訂貨會方案

    時間:2024-01-29 12:15:40 詩琳 會議方案 我要投稿

    訂貨會方案

      為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的訂貨會方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    訂貨會方案

      訂貨會方案 1

      ●準備過程:

      1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶

      2、發送邀請函

      3、場景布置

      4、地點、時間的確定

      5、模特、化妝師選定

      6、產品款式準備齊全

      7、加盟手冊,產品標志視覺識別系統說明書

      8、贈送客戶入場證

      ●活動策劃(營銷會議)

      1、經理首席發言,歡迎各界人士的`到來

      2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案

      3、研討過程,與客戶共商產品營銷方案

      4、請知名營銷人員指點迷津

      5、解答客戶營銷疑點(對公司目前營銷方案的疑點)

      6、中間要安排休息時間,會議以茶話會形式召開

      7、就餐安排

      ●訂貨會策劃:

      1、副總發言

      2、負責人發言,概述公司遠景,加盟優勢,簡介公司

      3、模特秀活動

      4、播放幻燈片(有條件的前提下),展示產品風格,給人直觀、方便的感覺

      5、有條件就邀請媒體參與,擴大公司形象

      6、產品標志視覺識別系統解說

      7、進入加盟程度

      a、贈發加盟手冊

      b、客戶出示必備條件(三證,專賣店地點…..)

      c、公司核實

      d、簽約

      8、客戶代表發言

      a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)

      負責人總結發言

      b、公司負責人陪同客戶參觀公司

      c、晚宴就餐

      d、歡送客戶

      ●補充

      1、會場大廳應展示產品

      2、會場應設置咨詢臺、醫療臺、會場標志應準備

      3、治安保證

      4、停車場秩序維護

      5、沒有入場證人員不得入內

      ●所需道具

      1、產品款式

      2、加盟手冊

      3、邀請函

      4、產品標志視覺識別系統說明書

      5、模特師、化妝師

      6、橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門

      7、公司迎接牌

      8、入場證

      9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標志)

      10、發言搞

      11、全場平面圖和方向標

      12、幻燈片(含公司產品內容)

      訂貨會方案 2

      一、目的

      1. 提高產品市場的競爭力

      2. 加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力

      3. 提高各大消費者對品牌的認知度

      4. 促進客戶市場消費額的提升,提高公司經濟效益

      二、時間:

      20xx年4月15日

      三、地點:

      寧鄉金太陽溫泉度假村酒店

      四、參會人員

      1. 公司相關部門工作人員

      2. 全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員

      3. 其他相關人員

      五、前期工作

      1.確定本次訂貨會的邀請對象

      2.確定主推品牌

      3.訂制最佳訂貨政策,起到最大的訂貨效果

      4.確定訂貨會主題,取消客戶防范心理

      5.摸底發送請帖

      6.會場布景

      a.會場主持臺產品背景設計,主持臺正上方懸掛橫幅,橫幅著名企業和產品名稱(如×××訂貨會)

      b.會場門口設置歡迎辭板,最好寫上商業客戶名稱,準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌

      c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

      d.準備設備(話筒、擴音設備、投影儀等)

      e.做好人員分工,人盡其責,根據情況可適當調整

      f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品

      7. 準備所有參會人員名單及聯系方式

      六 行程安排、訂貨會內容及步驟

      1. 4月14日下午 異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9:00-11:00客戶按區域豪華大巴專車派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯系,隨即安排客戶至客房休息。 時間安排:

      2. 12:00-14:00 中餐 用餐略作簡單,便于下午訂貨會30元/人標準

      3. 14:30-17:00 訂貨會 地點:多功能廳會議室會前引領客戶入場,由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客戶引領入座

      實物展示

      ⑴ 在展示廳展示實物

      ⑵ 由營銷部人員負責展示工作,客戶訂單的'跟進,客戶咨詢工作

      訂貨會步驟

      ⑴ 主持人開場致辭

      ⑵ 總經理發表講話

      ⑶ 頒發禮品(3000左右,供廠家參考)

      ⑷ 抽獎訂貨(調動客戶訂貨積極性) 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

      4. 會后座談會

      各客戶按區域,由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶進行座談、討論

      ⑴ 了解產品在該區域的經營情況,經營方式,以及網點建設

      ⑵ 了解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題

      ⑶ 采集各代理商對品牌未來發展的看法及建議

      ⑷ 了解客戶對公司的意見,并作出滿意的答復,同時了解客戶銷售技巧、方法,并作出可行改正

      18:00-20:00 晚宴 (60元/人標準) 晚上享受免費溫泉漂流 (泳衣自帶)

