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管理評審會議記錄(通用11篇)
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,快快來寫一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的管理評審會議記錄(通用11篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
管理評審會議記錄 1
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:xx太子酒店
會議主持:x
與會人員:xxxxxx
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:x
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導x總和x總助對xxx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是x人的期望",要保證電信物業在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的.意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部x對公司的成績進了正面的評價,指出了x物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,x物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好xxx流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心提出要加強對x物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、x總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市x物業管理有限公司
品質管理部
年 月 日
管理評審會議記錄 2
時間:xxx年12月31日
地點:xx市計量所會議室
主持人:
記錄人:
參加評審人員:所長、副所長、質量負責人、技術負責人、各科負責人
會議內容記錄:
一.由所長報告本次管理評審會議的目的、依據、評審內容。
二.監督員匯報xxx年監督情況。
三.由質量負責人向與會人員匯報:
1.xxx年內部審核情況:共發現11項不符合項,這些不符合項沒有對質量體系的正常運行造成不良后果。
2.對內審中發現的不符合項的糾正情況:內審員在規定的期限內跟蹤審核,并對糾正措施進行驗證。對審核過程中一些小問題,現場進行了糾正,所有糾正措施均驗證有效。
本次內審以抽查為主,所以帶有一定的偶然性,為此要求各部門在糾正整改時,要舉一反三,找出相關的不合格,并予以糾正整改。 各部門負責人應進一步加強對標準、質量手冊、程序文件的學習,認真理解和掌握文件的精神內容,明確自己的職責,嚴格按照文件的規定要求確保質量體系持續有效的運行。
通過此次內部質量體系審核,驗證了所按照JJF1069-2012《法
定計量檢定機構考核規范》、CNAS-CL01:xxx《檢測和校準實驗室的認可準則》(等同ISO/IEC17025:xx)、(國認實函[xxx]141號)《實驗室資質認定評審準則》建立的質量管理體系,運行是基本符合的、是基本有效的。
四.技術負責人向與會人員匯報質量方針、質量目標等的實施情況:
1、質量方針
全體員工認真學習方針,并在體系運行過程中把方針要求作為指導,取得了一定的進步。經管理評審會議的討論,認為方針是適合實驗室的,并體現了持續改進及預防的思想,今后應在此方針指導下,進一步落實,取得更大的成效。
2、對體系持續適用性、充分性和有效性的評估:
(1)、適用性:在管理評審會議中未提出對體系文件、方針政策的修改意見,確定體系目前無需修改。
(2)、充分性:體系文件全面覆蓋了標準各要素要求,并針法律、法規和標準,結合本實驗室情況制定了相應的目標、程序、管理措施等,體系策劃建立較充分。
(3)、有效性:通過體系的運行減少了不合格工作的出現,實現了對工作質量的控制,取得了明顯成效,體現了體系運行的有效性。
3.質量方針、目標的適宜性評審
質量方針:“行為公正、方法科學、數據準確、服務高效。”實驗室制定的質量方針與實驗室的工作質量目標相適應,并為實驗室提供了制定質量目標的框架,是實驗室追求和努力的方向,并能夠在實驗
