會議方案

時間：2021-02-25 16:41:04 會議方案我要投稿

會議方案匯編5篇

　　為了確定工作或事情順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編整理的會議方案5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議方案匯編5篇

會議方案篇1

　　一、系統(tǒng)概述

　　隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務(wù)於各行各業(yè)，因此對於現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟增長點。

　　二、用戶需求

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

　�。ㄒ唬┒嗝襟w顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

　�。ǘ〢/V系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

　�。ㄈ⿻h室環(huán)境系統(tǒng)：

　　會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

　�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議室各種電子設(shè)備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化；

　　要求整個系統(tǒng)可靠性高；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)"一鍵到位"式的控制方式；

　　盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；

　　能夠控制投影機，進行開/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

　　能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

　　能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

　　能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

　　能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

會議方案篇2

　　一、會議時間：11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。

　　二、會議地點：越秀外國語職業(yè)學院

　　三、參加會議對象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導、組織科長，教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

　　四、會議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

　�、僦T曁市委組織部

　�、谠叫阃鈬Z職業(yè)學院黨委

　　③諸曁海亮外語學校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話。(9時15分)

　　3、市委領(lǐng)導講話。

　　4、參觀越秀外國語職業(yè)學院校園。(11時15分)

　　5、就餐(11時半)(地點：)

　　五、會議材料準備。

　　1、典型材料：

　�、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實)

　　②越秀外語職業(yè)學院黨委

　�、壑T暨海亮外語學校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實驗學校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。

會議方案篇3

　　酒店是接待會展的核心接待部門，目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分，而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。

　　一、酒店接會議的好處

　　1、利潤高。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠。消費水平較高。一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。

　　3、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。

　　二、接好酒店會議需注意的要點

　　1、會議團到前作好準備。

　　2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關(guān)注會議團。

　　3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　4、每天對清帳目。

　　5、隨時關(guān)注客人的意見，并及時反映給相關(guān)人員。

　　6、注意會議價格的保密性。

　　7、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況。

　　8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。

　　9、會議結(jié)束后給相應的'酒店部門給予評價。

　　10、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗。

　　三、會議室常見的擺臺：

　　戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。

　　四、會議常見的設(shè)施及工具

　　1、電子設(shè)備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；

　　2、擺設(shè)物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；

　　3、辦公設(shè)備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；

　　4、標志設(shè)備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　　五、會議常見的用餐形式

　　圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。

會議方案篇4

　　20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學校教育教學經(jīng)驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規(guī)范教育教學管理，切實提高教育教學質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。

　　一、會議時間

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、會議內(nèi)容

　　1、總結(jié)20xx年度教學工作

　　2、安排部署20xx年教學工作目標和任務(wù)

　　3、加快推進評估建設(shè)工作

　　三、會務(wù)組工作安排

　　會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：

　　(一)會議總協(xié)調(diào)：

　　盧鳳鵬池涌

　　(二)會議秘書組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。

　　(三)會議后勤保障組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

　　(四)會議宣傳組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。

　　四、參會人員

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校領(lǐng)導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優(yōu)秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士

　　6、無教學任務(wù)的教職工

　　7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)

　　8、教學督導團成員

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校領(lǐng)導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優(yōu)秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術(shù)骨干、教授、博士

　　6、教務(wù)處全體工作人員

　　7、教學督導團成員

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教職工

　　2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)

　　五、會議要求

　　(一)考勤紀律要求。

　　(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。

　　(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

　　(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調(diào)、停課的安排。

　　(二)會場秩序要求。

　　(1)請?zhí)崆笆昼娺M入會場。

　　(2)請將手機關(guān)閉，或調(diào)到振動狀態(tài)。

　　(3)認真做好記錄。

　　(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。

會議方案篇5

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;

　　4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢。二、9月14日的各項工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

　　2、學生報到時實施步驟： (1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領(lǐng)取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

　　3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務(wù)處。

　　4、組織上好晚自習，安排學生領(lǐng)取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。三、9月15日開始軍訓，期間工作內(nèi)容和要求

　　1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。

　　2、班主任無課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結(jié)，重點在內(nèi)務(wù)訓練，組織學生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件：

　　320xx級新生報到流程：

　　學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

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