進入收尾階段,也就是說即將到了收獲季節,對此,我公司也相應地采取了一些措施,并制定一系列的發展規劃,屆時會擇機向大家公布,因此,大家要有一個打硬仗和大發展的思想準備。
另外,全體董事會成員鄭重地向大家承諾:堅定不移地做好公司的工作,逐步完善各項管理規章制度,使大家有一個安全、和諧的工作環境,經過大家共同努力,按時完成整個兌付計劃,堅決最大限度地不讓投資人受到損失,最終取得廣大投資人及從業者的諒解!最后請大家期待我們的成功,再次感謝大家一直以來的支持、努力和付出。
董事會會議紀要 6
時間:20xx年xx月xx日14:00
地點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取(單位)x年的.工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議
會議決議:
根據章程以及董事會章程的規定,第x屆董事會x年第x次會議于x年xx月xx日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了(單位)x年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為發展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
董事會會議紀要 7
會議時間:20xx年9月
會議地點:校長室
參加人員:安全工作小組全體人員
門崗
會議內容:
1、成立以王校長為組長的安全工作領導小組。共同商討學校安全保衛工作。
2、學習《全省安全工作電視電話會議的通知》。
3、注意開學檢查,做好各項安全措施。
4、要求學生文明活動,校園內不奔跑、不打鬧、不大聲喧嘩。放學后15分鐘立即回家吃飯。不在校園內逗留。加強放學后滯留學生的安全問題。
7、落實國慶假期教師值班人員和安全措施。
8、加強學校開學初的.防盜工作,加強巡視。
檢查的部位:檢查的部位:教學樓、綜合樓、食堂、操場及校園周邊環境發現的問題:開關、電源、滅火器問題
整改措施:本周內整改完畢,消除安全隱患。
立即安裝校園內的4個攝像頭。
記錄人:
董事會會議紀要 8
會議時間:20xx年7月××日
會議地點:在本公司會議室
會議性質:臨時股東會會議
召集人:王××
會議通知時間:20xx年7月××日
會議通知方式:書面通知
出席會議股東:×××,×××,×××,×××
主持人:王××
會議審議事項:
一、罷免和更換公司監事;
二、增加公司注冊資本;
三、修改公司章程。
會議決議:
一、就第一項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:免去李××監事職務,選舉譚××為公司監事。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。
二、就第二項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:增加公司注冊資本人民幣536萬元。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。
三、就第三項審議事項,代表%表決權的'股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:修改公司章程,增加如下內容:
1.股東有下列情形之一,股東會經代表三分之二以上表決權的股東同意,可以決定解除其股東資格:
(1)股東違反出資義務;
(2)股東嚴重破壞公司正常經營活動;
(3)非經代表三分之二以上表決權的股東同意,自營或為他人經營與公司同類或相競爭的業務;為自己或者他人謀取屬于公司的商業機會;
(4)侵害公司商業秘密;
(5)詆毀公司商業信譽;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司資金,私藏、轉移或隱匿公司重要文件及資料等等)。
股東會決定解除上述股東資格的,涉及的未交的出資額由其他股東認繳;已繳的出資額,即該股東的股權,由其他股東按照股權成本價購買,不再評估該股權的溢價或減虧。股權成本價是指,股東出資時向公司實際交付的出資金額,或收購該項股權時向該股權的原轉讓人實際支付的股權轉讓價金額。
