標(biāo)準(zhǔn)公函的寫(xiě)法

    時(shí)間:2024-08-29 15:07:52 公函 我要投稿
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    標(biāo)準(zhǔn)公函的寫(xiě)法

      公函寫(xiě)作一般式一函一事,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是標(biāo)準(zhǔn)公函的寫(xiě)法,供大家閱讀參考。

    標(biāo)準(zhǔn)公函的寫(xiě)法

      標(biāo)準(zhǔn)公函的寫(xiě)法:

      1.概述

      函,即信函,或稱書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

      公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。

      公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的`慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

      2.寫(xiě)作要點(diǎn):

      公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

      (1)標(biāo)題

      跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

      (2)正文

      正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

      (3)落款

      法定作者、日期,并加蓋公章。

      公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規(guī)范、明了,語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。

      公函的范文1

      先生:

      日前我們有機(jī)會(huì)參觀了廣交會(huì)上貴公司的產(chǎn)品展覽,對(duì)貴公司產(chǎn)品的高品質(zhì)及低價(jià)格留下了深刻的印象。作為一家貿(mào)易公司,我們極愿提供我們的服務(wù)。在貿(mào)易方面,本公司有著良好的關(guān)系,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)口業(yè)務(wù)也有豐富的經(jīng)驗(yàn)。除此之外,本公司擁有自己的廣告公司,能夠極為有效地運(yùn)用最新的市場(chǎng)銷(xiāo)售方式。如果您愿意讓我們?cè)诒緡?guó)代售您的產(chǎn)品,貴公司的 營(yíng)業(yè)額必可大幅度增加。

      我們期盼著您的`回音。

      您真誠(chéng)的朋友

      公函的范文2

      **公司:

      貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉,特函告如下:

      一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

      二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過(guò)5%的'部分。

      三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。

      我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。

      **公司

      *年*月*日

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