會議方案

    時間:2021-03-09 13:25:04 會議方案 我要投稿

    關于會議方案范文合集六篇

      為了確保事情或工作有序有效開展,就常常需要事先準備方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的會議方案6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    關于會議方案范文合集六篇

    會議方案 篇1

      一、會議時間:

      20xx年8月X日下午14:30

      二、會議地點:

      縣政府 樓會議室

      三、會議主持:

      縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

      四、參會人員

      1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

      2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。

      五、會議議程

      1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

      2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;

      3、其他參會部門發言。

      4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

      六、準備分工

      1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

      2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

      3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;

      4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

      5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

    會議方案 篇2

      一、系統概述

      隨著電子信息技術的不斷發展,數字視頻技術也逐漸趨於成熟,并將迅速改變我們的生活,隨著互聯網寬帶技術的發展,數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面,并服務於各行各業,因此對於現在來說,數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。

      二、用戶需求

      整個系統要高效率的完成教學任務,結合各個系統,充分發揮各個系統的功能,完成智能化的視頻會議。

      (一)多媒體顯示系統:

      多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

      (二)A/V系統:

      A/V系統由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成;完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能廳的現場擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機,能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中,便於以後的查詢、回顧等。

      (三)會議室環境系統:

      會議室環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個會議室環境、氣氛的改變,以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時,燈光會自動變暗,窗簾自動關閉。

      (四) 智慧型多媒體中央控制系統:

      采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全,用途最廣的中央控制系統,該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。

      要求操作簡單、人性化、智能化;

      要求整個系統可靠性高;

      能夠實現自動化程度高的智能化控制,盡量減少操作人員的操作復雜性,實現"一鍵到位"式的控制方式;

      盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態,發揮設備的最大功效;

      能夠控制投影機,進行開/關機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現上升、停止、下降等功能;

      能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能;

      能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;

      能夠控制音量,進行音量大小的調節功能;

      能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能;

      能夠控制會議室的燈光和窗簾,自動適應當前的需要;

    會議方案 篇3

      一、會前策劃

      [第一步]--|明確會議需要做些什么|

      [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責及任務|

      1.會議籌劃者的職責

      2.會議籌劃者的任務

      [第三步]--|明確會議目的和目標|

      [第四步]--|保持溝通|

      [第五步]--|進行會議預算|

      1.制定財務目標

      2.制定預算

      [第六步]--|安排會議召開日程|

      [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

      1.列出可供選擇的清單

      2.選擇合適類型的場所

      [第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

      [第九步]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|

      二、會議策劃后的組織工作

      [一]--|提供會務組人員的安排|

      [二]--|提供會議資料的印刷|

      [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

      [四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

      [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

      [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

      [七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

      [八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

      [九]--|邀請相關人員參加會議,并做好回執統計工作|

      [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

      [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

      [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

      [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

      [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

      [十四]--|安排與會議人員餐飲|

      [十五]--|為會議安排活動|

      [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

      [十七]--|安排記者招待會|

      [十八]--|收集剪報|

      三、會議結束后

      [一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

      [二]--|安排提供會后觀光考察|

      [三]--|安排好會議人員的送站工作|

    會議方案 篇4

      為全面貫徹落實中央、省有關會議精神,擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議,現就會議開法和籌備工作提出如下方案:

      一、會議時間

      擬定于**月**-**日期間,利用半天時間召開。具體時間待定。

      二、會議地點

      **會議室。

      三、會議形式

      以視頻會形式召開,主會場設在**會議室。各縣市區設分會場。

      四、參會范圍

      (一)**領導;

      (二)**單位班子成員;

      (三)各縣市區**主要負責人。

      五、會議議程

      會議由**主持,擬安排四項議程:

      (一)**總結20xx年、部署20xx年**工作;

      (二)**總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。

      (三)**講話。

      六、工作分工

      (一)組織協調(**牽頭)

      辦公室負責總協調,**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

      (二)材料準備(**牽頭)

      1、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      2、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      3、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      4、**負責起草**講話材料(負責人:**);

      5、**負責**主持詞(負責人:**)。

      (三)會務組織和會場保障(**牽頭)

      1、會務工作:**負責會議通知、材料分發、桌牌擺放(負責人:**);**負責留存現場影像資料,并在**指導下做好宣傳報道工作(負責人:**)。

      2、會場布置。**負責**會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項(負責人:**)。

    會議方案 篇5

      一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

      二、會議地點:越秀外國語職業學院

      三、參加會議對象:縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

      四、會議議程:

      主持人:

      1、典型發言:(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)

      ①諸曁市委組織部

      ②越秀外國語職業學院黨委

      ③諸曁海亮外語學校黨總支

      2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)

      3、市委領導講話。

      4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)

      5、就餐(11時半)(地點:)

      五、會議材料準備。

      1、典型材料:

      ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

      ②越秀外語職業學院黨委

      ③諸暨海亮外語學校黨總支

      ④托普信息技術學院(籌)黨總支

      ⑤諸暨天馬實驗學校黨委

      2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的.意見》。

    會議方案 篇6

      大型會議活動的住宿組織需求事前制定計劃,內容通常要包含所住賓館的地點、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清

      (2)計算住宿人數。可分為兩步,第一步依據會議活動告訴的回執、報名表計算到會的大致人數,并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實踐簽到的人數,這一數字對比精確,是最終落實房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會者的隨行人員以及會務工作人員。

      (3)剖析與會者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會者的性別、年齡、職務、職稱、專業以及生活習慣、相互關系等。通常狀況下,應當恰當照看女人、年長者和職務較高者。假如組織兩人一間房間,把一樣附近專業的與會者組織在一起有利于交流。與會者如帶隨行人員,可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間,以便于他們開展工作。但有專門規定的在外。

      (4)斷定預定房間的數量。預定房間的數量既要思考與會者的人數和他們的具體狀況,同時也要依據會務辦理和效勞的實踐需求。比如,有時會務工作部分需在賓館建立值班室或暫時單位,有時與會者需求在賓

      館內會晤客人,這就需求恰當預定若干會客廳。假如分組討論的會議組織在賓館內舉辦,還應預定巨細適中的會議室。有時需求留出機動房間,以便遇到特殊狀況時做暫時調劑。

      (5)與會者簽到時分發房間鑰匙并由效勞人員引導進入房間。

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