公司會議接待方案

    時間:2020-12-07 17:45:38 會議方案 我要投稿

    公司會議接待方案范文

      為了更好的接待與會人員,需要制定一份會議接待的方案。以下是小編整理的公司會議接待方案范文,歡迎閱讀!

    公司會議接待方案范文

      公司會議接待方案范文一:

      一、全程服務項目

      1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

      2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

      3、承辦在華的國際會議,包括行業、專業或專家會議等。

      4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

      5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

      6、承辦各種類型商務考察會議。

      7、培訓類會議計劃實施。

      8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的`會議活動。

      二、單項服務項目

      1、會務服務:協助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。

      2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

      3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

      4、酒店預定:以優惠價格提供國內酒店預定服務,代訂各地優惠客房。

      5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優價代購當地土特產。

      6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。

      7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

      8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

      公司會議接待方案范文二:

      一、會議概況:

      (一)會議時間:

      (二)會議地點:

      地址:

      電話:

      聯系人:

      (三)參加會議人員

      東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關領導與會,約50人。

      二、活動日程

      三、工作分工

      成立會議籌備領導小組

      組 長:×××

      副組長:×××

      領導小組下設辦公室,負責人×××,具體負責整個會議期間的各項工作。

      成員單位:政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

      辦公室下設材料組、會務組。

      (一)材料組

      負責人:×××

      成 員:秘書處有關人員

      職 責:

      1.領導講話、主持稿、論文集

      2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

      3.會議須知、日程表

      4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

      5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

      6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

      7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

      (二)會務組

      負責人:×××

      成 員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

      職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

      1.車輛

      負責人:×××

      (1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

      (2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

      (3)各單位抽調公務車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務組報到,接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務組報到。

      (4)聯系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務。

      (5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

      (6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

      (7)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

      2.接站

      負責人:×××

      8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

      具體分工:秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

      3.紀念品

      負責人:×××

      (1)用于登長白山準備雨衣60件,秘書處負責統計會議代表服裝號,于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

      (2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

      (3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

      4.住宿

      負責人:×××

      (1)住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

      (2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

      (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

      5.參觀、娛樂活動

      (1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

      責任人:×××

      負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員)。

      要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯系(聯系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協助做好保障工作;車輛進入白山市界,要有白山交警前導車迎接并導,要請白山市局聯系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光;負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內挑選)。

      (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

      責任人:×××

      負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃(請與朝陽分局聯系)。

      6.宣傳報道

      責任人:×××

      (1)負責會議攝、錄像工作。

      (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

      (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

      7.醫療保障

      責任人:×××

      門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關藥品和醫療器械。

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