催款函注意事項及

    時間:2024-08-13 08:23:59 公函 我要投稿
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    催款函注意事項及范文

      催款函如何寫呢?它有什么注意事項呢?下面請跟小編一起看催款函注意事項及范文,希望對大家有幫助。

      催款函注意事項及范文

      寫作要點

      通常來說,催款函要包括以下主要條款:

      1.欠款單位的全稱和賬號;

      2.欠款的原因;

      3.欠款的時間;

      4.欠款的金額;

      5.發票號碼;

      6.建議處理措施或意見。

      注意事項

      催款方在制作中應注意以下事項:

      一、催款函應包括以下內容:

      1、欠款方名稱

      2、欠款事項

      3、欠款時間

      4、欠款原因

      5、欠款金額

      6、發票編號

      7、催款方的銀行賬號

      8、最后付款期限

      二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

      1、催款方的聯系人

      2、聯系電話

      3、聯系地址

      三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:

      1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

      2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

      出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

      四、尾部寫明催款方的處理意見

      在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

      綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

      范文:

      ***先生:

      我們依法接受***先生的全權委托,現就你拖欠***先生款項的相關事實和法律問題,正式函告于你:

      我們收到并審查了***先生提交的下列材料:

      1、 ***先生書寫的欠***先生人民幣***萬元的欠條一張;

      2、 欠條形成的原因的證明;

      依據***先生的陳述及我們對上述材料的審查,我們初步認定如下事實:

      1、***某于XX年12月28日親筆書寫的欠***某人民幣***萬元整的欠條一張。

      2、截止目前為止,***某并沒有按照 “欠條”的承諾向***某償還拖欠的人民幣***萬元整。

      根據前述認定的事實,我們提出如下法律意見:

      1、***先生與您之間的債權債務法律關系明確,您應按照承諾的期限向***先生履行所欠債務。

      2、***先生逾期償還欠款的行為已經違反相關法律法規的規定,依法應當承擔違約責任。

      ***先生逾期未向***先生履行債務的行為,已經違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規定,***先生依法應當承擔繼續履行支付欠款人民幣***萬元整的義務。

      我們提出如下要求:

      1、希望您在收到本律師函之后,立即與我們取得聯系。并將所欠人民幣***萬元直接(或通過我們)支付給***先生;

      2、如***先生仍拒絕履行付款義務,我們將依據法律追究您的法律責任;

      鑒于***先生與***先生的關系以及***先生不再主張違約責任也同意我們以調解結案,我們認為***先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累,減少成本,繼續保持良好的關系,我們希望***先生也本著這樣的精神在收到本律師函后,能將所欠款項立即支付。

      有任何問題,不吝聯系。

      謹此

      順頌商祺!

      *********律師事務所

      ***律師

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