學校部長級例會會議記錄

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    2015年學校部長級例會會議記錄

      會議時間:2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20

    2015年學校部長級例會會議記錄

      會議主持人:XX大學學生社團聯合會主席張鮮玉

      會議記錄:XX大學學生社團聯合會秘書處高證清 姚雨晴 張卓星

      參會人員:主席團:張鮮玉

      部長級:秘書處:溫家傲

      組織部:張桂云

      宣傳部:王 迪

      監管部:蔡坤政 宋 喬

      信息部:馬一馳 解 穎

      活動部:梁雨菲 田 凱

      公關部:李 玥 牛 雄

      財務部:施美彤

      權益部:隋佳毅

      社團發展研究中心:董斌斌

      學習部:季 明

      請 假: 馬 嬌 牛瑜琦 王娜娜 曲博軒

      會議流程:

      一、秘書處核實到會人員,進行報告。

      二、各部門工作匯報。

      三、主席團對相關問題的反映與工作補充。

      四、各部門骨干進行自我介紹。

      (一)秘書處

      1.上周工作匯報:

      (1)完成部門常規工作;

      (2)收集各部門新干事一寸照片;

      (3)確定迎新節目并排練。

      2.本周工作計劃:

      (1)制作各部門新干事的工作證;

      (2)制作社聯內部通訊錄;

      (3)組織召開公文培訓大會。

      (二)組織部

      1.上周工作匯報:

      (1)負責社聯全體培訓的ppt,excel方向;

      (2)部門節目編排;

      (3)進行頒獎環節獎狀財務預算;

      (4)進行部門內部合照拍攝;

      (5)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;

      (6)參加贊助禮儀培訓。

      2.本周工作計劃:

      (1)團支部初級技能大賽人員篩選;

      (2)下發評優通知并且開展干事評優工作;

      (3)進行干事個人信息表整理工作;

      (4)繼續排練迎新節目;

      (5)配合社團文化節閉幕式的工作。

      (三)宣傳部

      1.上周工作匯報:

      (1)完成常規工作;

      (2)制作完成迎新晚會展板;

      (3)設計社團文化節閉幕式海報、門票和節目單;

      (4)排練社聯迎新晚會的節目。

      2.本周工作安排:

      (1)參與贊助培訓;

      (2)準備迎新晚會海報;

      (3)繼續參與迎新節目的排練

      (四)監管部

      1.上周工作匯報:

      (1)完成常規工作;

      (2)對新干事進行表格、PPT培訓;

      (3)商討迎新晚會節目并開始排練;

      (4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處。

      2.本周工作安排:

      (1)申請取消各部門例會監督;

      (2)繼續參與迎新節目的排練。

      (五)信息部

      1.上周工作匯報:

      (1)安排新干事開始從事平臺內容的發布;

      (2)給新干事安排負責聯系的社團;

      (3)創建15級社聯群;

      (4)確定迎新晚會的節目。

      2.本周工作安排:

      (1)干事開始聯系各社團,并幫助社團解決問題;

      (2)進行迎新晚會節目的排練工作;

      (3)于本周收集社團文化節閉幕式所需要的視頻素材并進行剪輯工作;

      (4)配合社研推送訪談節目消息。

      (六)活動部

      1.上周工作匯報:

      (1)審批社團文化節閉幕式活動場地;

      (2)面試并確定社團文化節閉幕式主持人;

      (3)召開社團相關部門關于閉幕晚會的會議,并確定各社團的節目及順序;

      (4)收集新干事一寸照片并上傳至秘書處;

      (5)組織內部活動策劃方面培訓;

      (6)參加禮儀培訓;

      (7)進行迎新晚會節目排練。

      2.本周工作安排:

      (1)對干事進行具體分工,以便管理與工作;

      (2)本周六、周日進行社團文化節閉幕式的節目初審和二審;

      (3)進行主持稿的擬寫以及組織主持人排練;

      (4)繼續跟進較大的社團活動;

      (5)進行部門內部的策劃培訓;

      (6)籌劃閉幕晚會的部長級合唱節目。

      (七)公關部

      1.上周工作匯報:

      (1)為社團文化節閉幕式以及迎新晚會拉贊助;

      (2)組織贊助培訓;

      (3)進行迎新晚會節目的排練;

      (4)收集一寸照以及通訊錄;

      (5)工作證的實體調查。

      2.本周工作安排:

      (1)繼續拉取社團文化節閉幕式以及迎新晚會的贊助;

      (2)組織禮儀培訓;

      (3)組織禮儀團的第二次禮儀培訓;

      (4)繼續社團文化節閉幕式以及迎新晚會的節目排練。

      (八)財務部

      1.上周工作匯報:

      (1)初步完成社團財務交接工作;

      (2)核對各部門報銷情況并簽字;

      (3)匯總財務審批結果并對未上交審批結果的社團進行警告。

      2、本周工作安排:

      (1)催促未發送社團財務交接的社團進行財務交接;

      (2)排練迎新節目。

      (九)權益部

      1.上周工作匯報:

      (1)收集大一新干事一寸照片并發至秘書處公郵;

      (2)組織參與培訓工作;

      (3)部門業務培訓;

      (4)確定部門推送內容并發至信息部;

      (5)組織排練迎新晚會節目;

      (6)截圖內容發至活動部;

      (7)組織骨干開展部門例會。

      2.本周工作安排:

      (1)繼續排練迎新晚會的節目;

      (2)向各部門征集社團存在的問題。

      (十)社團發展研究中心

      1.上周工作匯報:

      (1)對部長級成員進行采訪;

      (2)確定迎新晚會節目內容;

      (3)參加培訓工作;

      (4)跟進學術類社團活動并在部門例會上進行交流;

      (5)準備大學生思想狀態報告并進行整理。

      2.本周工作安排:

      (1)繼續更進對部長級成員的采訪工作;

      (2)繼續排練迎新晚會的節目;

      (3)野草詩社幫扶工作;

      (4)組織部長級成員進行防艾活動的工作宣傳以及相關照片收集。

      (十一)學習部

      1.上周工作匯報:

      (1)迎新節目的確定;

      (2)整理社團負責人的工作計劃;

      (3)干事擬寫大會心得體會并對其寫作素養進行摸底測驗;

      (4)參與培訓工作。

      2.本周工作安排:

      (1)進行黨政知識的訓練;

      (2)部門內部的工作培訓;

      (3)進行迎新晚會節目排練工作。

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