2.考慮到公司目前的經營規模,下列人員界定為公司的高級管理人員:公司經理、副經理、各部門經理、辦公室主任。
董事會會議紀要 9
一、會議基本信息
時間:xx年1月15日9:00-11:30
地點:公司總部12樓第一會議室
參會人員:董事長張XX、董事李XX、王XX、劉XX,獨立董事陳XX、趙XX,監事長周XX(列席),總裁吳XX(匯報),記錄人:孫XX
缺席人員:董事鄭XX(因海外出差請假,提交書面意見)
二、議題討論與決議
xx年度戰略規劃匯報
總裁吳XX匯報年度戰略:聚焦核心業務(智能硬件),計劃投入8000萬元用于研發,重點突破AI交互技術;拓展東南亞市場,在印尼、越南設立辦事處;優化供應鏈,將庫存周轉天數從45天壓縮至35天。
董事李XX建議增加“數據安全合規”投入,應對海外市場監管要求;獨立董事提出需明確研發投入的階段性目標,確保資源高效利用。
決議:通過《xx年度戰略規劃》,研發投入中劃撥500萬元用于數據安全體系建設;由總裁辦牽頭,3月31日前提交研發分階段目標表。
年度預算審議
財務總監匯報xx年預算:總營收目標30億元,成本控制率不超過65%,營銷費用占比8%。
決議:通過年度預算,要求財務部每季度向董事會提交預算執行分析報告,超1000萬元的支出需追加審議。
三、后續安排
總裁辦3月31日前完成研發目標分解;
財務部2月28日前下發預算執行細則;
下次會議時間:xx年4月20日,議題為季度經營分析。
董事會會議紀要 10
一、會議基本信息
時間:xx年3月20日14:00-16:10
地點:公司創新中心3樓會議室(線上+線下結合)
參會人員:董事長陳XX,董事林XX、趙XX(投資方代表),創始人兼CEO黃XX,財務負責人謝XX(匯報),記錄人:高XX
缺席人員:無
二、議題討論與決議
A輪融資方案審議
財務負責人謝XX匯報方案:擬引入投資方XX資本,融資額5000萬元,出讓股權10%,資金主要用于產品量產(3000萬元)、市場推廣(1500萬元)、團隊擴充(500萬元),投后估值5億元。
投資方董事提出需增加“業績對賭條款”:xx年營收需達1.2億元,未達標則按比例稀釋創始人股權;董事林XX建議預留5%股權池用于核心員工激勵。
決議:通過A輪融資方案,同意加入業績對賭條款;由CEO黃XX牽頭,4月10日前完成股權池設置及投資協議簽署。
核心團隊激勵計劃
CEO黃XX提議:從預留股權池中劃撥2%,用于激勵研發、銷售部門核心員工,分3年兌現,考核指標為產品迭代進度、客戶簽約量。
決議:通過激勵計劃,人力資源部3月30日前提交具體名單及考核細則,報董事會備案。
三、后續安排
CEO黃XX4月10日前完成投資協議簽署;
人力資源部3月30日前提交激勵計劃細則;
下次會議時間:xx年5月15日,議題為融資資金使用計劃。
董事會會議紀要 11
一、會議基本信息
時間:xx年5月8日10:00-12:00
地點:集團總部25樓董事會會議室
參會人員:董事長王XX,副董事長劉XX,董事陳XX、楊XX、周XX,人力資源總監張XX(匯報),記錄人:鄭XX
缺席人員:董事趙XX(因病請假,委托副董事長劉XX代為表決)
二、議題討論與決議
子公司總經理任免
人力資源總監張XX匯報:因戰略調整,擬任命原集團市場部總監李XX為XX科技子公司總經理,負責智能軟件業務拓展;免去原總經理吳XX職務,調至集團戰略部任高級顧問。附李XX任職期間業績(近3年帶領市場部實現營收增長40%)及吳XX工作交接計劃。
董事陳XX詢問李XX對科技子公司的管理思路,李XX(列席)匯報:計劃6個月內完成核心團隊搭建,重點攻堅政企客戶市場。
決議:同意任命李XX為XX科技子公司總經理,免去吳XX職務;要求6月30日前完成工作交接,人力資源部跟進交接進度。
集團財務總監提名
董事長王XX提名原財務部副總監趙XX為集團財務總監候選人,附趙XX資質(注冊會計師、10年集團財務管理經驗)及述職報告。
獨立董事楊XX提議增加背景調查環節,確保無違規記錄。
決議:同意提名趙XX為財務總監候選人,由人力資源部聯合風控部45日內完成背景調查,提交董事會表決。
