會議記錄怎么寫?

    時間:2022-02-28 12:50:35 會議記錄 我要投稿

    會議記錄怎么寫?

      標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。

    會議記錄怎么寫?

      二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

      (一)會議概況。

      主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

      (二)會議的精神和議定事項。

      常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。

      工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

      落款。

      包括署名和時間兩項內容。

      署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

      會議紀要一般分兩大部分。

      開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

      第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

      根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

      (一)集中概述法。

      這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

      這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。

      如果會議的議題較多,可分條列述。

      (二)分項敘述法。

      召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。

      這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。

      這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

      (三)發言提要法。

      這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。

      這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

      某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的.會議紀要,可采用這種寫法。

      時間:二○○六年六月二十六日

      地點:公司辦公樓二樓會議室

      主持:xxx

      參加人員:改制小組成員

      記錄人:xx

      會議內容:

      本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。

      會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。

      一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。

      會議認為,xx勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。

      目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。

      二、會議決定加強公司內部管理。

      以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。

      三、會議決定進一步加大資產清理力度。

      要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。

      對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。

      會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:

      1.會議責成財務部完成以下工作:

      (1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。

      由xx負責協調各部室間的清理工作。

      (2)提取壞帳準備金。

      (3)完善臨建基礎資料。

      (4)清理長期投資,完善相關手續。

      (5)未完施工進行清理。

      2.會議責成人力資源部完成以下工作:

      (1)進行待分配人員情況摸底。

      (2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

      3.會議責成資產管理部完成以下工作:

      (1)進一步加大設備清理力度。

      對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

      (2)進一步進行房產清理。

      4.會議責成經營計劃部完成以下工作:

      (1)加速分包結算工作。

      要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

      (2)清理應收款項。

      5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:

      (1)清理辦公設備、辦公用品。

      (2)7月5日之前,清空西區車庫。

      四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

      外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。

      項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。

      對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。

      會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

      五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。

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