教你寫好會議記錄

    時間:2024-10-16 08:52:05 夏杰 會議記錄 我要投稿
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    教你寫好會議記錄

      會議記錄模板

    教你寫好會議記錄

      會議時間:

      寫明年、月、日、時

      會議地點:

      寫明會議地點、樓層、房間

      會議內容:

      以“講道德、有品行”為主要內容

      開展“兩學一做”專題學習討論

      參會(列席)人員:

      設置簽名簿,黨支部全體黨員簽到,因特殊情況請假的黨員應提交書面發言材料。簽名簿作為會議記錄本的附件保存。

      會議人數不多,可一一寫上出席人的姓名,會議人數較多,可以只寫他們的職務作為提示,也可只寫總人數。

      缺席人員:

      寫明缺席人的名字和缺席原因。

      記 錄 人:

      會議一般要有相對固定的記錄人員。錄音筆等現代記錄工具作為手工記錄的補充。

      主 持 人:

      姓名,職務(一般為黨支部書記)。主持人說明此次會議的主要內容,開始開會。

      黨員領導干部或支部書記作主題發言

      (發言的主要觀點、主要內容)重要的發言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話。如果發言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

      支部成員交流發言

      (發言的主要觀點、主要內容)重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言,以及決議,不必“有聞必錄”。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。

      散會

      會議記錄的結尾沒有固有程式,標“散會”、“結束”、“完”等均可。

      注意事項:

      會議記錄使用固定的會議記錄本。按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄,包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。

      會議記錄內容要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。

      會議記錄的重點主要有以下五個方面:

      (1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

      (2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

      (3) 權威人士或代表人物的言論;

      (4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

      (5) 會議已議決的或議而未決的事項;

      會議記錄的整理。整理會議記錄時要對會議記錄做全面檢查,對錯字、別字、漏字、字跡不清的地方和其他遺漏處要改正和補寫。還應將發言人的口頭語改為書面語言。語句不通順和條理不清楚的地方,要在不改變原意的條件下做適當調整。對會上沒有弄清楚和發言者表達不清的地方,要及時找到有關人員核對。

      【擴展】

      一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

      二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

      三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

      記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

      四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

      會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

      會議記錄的重點會議記錄應該突出的重點有:

      (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

      (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

      (3)權威人士或代表人物的言論;

      (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

      (5)會議已議決的或議而未決的事項;

      (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

      會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

      一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

      二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

      三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

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