教你寫好會議記錄

時間：2024-10-16 08:52:05 夏杰會議記錄我要投稿

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教你寫好會議記錄

　　會議記錄模板

教你寫好會議記錄

　　會議時間：

　　寫明年、月、日、時

　　會議地點(diǎn)：

　　寫明會議地點(diǎn)、樓層、房間

　　會議內(nèi)容：

　　以“講道德、有品行”為主要內(nèi)容

　　開展“兩學(xué)一做”專題學(xué)習(xí)討論

　　參會(列席)人員：

　　設(shè)置簽名簿，黨支部全體黨員簽到，因特殊情況請假的黨員應(yīng)提交書面發(fā)言材料。簽名簿作為會議記錄本的附件保存。

　　會議人數(shù)不多，可一一寫上出席人的姓名，會議人數(shù)較多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示，也可只寫總?cè)藬?shù)。

　　缺席人員：

　　寫明缺席人的名字和缺席原因。

　　記錄人：

　　會議一般要有相對固定的記錄人員。錄音筆等現(xiàn)代記錄工具作為手工記錄的補(bǔ)充。

　　主持人：

　　姓名，職務(wù)(一般為黨支部書記)。主持人說明此次會議的主要內(nèi)容，開始開會。

　　黨員領(lǐng)導(dǎo)干部或支部書記作主題發(fā)言

　　(發(fā)言的主要觀點(diǎn)、主要內(nèi)容)重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

　　支部成員交流發(fā)言

　　(發(fā)言的主要觀點(diǎn)、主要內(nèi)容)重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。

　　散會

　　會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標(biāo)“散會”、“結(jié)束”、“完”等均可。

　　注意事項(xiàng)：

　　會議記錄使用固定的會議記錄本。按會議性質(zhì)分別記錄并按照會議的時間順序規(guī)范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。

　　會議記錄內(nèi)容要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn)，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

　　會議記錄的重點(diǎn)主要有以下五個方面：

　　(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5) 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　會議記錄的整理。整理會議記錄時要對會議記錄做全面檢查，對錯字、別字、漏字、字跡不清的地方和其他遺漏處要改正和補(bǔ)寫。還應(yīng)將發(fā)言人的口頭語改為書面語言。語句不通順和條理不清楚的地方，要在不改變原意的條件下做適當(dāng)調(diào)整。對會上沒有弄清楚和發(fā)言者表達(dá)不清的地方，要及時找到有關(guān)人員核對。

　　【擴(kuò)展】

　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　會議記錄的重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

　　（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

　　（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

　　（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

　　（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

　　（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

　　會議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

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