大學元旦晚會活動策劃方案

    時間:2020-12-27 10:54:37 方案 我要投稿

    大學元旦晚會活動策劃方案

      為了確保活動能無誤進行,通常需要預先制定一份完整的活動方案,活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。優秀的活動方案都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的大學元旦晚會活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    大學元旦晚會活動策劃方案

      大學元旦晚會活動策劃方案1

      不經意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新學年的源頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接××年元旦的到來,物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下:

      主題:

      “狂歡圣誕,喜迎新年”

      目的:

      豐富我院學生的業余生活,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌。

      時間:

      12月9日(時間初步預定)

      特點:

      節目新穎,表現當代大學生實際生活以及需求。

      1、前期宣傳工作(一周)

      a、宣傳板

      制作:繼續教育學院××年元旦晚會宣傳板。

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      b、海報

      制作:××年元旦晚會海報。

      要求:專業噴繪海報。

      C、宣傳單

      制作:元旦晚會傳單

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      d、網站

      制作:電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。

      要求:以此次活動為主題,介紹本次活動的內容、時間、地點,及本次活動的贊助商

      e、廣播宣傳(校本部廣播系統)

      制作:專業的廣播電臺專題宣傳

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      2、后期宣傳工作(活動結束后):以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

      前期活動工作:(10月15日—10月20日)

      1、通知各學院遞交節目名單

      2、所報節目參加人員

      3、晚會節目主持人

      4、參加晚會人員名單

      晚會節目準備:

      內容:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演,力求節目質量。

      中期活動工作:(10月21日—11月31日)

      1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

      2、利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。

      3、進行網上宣傳。

      4、推進各學院的節目進程。

      5、對所有參賽的節目進行前期篩選。

      6、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。

      7、確定所有參賽節目。

      晚會期間:(12月1日—12月9日)

      1、對現場內外進行布置。

      2、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。

      3、現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

      4、晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

      5、晚會后的收尾工作。

      后期活動工作:

      宣傳費用:噴繪海報宣傳板。

      活動費用:音響設備,舞臺布置,請柬,化妝品,服裝租借,熒光棒,鮮花。

      人員安排:所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。

      晚會期間:后臺秩序、催臺、音控室、燈光、現場秩序、禮儀等。

      大學元旦晚會活動策劃方案2

      一、整體情況

      1、晚會主題名稱:×大學之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。

      2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現×校區特色和×各學院的風采、擴大×校區學生會影響。

      3、時間:12月31日19:00—23:00。

      4、地點:×校區×體育館。

      5、主辦單位:×大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會。

      6、承辦單位:×校區學生會。

      7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

      二、工作人員和項目組

      8、工作人員

      顧問:

      統籌組:華家池校區學生會主席團。

      9、項目組:

      (1)第一項目組:節目組

      組長:

      組員:文藝部成員及各部和各學院。

      任務:

      a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

      c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

      b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

      d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

      (2)第二項目組:宣傳組

      組長:

      任務:

      a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

      b、現場攝影及dv攝像。

      (3)第三項目組:外聯組。

      組長:

      組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

      任務:

      a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

      (4)第四項目組:禮儀組

      組長:

      組員:主席團助理、公關部。

      任務:

      a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)。

      c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。

      d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

      e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員。

      (5)第五項目組:舞臺組

      組長:

      任務:

      a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量。

      b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝化妝室、換衣間的選制。

      (6)第六項目組:機動組

      組長:

      組員:學生會其他成員。

      任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

      三、各階段任務及工作分配

      10、晚會前三個階段:

      (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

      ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。

      ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

      ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

      (2)晚會協調及進展期(12月16日——12月23日):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

      ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

      ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

      ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

      (3)晚會倒計時期(12月24日——12月31)

      大學元旦晚會活動策劃方案3

      晚會具體計劃如下:

      1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

      2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

      3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

      4、時間:待定。

      5、地點:

      6、對象:學院全體師生。

      7、主辦單位:

      8、承辦單位:

      9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

      第一部分具體組織安排

      1、拉贊助。

      2、由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

      2、選擇主持人:先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

      3、安全秩序:由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

      4、會場布置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

      5、節目編排:由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

      6、通知領導:由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

      7、dv拍攝:主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

      8、晚會現場攝影:負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

      9、電腦操作:安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

      10、彩燈控制:安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

      11、協調工作:負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

      第二部分活動安排工作

      一、活動宣傳:

      1、前期宣傳工作

      (1)宣傳板

      制作:元旦晚會宣傳板。

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      (2)海報

      制作:××年元旦晚會海報。

      要求:噴繪海報或手繪海報

      (3)宣傳單

      制作:元旦晚會傳單

      要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

      (4)廣播宣傳

      要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

      (5):現場宣傳

      要求:不得影響學生的`正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

      (6):發布信息在學院網站

      要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

      2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

      3、后期宣傳工作(活動結束后):

      以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

      二、前期活動工作(時間:待定)

      1、通知各社團遞交節目名單。

      2、所報節目參加人員。

      3、晚會節目主持人。

      4、參加晚會人員名單。

      5、對現場內外進行布置。

      6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作。

      7、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

      三、中期活動工作(時間:待定)

      1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

      2、進行網上宣傳。

      3、推進各社團的節目進程。

      4、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

      5、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案。

      6、確定所有參賽節目。

      7、晚會期間:(時間:待定)

      (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

      (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

      (3)晚會后的收尾工作。

      四、后期活動工作:

      1、為演員分發小禮品

      2、費用處理

      3、書面總結

      4、vcd制作

      5、網絡宣傳

      6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看

      第三部分工作人員和項目組

      一、工作人員

      顧問:待定

      統籌組:

      二、項目組:

      1、第一項目組:節目組

      組長:待定

      組員:待定

      任務:

      (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

      (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

      (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

      (4)準備好晚會所需的一切服裝道具。

      (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

      2、第二項目組:宣傳組

      組長:待定。

      組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組。

      任務:

      (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

      (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

      3、第三項目組:外聯組

      組長:待定

      組員:學生會外聯部團委外聯組成員。

      任務:

      (1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

      (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

      (3)負責晚會費用的處理。

      4、第四項目組:禮儀組

      組長:待定

      組員:待定

      任務:

      (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

      (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表。

      (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

      (4)聯系記者、攝影人員。(此項任務待定)

      5、第五項目組:舞臺組

      組長:待定

      組員:待定

      任務:

      (1)監督并確保舞臺的建設及時及質量。

      (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

      6、第六項目組:后勤組

      組長:待定

      組員:待定

      任務:

      (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。

      (2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等。

      (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等。

      (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。

      7、第六項目組:機動組

      組長:待定

      組員:待定

      任務:

      (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。

      (2)協助比較忙的項目組的工作。

      第四部分各階段任務及工作分配

      一、晚會前三個階段:

      1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

      本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

      節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人。

      贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

      前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

      2、晚會協調及進展期(時間:待定):

      本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

      節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練。

      中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

      舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺。

      物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況。

      禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

      3、晚會倒計時期(時間:待定)

      本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

      晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責。

      領導邀請:由禮儀組負責。

      場地確定:由舞臺組負責。

      媒體報道確定:由外聯組負責。(待定項目)

      費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

      二、晚會當日流程:

      詳見晚會當日工作流程。(附錄一)

      三、節目單:

      節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等。(見附錄二)

      四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

      五、應急控制

      1、電應急方案

      若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

      在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

      在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;

      宣傳組負責攝影有關設備的看管;

      機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;

      禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;

      由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

      在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

      (附錄四)清理會場。

      2、燈光應急方案

      如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

      3、節目應急方案

      上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

      4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

      第五部分附錄列表

      附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

      次序工作內容時間控制負責人

      (1)場地申請

      (2)四位禮儀到崗

      (3)發放節目單

      (4)會場服務器具

      (5)引領觀眾進場入座

      (6)搬運學生會器材

      (7)借用所需工具工作

      (8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

      (9)音箱設備調試工作

      (10)準備好晚會所需伴奏帶

      (11)化妝室換衣間搭建工作

      (12)服裝道具準備工作

      (13)搬運桌椅及電腦

      (14)贊助商的服務工作

      (15)贊助商接待交流工作

      (16)換衣間服務人員到位

      (17)維持秩序工作人員到位

      (18)舞臺道具服務人員到位

      (19)照相及dv工作人員到位

      (20)電線及器材看管人員到位

      (21)預演節目準備工作

      (22)進出口控制工作

      (23)外場小活動秩序維持工作

      (24)主持人、演員到位

      注:

      1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

      2、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

      注:

      1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

      2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

      附錄二:節目及節目出場順序等內容

      附錄三:資金預算及來源

      舞臺設計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節目單、交通費、熒光棒、邀請帖、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……

      總預算:

      資金來源

      贊助商家提供金額:

      附錄四:會后工作分工細則

      附錄五:相關負責人及組員的聯系方式

      附錄六:相關節目銜接

      

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