室全體工作人員中得到溝通和理解。xxx年在領導和工作人員的共同努力下,以滿足檢定/校準/檢測標準、顧客需求的工作質量保證了檢定/校準/檢測工作的質量和對客戶的服務。
質量目標:實驗室制定的質量目標以滿足客戶需求為宗旨,體現出檢定/校準/檢測要求所需的具體內容,與實驗室的質量方針保持一致。全年因檢定/校準/檢測質量被投訴次數為零。客戶對實驗室的工作質量、服務質量總體來說是滿意的。
評審認為:實驗室的質量方針目標是符合實驗室的現狀的及實驗室發展需要的。
4.組織機構、職責分配、資源配置情況的評價
實驗室現有的質量管理體系所確定的組織機構,經過實踐的運作考核,能滿足實驗室制定的質量方針目標的要求,是合理和適宜的。
在組織機構方面,實驗室設有2個職能科室;14個專業科室,整體的組織結構從管理水平和各種實際上能夠滿足管理的需要。
在資源配置方面,各部門各崗位的人員配置及能力素質能滿足工作質量的要求;各負責人員對儀器設備均進行了維護保養,目前設備設施狀況正常,可以保證檢定/校準/檢測工作的需要。
5. 客戶投訴情況評審
本年度未接到客戶投訴。
6.客戶意見及滿意度調查情況評審
對客戶進行客戶意見及滿意度調查,結果表明各方面均為滿意。
7.質量管理體系運行的適宜性、充分性、有效性評審
體系運行以來,實驗室的`管理水平有了很大的提高。各種檢定/校準/檢測項目都明確了確定的檢定/校準/檢測標準及相關記錄,完善了檢定/校準/檢測的可追朔性,明確規定了管理及技術崗位的職責,使實驗室的職責權限分明,工作流程更加順暢。
評審認為:實踐證明質量管理體系運行提高了實驗室的管理水平,增強了實驗室的競爭能力,是適宜的、充分的和有效的。
五.由所長公布此次管理評審的評審結論:
xxx年度實驗室管理評審在各工作人員的積極配合下圓滿地結束了,對這次管理評審參加會議的人員做了充分的準備,對實驗室的質量方針、目標進行了認真的評議,全面的總結了質量管理體系的運行情況,肯定了xxx年質量管理體系運行的適宜性、充分性和有效性,對存在的問題,與會人員進行了充分的討論,確定了問題的解決方案,會議開得很成功。通過這次管理評審,總結了經驗,發掘出存在的問題,提出糾正措施,將更有力的推動實驗室質量管理體系持續改進和發展。
管理評審會議記錄 3
日期:20xx年7月10日
地點:XX小學校長室
主持人:XXX
出席人員:
XXX校長、XXX教導主任、XXX年級組長、XXX班主任、XXX家長代表、XXX學生代表
會議議程:
1.項目介紹
2.申請貧困生名單審核
3.貧困生資助方案確定
4.其他事項
會議內容:
一、項目介紹
XXX校長介紹了小學貧困生資助計劃的背景和目的,鼓勵全校師生積極參與到資助計劃中來,為解決貧困家庭孩子的教育問題做出貢獻。
二、申請貧困生名單審核
XXX教導主任、XXX年級組長、XXX班主任共同審核了申請貧困生名單。根據貧困生評審標準,初步篩選出符合條件的`15名學生,進行人工核實,最終通過6名學生作為貧困生資助對象。
三、貧困生資助方案確定
在會議上討論了貧困生資助方案,最終決定為貧困生提供免費的書本和學習用品,并每年提供一次生活補助,幫助他們更好地完成學業。
四、其他事項
會議還討論了其他問題,如監督資助計劃的實施情況,定期召開貧困生家長會等。會議結束后,與會人員均表示支持小學貧困生資助計劃,并愿意為貧困生提供力所能及的幫助。
結論:
經過全校師生匯聚智慧,決定為貧困生提供免費的書本和學習用品,并每年提供一次生活補助,幫助他們更好地完成學業。同時,學校管理團隊會密切關注資助計劃的實施情況,確保資源得到最大的利用。
管理評審會議記錄 4
時間:20xx年6月30日
地點:學校辦公室
主持人:李校長
參會人員:教師代表、家長代表、學生事務負責人、餐飲老師、校長辦公室副主任
會議議程:
1. 檢查貧困生申請表
2. 申請者面試
3. 分配救助資金
會議記錄:
1. 檢查貧困生申請表
在會議開始之前,參加會議的各方代表先檢查了申請表的真實性。經過檢查,我們發現大多數貧困生的家庭都是經濟困難,這使得我們對孩子的救助投入更加看重。
2. 申請者面試
在學生的課間時間,我們依次面試了申請者。我們發現面試是非常重要的,因為這使我們更好地了解到家庭的實際情況,以及學生的具體情況。
在面試過程中,我們詢問了學生的'學習狀態、生活狀態和家庭情況。其中,家長代表向我們說明了一些家庭中的問題,包括家庭收入不穩定、父母離異等。了解到這些情況之后,我們能夠更好地評估學生需要的幫助和救助方案。