三、后續安排
人力資源部6月30日前提交子公司交接驗收報告;
風控部7月20日前完成趙XX背景調查;
下次會議時間:xx年7月25日,議題為財務總監任命表決。
董事會會議紀要 12
一、會議基本信息
時間:xx年7月12日9:30-11:50
地點:公司總部8樓多功能會議室
參會人員:董事長李XX,董事張XX、王XX、陳XX,項目負責人周XX(匯報),法務總監劉XX(列席),記錄人:孫XX
缺席人員:無
二、議題討論與決議
新能源產業園投資項目審議
項目負責人周XX匯報:擬投資2.5億元建設新能源產業園,占地100畝,主要生產光伏組件,預計年產能5GW,達產后年營收15億元,投資回收期5年。附可行性報告(含市場需求分析、成本測算、政策補貼)及風險評估(技術迭代、原材料價格波動風險)。
董事張XX關注資金來源,財務負責人(列席)答復:60%為自有資金,40%申請銀行專項貸款;董事王XX建議增加環保投入,確保符合國家碳中和政策。
法務總監劉XX提示:需提前辦理環評、土地審批手續,避免合規風險。
決議:通過新能源產業園投資項目,成立項目專項小組(周XX任組長),9月30日前完成環評、土地審批;財務部8月15日前落實貸款事宜。
項目風險防控措施
針對技術迭代風險,決議要求研發部與高校合作,建立技術預警機制;針對原材料價格波動,決議與供應商簽訂長期供貨協議,鎖定成本。
三、后續安排
項目組9月30日前提交審批文件;
財務部8月15日前提交貸款方案;
下次會議時間:xx年10月10日,議題為項目進度匯報。
董事會會議紀要 13
一、會議基本信息
時間:xx年9月5日14:30-17:10
地點:公司總部16樓董事會會議室(線上參會3人)
參會人員:董事長趙XX,董事孫XX、李XX(投資方代表),并購負責人吳XX(匯報),財務顧問張XX(列席),記錄人:鄭XX
缺席人員:無
二、議題討論與決議
并購XX醫療公司方案審議
并購負責人吳XX匯報:XX醫療為本地領先的醫療設備供應商,擬以1.8億元并購其100%股權,其中現金支付60%,股權支付40%。并購后可整合其渠道資源,拓展醫療設備業務,預計xx年新增營收8000萬元。附盡職調查報告(無重大債務、法律糾紛)及整合計劃(保留核心團隊,3個月內完成業務對接)。
財務顧問張XX提示:需預留2000萬元作為整合備用金,應對潛在成本超支;董事李XX要求明確股權支付的鎖定期(建議3年)。
決議:通過并購方案,現金支付部分10月31日前到賬,股權支付鎖定期3年;并購小組10月15日前完成股權交割。
并購后整合計劃
決議由CEO牽頭,成立整合小組,11月30日前完成渠道、財務、人事整合;要求每月向董事會提交整合進度報告。
三、后續安排
并購小組10月15日前完成股權交割;
CEO11月30日前提交整合計劃執行報告;
下次會議時間:xx年12月5日,議題為并購后首月經營分析。
董事會會議紀要 14
一、會議基本信息
時間:xx年11月20日9:00-11:20
地點:公司總部10樓風控會議室
參會人員:董事長陳XX,董事劉XX、王XX、趙XX(獨立董事),風控總監周XX(匯報),法務總監謝XX(列席),記錄人:高XX
缺席人員:無
二、議題討論與決議
監管檢查問題整改匯報
風控總監周XX匯報:上月監管檢查發現3項問題:①部分合同未留存審批記錄;②財務報銷存在發票不合規現象;③數據存儲未符合《數據安全法》要求。附整改方案(修訂《合同管理辦法》、上線報銷審核系統、建立數據分級存儲機制)及整改時間表(12月31日前完成)。
獨立董事趙XX要求增加整改驗收環節,由第三方機構出具驗收報告;董事劉XX提議對相關責任人進行問責(如財務部負責人書面檢討)。
決議:通過整改方案,12月31日前完成全部整改;1月15日前聘請第三方機構驗收;財務部負責人于11月30日前提交書面檢討。
合規體系建設
決議由風控部牽頭,xx年3月31日前建立“季度合規檢查”機制,覆蓋合同、財務、數據全領域;每半年向董事會提交合規報告。
三、后續安排
風控部12月31日前提交整改完成報告;
第三方機構1月15日前出具驗收報告;
下次會議時間:xx年1月20日,議題為整改驗收結果審議。
