會議籌備方案的擬寫

時間：2020-11-29 17:01:37 會議方案我要投稿

會議籌備方案的擬寫

　　會議籌備方案如何擬寫?下面是小編給大家整理收集的關(guān)于會議籌備方案的擬寫，希望大家喜歡呀。

會議籌備方案的擬寫

　　格式：

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點(diǎn)

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

　　五、會議規(guī)模

　　人數(shù)

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化(表格)

　　七、會議日程

　　將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

　　確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。

　　九、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　會議經(jīng)費(fèi)開支的'主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會議場所租用費(fèi)、會議辦公費(fèi)、會議宣傳交際費(fèi)、會議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費(fèi)、會議期間各項(xiàng)活動的開支(如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費(fèi)把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門、日期

　　l 具體實(shí)施：

　　收集會議召開的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。

　　范文：

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司xx分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會

　　二、會議召開時間、地點(diǎn)

　　時間：20xx年xx月11日—12日，會期二天

　　地點(diǎn)：xx通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業(yè)公司xx分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

　　2、今業(yè)公司xx分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

　　4、今業(yè)公司xx分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《今業(yè)公司xx分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務(wù)組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx xxx

　　職責(zé)：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負(fù)責(zé)人：xxx

　　小組成員：xxx xxx

　　職責(zé)：

　　1、會前接站。

　　2、報(bào)到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。