迎新晚會策劃方案

    時間:2021-08-26 10:50:52 方案 我要投稿

    2021迎新晚會策劃方案范文(精選5篇)

      為保障事情或工作順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的2021迎新晚會策劃方案范文(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    2021迎新晚會策劃方案范文(精選5篇)

      迎新晚會策劃方案1

      一、活動主題:

      關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

      二、活動目的:

      1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

      2、豐富同學們的校園文化生活。

      3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛煉

      4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎

      三、活動地點:

      xx。

      四、活動策劃主辦單位:

      學生會、校團委。

      五、活動對象:

      xx部全體師生。

      六、晚會一階段。

      (一)總導演組:xx主任。

      (二)舞臺總監:xx

      (三)各部門負責人:

      1、第一項目組:節目組。

      (1)組長:xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

      b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

      c、主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。

      d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

      2、第二項目組:宣傳組。

      (1)組長:xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。

      3、第三項目組:后勤組。

      (1)組長:xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      b、確定禮儀隊人員(人數待定)。

      c、物品購買及工作證制作。

      d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      4、第四項目組:舞臺組。

      (1)組長:xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      a、監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

      5、第五項目組:機動組。

      (1)組長:xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

      6、第六項目組:信息傳遞組。

      (1)組長:xx。

      (2)組員:xx、xx、xx。

      負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。

      a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。

      b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

      c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。

      七、晚會二階段。

      1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定。

      2、節目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責

      3、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。

      八、晚會三階段。

      1、晚會協調及進展期:主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

      2、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化

      3、舞臺確定:又舞臺組負責

      4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。

      九、晚會第四階段。

      1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。

      2、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。

      3、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。

      4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。

      5、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。

      6、提前對各種音響設備進行調試確認。

      7、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著。

      8、觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位。

      9、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。

      10、應急措施:

      (1)下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

      (2)任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現失誤,取消演出

      (3)如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出

      (4)其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:

      十、晚會第五階段。

      晚會后期工作:

      1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放。

      2、所有工作人員打掃會場。

      補充:

      1、分工不分家!導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

      2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。

      3、晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

      4、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

      當天晚會安排:

      八點—九點全體工作人員簽到。

      十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。

      十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。

      十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具。

      十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢。

      十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;

      利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位。

      十八點三十分晚會正式開始。

      十一、經費預算。

      獎品:80元。

      場地布置:120元。

      節目單:2.5元。

      熒光棒:22.5元。

      策劃書:5元。

      道具:50元。

      食品和飲料:300元。

      租用音響:60元。

      總預算:640元。

      迎新晚會策劃方案2

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

      3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

      4、地點:華家池校區邵逸夫體育館

      5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會

      共青團委員會

      6、承辦單位:華家池校區學生會

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

      二、工作人員和項目組

      8、工作人員

      顧問:李友杭葉洪娒祝國群

      統籌組:華家池校區學生會主席團

      9、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組長:翁翠許逸飛王超

      組員:文藝部成員及各部和各學院

      任務:

      a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

      c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

      b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

      (2)第二項目組:宣傳組

      組長:呂蘭吳昊

      組員:宣傳部、外聯部兩部部員

      任務:

      a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

      b、現場攝影及dv攝像

      (3)第三項目組:外聯組

      組長:陳凌寧季文靜

      組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

      任務:

      a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

      組員:主席團助理、公關部

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

      e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:季文靜楊威

      組員:實踐部、體育部兩部部員

      任務:

      a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組長:虞喆達吳雪芬

      組員:學生會其他成員

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

      三、各階段任務及工作分配

      10、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

      ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

      ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

      (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

      ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

      ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

      ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

      ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

      ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

      12、晚會后期工作:

      (1)為演員分發小禮品

      (2)費用處理

      (3)書面總結

      (4)vcd制作及網絡宣傳

      四、節目單

      13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

      節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

      五、資金預算

      用途金額(單位:元)備注

      場地租用元

      舞臺設計布置元

      海報元

      宣傳展板元

      宣傳橫幅元

      晚會現場橫幅元

      門票元

      服裝費元

      獎品元

      工作餐元

      場地布置元

      彩球元

      禮炮元

      節目單元

      交通費元

      熒光棒元

      邀請帖元

      策劃書元

      工作證元

      膠卷元

      入場券元

      道具元

      vcd制作元

      化妝品元

      小禮品元

      貼圖元

      礦泉水元

      14、總預算:元人民幣。

      六、資金來源

      15、贊助商家及金額:

      16、合作協議:

      七、應急控制

      17、停電應急方案:

      (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

      迎新晚會策劃方案3

      一、 活動背景及主題

      為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

      二、活動名稱:

      人文學院迎新晚會

      三、活動主題:

      人文與國同慶,迎新共度華誕。

      四、活動宗旨

      通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

      五、活動時間:10月

      六、活動地點:

      小禮堂/食堂三樓

      七、活動對象

      1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。

      2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。

      八、活動人員

      1、xxx級人文學院有才藝的學生。

      2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

      3、人文學院學生會所有工作人員。

      九、活動要求

      節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

      十、活動準備階段

      1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

      2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

      3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

      4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

      5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

      6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

      7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

      8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

      9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

      十一、活動開展階段

      1、現場布置:

      (1)生活部負責打掃現場衛生。

      (2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

      (3)體育部負責話筒等音響設備。

      (4)相機由秘書部負責截取與保管。

      2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

      3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

      4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

      5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

      6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

      7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

      十二、后續工作

      1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

      2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

      3、生活部負責會后打掃工作。

      十三、活動宣傳

      1、自身宣傳

      (1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

      (2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

      3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

      (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

      2、商家宣傳(有贊助商的情況下)

      (1)贊助商享有本次活動的冠名權。

      (2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

      (3)主持人在晚會現場對其鳴謝。

      (4)在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

      迎新晚會策劃方案4

      一、活動目的:

      歡迎xx學院xx級大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色,擴大影響。

      二、活動主題:

      xx學院xx年“快樂的青春節拍”迎新晚會。

      以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心,將“節拍”概念貫穿始終,將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連,舉辦一場別開生面的主題晚會,使晚會形散而神不散,主題鮮明,洋溢青春色彩!

      三、活動時間:

      x月x日晚7點

      四、活動地點:

      生活服務中心月明樓

      五、主辦單位:

      xx大學xx學院分團委

      六、承辦單位:

      xx大學xx學院學生會

      七、贊助單位:

      xxx

      八、活動形式:

      團隊比賽式。

      首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊,一隊一個主持人作為隊長,各班班長為副隊長,在游戲環節時對勝負隊各進行加減分,對最后優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。

      九、活動流程策劃:

      在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目,之后由當場老師為評委評出最佳節目,并進行相應加分

      1、學生入場。

      2、主持人開場白。

      3、小品表演:梨子劇社。

      4、游戲1——你唱我猜:分兩組多人配合,給一個詞語,字數按難度排列,各小組選出一名隊員猜,其余隊員按詞語按次序一一用歌曲表達,歌曲不得原創!多勝者贏。

      5、音樂劇:集結文院之精英人才,演繹一出激揚澎湃蕩氣回腸的青春劇!培養文院自己的表演人才。

      6、各隊準備的節目大比拼!并進行最佳的評選。

      7、現場互動游戲:銜紙杯傳水。

      游戲規則:選五名一組,共選十名,分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助游戲。站著一排,第一名人員倒水至銜至的紙杯內,將紙杯越過肩膀倒到后一個同學的杯子里,再一個個傳遞至下一個人的紙杯內,最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內,最后在限定的五分鐘內,看誰的缸內的水最多,誰就獲勝。

      8、文院其它各優秀社團的節目串燒,以加強學生會與其它各社團之間的聯系,突出文院其它社團的特色,為新生展示豐富多彩的大學生活!(以自愿為原則,越多越好)

      9、游戲2——拖鞋打氣球:兩人腰間各栓一個氣球,將腳上套的拖鞋用腳甩到空中并用手接住,方可攻擊對方氣球,若拖鞋掉在地上則重來,直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。

      10、十佳聯唱背景可使用PPT展示集大的環境寄予對新生的希望。

      十、活動有關事項:

      (一)前期工作:

      1 、提前一周進行節目的選拔。

      2 、提前2天打印完畢節目單及邀請函并發放至各蒞臨領導。

      3 、提前3天聯系完成道具租借。

      4 、提前3天將海報貼至宣傳欄。

      5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢。

      6 、晚會前1天布置好會場并進行第一次彩排。

      7 、晚會當天下午進行第二次彩排并督促演員主持人化好妝。

      (二)工作人員具體分工:

      1 、聯系商家贊助:外聯部。

      2、海報設計制作及現場布置:宣傳部。

      3 、節目聯系和篩選:文藝部。

      4 、物品采購(獎品、水、話筒電池等):辦公室體育部。

      5 、節目單打印及發放:辦公室。

      6 、PPT制作:網絡部。

      7 、晚會現場工作人員安排(詳見工作推進表)。

      (三)晚會現場:

      1 、本次活動由文藝部主要負責,現場具體事宜可詢問部門成員。

      2 、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。

      3 、各班按班級順序就座,并分發螢光棒。

      4 、后臺處嚴禁人員隨意走動,由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。

      5 、晚會結束后學生會工作人員留下來整理會場。

      十一、參與價值:

      1、以贊助商名義冠名此次活動。

      2、制作宣傳海報,宣傳贊助商家的商店和產品。

      3、為贊助商發放宣傳單,也可下宿舍宣傳,一切以商家要求為主。在學生群中造成影響,擴大贊助商知名度。

      4、為商家在萬人食堂擺點宣傳,幫助商家宣傳其下商品,提供地點和人力。

      5、制作橫幅,擴大商家宣傳度。

      6、主持人在現場介紹贊助商情況,邀請贊助商發言。

      7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。

      十二、市場分析:

      1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的.性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

      2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳,效果可想而知。

      3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次“xx詩詞朗誦大賽”“xx迎新晚會”等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至到集美各個高校,極具有長遠意義!

      4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們學院學生會合作,貴公司相對可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學生會部門的協作配合。

      十三、經費預算:

      節目單制作300(份)。邀請函50(份)。邀請表演費用3(位)。電池4(組)。游戲道具(口哨,拖鞋,氣球,面包,水果,可樂,卡片,紙杯)現場獎品。藝術團舞蹈服裝。螢光棒4(捆),總計:1155(元)。

      迎新晚會策劃方案5

      一、活動主題:

      迎新晚會

      二、活動目的:

      歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴展人際交往提供一個機會。

      三、活動時間:

      xx、10、15晚7:00至9:00

      四、活動地點:

      學生活動中心

      五、活動對象:

      大一新生

      六、活動主辦方:

      報關與國際貨運代理協會

      七、晚會贊助方:

      八、活動意義:

      濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。

      九、晚會前的宣傳

      1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。

      2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點。

      3、有條件的話可以下班級進行晚會的宣傳通知。

      4、在學生活動中心樓下張貼晚會海報。

      十、晚會的前期準備

      1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協會的專業主持。

      2、在9、28號之前確定晚會的節目和邀請人員,本協會出一個4到五個節目。聯系個文藝協會邀請他們為晚會出節目。

      3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進行提供一個資金獎品的贊助。

      4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

      5、聯系邀請學校里的大部門協會負責人為本次晚會坐鎮。

      6、晚會前要準備好活動中的禮品派發和抽獎活動的禮品贈送。

      7、晚會前兩天聯系好音響的出租,邀請專業人士調控會場燈光。

      8、準備相機對活動的過程進行記錄,有條件的話可邀請小記者團人員為本次晚會做新聞紀錄。

      十一、晚會活動具體安排

      1、當日下午組織會員進行會場的布置。

      2、晚會開始之前對會場的各項燈光設備進行檢查。

      3、6點開始安排兩人與現場門口進行接賓歡迎各位的到來。

      4、進入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結束后進行開獎。

      5、6點各主持人應入場做好主持準備理好節目清單。

      6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。

      7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

      8、晚會后期進行獎品的派發進行合影。

      十二、晚會結束

      1、節目結束后派發獎品送走觀眾。

      2、安排本會人員做好會后的打掃等工作。

      3、晚會結束后對活動進行總結工作。

      策劃方:報關與國際貨運代理協會

      策劃書:XXX

      時間:xx年9月13日

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