      5. 返程長沙、送別客戶 退房 9:00-9:30 9:30 返回長沙送別客戶

      本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108×240=25920

      酒水(每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,檳榔2包,芙蓉王1包)

      每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530 (108×10+380+10×2+10×2+30)×24=36720

      訂貨會方案 3

      活動目的

      “三推”,推品牌、推形象、推產品。 活動關鍵點:統一內部思想——我們辦的,不只是一場產品推介訂貨會;我們賣的,不僅是產品,更是產品上的“KARA BEAR”印記;我們要收獲的,不僅是產品銷售創造的利潤,更是品牌效應帶來的發展機遇

      活動原則

      盡心、精心、細心,給客戶以信心、安心、舒心。

      活動作用

      通過訂貨會,除了告知代理商、加盟商我們要賣什么,還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設成高端品牌,我們必須用高規格的訂貨會說話。

      活動意義

      推廣新產品、銷售與成本、樹立企業及品牌形象、提升企業的行業內聲譽、維護增進與代理商、加盟商的合作關系。

      活動時間

      20xx/07/28-29

      活動地點

      xx酒店

      造勢篇

      放大品牌價值、聚焦品牌元素、增強經銷商信心,以確保高效精準訂貨。

      代理商、加盟商對整個訂貨會的貨品和活動,都是通過觀看來了解的,所以我們必須通過其觀看的地過程,增強他們對品牌的忠誠度,激勵他們進一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動,導致錯過了許多宣傳與造勢的資源。

      當代理商、加盟商來到品牌所在地家門口,我們沒有任何動作表示,什么聲音都沒有讓他們聽見,對整個訂貨會來說,是一種缺陷。而相反,當代理商、加盟商參加訂貨會時,還能從報紙上看見相關的報道,在出入必經的道路上,還有相關的路牌廣告投放,這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激,提高了其對品牌的認可度、增強其對品牌的.信心,更先聲奪人,打造出訂貨會的氣勢來。

      參考廣告媒體:

      1、 報紙廣告——xx日報或珠江時報,訂貨會前一天(20xx/07/27)投放,并將其贈予各代理商、加盟商。

      2、 路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近,且出入必經之路上,采用最短期投放時限,以節約廣告費用。

      3、 會場及公司附近設置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料,時間為四天(20xx/07/26~~20xx/07/29)。

      前奏篇

      訂貨會功夫在訂貨外,會前的籌備工作非常重要,是活動成敗的關鍵。

      1、 行政部主導、銷售部作客戶資料配合

      工 作 安 排 :統計客戶人數,以進行酒店食宿預訂、會議場地預訂、宴會預訂、接送車輛預訂等工作安排。工作完成日期:20xx年7月10日(各預訂工作安排完成后應將具體內容書面通報其它部門)

      工 作 細 則 :

      酒店住宿安排

      ①同性別客戶雙人房住宿應以客戶間的關系作準則次序排列:

      客戶間親屬關系→客戶間相熟→客戶間相識→客戶間同市或同省。

      切忌將關系緊張或非夫妻關系的異性經銷商安排同一房間。

      若個別經銷商提出單間要求,應考慮配合安排。

      ②于20xx年7月27日當天通知酒店方收起客房內加收費消費物品、關閉長途電話服務及共同檢驗各客房設備損壞狀況。

      會議席位安排,以重點客戶、銷售額高客戶為優先原則作席位次序指定安排。

      宴會席位安排,以住宿安排之準則作相鄰宴會席位安排標準。

      接送車輛安排,統一安排司機及車輛的調度工作,要求司機駕駛安全、準時到達,并保證車輛內外觀整潔衛生,車內無異味。

      運輸車輛安排, 7月27日、7月29日兩天安排貨車(搬運工數名)全天候待命運送相關物料往返會場。

      客商服務后勤:準備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

      2、 商企部主導、設計部作產品資料配合、總經辦銷售部作市場資料配合工作安排:

      ①7月17日內完成對各產品的定價、公司貨號、訂貨號、產品吊牌等相關工作。

      ②7月17日內完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反饋表等相關表格的制作。

      ③7月12日內完成訂貨會所需產品的編排籌集工作并交予設計部檢查驗收。

      ④7月15日內完成部門內部人員訂貨會當天特殊情況應急處理培訓。

      A、 客商對產品或服務產生負面情緒,應以場外協商為由,將其迅速、禮貌地請出會場,并由專人進行溝通安撫工作。

      B、 產品或道具發生損毀時應及時轍出會場。

      3、 設計部主導、企劃部作陳列道具物料配合

      工作安排:

      ①7月17日內確定本季主打產品,并充分提煉出其賣點,與商企部、銷售部討論主打產品的宣講推介方案及制訂主打產品的訂貨策略。

      ②7月17日內完成11年春夏服飾特點、要點的詳細介紹,并整理成文件交予企劃部制作產品介紹牌。

      ③7月17日內完成產品培訓會所需內容并制作成PPT文件及制定客戶產品意見表,交予總經辦審核。

      ④7月22日內完成對部門內人員的產品特點介紹講解推介培訓,并確定各人在訂貨會期間的所屬產品分區。

      ⑤7月22日內完成對訂貨會所需服飾貨樣的檢查驗收工作,確保一切無誤。

      ⑥7月25日內完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運。

      4、 企劃部主導,設計部、商企部配合

      工作安排:

      ①7月14日完成訂貨會會場產品陳列布局方案并交予總經辦審核。

      ②7月14日內完成各宣傳物料的設計工作并交予總經辦審核,具體包括:報紙廣告版面設計、廣告牌版面設計、會場布置效果設計、會場外氣氛布置設計、歡迎牌設計、簽到處設計、會場指示牌設計、產品介紹水牌設計、客戶席位牌設計、工作人員證、參會證設計等,并于7月24日天內完成制作。

      ③7月10日內更新公司網站,發布訂貨會信息。

      ④7月24日天內完成模特、陳列臺等道具的籌備工作,并與設計部完成布展前的產品整理打包。

      ⑤7月17日內完成訂貨會流程指引冊(含28日晚宴萊譜),并以實名打印放置于客戶床頭。

      ⑥7月27日內完成訂貨會會場陳列工作,設計部配合。

      ⑦7月26日內完成會場布置及公司外氣氛布置。

      ⑧會議期間拍照、攝像任務。

      5、 銷售部主導

      工作安排:

      ①7月12日內完成網絡邀請函發送工作,并電話跟進具體落實與會人員數量及名單。

      ②7月24日內跟進客戶具體抵達時間及班次,并落實部門內各人分工跟進各客戶參會期間的接待工作。

      ③7月20日內進行銷售部人員接待培訓及產品培訓。

      A、 接待期間應察言觀色,從細節處了解客商的情緒變化,及時溝通跟進。

      B、 充分了解主打產品及其賣點,并主次、輕重結合作全線產品銷售推介。

      C、 結合各部門進行兩次以上的訂貨會現場模擬路演。

      ④7月24日內了解分析所有客戶基本狀況,篩選出領頭羊式重點客戶,并根據其特點制定訂貨積極性引發方案。

      ⑤7月25日內準備好訂貨會客戶簽到本

      6、 訂貨會禮品準備(7月24日內完成)

      真皮文件包(加KARA BEAR 織嘜)(采購部)

      包內放置以下物件:

      a.董事長親筆簽名歡迎函

      b.訂貨會流程指引冊(企劃部)

      c.訂貨會參會證(企劃部)

      d.工作人員通信錄(商企部、銷售部厘定)

      e.春夏服飾簡介、客戶產品意見表(設計部)

      f.訂貨單、客戶訂貨會滿意度調查表、客戶服務意見及市場信息反 饋表(商企部)

      g. KARA BEAR 廣告投放報紙一份(企劃部)

      h. KARA BEAR 漫畫故事書一冊(企劃部)

      i.xx市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器(采購部)

      j.餐券(行政部)

      7、 全體工作人員訂貨會期間基本要求

      ① 服裝穿著應統一整齊,儀容整潔大方,配戴工作人員證件

      ② 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

      ③ 嚴禁與客戶發生一切沖突

      會議流程

      20xx年7月27日

      時間:14:00

      地點:xx酒店A區大堂

      事宜:客商開始入住酒店

      流程:

      1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯系電話、安排入住酒店。

      2、了解客商返程情況,預計29日的退房及用餐安排。

      3、派發真皮禮品文件包,并系統介紹包內文件。

      時間:17:30—20:30

      地點:xx酒店威尼斯西餐廳

      事宜:客商招待晚宴

      西式自助餐,方便客商在不同時間用膳及自由控制用膳時間長短,讓其在舟車勞碌后有更充分的時間休整作息。

      20xx年7月28日

      時間:8:00—9:00

      地點:xx酒店威尼斯西餐廳

      事宜:早餐招待

      注意事項: 7:30由酒店啟動各客房的MORNING CALL服務;8:00—8:30銷售部接待人員跟進早餐出席客商情況,個別電話通知提醒未出席客商。

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