董事會會議紀要 15
一、會議基本信息
時間:xx年12月8日15:00-16:40
地點:公司共享辦公區2樓會議室
參會人員:董事長林XX,董事張XX、李XX(天使投資人),CEO王XX(匯報),產品總監趙XX(列席),記錄人:孫XX
缺席人員:無
二、議題討論與決議
業務線調整方案
CEO王XX匯報:因原ToC業務用戶增長未達預期(月活僅5萬),擬暫停該業務,將資源聚焦ToB企業服務(目前已簽約10家客戶,客單價5萬元)。調整后計劃裁員15人(ToC業務團隊),節省成本每月80萬元;將節省資金投入ToB產品研發(增加定制化功能)。
投資人董事李XX詢問ToB業務增長目標,CEO答復:xx年Q1簽約客戶達25家,客單價提升至8萬元;董事張XX建議做好裁員員工補償(按N+1標準),避免勞動糾紛。
決議:通過業務線調整方案,12月31日前完成ToC業務暫停及裁員;產品部1月31日前完成ToB產品定制化功能開發。
xx年Q1經營目標
決議xx年Q1營收目標150萬元,成本控制在100萬元以內;由CEO每月提交經營數據,董事會每月召開臨時會議復盤。
三、后續安排
HR部門12月31日前完成裁員補償及離職手續;
產品部1月31日前提交ToB產品更新報告;
下次會議時間:xx年1月15日,議題為Q1目標拆解。
董事會會議紀要 16
會議概況
時間:2025 年 X 月 X 日 9:00-11:30
地點:公司總部第三會議室
參會人員:全體董事、CEOxx、CFO xx(列席)
記錄人:xx
議題討論
CEOxx匯報《2025-2027 年戰略規劃草案》,提出 “聚焦核心業務、拓展華東市場、布局數字化轉型” 三大方向,預計未來三年營收年均增長 15%。
董事劉偉建議補充 “供應鏈風險應對預案”,強調當前原材料價格波動對成本的影響;董事陳曦提出需明確數字化轉型的階段性目標與資源投入比例。
決議事項
原則通過《2025-2027 年戰略規劃》,要求經營層于 10 日內補充供應鏈風險防控章節及數字化轉型時間表,提交董事會備案。
成立 “戰略執行監督小組”,由董事劉偉任組長,每季度核查戰略落地進度,向董事會提交專項報告。
后續執行
CFO xx需在 15 日內根據戰略規劃調整年度預算,確保數字化轉型及市場拓展資金優先保障。
董事會會議紀要 17
會議概況
時間:2025 年 X 月 X 日 14:00-16:00
地點:公司總部視頻會議室(部分董事線上參會)
參會人員:全體董事、CEOxx、COO xx(列席)
記錄人:xx
議題討論
COO xx匯報 2025 年上半年經營數據:營收完成年度目標的 48%,同比增長 12%;華東區域營收占比提升至 35%,但西南區域未達預期(僅完成目標 38%)。
董事林悅指出西南區域渠道鋪設滯后問題,建議優化經銷商考核機制;董事黃濤提出需加強成本管控,上半年銷售費用率同比上升 2.3%,超出預算標準。
決議事項
經營層需在 30 日內制定《西南區域渠道攻堅方案》,明確經銷商扶持政策與考核指標,由 COO xx牽頭落實。
成立 “成本管控小組”,CFO xx任組長,10 日內梳理銷售費用超支環節,制定削減方案,確保下半年費用率控制在預算內。
后續執行
下次董事會(9 月)需聽取西南區域整改及成本管控進展匯報。
董事會會議紀要 18
會議概況
時間:2025 年 X 月 X 日 10:00-12:00
地點:公司總部第一會議室
參會人員:全體董事、投資部總監xx(列席)
記錄人:
議題討論
投資部總監xx匯報 “智能工廠建設項目”:項目總投資 1.2 億元,預計建設期 18 個月,投產后可提升生產效率 30%,降低能耗 15%,靜態回收期 5 年。
董事陳曦質疑項目技術風險,要求補充第三方技術評估報告;董事劉偉關注資金來源,提出 “自有資金 + 銀行貸款” 的 7:3 配比方案是否合理。
決議事項
同意啟動 “智能工廠建設項目”,要求投資部 15 日內提交第三方技術評估報告及詳細資金使用計劃,報董事會審批后實施。
授權 CEOxx牽頭與合作銀行洽談貸款事宜,貸款利率需不高于同期 LPR+50BP,相關協議簽訂前需經董事會審核。
后續執行
