如何寫賀信

    時間:2020-09-29 13:36:46 賀信 我要投稿

    如何寫賀信

      一、賀信的概念

      賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。

      今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達對方。

      二、賀信的'基本格式和寫作

      賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

      (一)標題

      賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

      (二)稱謂

      頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

      (三)正文

      賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:

      第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條件。

      第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。

      第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

      (四)結尾

      結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

      (五)落款

      寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。

      三、賀信寫作應注意的事項

      賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

      賀信內容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論,空喊口號。

      賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

       【范文】

      朱镕基電賀他信·西那瓦就任泰王國總理

      曼谷泰王國總理他信·西那瓦閣下:

      在閣下就任泰王國總理之際,我謹向閣下表示熱烈的祝賀。

      近年來,在我們兩國政府和人民的共同努力下,中泰友誼不斷加強,各領域的合作繼續深化。中泰友好關系符合兩國人民的利益,有助于地區和平、穩定與繁榮。我相信,在閣下任期內,在兩國二十一世紀合作計劃《聯合聲明》的指引下,中泰睦鄰互信的全方位灰好合作關系必將取得更大發展。

      祝泰王國國家昌盛,人民幸福。

      中華人民共和國國務院總理朱镕基

      二○○一年二月九日于北京

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