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催款函注意事項及范文
催款函如何寫呢?它有什么注意事項呢?下面請跟小編一起看催款函注意事項及范文，希望對大家有幫助。
催款函注意事項及范文
寫作要點
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
注意事項
催款方在制作中應(yīng)注意以下事項：
一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項
3、欠款時間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最后付款期限
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
三、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
范文：
***先生：
我們依法接受***先生的全權(quán)委托，現(xiàn)就你拖欠***先生款項的相關(guān)事實和法律問題，正式函告于你：
我們收到并審查了***先生提交的下列材料：
1、 ***先生書寫的欠***先生人民幣***萬元的欠條一張;
2、 欠條形成的原因的證明;
依據(jù)***先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認定如下事實：
1、***某于XX年12月28日親筆書寫的欠***某人民幣***萬元整的欠條一張。
2、截止目前為止，***某并沒有按照 “欠條”的承諾向***某償還拖欠的人民幣***萬元整。
根據(jù)前述認定的事實，我們提出如下法律意見：
1、***先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確，您應(yīng)按照承諾的期限向***先生履行所欠債務(wù)。
2、***先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法應(yīng)當承擔違約責任。
***先生逾期未向***先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規(guī)定，***先生依法應(yīng)當承擔繼續(xù)履行支付欠款人民幣***萬元整的義務(wù)。
我們提出如下要求：
1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣***萬元直接(或通過我們)支付給***先生;
2、如***先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據(jù)法律追究您的法律責任;
鑒于***先生與***先生的關(guān)系以及***先生不再主張違約責任也同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認為***先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續(xù)保持良好的關(guān)系，我們希望***先生也本著這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項立即支付。
有任何問題，不吝聯(lián)系。
謹此
順頌商祺!
*********律師事務(wù)所
***律師
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