3. 分配救助資金
經過面試,我們最終確定了貧困生的收入狀況和救助資金的分配。我們決定為申請成功的學生安排免費午餐、免費學習用品和一定量的補助資金。
我們進一步探討了如何在救助這些學生的同時,鼓勵他們更多地參與學習和社交活動。我們認為,我們可以在校內和社區中發起一系列的公益活動,幫助這些學生和他們的家庭獲得更多的資源和支持。
小學貧困生的救助項目始終是學校和師生關注的一個焦點。這次會議確保了對貧困學生的救助能夠更加公正、準確,同時也使家長和學生更加了解學校的支持措施,加深了學校與家庭的溝通聯系。
管理評審會議記錄 5
日期:20xx年xx月xx日
地點:xx小學階梯教室
主持人:xx老師
評審委員:xx老師、xx老師、xx老師、xx家長、xx家長
審議對象:小學貧困生申請資助的情況
會議記錄:
一、主持人開場致辭
首先,主持人向評審委員們介紹了這次評審工作的背景和目的,希望大家能夠認真審議每一位申請資助的貧困生,綜合考慮其家庭經濟情況、學習成績和潛力等因素,最終確定資助名單,提供真正有力的幫助。
二、資助申請材料審核
評審委員按照申請材料的要求,一一審核了每位申請資助的貧困生的材料,包括家庭經濟狀況證明、學習成績單以及家長、老師的評價意見等內容。在審核中,出現了如下問題:
1. 有些申請材料缺失或不齊全,需要申請人進行補充。
2. 有些申請人提供的家庭經濟狀況證明不夠詳細,需要進行進一步核實。
評審委員們表示,這些問題都需要認真處理,確保評審結果的準確性和公正性。
三、評審委員討論
在材料審核完成后,評審委員們就每位申請人的具體情況進行了綜合評判和討論。評審委員們就以下幾個方面進行了討論:
1. 家庭經濟情況是否為貧困生
根據家庭經濟狀況證明,評審委員們對每位申請人的家庭經濟情況進行了評估。針對一些貧困生家庭的特殊情況,評審委員們都做了詳細說明,并討論了如何更好地幫助這些家庭。
2. 學習成績情況
評審委員們對每位申請貧困生的學習成績進行了客觀的`評估,確保資助對象是真正有上進心和學習潛力的孩子。針對某些學習成績不夠理想的貧困生,評審委員們也討論了如何更好地幫助他們提高成績的措施。
3. 表現情況
在評估學習成績的同時,評審委員們也對每位申請貧困生的綜合表現進行了評估。針對某些表現不夠出色但有潛力的孩子,評審委員們也討論了如何提供激勵和幫助,促進孩子取得更好的表現。
四、確定資助名單
在討論中,評審委員們就每位申請貧困生進行了深入的了解和交流,并根據每個孩子的具體情況,最終確定了資助名單。
最后,主持人對本次會議進行了總結,感謝所有評審委員們的付出和貢獻,并希望本次評審能夠真正幫助到更多需要幫助的貧困生,促進教育公平和社會和諧。
管理評審會議記錄 6
演練時間
20xx年2月
演練區域
氣體分離裝置
演練項目
原料卸車液相管發生脫扣現象
組織人員
評審目的
1、為了對崗位應急救援預案的全面認識。
2、為了使職工清楚自己在演練過程中的職責及未完成的項目。
3、進一步修訂事故應急救援預案。
演練目的
1、為了對崗位的突發事故做到應急。
2、為了公司的利益與全體職工和周圍人員的人身財產安全,落實事故應急處理措施,規范公司危險化學品管理。
3、加強職工對危險化學品事故應急處理的理解,做到人人抓安全、人人好安全。
演練評審
1、演練任務基本完成。
2、演練過程,出現一些問題。①操作人員匯報事故必須講明確切地點;②所有參與搶險人員必須熟悉所在崗位的工藝流程,防止錯開、錯關閥門引起的更大事故的發生。
3、此次演練圓滿完成預定任務,基本達到了演練目的,此次演練使職工對事故預警及事故控制有了新的認識,下一步只要再在細節上對職工進行進一步的強調及培訓演練,公司職工的操作水平將會得到更大的提高。
4、崗位必須經常組織類似的演習,這對職工特別是新職工的`安全培訓起到很大的促進作用,從而提高全體職工的綜合能力。
5、新職工在此次演習中,學習到了事故的發生是十分突然的,十分難以預料的,這就要求每位職工在日常操作工作中,必須時刻保持責任心,保證全廠職工和周圍人員的人身安全。
6、對于演習中出現的一些問題,各位操作人員以后的安全工作中會更加地注意并努力改進。在應急預案的制定中,這更是一次寶貴的財富。
管理評審會議記錄 7
會議基本信息
會議時間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時 - [X] 時
會議地點:公司 [X] 層會議室
參會人員:公司高層領導、采購部門負責人、法務部門負責人、質量控制部門負責人、財務部門負責人等
會議內容