投資部每月向董事會提交項目進度報告,重點說明資金使用與工程節點匹配情況。
董事會會議紀要 19
會議概況
時間:2025 年 X 月 X 日 15:00-17:00
地點:公司總部第三會議室
參會人員:全體董事、CFO xx、風控部總監xx(列席)
記錄人:xx
議題討論
CFO xx匯報當前財務風險:應收賬款余額較年初增長 20%,其中賬期超 90 天的占比達 18%;部分上游供應商要求預付比例提升至 50%,導致現金流壓力增大。
風控部總監提出《應收賬款催收方案》,建議對超期客戶采取分級催收措施;董事林悅建議優化客戶信用評級體系,降低新增壞賬風險。
決議事項
立即執行《應收賬款催收方案》,由 CFO xx牽頭,30 日內完成超 90 天應收賬款的首輪催收,目標收回 50% 以上。
風控部 15 日內修訂《客戶信用評級標準》,增加 “合作年限”“回款率” 等指標,新客戶合作前必須完成信用評級,評級不達標的'需現款現貨。
后續執行
下次董事會需聽取應收賬款催收成效及信用體系落地情況匯報。
董事會會議紀要 20
會議概況
時間:2025 年 X 月 X 日 9:30-11:00
地點:公司總部第二會議室
參會人員:全體董事、CEOxx(列席)
記錄人:xx
議題討論
CEOxx提名:任命王麗為市場部總監(原副總監,負責華東區域市場期間業績突出),免去原市場部總監李強職務(因個人原因申請離職);任命陳峰為研發部總監(外部引進,擁有 10 年同行業研發管理經驗)。
董事黃濤詢問王麗的跨區域管理經驗,CEOxx補充其曾參與華北區域市場開拓,具備團隊整合能力;董事劉偉要求陳峰提供過往項目成果報告,驗證專業能力。
決議事項
同意任命王麗為市場部總監、陳峰為研發部總監,任期自決議通過之日起 3 年,薪酬方案按公司高管薪酬體系執行。
要求陳峰 10 日內提交過往核心項目成果報告,由研發部內部公示,確保團隊認可度;王麗需在 30 日內制定市場部年度工作規劃,報 CEO 審批后執行。
后續執行
人力資源部需在 5 日內完成任免手續,下次董事會(6 月)聽取新任總監的工作思路匯報。
董事會會議紀要 21
會議概況
時間:2025 年 X 月 X 日 14:30-16:30
地點:公司總部視頻會議室
參會人員:全體董事、各事業部負責人(列席)
記錄人:xx
議題討論
各事業部匯報資源需求:研發部需增加 20% 的技術人員編制,以推進新產品研發;華東事業部申請追加 500 萬元市場推廣費用,沖刺年度目標。
董事陳曦提出資源分配需向 “高增長業務” 傾斜,建議優先滿足研發部人員需求;董事劉偉建議市場費用按 “區域業績貢獻率” 分配,避免資源浪費。
決議事項
同意研發部新增 15 名技術人員編制,人力資源部 30 日內完成招聘;華東事業部追加 300 萬元市場費用,剩余 200 萬元根據三季度業績達標情況再行審批。
建立 “資源動態調配機制”,由 CEO 牽頭,每季度根據各事業部業績及戰略優先級調整資源分配,調整方案需報董事會備案。
后續執行
人力資源部、財務部需在 20 日內反饋人員招聘進展及費用撥付情況。
董事會會議紀要 22
會議概況
時間:2025 年 X 月 X 日 10:30-12:30
地點:公司總部第一會議室
參會人員:全體董事、合作發展部總監xx(列席)
記錄人:xx
議題討論
合作發展部總監xx匯報與 A 公司的' “聯合研發合作項目”:雙方擬共同開發智能家居控制系統,我方投入研發資金 6000 萬元,占股 51%,預計合作周期 2 年,首款產品明年 Q4 上市。
董事林悅關注知識產權歸屬,要求明確核心技術的所有權;董事黃濤提出需評估 A 公司的研發能力,避免合作風險。
決議事項
原則同意與 A 公司開展合作,要求合作發展部 15 日內補充《知識產權歸屬協議》及 A 公司研發能力評估報告,報董事會審批后簽訂正式合同。
成立 “項目合作監督小組”,由董事陳曦任組長,每月核查合作進度,重點關注研發節點與資金使用情況,確保項目按計劃推進。
后續執行
合作發展部需在 20 日內完成協議初稿,提交董事會審核。
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