采購合同執行情況匯報:采購部門負責人詳細匯報了標識材料采購合同的執行進度。目前,已完成合同簽訂后 [X]% 預付款的支付,乙方也按照約定開始分批交貨。截至目前,第一批 [材料 1 名稱] 已按時送達交貨地點,數量、規格經初步核對無誤,但在質量抽檢中發現部分材料存在輕微瑕疵,已按照合同約定通知乙方處理。
質量標準相關討論:質量控制部門負責人指出,雖然合同中明確了質量標準,但在實際驗收過程中,對于一些細節問題的界定還不夠清晰,例如部分標識材料表面的細微劃痕是否屬于質量問題。建議與乙方進一步溝通,明確質量驗收的`細則,同時加強對后續批次材料的抽檢力度,確保材料質量符合建筑項目的高標準要求。法務部門負責人也強調,若因質量標準界定不清導致糾紛,可能會對公司造成不利影響,應盡快完善相關內容。
付款方式及財務情況分析:財務部門負責人匯報了目前的付款情況及財務預算。按照合同約定的付款方式,后續在乙方完成全部貨物交付且驗收合格后,將面臨較大的資金支出,需提前做好資金籌備工作。同時,財務部門提出,應嚴格要求乙方按照每次付款前開具合法有效發票的規定執行,避免財務風險。
會議決議
采購部門負責與乙方溝通,明確質量驗收細則,并形成書面補充協議。在乙方處理完第一批材料質量問題后,進行二次驗收,合格后方可接收。
質量控制部門增加對后續批次標識材料的抽檢比例,從原來的 [X]% 提高至 [X]%,確保材料質量。
財務部門制定詳細的資金籌備計劃,確保后續合同款項按時支付,并監督乙方發票開具情況。
管理評審會議記錄 8
會議基本信息
會議時間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時 - [X] 時
會議地點:公司會議室
參會人員:項目經理、采購專員、質量工程師、成本核算員等
會議內容
項目進度與材料交付關聯分析:項目經理指出,目前建筑項目整體施工進度按計劃推進,但標識材料的交付進度對部分施工環節有一定影響。例如,室內導向標識安裝環節因材料未按時到貨已稍有延誤,雖然尚未對整體工期造成嚴重影響,但需引起重視。采購專員解釋,乙方在第二批 [材料 2 名稱] 的生產過程中遇到一些設備故障問題,導致交貨延遲,目前正在積極協調,預計可在 [具體日期] 前完成交付。
合同中交貨條款的適用性探討:參會人員針對合同中交貨條款進行討論,認為在面對乙方可能出現的不可預見的交貨延遲情況時,合同中雖然規定了違約金條款,但對于如何保障項目進度的具體措施不夠完善。建議在后續與乙方溝通時,增加關于緊急補貨、優先保障關鍵材料交付等方面的約定,以降低因材料交付延遲對項目進度的影響。
質量保證與售后服務的反饋:質量工程師反饋,在已使用的'標識材料中,有部分材料在安裝后短期內出現了褪色現象,雖未超出質量保證期,但已影響到項目的整體效果。售后服務方面,乙方響應速度基本符合合同要求,但在問題解決的效率上還有提升空間。例如,上次出現質量問題后,乙方技術人員到達現場時間較長,且問題解決過程中與項目團隊溝通不夠順暢。
會議決議
采購專員立即與乙方溝通,要求其出具第二批材料交付的詳細時間表,并提供因延遲交貨的違約金支付方案。同時,協商增加緊急補貨等保障項目進度的條款。
質量工程師整理已出現質量問題的標識材料清單,詳細說明問題情況,與乙方溝通解決方案,要求乙方提高售后服務問題解決效率,并建立定期溝通機制。
項目經理密切關注項目進度,根據材料交付情況及時調整施工計劃,確保項目整體不受較大影響。
管理評審會議記錄 9
會議基本信息
會議時間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時 - [X] 時
會議地點:公司總部會議室
參會人員:總經理、各部門總監、法律顧問等
會議內容
合同整體風險評估:法律顧問對標識材料采購合同進行了全面的風險評估。從法律角度看,目前合同在違約責任、爭議解決等條款方面基本合理,但在知識產權保護方面,雖然規定了若乙方提供的材料侵犯第三方知識產權,乙方應承擔全部法律責任,但對于如何界定侵權行為以及在發現侵權后甲方應采取的'措施等方面不夠明確。建議補充相關細則,避免公司陷入知識產權糾紛。
采購成本與市場價格波動分析:采購部門總監匯報了近期標識材料市場價格波動情況。由于原材料價格上漲等因素,部分標識材料的市場價格有明顯上升趨勢。雖然目前合同價格為固定價格,但后續若有追加采購,需充分考慮市場價格波動因素,與乙方合理協商價格。同時,財務部門總監提出,要對現有合同成本進行精細化核算,確保公司采購成本控制在合理范圍內。
供應商合作關系與合同延續性探討:總經理提出,應從長期合作的角度看待與乙方的合作關系。目前乙方在材料供應方面雖然存在一些問題,但整體合作基礎尚可。在合同執行過程中,要加強與乙方的溝通與合作,共同解決問題。同時,對于合同到期后的延續性問題,相關部門應提前做好評估和規劃,若乙方表現良好,可考慮優先續簽合同。
會議決議
法律顧問負責起草關于知識產權保護條款的補充協議,明確侵權行為界定及甲方應對措施等內容,與乙方協商簽訂。
采購部門與財務部門聯合成立成本核算小組,對現有合同成本進行核算,并密切關注市場價格波動,為后續追加采購價格協商做好準備。
采購部門加強與乙方的溝通,建立定期溝通會議機制,及時解決合作中出現的問題。同時,制定供應商評估方案,為合同延續性決策提供依據。
管理評審會議記錄 10
會議基本信息
會議時間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時 - [X] 時
會議地點:項目現場會議室
參會人員:項目負責人、監理單位代表、采購人員、施工人員代表等
會議內容
材料驗收與施工銜接問題:施工人員代表反映,在材料驗收過程中,有時會出現驗收流程繁瑣、時間過長的情況,導致施工人員等待材料時間增加,影響施工效率。同時,部分驗收合格的材料在搬運至施工現場過程中出現損壞,責任界定不夠清晰。項目負責人表示,將協調優化驗收流程,縮短驗收時間。對于材料搬運損壞問題,明確由負責搬運的施工方采取更有效的防護措施,若因防護不當導致材料損壞,施工方承擔相應責任。
標識材料與建筑項目整體風格匹配度反饋:監理單位代表提出,在部分已安裝的標識材料中,發現部分材料的顏色、款式與建筑項目整體風格的匹配度不夠理想。雖然材料質量符合合同要求,但從建筑美學和項目整體效果考慮,建議對后續采購的標識材料在設計選型上進行優化。采購人員表示,將與乙方溝通,提供更明確的建筑項目風格說明,要求乙方在材料設計上充分考慮與項目整體的`融合。
質量保證期內的維護責任劃分:針對質量保證期內標識材料的維護責任問題,各方進行了討論。明確在質量保證期內,若材料出現質量問題,由乙方負責免費維修或更換,但施工方應配合乙方的維修工作,并提供必要的施工協助。同時,建立質量問題反饋渠道,施工方發現問題后應及時通知乙方和項目負責人。
會議決議
項目負責人牽頭,與采購人員、監理單位共同優化材料驗收流程,將驗收時間控制在 [X] 個工作日內。施工方加強材料搬運防護,若出現因搬運導致的材料損壞,自行承擔更換費用。
采購人員與乙方溝通,提供詳細的建筑項目風格說明,要求乙方在后續材料設計中充分考慮與項目整體風格的匹配度,提供設計方案供甲方審核。
制定質量保證期內維護責任劃分細則,明確各方責任和義務,建立質量問題反饋機制,確保問題及時解決。
管理評審會議記錄 11
會議基本信息
會議時間:[具體年月日] [上午 / 下午 / 晚上] [X] 時 - [X] 時
會議地點:公司會議室
參會人員:董事長、副總經理、各部門負責人等
會議內容
合同執行的綜合評價與改進方向:副總經理對標識材料采購合同的執行情況進行了綜合評價。認為在合同執行過程中,雖然取得了一定的進展,但也暴露出了一些問題,如質量標準細節模糊、交貨延遲、售后服務效率有待提高等。各部門負責人分別從自身部門角度提出了改進建議,采購部門建議加強對供應商的前期考察和篩選,質量控制部門建議建立更完善的質量檢測體系,財務部門建議優化付款方式以提高資金使用效率。
與供應商長期合作策略制定:董事長強調,與供應商建立長期穩定的合作關系對于公司的發展至關重要。在現有合同執行的基礎上,要著眼于未來,制定與乙方長期合作的策略。考慮在合同中增加激勵條款,對于乙方在質量、交貨及時性、售后服務等方面表現優秀的情況給予一定的獎勵,同時對于多次出現問題的情況采取更嚴厲的懲罰措施,以促進乙方提升服務質量。
合同管理信息化建設探討:隨著公司業務的不斷發展,合同數量和管理難度逐漸增加。會議討論了合同管理信息化建設的.必要性,通過建立信息化系統,實現合同的在線簽訂、執行跟蹤、數據分析等功能,提高合同管理的效率和準確性。信息部門負責人表示將進行市場調研,提出合同管理信息化系統的建設方案。
會議決議
各部門根據自身提出的改進建議,制定詳細的改進措施和實施計劃,明確責任人和時間節點,共同推進合同執行情況的優化。
采購部門負責與乙方溝通,制定長期合作策略,包括激勵和懲罰條款,形成書面方案提交董事會審議。
信息部門在 [具體時間] 前完成合同管理信息化系統的市場調研,并提交建設方案,經審批通過后啟動建設工作。
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